Word 文档里插入表格教案

Word 文档里插入表格教案

教学目标：1、学会创建表格，进行表格的编辑及修饰

2、在文档中插入表格

3、在文档中插入图画或艺术字

4、邮件合并功能

教学重点：1、表格的编辑

2、在文档中插入表格

3、在文档中插入图画或艺术字

教学难点：斜线头的制作及邮件合并功能

导入：

word的概念、特点和功能

word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司

word 最大的特点是所见即所得（wysiwyg）。word 最强的功能

是图文混排功能。word 的操作环境极其友好，用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具，并可根据需要显示各种工具按钮。word 具有快速的表格产生功能，并可引用到文档中，使文章更具说服力。word 还具有英文拼字检查功能、打印模拟显示、定制文档等等功能。

Word还具有一些非常出色的新功能，如安装操作更方便灵活性

更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。

表格是一种简单、扼要的表达方式。在许多报告中，常用表格的形式来表达某一事物，如班级的考试成绩，职工的工资表等，它具有清晰直观信息量大的特点。

1.

插入定位

插入表格表格/

入表格

右下拖曳到所需的行、列数

输入行、列数

4. 输入表格内容

Tab 单元格之间向后移动 ，Shift+Tab 向前

上一行

下一行

2. 绘制自由表格

3. 文本转换成表格

右单元格

左单元格

一、建立表格

二、表格编辑

1. 选定编辑对象

单元格：单击单元格 行：单击左边选定区 列：单击上边界区域

块：拖曳

2.

插入单元格、行、列和表格

选定欲删除的单元格、行或列 表格/删除

注意:

表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现

4. 移动(复制)行或列

列

剪切 (复制) 拖曳

粘贴

5. 改变行高和列宽

行高有两种方式

最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式

固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示

鼠标移到表

格的框线或标尺处的行、列标志

直接拖曳

（2）用 “表格|表格属性” 命令改变行高、列宽

（1）用鼠标调整行高和列宽

(3) 自动调整列宽和均匀分布行、列

“

表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列

6. 合并单元格和表格

选定要合并的区域合并单元格

选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处7. 拆分单元格和表格

选定要拆

分的单元格

拆分单元格定位在要拆分

为另一表格处

表格／拆分表格

输入拆分

的行、列

数

三、格式化表格

1. 表格的对齐和定位

“表格|表格属性” “表格”标签

对齐方式、环绕

的选择。

直接拖曳表格左上角的“ ”标记

2．表格内容的对齐

水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮

垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮

3. 设置表格框线和底纹

框线：“格式|边框和底纹”命令

斜线：“表格|绘制斜线表头”命令

4.表格自动套格式

“表格|表格自动套用格式”命令

四、表格处理

对表格内容进行计算、排序、图表化

1、把Excel表格插入W ord中：

a.把Excel表格插入Word文档中

在Excel中选中表格并“复制”，在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。

假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。

b.把Excel表格插入Word文档已有的表格中

在Excel中选中表格的数据区域并“复制”，在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。

c、直接点‘插入’－‘对象’－选择文件就可以把excel表放进去，还可以直

接在word里编辑表格。

2、计算

表格行列号表示：列号A,B,C... ，行号1,2,3...

单元格地址：列行号如B4 、F7

表格区域：左上角列行号: 右下列行号如A4:C9

定位在存放计算结果的单元格

表格／公式

选择函数及输入计算的区域

3、表格的排序

选定排序的列 表格／排序

设置排序的

优先次序和

方式

注意：

排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列 当 主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序 “表格和边框”工具栏的“ ”、“ ” 对选定单列内容的的排序。

4、 由表生成图

图的数据

插入/图片/图表

选择

将表格中的数据生成各种统计图

打开或建立数据源主文档中插入合并域

打开或新建主文档数据合并到主文档

邮件合并

要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。

有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容）过程：

五、邮件合并功能

1. 建立主文档

文件／新建或打开邮

件合并

文档套用

信函

活动

窗口

选择、输入、

删除域名

数据源

存盘

输入

数据

建立数据源

在邮件合并对话框：

最方便在Word中直接建立一张表格，输入数据后存盘。也可以：

2. 建立数据源

获取数据编辑数

据源

3. 主文档插入合并域

邮件合并

对话

框

编辑主文档

输入公用部分内容，

插入合并域

4. 数据合并到主文档

合并检查

合并到文件

合并到打印机