关于公司办公室大扫除通知
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关于公司办公室集中大扫除的通知
为树立公司良好形象,全面提高公司环境卫生质量,创造舒适、优美、整洁的工作环境,经公司决定,组织全员大扫除,现将有关事项安排如下:
一、时间:每周六下午16:00开始
二、区域划分及卫生标准:
1、公共区域:前台接待、大厅(包括公共过道)、办公场所、会议室、档案室、洽谈区、卫生间等。
前台接待:
◊公司大门及背景墙面无积灰,清洁、光亮;
◊报架、电脑、电话机、显示器、打印机、传真机、饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;
◊桌面干净整洁、无脏污,抽屉无异物;
◊桌面物品摆放整齐;
◊垃圾篓清理干净;
大厅(包括公共过道):卫生标准如下:
◊门窗清洁、透明,窗台上无杂物,摸上去不得有积灰;
◊窗帘、窗纱悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;
◊沙发无油污、灰尘、杂物,沙发下无杂物;
◊地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;
◊茶几、架子表面整洁、干净,茶几椅子归位放好;
◊茶具用后,随时清洗,时刻保持干净、整洁;
◊烟缸内杂物清理干净,垃圾清理干净;
◊空调、饮水机等设备设施清洁无脏污、落灰,干净、整洁;
◊墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污;
◊挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;
◊绿色植物无灰尘,无枯叶,盆内无杂物;
办公场所、会议室、洽谈区(包括公共过道):卫生标准如下:◊门窗清洁、透明,窗台上不得有杂物,摸上去不得有积灰;
◊地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;
◊会议桌椅清洁、干爽、明亮,不得有污垢;
◊文件柜文件分类摆放整齐,内外表面保持干净、整洁;
◊桌椅物品放置指定位置并摆放整齐;
◊挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;
◊绿色植物无灰尘,无枯叶,盆内无杂物;
◊黑板使用后擦拭干净、归为放好,黑板架无灰尘、脏污;
◊饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;
◊天花板、吊顶上无积污、蜘蛛网等;
◊墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污;
◊灯具等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;
◊垃圾篓清理干净;
档案室:卫生标准如下:
◊门窗清洁、透明,窗台上不得有杂物,摸上去不得有积灰;
◊窗帘悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;
◊地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;
◊电脑、键盘、主机,主机箱干净,无尘土;
◊室内物品摆放整齐,不得随意堆放;
◊新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理◊文件柜摆放要整齐,表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等;
◊墙体开关、插座,无灰尘、无积污;
◊室内电器线走向要美观,且条理整洁;
卫生间:卫生标准如下:
◊室内干爽、明亮,不得有污垢;
◊洗漱台清爽干净,没有水垢污渍;
◊卫生间内垃圾清理干净;
◊门窗、墙面擦拭干净,不能有积灰;
◊地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;
◊灯具等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;
◊装饰品表面干净整洁,盆内无杂物;
◊清洁用具及物品放置指定位置并堆放整齐,
2、个人区域:各办公室所处员工,自行负责打扫个人区域及所在办公室卫生,卫生标准如下:
◊地面、窗台干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;
◊门窗、桌面、柜面干净、无尘土、无污迹;
◊沙发无油污、灰尘、杂物,沙发下无杂物;
◊档隔玻璃墙面里外清洁、透明,无灰尘、污迹;
◊挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;
◊办公桌面物品,放摆整齐;
◊办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中,并整齐摆放至办公桌左上角上。办公小用品如笔、尺、橡皮檫等放进笔筒,并整齐摆放在办公桌角;
◊办公桌三壁保持整洁,表面无灰尘、污迹,除了张贴必要的文件或图表外,应保证三壁清洁、美观;
◊办公室内电器线走向要美观,且条理整洁;
◊电脑、键盘、主机,主机箱干净,柜面无尘土;
◊灯具等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;
◊文件柜摆放要整齐,表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等;
◊图纸等物品需放置指定位置并堆放整齐;
◊装饰品表面干净整洁;
◊窗帘悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;
◊墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污;
◊绿色植物无灰尘,盆内无杂物;
◊垃圾篓清理干净;
3、董事长、总经理办公室由人事行政部与财务部负责,卫生标准同上(办公
室卫生标准)。
三、卫生检查
1、行政人事部17: 45对卫生区域进行检查;
(一)、检查以《公司卫生管理准则》为标准,检查结果分为三个级别, 分别为:红灯------不合格
黄灯------有待改进/需要改进
绿灯------合格
1 、每周评定结果:
红灯------ 不合格(不达标项三4项)
黄灯------有待改进/需要改进(不达标项三2项)绿
灯------合格(不达标项<2项)
2、每月评定结果:本月内累计出现两次同级别的结果作为本月的最终评定结果,若本月存在不同部门相同结果的,则参照本月另外周数的评定结果评出最优、最差,若本月另外两周评定结果也相同,则参照每个级别的不合格项数多少评出最优、最差。
3、每季度评定结果:本季度内累计出现两次同级别的结果作为本季度的最终评定结果,若本季度存在不同部门相同结果的,则参照本季度另外月数的评定结果评出最优、最差,若本季度另外月数的评定结果也相同,则参照每个月数的不合格项数多少评出最优、最差。
4、每年度评定结果:本年度内累计出现两次同级别的结果作为本年度的最终评定结果,若本年度存在不同部门相同结果的,则参照本年度另外季度的评定结果评出最优、最差,若本年度另外月数的评定结果也相同,则参照每个季度的不合格项数多少评出最优、最差。
(二)、检查结果奖惩:
1、奖励
团队卫生标兵奖:奖状/流动红旗,物质(建议劳保用品)奖励,团队活动奖金。
(月度员工大会,季度员工大会,年度员工大会表彰)
2、惩罚
团队卫生最差奖:月度、季度、年度卫生最差团队上报表演节目经总经理、行