采购经理总监2014年度总结,数据分析,图表分析,工作计划。

核算供应商涨价配方、 主动要求供应商降价
检讨与总结： 1、加强对饲料主要原料价格每日走势的关注（最好是有专人负责 跟进），原料价格上涨接近合同条款涨价时提前预备一段时期的库 存，原料价格下降到合同条款调价时第一时间向供应商提出降价要 求。 2、后续如有条件建议对供应商的原材料的供应商也进行考核，这 样可以让帮助我们能够更加有效的掌握原料的价格走势和品质的控 制，同时也能促进整个供应链的管理。
1、《30%磺胺间甲氧嘧啶钠粉》上海区域采购价格16元/包。 2、《30%磺胺间甲氧嘧啶钠粉》湛江区域采购价格25元/包，经采购再次议价后 采购价格21.6元/包，与上海区域采购价格差异5.6元/包。 3、采购同事咨询生产厂家《齐鲁》为什么上海跟湛江的价格差异为什么会这么 大，厂家没有给出合理的回复，配合态度也比较差，我司提供上海和湛江的药品 样品给厂家鉴定真假，厂家也不愿意鉴定。 4、上海和湛江采购的《30%磺胺间甲氧嘧啶钠粉》我司已自行送样检测，结果 待定。 5、湛江地区从2014年5月开始截止11月底共报审5136包（采购价格25元/包）， 价格差异5136*（25-16）=46224元。 6、目前采购部已经在跟供应商跟进沟通处理方案。
2012年9至2014年12月审计节约金额汇总表 (2014年共节约1883247元)
2014年审计节约金额曲线图
(2014年截止11月共节约1883247元)
1、2014年节约金额的 主要方法：大宗或大型 采购配合协助采购部要 求供应商降价、让利、 赠送、返点等方式取得。 2、其次节约金额方法： 合理控制申购数量减少 库存资金积压、合理组 合药品同产品不同包装 的数量、检查报审信息 的填写正确性。 3、10月、11月节约金 额主要来源于审计部和 采购同事配合让饲料供 应商主动调价（从10 月9起饲料每吨降5075元）。
• 1、以上报审金额不包括签订年度合同的采购金额。 • 2、报审单 单位：张、报审金额 单位：万元（四舍五入） • 3、壹号厨房报审从4月开始审核，8月份转交给壹号厨房采购 审计部审核，截止7月底共审核报审单54张，审核金额164.4万 元。 • 4、2014年共审核报审单1481张，审核金额7930.5万元（包括 壹号厨房） • 5、2014年审核海南地区报审单224张、金额1085.7万元；广州 地区报审单339张、金额1353.8万元；湛江地区报审单546张、 金额3575.3万元；上海地区报审单225张、金额1507.6万元； 北京地区报审单93张、金额243.72万元；壹号厨房报审单54张 、金额164.4万元。
2014年报审单审核案例分析（湛江区域）
1、8月因玉米价格大幅上涨各供应商陆续涨价，审计严格按照合同条款核算配方 成本，发现价格存在部分每吨涨多2元至17元不等。 1、10月份玉米价格回落80元一吨左右（8月份供应商报价2780-2800元一吨）， 豆粕价格回降200元一吨左右（8月份供应商报价3560-3580元一吨）。按饲料配 方中玉米与豆粕的联动价格已经符合合同降价条款。 2、跟采购同事配合主动要求饲料供应商降价（国雄、国大、大北农、农之道、 安佑、新农、成农分别降价50-75每吨）。 3、截止11月份饲料类节约金额约80万左右。
检讨与总结： 1、大宗采购项目采购与审计配合能够提高跟供应商的谈判能力。 2、大宗采购需要做深入的行业情况的了解，供应商背景的调查与核查， 充分了解和分析供应商与各竟争对手的异差，核算分析产品的生产成本。 3、审计部可以全力配合采购与供应商的谈判过程中扮演《黑脸》的角色 来协助采购来完成议价、合同条款、付款方式、品质要求、物流费用等 的谈判。
2015年工作计划源自文库（采购金额汇总分析）
2015年工作计划 （采购金额分析）
截止11月平均每月采购金额：1948万元，最高2574万元（5月），最低 1562.5万元（6月），合计：贰亿壹仟肆佰贰拾捌贰仟伍佰圆
2015年工作计划（采购金额比例分析）
2015年工作计划（采购物料金额比例分析）
1、全价料占例采 购总额的91.51% （1.9609亿） 2015年工作的重 中之重，价格、 质量两头抓，加 强对供应商的管 理与考核，提高 供应商的服务意 识与质量。 2、原料、疫苗、 治疗加强对质量、 供货渠道监督， 确保质量最好， 价格最合理，供 货最及时。
检讨与总结： 1、虽然此次节约金额很少，关键是工作当中不论事情的大小，都 要用最好的方法来处理事情，工作过程中关注细节、关注变化，一 般情况下产品包装规格越小，相同采购量不同产品规格 的采购单 价是最低的，但是采购总成本却是最高的。 2、建议在今后的采购工作中重点关注药品类的相同产品不同包装 规格对采购总成本的影响。 3、一切以确保公司利益最大化为工作目标。
2015年工作计划（湛江地区育肥、种猪饲料比例分析）
1、湛江地区育肥饲料采购金 额1.6506亿，占比87.7%， （其中国雄 9502.8 万、国大 3272.8万、农之道 2062.4万、 大北农1418.1万、特驱 250万） 育肥饲料供应商将是2015年 重点管理的项目，由于各供应 商的配方配比不一样，管理难 度会比较大，也不利用成本与 质量的控制，建议公司尽快研 发统一的配方配比，用委外加 工的方式来执行采购作业。 2、湛江地区种猪饲料采购金 额2318.3万，占比12.3%（其 金新农 767.6万，海和 328.4 万，安佑 1222.3万）种猪料 母猪料已经是委外加工的模式 操作。
2014年报审单审核案例分析（北京区域） 壹号土猪围裙 1、北京（BSB14090078）报审 壹号土猪围裙 300条。 2、经审计了解广州仓库围裙库存还有1000条左右，并与营 销中心后勤部同事沟通因广州库存还比较多，建议取消此次 采购并从广州仓库直接调货给北京区域使用。
总结与建议： 1、建议公司各区域通用的物资集中管理，集中采购， 集中一个中心仓库分发到各区域。 2、公司通用物资各区域需求单，集中交给中心仓库 统一申购，统一配送。
2015年工作计划
1、重点监控饲料供应商的价格、质量、服务、交期等，协助采 购对供应商进行全面的管理与考核。 2、每日统计饲料主要原材料的价格走势并分析。 3、药品供应商管理（药品虽然采购金额占例不多，但是药品种类 繁多，假药横行，供应商过于分散），在确保质量符合国家标准的 同时，为公司争取最低的价格，最好的服务，合理控制申购数量。 4、加强对设备采购，营销后勤物资采购，杂项采购的审核力度与 深度。（抽查跟进采购回来产品的品质是否符合报审要求或使用过 程出现质量情况相关部门的配合度，供应商售后服务的态度）。 5、定期检查生产中心已发文的流程制度是否按规定执行。 6、按时完成报审单的审核，完成上级领导临时的工作安排。 7、跟各部门保待良好的沟通与配合。 8、部门团队的建设与人才的培养，不定时的分享工作经验，定时 召开部门例会。 9、具体计划方案分析如下：
2014年报审单及金额汇总表
2014年各月报审单比例表
2014年报 审单数合 计：1481 张，最高 是5月份 155张占比 11%，最 低是2月份 84张占比 7%。
2014年各月报审金额比例表
1、2014年报审金 额合计：7931万元 （四舍五入）最高 是1月份1003万占 比14%，最低是10 月份368元万占比 5%。 2、因有大部分常 年合作的供应商都 做了年度报审，14 年报审金额同比13 年各月平均要下降 15%左右。
采购审计部
物资审计小组2014年工作总 结
目
1
录
• 2014年工作总结
• 2014年存在问题及案 例分析 • 2015年工作计划与实 施 • 人个不足与改善
2
3
4
2012年9至2014年12月审计金额汇总
2012年9至2014年12月审计基本情况
2014年报审单及金额汇总表
2014年报审单及金额汇总表说明
2015年工作计划（湛江饲料供应商金额比例分析）
1、截止11月底国雄，采购金 额9502.8元，占比50.48%， 一家供应商超过湛江地区饲 料采购总额的一半，这种情 况不利于我司对供应商的管 理。 2、国大因公司经营问题从11 月份开始供应商也大量减少。 3、2015年要多引导农户使用 其他供应商饲料，不能让国 雄一家独大。
2014年报审单审核案例分析（广州区域） 壹号土猪视频监控项目
1、报审单（BSG14110158），旋转远程巡视摄像机，供应商是《深圳易聚网》， 设备生产厂家是《厦门神州鹰软件科技有限公司》，供应商报价1500元一台，平 台使用费85元/点/年（我司需求337台）。 2、供应商《深圳易聚网》是生产厂家《神州鹰软件》在广东的代理商，由于我 司视频监控项目供应商已经在生产厂家做过报备，我司不能直接通过跟生产厂家 合作减少中间环节的费用，因已报备拿不到厂家报价，也不能客观的分析该产品 的成本。 3、经与采购同事配合用其他名义向生产厂家问到广州区域的代理商的报价做对 比，通过不同代理商的价格对比再与供应商议价最终由开始的1500元一台降价到 700元，平台使用费85元降到80元。 4、此项目共为公司节约（337台X805元=271285元）。
检讨与总结： 1、加强品控对供应商的生产过程的抽查，重点的供应商可以 全程监管生产过程，加大对供应商的管理力度。 2、建议公司尽快研究根据土猪的生理特点开发专用的配方配 比，我司统一配方，所有供应商按我司配方来加工生产，这 样即方便供应商管理，也解决了农户转料问题。
2014年报审单审核案例分析（上海区域） 30%磺胺间甲氧嘧啶钠粉
2015年工作计划（湛江地区育肥饲料比例分析）
1、截止11月湛江地区育肥 饲料采购金额国雄9502.8万 元 占比57.6%、国大3272.8 万元 占比19.8%、农之道 2062.4万元 占比12.5%、大 北农 1418.1万元 占比8.6%、 特驱 250万 占比1.5%。 2、国雄9502.8万元，占比 超过一半57.6%，11月国大 的供应商也大量减少，大北 农、农之道的量也很少，特 驱是今年7月份新引进供应 商还在磨合阶段。如国雄碰 得特殊问题不能及时供料， 会对公司带来不良影响。 3、建议2015年逐步减少国 雄的采购量，转给其他供应 商，降低公司经营风险，同 时也能促进我司对供应商的 管理。
检讨与总结: 通过此案例反思，我司所有采购的物资或设备，都需要通 过多种渠道、多种方式、不同区域来了解和收集产品价格、 品质、售后服务等信息，汇总分析对比相关信息以便我司能 够采购到价格合理，品质符合要求，售后服务良好的产品。
2014年报审单审核案例分析（海南区域） 《通灭》合理调整产品包装规格
1、海南《BSH14010201》报审单报审药品 通灭 规格：50ML/瓶 数量： 30瓶共1500ML，采购金额共4200元，（50ML/140元一瓶、200ML/450 元一瓶） 2、经审计与物控、品控、生产、采购同事沟通协调更改产品包装规格 50ML采购18瓶（900ML 18*140=2520元），200ML采购3瓶（600ML 3*450=1350元），在不改变总需求量的前提下节约330元（4200-25201350=330元）。
2014年报审单审核案例分析（湛江区域） 国雄大猪料更改配方
1、我司品控同事于2014年10月10月到《湛江国雄饲料有限公司》生产现场抽查 时发现大猪料配方表与合同大猪料配方表原料用料不一致。 2、国雄从2014年8月7日开始私自更改大猪料3#合同配方配比按每吨100公斤 《大麦》来替代合同配方的100公斤《玉米》，按8月7日大麦（2.3元/公斤）跟玉 米（2.76元/公斤）的原料差价来算，大麦比玉米的价格要便宜4.6元/公斤。 3、国雄大猪料更改配方从8月15至10月14日入库2621.7吨，配方差价46元每吨。 4、国雄大猪料3#未经我司许可私自更改配方，违反合同约定配方，应支付合同 规定违约金2万给我司做为违约处罚赔偿。 5、为公司挽回损失约14万元。