迎接新生活动策划

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桂香飘九月喜迎新同学——

迎接大一新生系列活动

策

划

书

主办单位：北京工业大学耿丹学院

承办组织：耿丹学院院团委办公室

目录

1活动背景及意义 (1)

1.1活动背景 (2)

1.2活动目的 (2)

1.3活动宗旨 (2)

1.4活动主题 (2)

1.5活动口号 (3)

1.6活动具体实施方式 (3)

1.6.1车站迎新 (3)

1.6.2校内迎新 (3)

1.6.3疑难解答 (3)

2迎新全程宣传 (3)

2.1宣传方式 (3)

2.2宣传注意事项 (4)

3 具体活动安排

3.1.活动时间安排 (4)

3.2系列活动一——车站迎新 (5)

3.2.1活动地点 (5)

3.2.2活动流程 (5)

3.3系列活动二——校内迎新

3.32活动地点 (5)

3.32活动流程 (5)

3.4系列活动三——疑问解答 (5)

3.41活动时间： (5)

3.42活动流程： (5)

3.43活动考核 (5)

3.44注意事项 (5)

4.活动预算 (6)

1活动背景及意义

1.1活动背景

郎朗金秋，耿丹学院再一次迎来了新同学。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，我院团委办公室准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，各学生干部齐聚一起，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们耿丹师生最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

1.2活动目的

通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务。我们围绕“让学生安心，家长放心”的服务宗旨，让大一新生感觉到家的温暖。使他们更快融入到大学生活中?。

1.3活动宗旨

让学生安心，让家长放心

1.4活动主题

“桂香飘九月，喜迎耿丹人”迎接大一新同学系列活动

1.5活动口号

接过你的行囊，我们便是一家人！

1.6 活动具体环节

1.6.1车站迎新

组织同学到火车站、动车站、飞机场等地点迎接新生。

1.6.2校内迎新

在学院南门、东门、食堂、宿舍等地设立迎接点帮助新同学报名、住宿等

1.6.3新生疑问解答

给新同学及学生家长解答疑难问题（如报名流程、学院体制、出行路线等）

2迎新全程宣传

2.1宣传方式

A.展板：X月X日——X月X日在一食堂及二食堂门口展板对此次

活动的流程等作以简单介绍，让同学们对活动进行整

体的认识和了解。

B.宣传单：X月X日—X月X日于学校一食堂、二食堂门口发传

单，让新同学及家长对学院有更多的认识。

C.耿丹之声广播站：充分利用广播站的影响力度，在活动前期及活

动进行期间及时进行宣传报导。

2.2宣传注意事项

⑴工作人员须事先明确海报、喷绘等悬挂张贴的正规程序，以

避免违反学校的相关规定。

⑵作好和宣传部工作人员的联系，及时进行沟通。

⑶相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完

成。

⑷做好相关工作人员的安排和协调。

⑸注意新闻、通知等信息发布的及时性。

⑹注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。

3.具体活动安排

3.1活动时间及人员安排

前期安排：

3.1.1召开工作会议确定参与活动的人员名单及每组的负责人

针对各组分别安排工作。

分成五组.分别为迎接组,服务组,资料组,考核组,后勤组,每组设组长一名,组长负责具体人员调配,务必责任到人

活动前期准备：由宣传部负责准备宣传所需条幅,板报等必备工具.准备标签,分别为:新生行李存处,休息处,报道处.打印一份行李登记表.

3.1.3所有工作的服务人员必须佩带相关的证件;

3.1.4各组具体任务,详细分工各组自行安排:

3.2系列活动一——车站迎新

3.2.1活动地点：北京火车站、动车站、飞机场

3.2.2活动流程：

（1）该部分由迎接组主要负责负责。小组长带领组员到火车站、飞机场等，负责新生接待。

（2）接待所到的新生及其家长告知校园内部路线，带领其到新生接待点。

（3）注意：接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点。

（4）带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止.

3.3系列活动二——校内迎新

3.31活动地点：学院南门、东门

3.32活动流程：

（1）该部分由服务组主要负责。

（2）在各个活动地点设立好迎接点，准备好必须物品，（如：矿泉水、塑料凳、防暑药等物品）等待新生到来。

（3）由专门人员负责把报道的学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍。

（4）本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很

多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及

家长的提问，同时适度对院团委做适度宣传。

3.4系列活动三——迎新疑问解答

3.41活动地点：学院食堂、宿舍

3.42活动流程：

（1）该部分由后勤组及资料组负责

（2）向到学院来的家长及新同学提供疑问解答及帮助：

（3）资料组：负责提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保

管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相

关问题，负责宣传画，条幅的整理和收挂，负责照

相，扑捉感人画面，照片做好保存且付说明。

（4）后勤组：负责饮水，垃圾清理，大本营桌子，等工具的收

放，以及新生行李暂存登记等工作。必要时准备防暑

药物，服务中仔细认真。

（5）

3.43活动过程考核：该部分由考核组主要负责，主要负责工作人

员的签到，以及每个人的具体表现，对各项工作提出意见，及时纠

正工作中的错误，并做好记录。要求公平，公正记录。

3.44活动注意事项：