第11章报表处理系统总结

表头、表体和表尾。
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2. 基本术语
(1)报表及报表文件
报表：是报表管理子系统存储数据的基本单位。一 个报表管理子系统中用户可以根据需要存储不同种类 的报表。
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表页：一个 UFO 报表最多可容纳 99999 张表页。一个
报表中的所有表页具有相同的格式，但是其中的数据
不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形
12月的资产负债表按月递增的顺序叠放在
一个报表文件中，就构成了一个三维表。 三维表定位数据的方式为<列> <行>@ <表 页>，如第4个月的资产负债表的C6单元表 示为C6@4.
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第11章 用友U8报表处理系统
UFO（User’s Friend Office）是一 个面向财经领域的通用三维报表系统。它 的主要功能有文件管理、格式管理、数据 处理、图表功能、打印功能和二次开发功 能，提供各行业报表模板（包括现金流量 表）。
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第11章 用友U8报表处理系统
教学目的与要求： 系统学习自定义报表和使用报表模板生成 报表的方法。要求掌握报表格式设置和公式 设置的方法以及报表数据的计算方法。
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6.关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可 以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快
速选择表页。通过对表页中定义关键字并对
其取值，可以确定表页所反映的会计主体和 会计期间，报表的单元公式也是根据每张表 页的关键字取值来确定公式中变量的值，从 而采集相应会计期间会计数据的。
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6.关键字
UFO报表中确定某一数据位置的要素成为 “维”，按照确定数据位置所需的要素数量， 可以把报表分为二维表、三维表和四维表。 二维表：通过行和列定位数据的表。二维表定 位数据的命名方式为<列><行>，如：第3列 第6行单元表示为：C6
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7.二维表、三维表和四维表
三维表：由多个相同的二维表组成，通过列、 行和表页号来定位命名数据。如：将1月至
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基本工作过程
报表管理的工作过程基本可以分为报表 的格式和公式设置，报表的数据处理，报表 输出。
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报表结构与基本术语
1.报表结构 2.报表及报表文件 3.格式状态及数据状态 4.单元及单元属性 5.区域与组合单元 6.关键字 7.二维表、三维表和四维表
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1. 报表结构
简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、
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4.单元及单元属性
• 数值单元是报表的数据，在数据状态下输 入。数值单元必须是数字，可直接输入， 也可由单元存放的公式运算生成。建立一 个新表时，所有单元的单元类型均默认为 数值型。
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4.单元及单元属性
• 字符单元是报表的数据，在数据状态下输 入。内容可以是汉字、字母、数字及各种 键盘可输入的符号组成的一串字符。字符 单元的内容可以直接输入也可以由单元公 式生成。
矩形块。最大的区域是一个表页的所有单
元（整个表页），最小的区域是一个单元。
区域一般用起点单元和终点单元来表示，
中间用“：”连接，如： B2 单元到 D4 单 元的矩形区域可以用“B2:D4”来表示。
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5.区域与组合单元
组合单元由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的
单元组成的区域，这些单元必须是同一种单元类型
特别提示：在格式状态下所做的操作对本报 表所有的表页都发生作用。在格式状态下 所看到的是报表的格式，报表的数据全部 被隐藏了。因此，在格式状态下不能进行 数据的录入、计算等操作。
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3、格式状态和数据状态
（2）数据状态：在数据状态下处理报表数 据。主要进行数据输入、增加或删除表页、 报表审核数据舍位平衡、做图形、汇总等。 特别提示：数据状态下用户可以看到报表 的全部内容，包括格式和数据。但不能设 计、修改报表的格式。
了解计算机环境下报表系统中有关的基本 概念。
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报表管理系统的任务
设计报表的格式和编制公式，从总账 系统或其它业务系统中取得有关会计信息 自动编制各种会计报表，对该报表进行审
核、汇总、生成各种分析图，并按预定格
式输出各种会计报表。
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数据处理流程
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基本功能结构
用友 UFO 报表管理系统具有：文件管理功 能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、 打印功能和二次开发功能。
关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、
季、月、日等，也可以自行定义关键字。
单位名称：字符型（最多30个字符），为该报
表表页编制单位的名称。 单位编号 ：字符型（最多10个字符），为该 报表表页编制单位的编号。 年、季、月、日为数字行的，分别为该报表表 页反映的年度、季度和日期。
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7.二维表、三维表和四维表
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4.单元及单元属性
报表中由表行和表列确定的方格称为单元。
单元是组成报表的最小单位，单元名用所在行和列的坐
标表示，行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示，例
如，C2表示报表中第2行第C列对应的单元。
单元属性包括：单元类型、对齐方式、字体颜色、 表格边框等。 单元类型有数值型、字符型和表样型。
式出现，称为“页标”。页标用“第1页-第99999页” 表示。
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2. 基本术语
(1)报表及报表文件
报表文件:一个或多个报表以文件的形式保存 在存储介质中称为报表文件。
后缀名为“.REP”，如：“利润表.REP”。
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3、格式状态和数据状态
（1）格式状态：在此状态下设计报表格式， 如：表尺寸、行高列宽、单元属性等。可 以定义报表的三类公式，即单元公式（计 算公式）、审核公式、舍位平衡公式。
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4.单元及单元属性
• 表样单元是报表的格式，是在格式状态下 输入的所有文字、符号或数字。表样单元 对所有表页都有效。表样单元在格式状态 下输入和修改，在数据状态下只能显示而 无法修改。
注意：数值单元和字符单元在数据状态下输 入，表样单元在格式状态下输入
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5.区域与组合单元
区域也叫块，由一组相邻的单元组成的
（表样、数值、字符）。系统在处理报表时将组合 单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单 元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一 个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单 元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称 来表示。例如把B2到B4定义为一个单元，这个组合 单元可以用“B2、B3、B4”或“B2:B4”。