公文写作实训
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(2)写法
一是要有导语:说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这 个报告(依据上级的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精 神,或公司做的什么安排。我们做了什么,怎么做的)。 二是总体结构一般包括:第一,基本情况;第二,主要做法; 第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。 也可以先写成效(或一并写做法),再写问题,最后写建议, 总共由三个部分完成。 回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问 题,一条一条的答(比如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了 醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的等)。 三是结尾:报告结尾写“专(特)此报告,请阅”;不能写 “当(妥)否,请阅(批)示”。
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二、常用公文文种
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(一)我国现行党政机关使用的文种
我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个:
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关使用的公文种类有13个:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
1.工作计划类
是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文 件,明确下一步做什么、怎么做。 计划、规划、方案、要点,都属于计划类公文范畴。计划类公 文必须具备目标、措施、步骤、检查与考核等四要素。 计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表 式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大),比如重点工作任 务分解、拟办事项分解、主要经营指标分解、办理责任分解等都 可以采用图表式。 计划类文件要有前瞻性和可操作性,不能泛泛而谈,更不能随 便列几条交差。
工作报告 情况报告 建议报告 回复报告 备案报告
5.批复 适用于批准下属公司或部门以公文形式上报的请示事项。 注意:主送机关一个,即发出请示的下级机关。
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6.通知
适用于公司(各部门以公司名义发的通知都是公司行为)批转至 下级公司或有关部门的公文,转发上级单位的公文;传达要求下级公 司或有关部门办理的需要周知或者执行的事项;人事任免等。 发布指示的通知 颁发规章的通知
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三、公文的格式
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三、公文的格式
(一)公文格式的组成
公文格式的组成要素包括:
(1)发文单位标识(版头、红头) (2)公文份数序号 (3)密级 (4)发文字号 (5)签发人(主要用于上行文) (6)标题 (7)主送单位 (8)正文 (9)附件 (10)发文单位(署名) (11)成文日期 (12)印章 (13)附注(此件发至 XX级) (14)主题词 (15)抄送单位 (16)印刷单位和印刷时间
在拟写批复时还要注意及时性和一致性。批复是答复请示事项的 公文,对请示事项的答复,一定要及时,以免误事。凡请示事项涉及 到其它部门的问题,批复前要尽快与其协商,取得一致意见,然后写 成批复意见,以利于下级机构的实施。
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(二)常用非规范性公文
常用非规范性公文有:工作计划、工作总结、讲话稿、调查报告、 汇报材料、礼仪讲话、签报等,下面分别作简单介绍。
注意:切忌报告中夹带的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管 理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。 通知属下行文,要下级单位(或受文对象)明确做什么、
怎么做(与请示、报告不同,一定要细,避免执行过程中的
反复询问),要具有可操作性。
例如写一个会议通知,开会的目的、时间、地点、人员、会议内容(议 程)、其他要求等等,要逐一说清楚,让执行的人一看就明白。
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(二)公司常用的主要公文种类
1.决定 适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排,如机构设 立与撤销;变更或撤销公司等决定。
2.通报
传达重要精神或者通报有关重要情况,也适用于对全系统 各单位或个人的表彰与批评。
表彰通报:介绍先进事迹+先进事迹意义+表彰决定+希望 +号召 批评通报:错误事实+错误性质分析+惩罚措施+提出希望要求 情况通报:(内容结构)缘由目的+情况信息+希望要求 (检查通报)
决策型 交流型 研讨型
注意:会议纪要一般不加盖公章
8.函 适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复 问题,不在公司内部使用。(如,到合资公司、长城、一汽 对标,应使用此文种)
公函和便函 发函和复函
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(三) 常用非规范性公文
1.常用非规范性公文 调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、 讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、 大事记等等。 2.电话记录单 适用于接听上级机关的电话通知后,予以及时记载,便 于领导处理及有关部门办理。
印刷用纸和技术要求:
用A4型纸(297X210),正文用3号仿宋体,每页22行,每行26-28个字。
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(二)发文字号
编写发文字号原则:包括单位(部门)代字、年份、序号。 注意:年份不能省略,两边用六角括号﹝﹞;序号不编虚位, 不加第。
(三)公文标题
标准式:发文单位+发文事由+文种
凡是有红色版头的文件,因已表明发文单位,故发文单位名称可省略。
(二)公文的分类
1.按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
2.按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文
3.按其涉密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、 普通公文。
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(三)公文的特点
1.是特定的作者制定和发布的。
2.具有法定(或特定)的现行执行效用。 3.具有规范的文体、结构和格式。 4.需要履行法定(或特定)的程序。 5.文字必须庄重、朴实、准确、精炼。 6. 整体上要求立意准确、结构严谨、层次清晰、逻辑性强、 素材详实、措施得当、语言规范。
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(四)成文日期
成文日期确定原则
会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 领导签发的,以签发日期为准。 联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。 法规性文件以文件批准日期为准。 一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写 年 月 日,且要用汉字。 如:二零一七年九月二十八日
公文写作实训
综合部
目 录
一、概述 二、常用公文文种 三、公文的格式 四、几种常见公文的写作要点 五、公文中常见问题分析
一、概述
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(一)公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织 (包括企事业单位)在 公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作 的具有法定(或特定)效用和规范体式的文件,属于应用文 的一个重要组成部分。简而言之,公文实质上就是一种管理 工具。
注意事项 (1)主送机关只能有一个,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式; (2)只能主送上级机关,不能送领导者本人; (3)不得越级; (4)必须由主要负责人签发,要留下联系人联系电话 ; (5)常用结语(当否,请批示;妥否,请批复;以上请示,请予审批;特此 请示,请予批复等)。
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4.报告 适用于公司向上级汇报工作,反映情况,答复上级有关单 位的询问(如:财务部门的审计检查报告、综合部发的巡视 整改报告等)。
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2.工作总结类
工作总结的特点是实践性、经验性、自述性、理论性。不仅 要陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答“是什么”,更 要回答“为什么”、“怎么做”的问题。 工作总结一般包括本年度(半年)基本工作情况、所做的主 要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下 一步工作计划(个人总结写努力方向)。 工作总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大、 成绩最突出或者感受体会最深的东西,切忌写成流水帐。 工作总结类材料,要注意亮点的提炼和先进经验的总结。要 让阅读者看出,与别的单位相比我们有什么亮点、与去年相比有 哪些做得更好,促成以上变化的原因、政策、措施、方法是什么。
针对公司的情况,大体上要说明:为什么目的、干什么事情,什么
人、什么时间、在什么地点,需多少花费,预算内还是预算外。
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2.报告
报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署 意见,也可以不签署意见或表态。
(1)分类 一是工作报告,是按照上级单位要求或公司治理结构要求 所做的报告,如总经理工作报告、董事会工作报告; 二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上 级知道某个重要事项的当前情况; 三是建议报告,即在工作中发现好的经验、做法,认为应 让上级采纳或推广,可以写建议报告; 四是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某 项工作(如,关于巡视整改情况的报告); 五是备案报告(上级的规范性文件要求的备案)。
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3.请示 适用于向上级单位或领导请求指示和批准。(如,签报)
应用范围 (1)遇到问题无法解决,需要上级指示; (2)处理较为重要的事件和问题,要上报批准; (3)遇到问题,虽有解决方法,但没有权力或能力实施,需要上级帮助; (4)对有关方针、政策和上级发布指示有疑问,要上级解答; (5)下级机关之间在重要问题上出现意见分岐,要上级仲裁;
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(五)用印
一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。
根据《国家行政机关公文格式》规定:单一机关制发的公文在落款处 不署发文机关名称,只标成文时间。当印章下弧无文字时,仅以下弧压在 成文时间上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成 文时间上。 联合行文:联合行文需加盖两个印章时,主办机关印章在前;两个印 章均压成文时间,之间互不相交或相切,相距不超过3mm;当联合行文需 加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和 正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心; 最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切; 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
上述文件共27个,其中9个是相同的,即:决定、意见、 通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要; 不同的有 9 个,其中属党的机关的有 5 个,即:公报、指 示、决议、条例、规定;属国家行政机关的有4个,即:命令 (令)、议案、通告、公告。由于这 18 个文件是党和国家在 公文管理法规中明确规定的,一般称为法定文种。
因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等文种,所 以在发布这类规章性文件时,都要用通知,也就是加一个文件头。 被发布 规章全文附在通知后,但不作附件处理。
批转、转发文件的通知(关于下发《……管理办法》的通知) 晓谕性通知(如会议通知) 任免通知
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7.会议纪要 适用于记载、传达会议情况和会议事项。
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4.批复 批复的正文一般都很简短,不必像通知那样详细阐述 意义或道理,也不必像请示那样充分说明理由,而只是答 复问题。一般由“引语”和“答复意见”两部分组成:
引语即引述请示名称或请示主要事项来作为批复的依据, 多为“××(号文)收悉”等语。 “答复意见”即针对请示问题所作的具体答复,也很简短。如 果答复意见稍多,须分项来写。“答复意见”如是同意意见,必 要时还可加上几点指示或说明;如是不同意见,要说明不同意的 理由,以便于下级理解和接受。
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四、几种常见公文的写作要点
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(一)常用规范性公文
1.请示
请示就是需要上级批示或批复的事项。
写请示要注意几个问题:
一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项。 二是一请一报,一个请示只能报一个主送单位,不能多头报送。
三是一般不越级请示。
四是要简短精炼,简洁明了地讲明目的、原因、困难,对请求上 级批准的事项要写明白。
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3.领导讲话类
主要有工作报告(代表单位或机构)、会议讲话(报告)、汇报材料、 传达提纲、述职报告等。 (1)标题的写法 工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成, 主标题是报告内容的精炼、概括,副标题写报告人、报告时间);还有一 种常用的标题,就是讲话人+会议名称 +文种构成,如《董事长在党建工 作会议上的讲话》,简洁明了。 (2)主体内容和基本要求 内容一般包括:上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年 (下一阶段)工作任务、措施等。 总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写得好的讲 话,还需要生动、富于感情。 工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子, 但工作做得怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥。 会议讲话则相反,用语要力求生动,可以较多地使用口语化语言,体 现个人风格,可以临场脱稿发挥。
(2)写法
一是要有导语:说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这 个报告(依据上级的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精 神,或公司做的什么安排。我们做了什么,怎么做的)。 二是总体结构一般包括:第一,基本情况;第二,主要做法; 第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。 也可以先写成效(或一并写做法),再写问题,最后写建议, 总共由三个部分完成。 回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问 题,一条一条的答(比如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了 醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的等)。 三是结尾:报告结尾写“专(特)此报告,请阅”;不能写 “当(妥)否,请阅(批)示”。
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二、常用公文文种
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(一)我国现行党政机关使用的文种
我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个:
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关使用的公文种类有13个:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
1.工作计划类
是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文 件,明确下一步做什么、怎么做。 计划、规划、方案、要点,都属于计划类公文范畴。计划类公 文必须具备目标、措施、步骤、检查与考核等四要素。 计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表 式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大),比如重点工作任 务分解、拟办事项分解、主要经营指标分解、办理责任分解等都 可以采用图表式。 计划类文件要有前瞻性和可操作性,不能泛泛而谈,更不能随 便列几条交差。
工作报告 情况报告 建议报告 回复报告 备案报告
5.批复 适用于批准下属公司或部门以公文形式上报的请示事项。 注意:主送机关一个,即发出请示的下级机关。
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6.通知
适用于公司(各部门以公司名义发的通知都是公司行为)批转至 下级公司或有关部门的公文,转发上级单位的公文;传达要求下级公 司或有关部门办理的需要周知或者执行的事项;人事任免等。 发布指示的通知 颁发规章的通知
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三、公文的格式
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三、公文的格式
(一)公文格式的组成
公文格式的组成要素包括:
(1)发文单位标识(版头、红头) (2)公文份数序号 (3)密级 (4)发文字号 (5)签发人(主要用于上行文) (6)标题 (7)主送单位 (8)正文 (9)附件 (10)发文单位(署名) (11)成文日期 (12)印章 (13)附注(此件发至 XX级) (14)主题词 (15)抄送单位 (16)印刷单位和印刷时间
在拟写批复时还要注意及时性和一致性。批复是答复请示事项的 公文,对请示事项的答复,一定要及时,以免误事。凡请示事项涉及 到其它部门的问题,批复前要尽快与其协商,取得一致意见,然后写 成批复意见,以利于下级机构的实施。
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(二)常用非规范性公文
常用非规范性公文有:工作计划、工作总结、讲话稿、调查报告、 汇报材料、礼仪讲话、签报等,下面分别作简单介绍。
注意:切忌报告中夹带的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管 理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。 通知属下行文,要下级单位(或受文对象)明确做什么、
怎么做(与请示、报告不同,一定要细,避免执行过程中的
反复询问),要具有可操作性。
例如写一个会议通知,开会的目的、时间、地点、人员、会议内容(议 程)、其他要求等等,要逐一说清楚,让执行的人一看就明白。
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(二)公司常用的主要公文种类
1.决定 适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排,如机构设 立与撤销;变更或撤销公司等决定。
2.通报
传达重要精神或者通报有关重要情况,也适用于对全系统 各单位或个人的表彰与批评。
表彰通报:介绍先进事迹+先进事迹意义+表彰决定+希望 +号召 批评通报:错误事实+错误性质分析+惩罚措施+提出希望要求 情况通报:(内容结构)缘由目的+情况信息+希望要求 (检查通报)
决策型 交流型 研讨型
注意:会议纪要一般不加盖公章
8.函 适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复 问题,不在公司内部使用。(如,到合资公司、长城、一汽 对标,应使用此文种)
公函和便函 发函和复函
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(三) 常用非规范性公文
1.常用非规范性公文 调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、 讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、 大事记等等。 2.电话记录单 适用于接听上级机关的电话通知后,予以及时记载,便 于领导处理及有关部门办理。
印刷用纸和技术要求:
用A4型纸(297X210),正文用3号仿宋体,每页22行,每行26-28个字。
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(二)发文字号
编写发文字号原则:包括单位(部门)代字、年份、序号。 注意:年份不能省略,两边用六角括号﹝﹞;序号不编虚位, 不加第。
(三)公文标题
标准式:发文单位+发文事由+文种
凡是有红色版头的文件,因已表明发文单位,故发文单位名称可省略。
(二)公文的分类
1.按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
2.按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文
3.按其涉密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、 普通公文。
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(三)公文的特点
1.是特定的作者制定和发布的。
2.具有法定(或特定)的现行执行效用。 3.具有规范的文体、结构和格式。 4.需要履行法定(或特定)的程序。 5.文字必须庄重、朴实、准确、精炼。 6. 整体上要求立意准确、结构严谨、层次清晰、逻辑性强、 素材详实、措施得当、语言规范。
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(四)成文日期
成文日期确定原则
会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 领导签发的,以签发日期为准。 联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。 法规性文件以文件批准日期为准。 一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写 年 月 日,且要用汉字。 如:二零一七年九月二十八日
公文写作实训
综合部
目 录
一、概述 二、常用公文文种 三、公文的格式 四、几种常见公文的写作要点 五、公文中常见问题分析
一、概述
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(一)公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织 (包括企事业单位)在 公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作 的具有法定(或特定)效用和规范体式的文件,属于应用文 的一个重要组成部分。简而言之,公文实质上就是一种管理 工具。
注意事项 (1)主送机关只能有一个,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式; (2)只能主送上级机关,不能送领导者本人; (3)不得越级; (4)必须由主要负责人签发,要留下联系人联系电话 ; (5)常用结语(当否,请批示;妥否,请批复;以上请示,请予审批;特此 请示,请予批复等)。
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4.报告 适用于公司向上级汇报工作,反映情况,答复上级有关单 位的询问(如:财务部门的审计检查报告、综合部发的巡视 整改报告等)。
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2.工作总结类
工作总结的特点是实践性、经验性、自述性、理论性。不仅 要陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答“是什么”,更 要回答“为什么”、“怎么做”的问题。 工作总结一般包括本年度(半年)基本工作情况、所做的主 要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下 一步工作计划(个人总结写努力方向)。 工作总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大、 成绩最突出或者感受体会最深的东西,切忌写成流水帐。 工作总结类材料,要注意亮点的提炼和先进经验的总结。要 让阅读者看出,与别的单位相比我们有什么亮点、与去年相比有 哪些做得更好,促成以上变化的原因、政策、措施、方法是什么。
针对公司的情况,大体上要说明:为什么目的、干什么事情,什么
人、什么时间、在什么地点,需多少花费,预算内还是预算外。
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2.报告
报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署 意见,也可以不签署意见或表态。
(1)分类 一是工作报告,是按照上级单位要求或公司治理结构要求 所做的报告,如总经理工作报告、董事会工作报告; 二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上 级知道某个重要事项的当前情况; 三是建议报告,即在工作中发现好的经验、做法,认为应 让上级采纳或推广,可以写建议报告; 四是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某 项工作(如,关于巡视整改情况的报告); 五是备案报告(上级的规范性文件要求的备案)。
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3.请示 适用于向上级单位或领导请求指示和批准。(如,签报)
应用范围 (1)遇到问题无法解决,需要上级指示; (2)处理较为重要的事件和问题,要上报批准; (3)遇到问题,虽有解决方法,但没有权力或能力实施,需要上级帮助; (4)对有关方针、政策和上级发布指示有疑问,要上级解答; (5)下级机关之间在重要问题上出现意见分岐,要上级仲裁;
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(五)用印
一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。
根据《国家行政机关公文格式》规定:单一机关制发的公文在落款处 不署发文机关名称,只标成文时间。当印章下弧无文字时,仅以下弧压在 成文时间上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成 文时间上。 联合行文:联合行文需加盖两个印章时,主办机关印章在前;两个印 章均压成文时间,之间互不相交或相切,相距不超过3mm;当联合行文需 加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和 正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心; 最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切; 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
上述文件共27个,其中9个是相同的,即:决定、意见、 通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要; 不同的有 9 个,其中属党的机关的有 5 个,即:公报、指 示、决议、条例、规定;属国家行政机关的有4个,即:命令 (令)、议案、通告、公告。由于这 18 个文件是党和国家在 公文管理法规中明确规定的,一般称为法定文种。
因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等文种,所 以在发布这类规章性文件时,都要用通知,也就是加一个文件头。 被发布 规章全文附在通知后,但不作附件处理。
批转、转发文件的通知(关于下发《……管理办法》的通知) 晓谕性通知(如会议通知) 任免通知
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7.会议纪要 适用于记载、传达会议情况和会议事项。
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4.批复 批复的正文一般都很简短,不必像通知那样详细阐述 意义或道理,也不必像请示那样充分说明理由,而只是答 复问题。一般由“引语”和“答复意见”两部分组成:
引语即引述请示名称或请示主要事项来作为批复的依据, 多为“××(号文)收悉”等语。 “答复意见”即针对请示问题所作的具体答复,也很简短。如 果答复意见稍多,须分项来写。“答复意见”如是同意意见,必 要时还可加上几点指示或说明;如是不同意见,要说明不同意的 理由,以便于下级理解和接受。
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四、几种常见公文的写作要点
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(一)常用规范性公文
1.请示
请示就是需要上级批示或批复的事项。
写请示要注意几个问题:
一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项。 二是一请一报,一个请示只能报一个主送单位,不能多头报送。
三是一般不越级请示。
四是要简短精炼,简洁明了地讲明目的、原因、困难,对请求上 级批准的事项要写明白。
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3.领导讲话类
主要有工作报告(代表单位或机构)、会议讲话(报告)、汇报材料、 传达提纲、述职报告等。 (1)标题的写法 工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成, 主标题是报告内容的精炼、概括,副标题写报告人、报告时间);还有一 种常用的标题,就是讲话人+会议名称 +文种构成,如《董事长在党建工 作会议上的讲话》,简洁明了。 (2)主体内容和基本要求 内容一般包括:上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年 (下一阶段)工作任务、措施等。 总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写得好的讲 话,还需要生动、富于感情。 工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子, 但工作做得怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥。 会议讲话则相反,用语要力求生动,可以较多地使用口语化语言,体 现个人风格,可以临场脱稿发挥。