小学英语书信作文写作技巧

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小学英语书信作文写作技巧英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。家长指导孩子写英语信件,要注意英语书信结构、书写款式及要求。

书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成:

1)信封(envelope)

英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过,英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如:2)信头,即写发信人的地址和日期(右上角)。

3)信内姓名地址,即写收信人的姓名和地址(左上角)。

4)称呼,即写对收信人的尊称

一般用:Dearmr.…;DearmadamHelen;Dearmiss…;Dearjohn;DearPr ofessorSmith;等等。

称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

Liuyan-hua

Room302,No48,yananRoad

ShanghaiXX40

P.R.china

june22,XX

Prof.johnHill607

NorthwillingtonAvenue

westPalmBeach,Florida33404

U.S.A.

DearProfessorHill,

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。

5)正文,即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6)信尾客套语,即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。

家长可以记一下这些常用客套语:Sincerely;Sincerelyyours;yourssincerely;Friendlyyours;Trulyyours;yourstruly;cordiallyyours;yourscordially;等等。

7)信尾签名,即亲笔签上写信人自己的姓名。

如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:

▶附件,以Enc.表示,如“附有......证明”应写为Enc…certificate;

▶再启,以P.S.表示;

▶抄送件,以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

书写款式

英语书信的款式一般有两种:齐头式和折衷式。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。

而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较

了解,可以省略信内的双方地址。

需要注意的是:

1)用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

2)用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。

3)信件书写要求

写英语信件一般可以实用电脑打印出来,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。

不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

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