浅谈对公文写作的认识

在悟更在勤

——浅谈对公文写作的认识

人们常说写好文章全靠悟性，这句话讲得很有道理，“文章乃天成，妙手偶得之”说的就是悟性。没有悟性，就没有鲜的主题，好的构思和新的文意，当然就不可能有好文章的形成。但没有根基的悟只是镜花水月、空中楼阁，最后只能是空悟、是死悟。我认为“勤”正是“悟”的基础，而“悟”其实只是“勤”到一定阶段后自然而然的升华，正所谓“天道酬勤”。而写材料需要勤于哪几方面，这就是本文下面要讲述的内容。

一、勤于自省，把好心态

古人云“吾当三日自省吾身”。想要胜任县委工作，首先要认识自我、改善自我和提升自我，而把握自我第一步便是要调整好自己的心态。正如武侠《风云》中提到的“冰心决”一样，“心若冰清，天塌不惊。万变尤定，神怡气静”，写材料如同练武，首先要心态平和，可以务“远”，绝不能好“高”。，凭心而论，进入县级机关肯定是有所追求，务的是更加长远的发展，但我深知，没有踏踏实实的积累，没有勤勤恳恳的工作，心情浮躁，好高骛远，最后只能是竹篮打水一场空，到头来什么事也干不成、干不好。因此，首先要把功利浮躁的心态沉下，从小跟班做起，静下心来苦练内功，在多学多练中扩充自身的知识层面，提高自己的文化素养，逐渐的把自己锻炼成德才兼备的有用之才。

二、勤于积累，善于学习

常言道“巧妇难为无米之炊”，又有古训“不积硅步无以至千里，不积小流无以成江海”，写材料尤其如此，想要把材料写好，必须有深厚的功底，而功底就在平时点点滴滴的积累和学习中。以前写材料还停留在某一单个领域中，积累的材料比较单一，也比较少，而如果要在县委办写材料，单靠以前的积累无疑显得单薄和狭隘，只有站在全县的高度来搜集资料，扩宽知识层面，才能最终应用到这个工作中来。积累的素材来自多个层面，可以广泛地利用现代网络、报刊、杂志等媒体搜集世界政治经济形势，中央、省、市等发布的各种政策、方针，上级重要领导的讲话内容，其他地区的先进经验和惨痛经历，寿阳县的经济社会发展情况、工作的思路和重点。另外还要注意对各种写作手法、专业术语、名言警句、流行的现代语言的积累，使自己的词库更加丰富，避免陷入无词可用、一词滥用的尴尬境地。当然，积累下的素材不是放在那里不管，而是要反复地学习，做到全方位、多角度、有层次的学习，尽快消化吸收真正成为自己的东西，只有这样才能有效地提高自己的写作水平。

三、勤于思考，勇于实践

“学而不思则罔”，学习不能是盲目的学，要带着问题去思考，不然会陷入迷惘之中。这就要求我们在积累素材，学习知识的基础上，要勤于思考，把素材中感性的、零碎的甚至是没有规律的东西，总结出共同点，分析出不同处，提炼出闪光点，使之

成为自己的可用的材料。思考总结过后，还要勇于实践，敢于练笔。俗话说“光说不练假把式”，既然是来写材料，最终还是要体现在“写”上头，要克服不敢写、懒得写的心里障碍，时常找机会锻炼自己，看一看这段时期学习的成果如何。练习写作，可以从模仿开始。要对身边现有的材料、范文进行仔细揣摩，这些文章经过层层把关，高度凝练，是体现了集体智慧结晶的最终产物，具有相当的理论高度和思想深度，结构严谨，语句凝练，文风鲜活，剖析到位，而且切合当时当地的情况，是模仿的理想对象。仿写从语言、句子开始，再到段落，最后到全文的立意构思、谋篇布局等不断熟悉掌握公文写作的知识和技巧。最后要把这些范文与自己总结出的思维进行对接，快速转化为本身的能力和水平，唯有如此，才能逐步摆脱模仿的阶段，写出具有不同风格的文章来。总之，只有持之以恒，常年练笔，做到厚积薄发，才能使自己成为一名合格的写手。

四、勤于修改，虚心请教

“吟安一个字，拈断数茎须”，大凡一篇好的文章，无不是改了又改，反复锤炼的结果。修改文章大体上从两个方面入手，即自我修改和请人指教。自我修改时，要善于“鸡蛋里挑骨头”，先看主题是否扣紧、布局是否合理、结构是否紧凑、逻辑是否严谨、素材是否吻合、内容是否遗漏，重点是否突出，其次看语言是否凝练，文句是否准确。要不厌其烦，反复修改，找出瑕疵，直到自己改不动为止。请人指教时，一定要虚心。“三人行必有

我师”，凡事都是当事者迷，旁观者清，自己以为很好的作品，经行家一看，就会发现很多的不足，甚至是错误的地方。请教时可能有挑刺的现象，这个时候切不可自以为是，要保持闻过则喜的态度，虚心请教，仔细品味，争取把这根刺的内涵消化吸收，成为自己的经验和财富。尤其是在机关单位里写的公文作品，不能单纯的看成自己的创作，而应该看成是集体智慧的结晶，向人请教理所当然，也必不可少。

五、勤于揣摩，善于交流

县委办写材料，最终免不了给领导撰写讲演稿，而此类文章要体现出三大特性，即权威性、公务性和独特性。领导讲话是对过去事件的总结和对以后一段时期的指示，权威性不可置疑。同时领导文稿用于公务活动，须符合公务文书的一般规定，公务性必不可少。而每位领导都是一个独立的个体，有其自身讲话的特点，所以起草文稿时要与领导的职务和地位相符，根据其独有的个性、习惯和语言风格来针对性的撰写。这就要求我们起草文件时准确领会领导意图，掌握文章的主旨和重点，形成正确的创作思路。而领导的意图就需要我们平时仔细去揣摩，从而不断地进行延伸和扩展。一方面要站在领导的角度上，增强战略思维和大局意识，从全局的高度上思考和分析问题，找出全面的解决办法。其次要在平时积累领导在特定时期里关注的重点，对某件事的看法，讲话的方式特点，揣摩领导讲话的深意。最后要提高对领导魅力的感性认识，善于交流，起草时就可以把领导的原始语句写

入文稿之中，这样写出来的文稿才能显得既有高度和深度，又不失朴实和生动，充满独特魅力，使人听起来便感到亲切、自然。

六、勤于调查、善于联系

在县委办写材料，既要熟悉上情，又要吃透下况。这就要求平时工作中要围绕中央、省、市等上级精神和本县实际进行全方面、多角度、有重点的调查，做到对上级路线、方针、政策了然于胸，对基层工作的进度和动态要及时了解。要建立一整套长期有效的联系网络，做到常请教、常询问，只有这样，文稿才能把上级精神和本县基层情况有机地结合在一起，使上级精神转化为指导本县工作的具体措施和要求，这样才可以写成上下结合，既有高度又有深度，更具有可操作性的文章。

七、勤于创新，紧跟时势

写公文材料尤其是领导文稿，既要在大原则上遵守一定的规范，也要在具体操作上灵活多变。这就要求文稿一定要坚持与时俱进，常写常新，避免出现千文一面、千篇一律的现象，给人一种“年年岁岁花相似”的枯燥感。首先要经常把自己积累的新构思、新题材、新形式和流行的词汇、语句融入到文稿中来。其次也可以老题新解、旧事新说。同一题材、同一事件在不同的环境、不同的时代里都有他不同的理解法，老问题可提出新的解决办法，旧事物可赋予新的时代内涵。总之通过各种方法，文章要努力营造出“岁岁年年人不同”的境界，给人一种耳目一新的感觉。

综上所述，想悟懂公文材料，尤其是领导文稿的写作技巧，