用Visio2007制作组织机构图详解
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用Visio2007制作组织机构图
1.准备Excel数据文件:
以下是Excel数据库(字段及部分数据)示例
2.在Visio菜单中:“新建”→“商务”→“组织机构图”建一个空白图;
3.在Visio菜单中:“组织机构图”→“导入组织机构图数据”,然后依次“下一步”(期间选择
“已存储在文件或数据库中的信息”、“文本、OrgPlus(*.txt) 或Excel文件”),最后“浏览”
找到事先准备好的Excel数据文件;
4.继续做出相应选择,依次点击“下一步”,相应的选择见截图:
5.最后单击“完成”,即得到如下“组织机构图”:
6.“组织结构图”菜单中有“重新布局”、“恰好适合页面”等选项,可用来调整组织结构图,
如果对某个部门在图中的先后或上下位置不满意,可选中该部门,然后按“组织结构图”控件上的移动按钮调整。
注1:请不要问第1个截图中为什么这样选,我也没弄清,这是经过多次试验得出的结果。
注2:不知道为什么“职数”没有在图中显示,有谁知道请分享。