健身房管理系统解决方案设计

健身俱乐部管理系统方案

一、公司介绍

二、产品介绍

三、产品功能特点

四、方案概述

五、硬件以及网络方案

六、软件模块简介

七、俱乐部营业信息点

八、实施保障方案

1）保障机制

2）进度管理

3）服务承诺

九、报价

九、部分用户

特色

在普及版的基础上同时增加，台球、壁球、乒乓球、足浴于保健按摩、游泳、餐厅。

可用于体育健身娱乐俱乐部、体育场、会所、会馆、台球厅、游泳馆、

洗浴中心，按照计时、计次、计局计费的场合（综合版）

系统既可单机运行，又可在局域网运行，还可在INTERNET广域网运行。几乎每条数据都设置了“分店”这一项目，会员可以跨分店联网消费。为了提高分店通过宽带网速限制的刷卡入场速度，我们采取了压缩照片、将照片放到本地缓存等技术，使会员通过宽带刷卡入场时间控制在5秒。

我公司自成立以来，一直致力于打造“通用软件”品牌，在业界享有很高的声誉和良好的口碑。公司非常重视人才的引进与培养，不断吸纳高科技专业人才，形成了专业化的销售、技术、服务团队。公司下设软件开发部、软件销售部、系统集成部、售后服务部、财务部、办公室等职能部门。

公司秉承“创新、优质、满意、低价”的方针，成功开发并推广了通用系列管理软件，在同类软件产品中脱颖而出。公司多年积累所形成的“与日具进、诚信卓越”的经营理念，指导每个员工养成了“要做商，先做人”的观念。我们始终把满足顾客需求、让每位顾客满意作为公司经营的最高目标。

组织结构图：

叁森俱乐部管理系统是我公司开发的会员式俱乐部管理的成熟计算机软件产品，该系统是应一家健身俱乐部的要求，结合了国其他健身软件，充分考虑分析了国众多会员式俱乐部的业务与经营管理流程。叁森俱乐部管理系统在我公司全体员工的努力下历时一年的产品研发与4年的基于用户应用的产品完善与升级，目前在国已得到500多家企业的广泛应用，并深得行业用户的一致好评，具有极高的性价比。

叁森俱乐部管理系统界面美观大方，结构合理，设计符合俱乐部管理者与操作人员的操作与使用，具有成熟、稳定、操作简便的特点。系统具有强大的兼容性和扩充性，可以运行于Windows NT、Windows X、UNIX等多种平台，并提供基于Internet的便捷的远程维护和远程通讯功能。

⏹产品服务对象

➢健身俱乐部

➢社区会所

➢乡村俱乐部

➢多功能俱乐部

⏹产品主要功能

➢提供详细完善的会员管理功能；

➢强大的客户管理功能以及会籍管理功能；

➢教练管理以及课时管理功能，可以完全掌握俱乐部的日常管理；

➢强大的前台销售功能，可以完成商品的销售或者足疗等其他管理；

➢实现了库存管理/考勤管理等功能；

➢强大的财务报表查询功能。

1、同时管理健身、台球、乒乓球、网球、棋牌、保龄球、麻将等等项目（项目自定义，支持无数项目），可用于健身娱乐城、青少年体育俱乐部、体育场、会所、会馆、台球厅、棋牌室、活动中心、游泳馆等等以会员卡进行消费，或者按计时、计次、计局计费的场合，对其拥有强大的查询功能。（综合版）

2、强大的会员管理，支持储值、记次、记时、年卡、月卡等会员卡管理（会员卡种类自定义），全面跟踪会员的消费历程、来访时间明细、产品消费明细等。对会员资料进行深度挖

掘，掌握客户的行为习惯，建立良好客关系管理，为企业的精细化营销提供有力保障。

3、会员卡可以实现不同产品不同折扣，也可以限定会员卡的可消费项目，通过灵活组合设置，几乎可以自由支持任何形式的卡类型，包括月卡、年卡、季卡等包时类、储值类、计次类及周末卡等按星期、非高峰卡等按时段卡，自选星期卡、公司、家庭主副卡、限制每天、每周最大来场次数、并可随时自定义续费优惠、打折、促销等。

4、会员入场以及消费结帐，直接刷卡可以自动、快速调用会员资料。

5、支持散客和会员卡消费，可以自定义门票种类及价格。

6、可以对会员卡进行补卡、退卡、挂失、请假、延期、更换教练、会员续

卡等各种操作。

7、含访客管理，可记录潜在客户的资料及跟踪记录供销售人员参考，过对客户了解渠道、推广方式、入会率的分析统计，可以制定更适合的销售计划。

8、可以自动统计员工某一时间段提成并形成报表。

9、支持会员体测、会员健身计划制定，并可查询。

10、另有储物柜管理、手牌管理等功能。

11、独有的品项销售功能，可实现先消费后结帐、消费多个项目后结帐的功能。

12、详尽的报表查询功能，可以查询某一天的所有收款记录以及明细。

13、详细完全的会员卡查询功能，可以实现会员的全面跟踪查询、统计功能。

14、实用的员工工资管理、考勤管理，您可轻轻松松作老板。

15、强大的库存管理功能，可以实现所有商品物资管理。

16、科学的公司管理，规员工作业流程，杜绝手工操作的弊端。

a) 店里的销售活动全部由电脑完成，手工无法复制，杜绝员工的暗箱操作。

b) 会员卡从第一次来访至会员卡结束，全程时间电脑掌控，有据可查，使

作弊行为无处可藏。

c) 由于电脑化管理的统一规，统一模式，减少了手工操作的随意性。

17、易于学习掌握，软件的功能结构清晰、操作方便、界面直观，不具计算机。

专业的管理人员和业务操作员，稍做培训，即可在较短的时间快速掌握使用。

菲力豪健身俱乐部是有原城阳菲力豪健身俱乐部投资开发的有一座大型健身会所，会所坐落于国人居住聚集小区，主要面向国投资企业管理人员。会馆分为三层，包括一层游泳馆、二层器械健身、台拳道馆，三层瑜伽、美容美发等服务项目。会馆部将设置多个营业吧台，为使管理者随时掌握会所经营状况，为管理者提供及时、准确、翔实的报表分析数据，使会馆各营业及管理部门达到信息互联互通之目的，菲力豪健身俱乐部将选用一套成熟的计算机管理软件辅助会所的日常经管理。

参照菲力豪健身俱乐部的设施、功能的设想及发展规划，结合管理部门设置等情况，建议选用C/S结构叁森俱乐部管理系统，以会员制模式集中进行日常运营管理，在会馆各前台、财务/会籍顾问、总经理办等安装、设置相对应软件系统，以会员为中心，以会员数据库为基础，按照与工作性质对应的操作权限分级、统一地在同一平台上进行经营管理等操作。使用叁森健身俱乐部管理系统，可以给企业带来一下好处

1、管理者可以实现实时监控企业的经营活动以及财务状况，精确的数字而不是一个简单的感性认识。

2、可以优化企业的管理，完善了管理和控制，增强了对客户的服务，大大的提高了企业形象。

3、杜绝了收银工作中的跑单、漏单现象，根除了服务员的作弊行为，从而降低了经营成本。

4、强大的会员管理功能，减少会员管理工作的强度，实现企业的可持续发展

为了解决异地的管理问题，叁森俱乐部管理系统选择使用VPN管理

1、计算机

单机使用，一台能运行WINDOWS的计算机即可；

单店局域网及多店广域网联网使用，需要一台计算机做服务器，服务器最低配置：CPU 相当于赛扬1.0G以上，推荐1.8G以上；存最低128M,推荐256以上；硬盘20G以上，推荐40G以，推荐挂双硬盘，带网卡。其它客户机能运行WINDOWS即可。

2、会员卡阅读器

根据使用卡类型的不同，可选择感应卡读卡器、磁卡阅读器，常用的为磁卡阅读器，单二轨道的即可。

3、摄像头

拍摄会员照片使用，普通聊天用网络小摄像头即可。

4、交换机

多点使用系统，将计算机联网用，依据计算机可选8口、16口交换机。

5、会员卡读写器

如采用ID卡会员卡，只需ID卡阅读器即可，不需要读写器。如采用IC卡，一般是读写合一的。如采用磁卡会员卡，可让制卡厂商代写磁入会员卡，不必购买磁卡读写器。

6、局域网网络方案

用一台普通PC或专用服务器做服务器，安装SQL SERVER 2000作为数据库服务器。

其它计算机用局域网连接到服务器，安装俱乐部管理系统连接到服务器构成C/S模式管理系统。这样任何一台计算机录入的数据都存储到服务器中，实现数据的实时共享。7、多店广域网联网方案