班委交流会策划书

策划书

湖北科技职业学院

工商管理系学生会学习部

一、活动背景：

刚刚跨入大学校园的你们，对大学生活充满了期待和向往，在这里你们将度过自己人生中最美好的青春时光。大学是你们人生的一个新的起点，也是一个新天地的开端，养成一个良好的学习习惯它终将影响你的大学生活。为了更好的监督引导你们学习，同时建立沟通与交流的平台、加强班级与班级之间的协作、以及更好的配合学生会查课工作、增进彼此的了解，故工商管理系学生会提供了这次沟通与交流的机会。

二、活动目的：

为给大一一部分新任班委们提供一个互相认识、互相了解、互相学习的平台和交流经验的机会，增强班委与班委之间以及班委于学生会之间的沟通，使他们在未来的工作和学习中更加良好的交流与合作，并且通过与学姐学长们的沟通汲取更多宝贵的经验，学到衡量学习与工作的方法，更加合理的安排自己的生活，规划自己人生道路、明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系，以及给各班委一个展示自己才华的机会，更好的丰富他们的课余生活。

三、活动时间：2011年11月8日晚7:00

四、活动地点：学生会办公室5504

五、活动对象：大一新生、学生会主席团及老师、以及学习部全体成员

六、活动主题：

心连心，沟通你我，方便大家

面对面，互相交流，服务大家

七、活动形式：主要是以茶话会的形式展开

八、活动流程：

1、活动前期策划准备阶段：

（1）收集11级班委及有关嘉宾名单及联系方式，制作会议签到表；（2）提前电话通知11级各班班委及嘉宾当天晚上到场时间，让他们积极准备，确保会议准时进行；

（3）邀请宣传部协助做班委交流会展板，在食堂门口展出，对活动进行宣传，尽量吸引更多人的关注；

（4）提前采购干果、水果以及茶水（采购地点可就近选择）

（5）工商管理系学生会学习部成员提前两小时到达会场，进行会场布置。

（6）确定人员在会议开始后摄影及维持秩序。

2、活动实施具体步骤：

（1）由主持人(工商管理系学生会学习部部长陈枣)致开场词，并介绍到场嘉宾、宣读会议相关纪律、宣布交流会开始；

（2）由工商管理系学生会学习部副部长李云介绍工商管理系查课奖惩制度；

（3）到场嘉宾依次做自我介绍；

（4）主持人介绍开展此次活动的目的及意义，讲解学生会学习部的职责和查课的基本情况；

（5）交流讨论阶段：

①大一班委就开学以来在学习上或生活上遇到的困难，以及在班

级管理中遇到的难题提问，由在场的所有嘉宾针对问题作答；

②传阅八至十周工商管理系11及各专业到课率表，班委就各班的

到课率情况进行讨论，说出自己的看法和建设性的意见，由学生会成员或老师进行作答；

（6）交流分享阶段：

①班委对开学以来大学生活的一些感想进行分享；

②班委就担任班级职务所取得的收获以及管理班级的经验方法做

出分享；

（7）总结阶段：由老师（有老师在场的情况下）或学生会主席对次活动作出总结，并提出指导性意见；

（8）由学习部部长对即将到来的辩论赛进行讲解宣传，传阅辩论赛的相关资料；

（9）由主持人宣布会议结束，答谢各位到场嘉宾，安排有序离场。

九、会后安排：

（1）学生会学习部根据会议开展情况进行讨论总结，分析其中的不足，找出改进方法；

（2）对会议记录进行整理，根据大一班委提出的问题，及时找出解决方法，并及时向辅导员反应；

（3）学习部所有成员留下清理会场；

（4）针对本次活动，学习部成员每人交一份活动总结，并对活动提出建议；

（5）将本次活动所有的资料整理成册，交给秘书部存档；

十、注意事项：

（1）通知一定要做到位，不能漏掉一个班级；

（2）维护好会场纪律，在会议开始前要提醒大家将手机调成振动或静音状态，会议期间不能走动或提前退场（特殊情况除外），确保会议能够有序、有效、稳定的展开；

（3）主持人应注意时间的掌握及活动现场的气氛控制；

（4）邀请摄影人员拍摄活动现场，并组织人员维护会场秩序；（5）学习部所有成员必须参与此次会议。

十一、经费预算表：

工商管理系学生会学习部

2011年11月8日