关于公司办公室大扫除通知

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关于公司办公室集中大扫除的通知

为树立公司良好形象,全面提高公司环境卫生质量,创造舒适、优美、整洁的工作环境,经公司决定,组织全员大扫除,现将有关事项安排如下:

一、时间:每周六下午16:00开始

二、区域划分及卫生标准:

1、公共区域:前台接待、大厅(包括公共过道)、办公场所、会议室、档案室、洽谈区、卫生间等。

前台接待:

◊公司大门及背景墙面无积灰,清洁、光亮;

◊报架、电脑、电话机、显示器、打印机、传真机、饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

◊桌面干净整洁、无脏污,抽屉无异物;

◊桌面物品摆放整齐;

◊垃圾篓清理干净;

大厅(包括公共过道):卫生标准如下:

◊门窗清洁、透明,窗台上无杂物,摸上去不得有积灰;

◊窗帘、窗纱悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;

◊沙发无油污、灰尘、杂物,沙发下无杂物;

◊地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;

◊茶几、架子表面整洁、干净,茶几椅子归位放好;

◊茶具用后,随时清洗,时刻保持干净、整洁;

◊烟缸内杂物清理干净,垃圾清理干净;

◊空调、饮水机等设备设施清洁无脏污、落灰,干净、整洁;

◊墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污;

◊挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;

◊绿色植物无灰尘,无枯叶,盆内无杂物;

办公场所、会议室、洽谈区(包括公共过道):卫生标准如下:◊门窗清洁、透明,窗台上不得有杂物,摸上去不得有积灰;

◊地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;

◊会议桌椅清洁、干爽、明亮,不得有污垢;

◊文件柜文件分类摆放整齐,内外表面保持干净、整洁;

◊桌椅物品放置指定位置并摆放整齐;

◊挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;

◊绿色植物无灰尘,无枯叶,盆内无杂物;

◊黑板使用后擦拭干净、归为放好,黑板架无灰尘、脏污;

◊饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

◊天花板、吊顶上无积污、蜘蛛网等;

◊墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污;

◊灯具等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

◊垃圾篓清理干净;

档案室:卫生标准如下:

◊门窗清洁、透明,窗台上不得有杂物,摸上去不得有积灰;

◊窗帘悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;

◊地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;

◊电脑、键盘、主机,主机箱干净,无尘土;

◊室内物品摆放整齐,不得随意堆放;

◊新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理◊文件柜摆放要整齐,表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等;

◊墙体开关、插座,无灰尘、无积污;

◊室内电器线走向要美观,且条理整洁;

卫生间:卫生标准如下:

◊室内干爽、明亮,不得有污垢;

◊洗漱台清爽干净,没有水垢污渍;

◊卫生间内垃圾清理干净;

◊门窗、墙面擦拭干净,不能有积灰;

◊地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;

◊灯具等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

◊装饰品表面干净整洁,盆内无杂物;

◊清洁用具及物品放置指定位置并堆放整齐,

2、个人区域:各办公室所处员工,自行负责打扫个人区域及所在办公室卫生,卫生标准如下:

◊地面、窗台干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;

◊门窗、桌面、柜面干净、无尘土、无污迹;

◊沙发无油污、灰尘、杂物,沙发下无杂物;

◊档隔玻璃墙面里外清洁、透明,无灰尘、污迹;

◊挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;

◊办公桌面物品,放摆整齐;

◊办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中,并整齐摆放至办公桌左上角上。办公小用品如笔、尺、橡皮檫等放进笔筒,并整齐摆放在办公桌角;

◊办公桌三壁保持整洁,表面无灰尘、污迹,除了张贴必要的文件或图表外,应保证三壁清洁、美观;

◊办公室内电器线走向要美观,且条理整洁;

◊电脑、键盘、主机,主机箱干净,柜面无尘土;

◊灯具等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;

◊文件柜摆放要整齐,表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等;

◊图纸等物品需放置指定位置并堆放整齐;

◊装饰品表面干净整洁;

◊窗帘悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;

◊墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污;

◊绿色植物无灰尘,盆内无杂物;

◊垃圾篓清理干净;

3、董事长、总经理办公室由人事行政部与财务部负责,卫生标准同上(办公

室卫生标准)。

三、卫生检查

1、行政人事部17: 45对卫生区域进行检查;

(一)、检查以《公司卫生管理准则》为标准,检查结果分为三个级别, 分别为:红灯------不合格

黄灯------有待改进/需要改进

绿灯------合格

1 、每周评定结果:

红灯------ 不合格(不达标项三4项)

黄灯------有待改进/需要改进(不达标项三2项)绿

灯------合格(不达标项<2项)

2、每月评定结果:本月内累计出现两次同级别的结果作为本月的最终评定结果,若本月存在不同部门相同结果的,则参照本月另外周数的评定结果评出最优、最差,若本月另外两周评定结果也相同,则参照每个级别的不合格项数多少评出最优、最差。

3、每季度评定结果:本季度内累计出现两次同级别的结果作为本季度的最终评定结果,若本季度存在不同部门相同结果的,则参照本季度另外月数的评定结果评出最优、最差,若本季度另外月数的评定结果也相同,则参照每个月数的不合格项数多少评出最优、最差。

4、每年度评定结果:本年度内累计出现两次同级别的结果作为本年度的最终评定结果,若本年度存在不同部门相同结果的,则参照本年度另外季度的评定结果评出最优、最差,若本年度另外月数的评定结果也相同,则参照每个季度的不合格项数多少评出最优、最差。

(二)、检查结果奖惩:

1、奖励

团队卫生标兵奖:奖状/流动红旗,物质(建议劳保用品)奖励,团队活动奖金。

(月度员工大会,季度员工大会,年度员工大会表彰)

2、惩罚

团队卫生最差奖:月度、季度、年度卫生最差团队上报表演节目经总经理、行

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