各小组工作总结

四、存在的问题与分析

4.1 各小组存在的问题与原因分析

4.1.1 策划统筹组：

●前期筹备阶段

1、方案变动频繁，而且针对性不强。

2、对其他小组要求不足，工作任务和方向不够清晰明确。以致耽误工作，效率低下，影响

团队进度。

3、邀请函传真后，没有落实及时安排接收情况，出现部分会员没有收到邀请函的情况。

●活动期间

1、启动仪式背景板搭建时间延迟，影响大会议程

2、颁奖环节和节目流程出现混乱

3、晚宴中兑奖现场比较混乱

●活动后期：

照片效果不理想，会场外厅展览、横幅的照片太少，内厅的卡座大头照太少，没有达到预期效果。

4.1.2 会务组：

●前期筹备阶段

1、会场座位的卡座和座位牌的制作，这个过程遇到很多变数，参会人员总是不停在变，制

作工作也是要随着参会名单不停在修改，整个项目部都为此搞的晕头转向。

2、参会名单变化太大，影响整个会务手册的制作

●活动期间：

1、签到处杂物过多，不够整洁有序。

2、到会人员中会员和协会代表姗姗来迟，虽然这部分参会人员在会议开始前一两天都跟进

过，并且把时间地点以短信的方式发送到个人手机，但是还存在这种现象，说明三点：第一，参会人员的守时观念不强；第二，项目部的工作没做到位；第三，之前的会议发生过延迟现象，参会人员不相信会准时开会。

3、会议开始时间推迟，现场部分参会人员情绪有所不满，影响协会诚信形象

4.1.3 信息技术组：

●前期筹备阶段

1、年刊制作初稿一拖再拖，到最后一周才发现画册制作方向有误，图片过多，内容过于笼

统，缺少核心，缺少其他同事的意见。被迫在3天内重新赶工，影响团队的进度。2、网络宣传不能做到时效性和准确性，宣传滞后引起部分赞助商出现不满

a)活动期间：

1、会场灯光不够，背景板过皱，影响整体效果

2、投影仪设置太晚，以致晚会视频不能及时播放

4.1.4 后勤组：

●前期筹备阶段

缺少经验总结，工作分工不明确，若宴会现场对接工作属于我管，就应当及时提出。在完全没有跟广东大厦宴会部对接的情况下，现场工作安排非常被动。

●活动期间

因为前期筹备工作安排不到位，所以宴席摆设重新布置，重新设置红地毯，临时租借投影仪，临时借用抽奖箱。嘉宾入座缺少人工作人员指导，现场秩序不太稳定，我缺少助手帮忙。除了与领班商谈宴席酒水服务费和席数问题，还要引导嘉宾将座位坐满，另外还要注意现场，安排生日蛋糕，与兼职生结账。

●活动后期

后期暂时没有遇到什么大问题，账面能够对上，但是像记者红包这些账面还没有想到冲销的办法。后期工作还需要核对很多账目和清算账款。