学生会新闻传媒中心工作手册

新闻传媒中心工作手册
一．中心人员构成与职责
中心主任
职责：
1、全面负责苏州大学学生会新闻传媒中心工作；
2、对外代表苏州大学学生会新闻传媒中心；
3、提出各项工作议案；
4、根据部门发展需要，提出调整中心职能部门，提拔及聘用中心相关成员的提议；
5、负责执行共青团苏州大学委员会委托或授予的其他事务。

副主任
职责：
1、协助主任开展工作，指导分管部门工作；
2、协助主任处理新闻传媒中心各项日常工作；
3、受中心主任委托或授权处理其他事务；
4、主任因故不能主持部门工作期间，各个副主任共同临时代理主任行使主任职权。

干事
职责：
1、在部门主任和副主任的领导下，积极主动，认真高效，及时准确地完成分派的各项任务，并能根据具体情况主动做出相应的调整；
2、遵守并执行中心的各项规章制度和要求；
3、积极主动地提出自己的工作意见和建议；
4、做好自己的本职工作。

二：工作理念
1、积极主动，热情洋溢，文明礼貌；
2、准点准时（值班，例会，参与摄影照相等活动。

）
3、注意个人卫生，衣着得体大方，维护部门形象；
4、任何时候任何情况不得与任何人发生冲突；
5、团结合作，热爱集体；
6、务实创新，与时俱进；
该理念是在共青团苏州大学委员会、苏州大学学生会的领导下，在开展中心各项活动和内部组织文化建设的过程中总结得出，我们新闻传媒中心秉着真实、真诚的原则，以十分的热情对待自己的工作，积极为组织服务，将会努力成为校学生会组织内部一支不可忽视的力量队伍。

三：中心属性
新闻传媒中心是苏州大学学生会组织最为庞大，人员最为众多的一个部门。

作为学生组织的一部分，新闻传媒中心积极参与学校各项活动，用镜头留下校园内外的新鲜事物，用文字记录学生生活的点点滴滴，，让同学们能够及时了解学校内外的新人新事，很好的传达了学校各种活动的精神，是学生与学校之间不可或缺的一架桥梁。

四：中心职能
1、负责东吴导报的编辑出版发行等一切事项，为学生制作一份完全属于他们自己的报纸；
2、对学校内外的名人新事进行采访，让学生能够及时了解校园内外的新资讯；
3、对学校大型活动进行摄像摄影，跟踪采访，留下学校活动记录；
4、负责苏州大学学生会网站的建设维护和更新，建立网上平台；
5、负责电子杂志的制作和发行，贴近学生生活，提供生活讯息；
6、协助校学生会的其他部门共同举办大型活动；
7、组织和开展具有新闻传媒中心特色的活动，丰富学生课余生活，提高学生综合素质。

五：中心值班制度
1、中心所有干事都必须按照值班表准时至校学生会办公室值班并且签到，副主任（《东吴导报》为主编，下同）可以定时抽查。

若因故不能到岗，必须提前向副主任请假并得到批准，由副主任另外安排成员进行代班。

如果出现无故缺席情况，视为缺勤一次；迟到视为缺勤半次。

缺勤三次及以上的，视为自动退出新闻中心。

2、在岗时认真负责,礼待来访人员，及时解决学生会有关事务；值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员并认真做好相关记录；
3、值班人员在值班期间须穿着大方得体，禁止在办公室内嬉戏打闹，大声喧哗，禁止玩游戏看电影织毛衣等有损学生会形象的活动；
4、值班干事除需在校会签到本上签到外，还需撰写值班记录和值班日志，记录值班所做工作；
5、保持室内卫生；认真做好卫生清扫工作（清扫地面、擦拭办公桌等）。

六：中心分划
1、东吴导报
2、影音工作室
3、网络技术部
4、项目部
5、电子杂志
七：中心内部部门工作手册
《东吴导报》部门工作手册
第一章总章
（一）部门简介：
《东吴导报》隶属于苏州大学学生会新闻传媒中心，接受共青团苏州大学委员会指导，是主要负责宣传工作的苏州大学学生会职能部门。

（二）部门职能：
《东吴导报》积极宣传国家和学校的各项方针政策，追踪校园内外的新风新事，在做好学校各项大型活动报道工作的同时，把同学们的声音及时地传递给学校的有关部门，为学生民主议校起了重要的推动作用。

同时，《东吴导报》作为独特的校园文化方式充当着校园文化建设的参与者和见证人，是活跃校园文化、树立校园新风尚的领跑者。

（三）报纸介绍：
1、《东吴导报》由共青团苏州大学委员会、苏州大学学生会主办，创刊于1982年，以“贴近同学生活，真正办成大学生自己的报刊”为办报宗旨，以“为记者创造机遇，为读者创造价值”为办报理念，强调“贴近就是力量”。

2、《东吴导报》每月一期，发行量为1500份，以苏州大学独墅湖校区为重点，覆盖全校各个学院（部），是目前苏州大学校园媒体中发行量最大、传阅率最高的报纸之一。

报纸完全由学生独立策划、采访、编辑、排版完成。

3、《东吴导报》共有十二个版面，版面分布如下：
（1）首版：包括头条及本期导读；
（2）通讯及资讯版：约为一个版面，包括苏州大学重大活动、事件、比赛的通讯、管理变化、政策改动和资讯等；
（3）深度新闻版：约为九个版面，包括对校内外时事新闻、热点关注、社会问题、新兴文化等的深度挖掘报道；
（4）评论版：约为一个版面，包括由编辑部成员或校内师生撰写的对校内外时事新闻、热点关注、社会问题、新兴文化等的评论；
第二章机构设置及岗位职责
依据报纸制作的不同岗位需要，《东吴导报》设立了记者、责编、美编以及主编四个岗位，每个岗位及其成员职责如下：
(一) 主编：
1、制定《东吴导报》的长远规划和报道计划；
2、听取团委对《东吴导报》工作的指示；
3、决定选题的取舍；
4、负责对编辑、美编加工后稿件的终审；
5、负责对《东吴导报》电子版的制作及发布工作进行监督、评价；
6、制作舆情监控报告；
7、组织全体成员定期总结工作；
8、收集反馈信息，不断改进《东吴导报》的工作；
（二）责编：
1、确定选题实施策划；
2、对本选题的干事进行任务的分工，指导干事完成各项工作；
3、审查、校对、编辑干事采写的文字搞，主要是文字上的删减、修改、标点订正，整理成文；
4、协助美编编排版面；
（三）美编：
1、编排版面，主要是进行各版面的版式设计，科学地安排版面，增强可读性、趣
味性；
2、拍摄、提供所需要的图片。

（四）记者：
1、提出选题；
2、撰写选题实施策划；
3、联系受访人员，进行实地采访；
4、采写文字稿、拍摄新闻图片；
5、发行印刷完成的报纸；
第三章工作日程
（一）每年主要出刊日程：
1、正刊：即每月一期的《东吴导报》；
2、特刊：如每年的下学期末给毕业生留念的毕业生纪念专辑《东吴情怀》、每年的下学期初给新生刊发的具有大学生活导向功能的《迎新特刊》；
3、专刊：如为庆祝我校一百周年华诞时所制作的精华本《苏大百年》等。

（二）正刊制作日程：
1日起：由责编召集每组的干事开选题小组会，每位干事至少提出一个选题并初步规划选题制作方向，进行组内讨论后，每组提出二到三个预备选题；
3日：由主编召集《东吴导报》所有成员开选题大会，由各组的干事轮流宣讲本组选题以及初步的选题制作方向，并进行《东吴导报》所有成员内部的集体讨论，最终确定十个选题左右为本期最终选题，并进行干事和责编的选题分配，成立选题组，并开第一次选题组内会议；
5日前：干事提交选题策划给主管责编，并在五日左右，由责编召开选题组内第二次会议，确定选题策划，并分配选题任务；
12日：干事将采写好的文字稿提交给主管责编；
14日：责编将组好的文字稿提交给主编；
18日：主编修改完毕责编提交的文字稿，并将修改完毕的成稿交给美编进行排版；
23日：美编将排版完毕的成稿提交给主编，交付印刷；
28日：由主编召集召开全体成员叠报及评报会，反思本期报纸的工作，并由干事发行报纸。

（三）特刊、专刊制作日程：
特刊、专刊的制作日程在主编接到特刊、专刊制作任务后由主编确定。

（四）招新日程：
1、在《迎新特刊》发行后，即开始《东吴导报》招新日程。

2、由主编安排《东吴导报》成员在校学生会招新地点值班。

3、《东吴导报》招新考试分为笔试和面试，笔试试题由主编确定，笔试中的部分优秀者进入面试。

面试考官由主编、责编带领部分干事担任，面试结果由责编组以及主编确定。

第四章工作内容
（一）提出选题：
1、每个小组在小组选题会后必须提出至少3个选题留待选题大会上讨论，并设想初步选题制作方向，在选题大会上轮流发言；
2、在选题大会上经过集体讨论后，根据选题的新闻性确定大约10-15个左右的选题作为本期报纸的最终选题；
（二）撰写选题实施策划：
1、每个选题的所有记者都必须撰写选题实施策划，并按时交给负责该选题的责编；
2、选题策划必须写明选题主旨、分版块数目及主要内容、每版块采访对象、对不同采访对象的采访问题；
3、选题策划排版务求明了、美观；
4、选题策划表格参见附录（一）选题策划表；
（三）实地采访：
1、采访学校老师、社会机构工作人员、特定学生前必须提前通过电话或者短信联系采访对象，询问采访对象是否愿意接受采访，并确定采访时间、地点；
2、采访普通学生时必须做到广泛、随机、深入，不能只针对几位学生或者只在某个特定学生群体中采访；
3、采访时要注意文明礼貌、热情洋溢、微笑待人，衣着要得体大方，不能做出有损苏州大学和《东吴导报》形象的行为；
4、采访时必须随身携带《东吴导报》记者证，并向采访对象出示；
5、采访完毕后，必须详细记录受访学生的姓名、年级、学院，受访老师和社会机构工作人员的姓名、职称等等个人信息，询问受访对象是否愿意公开个人信息；
6、记者证使用说明参见第六章《稿件撰写、版式设计及记者证使用规范》；（四）撰写稿件：
1、干事采访完成后，将采访获得的新闻素材撰写成稿；
2、干事必须在规定时间内将稿件上交给负责该选题的责编；
3、责编在收到本选题所有干事的稿件后，根据制定的选题实施策划将干事上交的稿件组织成稿并确定稿件大标题和每部分小标题，在规定时间内上交主编。

若干事上交稿件无法通过，责编应责令干事重写或追加采访；
4、主编收到稿件后对稿件进行修改完成最终成稿。

若责编上交稿件无法通过，主编应责令责编重组或追加采访；
5、稿件撰写规范参见第六章《稿件撰写、版式设计及记者证使用规范》；（五）排版：
1、《东吴导报》使用方正飞腾软件进行版式设计工作；
2、《东吴导报》版面在整齐、大方、美观的基础上力求创新、震撼，吸引读者注意力；
3、版面设计的具体标准参见第六章《稿件撰写、版式设计及记者证使用规范》；
（六）报纸发行：
1、《东吴导报》主要发行区域为苏州大学独墅湖校区一期、二期，部分报纸发往本部、东校区及北校区；
2、《东吴导报》的发行方式主要有进学生宿舍发行和在食堂、图书馆等人流量较大的场所发行两种；
3、进宿舍发行时，负责发放报纸的干事必须敲宿舍门，向宿舍内的学生对《东吴导报》进行简单的介绍，并将报纸发放至该宿舍同学手中，切勿从宿舍门缝下塞入或者将报纸插在门把手上；
3、在食堂门口发行时，负责发放报纸的干事必须在就餐高峰时间向用完餐离开食堂的学生发放，并对《东吴导报》进行简单的介绍；
4、发放报纸时要注意文明礼貌、热情洋溢、微笑待人，衣着要得体大方，不能做出有损苏州大学和《东吴导报》形象的行为；
（七）制作及发布《东吴导报》电子版：
1、《东吴导报》电子版由主编指定或者是干事自荐的方式交由一位干事负责；
2、由主编负责对这位干事进行电子版制作的培训；
3、每月23日左右，主编将所有排版完成的成稿发给负责电子版制作的干事，干事将电子版制作完成后约在月底前发布电子版；
4、《东吴导报》电子版依托中国高校校报平台制作和发布，后台登陆用户名和密码由主编和负责干事共同持有；
（八）收集反馈意见：
1、干事进宿舍发行时询问宿舍内学生是否收到并阅读过《东吴导报》，并询问对《东吴导报》版式、选题、内容等等各方面的意见；
2、在食堂、图书馆等人流量较大的场所发行时，准备好《东吴导报》反馈意见表交由过路学生填写；
3、向《东吴导报》的专业指导老师针对报纸的版式、选题、内容等等各方面的长处和不足征集专业意见；
（九）接受新闻专业知识培训：
1、由《东吴导报》的专业指导老师对《东吴导报》编辑部全体成员进行新闻专业知识培训；
2、新闻专业知识培训课程内容：
（1）采访：如何联系采访对象、如何作采访前的准备、如何在采访中临场发挥挖掘新闻点等等；
（2）撰写稿件：通讯稿、深度报道等稿件的规范、如何将采访获得的新闻素材组织成稿件、如何使稿件生动有趣、如何拟定吸引读者同时又包含信息量的新闻标题等等；
（3）选题制作：如何根据《东吴导报》的定位选择合适的选题、如何挖掘选题中的新闻点等等；
（4）版式设计：版式设计规范、如何设计整齐美观的版式、如何在《东吴导报》现有的版式基础上增强视觉冲击力吸引读者等等；
3、指导老师讲解培训课程完毕后进入问答环节，由《东吴导报》编辑部成员就报纸制作过程中遇到的困难和困惑向指导老师提问；
4、新闻专业知识培训开设频率约为每月一次；
（十）制作舆情监控报告：
1、舆情监控报告的制作频率为每月两期，由主编制作完成；
2、舆情监控报告的制作目的：
（1）深入地了解了当代大学生的关注热点、生活状态、思维方式以及价值观，贴近学生，在宣传工作中做到有据可循、对症下药；
（2）对学生舆论进行正确的引导，对可能出现的校园舆论危机进行积极的化解；
（3）对可能出现的学生舆论进行预测，为接下来可能发生的舆论走向做好各种应对准备；
3、舆情监控报告制作过程如下：
（1）舆论收集：学生舆论的收集主要有两种途径。

一是收集网络舆论。

这种途径主要针对各种网络事件以及社会热点下的学生舆论。

比如韩寒生女、金庸被死亡等事件。

在苏州大学学生聚集的我爱苏大论坛、人人网、猫扑大杂烩、天涯八卦等等各大知名论坛和社交网站上，都有大学生对这些事件的热烈讨论。

二是通过实地采访，在现实空间中了解身边的大学生对一些事件的看法。

这种途径主要针对学校内的大事件、大活动、各种政策变化下的学生舆论。

比如校车涨价、中华名辩盟比赛在苏大举行等等事件；
（2）舆论筛选：在进行了彻底的舆论调查后，筛选出学生最关注、讨论最热烈的事件作为舆论监测的对象，并在这些事件的学生舆论中挑选出最有代表性的看法；
（3）分类汇总：将筛选出的学生舆论进行分类并总结；
（4）撰写舆情监控报告
4、主编完成舆情监控报告后上交新闻传媒中心主任或分管副主席；
第五章值班、会议及考勤制度
（一）值班制度：
1、《东吴导报》的所有干事都必须按照值班表准时至独墅湖校区二期五六食堂四楼校学生会办公室值班并且签到，主编可以定时抽查。

若因故不能到岗，必须提前向主管责编或者是主编请假并得到批准，由主编另外安排成员进行代班。

如果出现无故缺席情况，视为缺勤一次；迟到视为缺勤半次。

缺勤三次及以上的，视为自动退出《东吴导报》。

2、在岗时认真负责,礼待来访人员，及时解决学生会有关事务；值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员并认真做好相关记录；
3、值班人员在值班期间须穿着大方得体，禁止在办公室内嬉戏打闹，大声喧哗，禁止玩游戏看电影织毛衣等有损学生会形象的活动；
4、值班干事除需在校会签到本上签到外，还需撰写值班日志，记录值班所做工作；
5、保持室内卫生；认真做好卫生清扫工作（清扫地面、擦拭办公桌等）。

（二）会议制度：
1、《东吴导报》每月的例行会议有：
1日：小组选题会；
3日：选题大会；
5日：选题组内会；
28日：叠报及评报会；
2、《东吴导报》例行会议的会议流程：
（1）小组选题会：
由干事依次轮流说出自己准备的选题，并解释选择该选题的原因和大致的选题制作方向；
责编依次对每位干事提出的选题进行评价；
干事进行投票选出3-4个选题；
责编根据干事投票结果和自身判断选出最终的备选选题留待选题大会上讨论；
（2）选题大会：
由责编依次轮流说出本组准备的选题，并解释选择该选题的原因和大致的选题制作方向；
主编依次对每位责编提出的选题进行评价；
责编及干事进行投票选出3-4个选题；
主编根据责编和干事投票的结果和自身判断选出最终的选题；
（3）选题组内会：
责编依次对选题组成员提交的本选题策划进行评价；
责编根据干事提交的策划和自身判断提出备选选题策划；
由干事对责编的策划提出意见和建议；
采纳干事的优秀建议后，责编提出本选题的最终策划；
填写选题策划表；
根据策划内容划分任务并分配给相应干事；
（4）叠报及评报会：
在主编的指导下，由干事将报纸配页、折叠，并以每十份一摞的方式安放；
由主编划分报纸发行任务并分配给相应责编和干事；
由责编依次对本选题的制作成果进行评价，探讨本期选题的制作困难及心得；
每位责编依次选择几位本选题干事探讨选题制作过程中的困难及心得，并进行自我评价；
主编对本期报纸质量进行评价，指出长处及不足，并对责编和干事提出的制作困难进行解答；
2、《东吴导报》的各项会议，涉及成员必须准时参加并签到。

若因故不能出席，可以提前向主管责编或者是主编请假，并得到批准。

若无故缺席，视为缺勤一次；迟到视为缺勤半次。

缺勤三次及以上的，视为自动退出《东吴导报》。

第六章稿件撰写、版式设计及记者证使用规范
（一）稿件撰写规范：
1、新闻稿件内容必须做到真实、准确、客观，切勿引用尚未确定真实性或无法确定真实性的信息；
2、稿件排版必须做到明了、美观，正文字体字号一律使用宋体五号字，字体颜色为黑色；
3、稿件新闻标题务求信息量大、激发读者阅读兴趣；
4、一版稿件字数视具体情况而定，一般不得少于3000字；
5、对其他媒体刊载的文章或信息进行引用、转载时注意版权问题；
6、必须根据受访对象的意愿公开或隐藏受访对象的个人信息；
（二）版式设计规范：
为进一步提高《东吴导报》版面质量，逐步实现标准化管理，现制定版式操作标准细则。

1、总体风格：大气、清秀、易读，重视优质图片，特别是竖图片在版面的应用；
2、版心设置：
（1）页面大小：27厘米（宽度）38.5厘米（高度）；
（2）边空版心设置：
版心大小24厘米（宽度）35.5厘米（高度）；
页面大小27厘米（宽度）38.5厘米（高度）；
上空、下空、左空、右空均为1.5厘米；
背景格分栏方式：栏数为6栏，行数为97行，行距为0.3字，栏宽为13
字（栏宽相等），栏间距为1.5字，背景格显示为报版；
3、分栏：
（1）新版面版心分6栏，标准栏每栏12个字，允许破栏，但栏数不得少于四栏；
（2）版面每篇稿件上下之间，空一个字；
4、正文：
（1）正文标准字为6号方正报宋，言论、点评、编者按、新闻背景等评述性文字可用6号方正楷体。

特殊情况可将评述性文字字号改为小4以内，文字底部可添加点线作为装饰。

如用反白，字体只能用方正黑体。

所有版面字体不变型；
（2）文章主体不用竖文（标题、照片说明可例外）；
（3）字距应保持一致，宁可删减，不要紧缩；
（4）讯头、记者及通讯员署名一律放于文前，用6号方正黑体。

格式例如：□本报记者某某某
□通讯员某某某
□摄影某某某
注：姓名为两字的时候中间空一格
（5）图片说明为方正楷体6号；
5、标题：
（1）新闻版面标题，以方正大标宋、方正小标宋、方正超粗黑、方正大黑、方正黑体、方正细黑一六种为主。

标题严禁变形；
（2）主标题用方正大标宋，肩题副题用方正楷体、方正细黑一、方正仿宋（肩体字数可长于主标题，但字体应选为疏朗型），标题要尽量简洁，字多时可考虑敲断，做两行双主；
（3）两、三级标题（即大小稿件组合的版面）主题用方正大标宋、方正小标宋、方正大黑、方正超粗黑，肩副题用方正细黑一。

如标题制作用“关键字”表达，主题不超过5个字；
（4）文内小标题宜用方正黑体（字号可适当放大，并加报花修饰），行距上下各空一行；
（5）标题颜色主要为100%黑，如遇特殊情况颜色可适当减淡，新闻版一律用纯黑，不加色；
（6）横标题中，肩题和副题在宽度上不能超过主题，杜绝标题两头、上下破栏串文；
（7）标题折行后都居中排列，在版面上都要做到统一；
（8）标题一般横排，策划类或专刊也可竖题；
6、排版：
（1）版面一般不加框，一般不加分栏线。

如需加栏线，用0.036（字）单线分栏，严禁用花线，可用点线（颜色应减淡，线型应加粗）；
（2）版面正文和版头间至少空一个字；
（3）文章之间以行距自然隔断，一般不加线；
（4）每个版面的栏目形式必须统一，新闻版栏目设置应简洁；
（5）形式必须服从内容，版面的一切设计都是为了突出内容，不能喧宾夺主，以形害神；
7、图片：
（1）由于本报为黑白版，图片均需事先去色，分辨率不得低于300（注意控制图片尺寸）设置为CMYK模式（8位），保存为TIF格式，图片不加框；
（2）图片应排在视觉的中心位置；
（3）竖图片优先，至少给到一栏面积，主稿配图不得少于三栏面积，从视觉效果看可以拉长版面；
（4）标题尽量不压图，图片说明一般不压图；
（5）照片要适当剪裁，以增强画面的表现力，但一定要适度，不能削足适履；
（6）要有法律意识，在使用图片时要注意避免给报纸带来肖像权和版权的法律纠纷；
8、色彩：
（1）《东吴导报》作为一张大学生主流报，要庄重大方，格调高雅，因此色彩的使用不谊用强光色；
（2）新闻版尽量不在文章上大块铺色，标题制作尽量用黑色；。