办公室成本节约计划

节约是中华民族的传统美德。一个家庭，要懂得勤俭节约、细水长流，一个公司，更要提倡节约。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准，也是企业义不容辞的责任。

一、办公室相关节约条款

1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸

2、所有文件尽量采用电子文档保存和传阅方式，需要经理审批签字的，先发邮件到经

理邮箱，审核无误后，再打印签字，避免打印后出现错误重新打印。

3、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏、印多的浪费现象出现。

4、复印之前，查看上一次复印记录是否叠加复印，如有需要清除后再复印。

5、遵循“能不打印不打印/能复印不打印”的原则，尽量减少办公用纸；

6、同时，我们可以通过以下几个小动作来减少纸张数量：

1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；

2）除对外提供的文件以外，内部需要打印的文件尽可能正、反两面使用。

7、节约压缩电话费用，可打可不打的电话不打；能打内线的电话不打外线；联系捆绑

亲情号的同事，要使用捆绑电话；

8、节约压缩水电费用，空调、点灯可不开的尽量不开，下班离开办公室要随手关灯，

关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。

9、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。

人力资源部成本节约措施

关于人力资源部成本控制分析结合所学习的《企业家的12把财务砍刀》，谈谈个人对于如何控制人力资源部成本的看法：一、人力成本的控制按照定岗定编的要求设置各部门的人员配置，6月份管理人员及后勤普工薪酬共603034元，人数为217人，人均为2779元，7月份为687474元，人数为260人，人均为2644元，8月份为784932元，人数为281人，人均为2793元，9月份为876203元，人数为290人，人均为3021元，10月份为774712元，人数为279人，人均为2777元，11月份为788098元，人数为267人，人均2952元，12月份预计为790498元，人数为266人，人均为2972元，2012年1月份工资预计为70万左右，人数为241人，其中含请假人员共52人，人均为2905元，其中可以看出人均成本基本保持稳定，薪酬成本主要受人数影响，在2012年度，人力资源部严格按照公司定岗定编要求各部门配置人员，达到一人多岗，高薪养精的效果，预计每月办公室管理人员及后勤普工的薪酬控制在70万至75万。二、招聘成本控制 1．2011年招聘情况及成本分析 ⑴营口建华2011年共招聘管理人员138人（其中含校园招聘14人），招聘费用总计41782.00元，人均费用302元；招聘普工809人，招聘费用总计86328.00元，人均费用106元； ⑵其中展位费用25950.00元，校园招聘费用6035.00元，网站费用3080.00元，其他费用6717.00元。普工，其中下乡宣传费用18478.00元，内部介绍费

用47000.00元，电视广告费用20850.00元； 2.2012年招聘成本控制措施 ⑴招聘计划，根据公司定岗定编情况，目前现有人员基本满足各部门日常工作的需要，2012年计划招聘管理人员16人，普工760人。 ⑵节省招聘成本的方式方法： ①管理人员招聘渠道：主要以网络招聘和参加免费现场招聘会为主，将节省25000元左右，招聘成本将下降50%； ②普工招聘渠道：主要以员工内部介绍，小报纸，小电台的广告和网络招聘为主，将节省费用40000元，招聘成本下降50%； ③招聘宣传资料每季度印刷一次，减少因宣传资料内容变化而重新印刷的费用,也减少以往大量印制材料造成费用积压，影响现金流动性，造成不必要的资金浪费。三、员工关系成本控制 1．2011年员工活动情况及费用明细： ①自2011年6月成立员工关系模块以来，在领导和各部门同事的帮助与配合下，员工关系组织了4次有特色的活动，费用总计42327.3元，其中奖金28157.5元，其他14169.8元。 ②每月组织员工座谈会和员工庆生会，平均每月800元，半年合计4800元：员工座谈会每次花费300-500元，主要用于购买矿泉水、水果、瓜子花生；员工庆生会每次花费300-500元不等，用于购买生日蛋糕、水果和干果。

综合办公室降低成本方案

综合办公室降低成本方案为了更好的控制经营管理成本, 牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对综合办公室职能划分提出降低成本的措施如下： 1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，各部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，特别是GMP 管理文件改动时，更是出现多次的不成熟文件打印现象，造成了大量的纸张浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销，而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。（2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少纸张使用率。（3）鼓励使用废纸。 2、降低办公用电费用支出

许多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。解决方案：（1）要求人走灯关。（2）无须电脑办公超过15分钟，应关闭电脑。（3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要保持待机状态。 3、降低办公电话费用的途径所有办公固定电话除正常的市内通话外，长途应全部拔打17909后再用，这样长途话费均会减少一半，每个月都打出每部电话的费用明细，如存在私人电话及没有拔打17909的长途电话费，均追究电话使用者责任。解决方案：（1）在各部门固定电话上粘贴17909提醒标志。 4、降低办公用品的费用支出严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。

办公室成本节约计划书

总经办成本控制草案一、人力资源： 1、人员配置：“精简人员，合理利用”对各岗位人员工作进行分析，采取有效的聘任手段进行招聘选拔，配置能良好胜任岗位工作的人员。同时，提倡一人多岗制，减少每一个岗位多余人员的浪费，。 2、制定年度培训计划：（1）新进员工（岗前培训）：培训主要内容是：公司简介、企业文化、目标计划，心态意识培训，员工入、离职管理办法，宿舍管理制度等知识（2）办公室职员及管理干部：培训主要内容是：心态意识和管理知识的培训，以提升管理人员的自身素质和良好的心态意识。 3、绩效考核：（1）以“如何激发员工的工作热情和工作效率”为主要宗旨，来制订合理的绩效评估项目。（2）依照标准和管理要求，合理、公平的对各岗位进行绩效考核。（3）“当天工作当天完成”、以“今天的工作，我做好了”为已任，提升日常工作效率，养成细心，认真、高效的良好工作习惯。二、办公室成本节约条款（1）节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。（2）遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：1、排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；2、尽可能正、反两面使用。（3）节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。（4）节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。（5）节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程。（6）节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。（7）合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。如人为原因造成损坏，所有维修费用由部门负责人或当事人承担；（8）节约压缩接待、出差费用，制定接待标准，建议找相应档次的酒店建立合作关系，降低招待成本。

办公室节能降耗措施

办公室区节能降耗措施 (一)节约用电 1、加强照明节电管理。办公室、会议室等场所全部使用节能灯具，减少照明设备电耗。办公室、会议室要充分利用自然光，做到人走灯熄，杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。 2、强化日常节电措施。要建立健全节电管理制度和设备操作规程。减少不必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机等电器设备不使用时要及时关机，下班前切断电源开关。 (二)节约用水建立健全节约用水规章制度，加强用水设备的日常维护和管理，杜绝跑冒滴漏和长流水现象。 (三)节约办公费用 1、加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,实行统一集中采购。 2、充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行，减少纸质资料印发(复印）和使用传真的频率。 3、文件尽量采用实行双面印刷，上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少清印的次数。 4、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上娱乐行为。 (四)努力降低公务用车耗费 1、严格控制公务用车编制和规模，加强公务用车使用管理，建立健全公务用车使用管理制度。 2、实行“一车一卡”加油制度，加强车辆用油定额管理和考核，制定节油降耗专项措施，努力降低耗油总量。严格执行单车油耗定额，努力降低油耗。

4、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能，坚持科学、规范驾驶，加强车辆的维护保养，减少车辆部件非正常损耗，降低车辆维修费用支出。 (五)节约会务费和接待费 1、精简会议，控制会议数量，压缩会议时间和规模，提倡开短会。 2、对确需举办的会议，本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项；降低会议成本，严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。 3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则，严格公务接待标准，控制陪餐人数,避免少客多陪,用物和烟酒要及时收回。 4、处理好热情接待和节俭的关系，严禁用公款安排娱乐性活动。

办公室节约成本措施

新疆天山水泥股份有限公司东疆事业部综合管理部企管降成本措施为了更好的控制经营管理成本，树立节约光荣、浪费可耻的观念，在日常工作中处处精打细算，努力降低办公成本。现提出降低成本的措施如下：一、控制办公打印纸张，提倡无纸化办公企管由于业务性质经常会有大量的打印文件，而且大部分是需要下发的，必然要经过多次的修改，这就产生了大量的废旧纸张，如果将需要沟通、审批的文件全部制成电子版文件，通过OA系统进行传递、审核，不仅可以提高工作效率，还可以节省打印机耗材使用和维修费用。具体措施： 1、杜绝不成熟、未确定下发的文件打印； 2、不必要的文件可通过电子版文件传阅、审核，如周工作计划可以同时报综合管理部企管和主管领导，并提示主管领导关注。其它需部门主管领导审批的文件也可由部门领导通过OA 转发给部门主管领导，由部门主管领导直接OA转发给综合管理部企管，这样一方面可以确认主管领导进行了审核，另一方面可以节省领导签字及过程，提高工作效率。（特殊文件除外） 3、提倡使用废纸进行文件的打印，对必须要打印审核的文件，可以使用废纸进行打印。对前期使用过的废纸进行整理，将已用过的复印纸（无保留价值的），整理出来作第二次使用。

对新打印文件、资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。 4、办公室用纸应遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，如果没有严格的格式要求，可以通过以下几个小动作来减少纸张数量：①排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；②尽可能正、反两面使用。二、合理安排用电，节约用电成本。对于每一个办公室来说，用电量最大的是办公室的电脑，如果每个人能在离开较长时间的时候关闭电源，这样也会节省很大一部分电费。具体措施： 1、要求人走灯关，晴天不开灯，遇阴天或雨天在视线不良时再开灯，如中午吃饭关灯，做到人离岗即熄灯的习惯； 2、如果离开较长时间或下班后，电脑电源及打印机电源要关闭； 3、会议进行完毕后立即将投影仪关闭；三、合理使用网络资源，降低电话费用。具体措施：1、随着网络化的普遍使用，许多沟通可以实现网上直接交流，节省通话费用。 2、对可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。

办公室节能降耗措施

办公室节能降耗措施篇一：办公室节能减排措施 1、购买消耗品要克制再克制从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。 2、消耗品的所有标准要制定领用明细对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗，制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换，笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时，由本人负责赔偿。 3、公司的物品不要私自使用公司内事务用品，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。 4、在公司内部联络要尽量简化联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张的反面，或广告废纸。

不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的内部文件，可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。 5、标示事务用品的价格由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。 6、贴出电话费用表为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。 7、电话通话定时有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。除了例外，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后，可节省30％以上话费。 8、建立电话传真机系统

办公室节约成本的控制

.. .... .... ..... —曲為"叶彳 ..................... 办公室节约成本的控制 “浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多，物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝不会产生任何利益。 ――鹿岛建设要节约了浪费的成本，必须先找出浪费成本的点，让每一个人都知道，哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费，我想有下例几大类：1制造不良浪费； 2、动作不规范浪费； 3、库存浪费； 4、加工本身浪费； 5、信息沟通传达错误浪费； 6、整修不良，退回浪费； 7、未做好整理、整顿浪费； 8原材料物料的浪费； 9、调运材料浪费； 10、设备未满负荷浪费； 11 工艺不到位的浪费。有这些浪费现象的存在，导致工作效率低，工作质量差，反映出管理者对生产过程掌控能力、工作方法不足，未能有效实施管理意志。办公室的成本节约：一、节约用电 1、用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯； 2、少用空调，提倡每天少开1小时空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，夏季气温超过31C时开空调；温度设置不低于26E ;冬季气温低于10C时可开空调，温度设置不超过20 C。 3、路灯：厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。 4、蒸饭：烧开水尽量做到节约。 5、电脑上班打开，下班关闭。二、水：不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生节约用水，拖地板后的水可以用来浇花。三、从我做起，节约每度电每滴水，在巡视时发现漏水现象，灯电扇未关的及时关闭，并告知相关人员。四、本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。五、有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高工效，降低成本。六、有效进行沟通，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“ 5S”减少资料找的时间浪费。

办公室节约用电措施方法

办公室节约用电措施方法在办公室工作，用电的电器很多，作为一名办公室工作人员，要注意用电安全，节约用电成本。那么有关办公室节约用电的措施有哪些呢？下面是我精心收集的例文，供大家学习参考，希望对你有帮助。篇一一、安全用电规定：公司各区域的用电设备由总裁办负责，不准私自变更和增设，若确需变更或增设，须报总裁办审核，由总裁办根据实际情况，安排电工安装。未经许可自行变更或增设的，如造成触电、失火等责任事故，当事人须承担主要责任。各部门的照明灯管灯泡或其它用电电器自然损坏、线路发生故障时，由各区域负责人及时报修到前台，由接报人及时安排维修。任何人不得私自更换灯泡、修整或变更电路。在公司内未经允许不准使用取暖器、电风扇等电器设备，严防电线电路超负荷引起燃烧。二、公司设施设备用电使用要求：

1、公司各个区域用电将实行部门负责的管理办法 2、空调使用相关规定：本着“谁使用、谁负责”的原则，各使用部门应严格管理，对空调使用的合理、正确及安全性负责;制冷最低不低于23℃，制热最高不高于25℃。 3、日光灯源使用规定：在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时，各办公室部门负责人可自行打开照明电灯;部门人员不全时，可视人数而定，局部或全部开灯;晴天时或光线强的时间段有窗户的办公室不要开灯，离窗户较远的办公区域可以视情况开灯，能保障正常工作即可。办公室内无人时应随手关灯，确保节约用电。要做到“人走灯关”，不得出现部门或公共区域内空无一人但电灯大开的浪费现象。 4、各部门计算机使用要求员工短时间内半小时以内离开办公桌时，应关闭显示器;长时间半小时以上不使用电脑或有事外出半天时，应将电脑主机关闭，下班应及时关闭电脑。

办公费用控制措施_1

( 整改措施) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-004149 办公费用控制措施Office cost control measures

办公费用控制措施一、费用开支计划 1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。 2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。 3. 企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。 4. 原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。二、审批权限及程序 (一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。 1.费用当事人申请。 2.部门经理审查确认。 3.行政管理部审核。 4.财务部门审核。 5.授权分管副总或总经理审批。 (二)凡企业计划外开支，一律报总经理审批。三、日常办公用品费控制 (一)办公用品购买实行季度申报制

每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。 (二)特殊办公用品购买各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。 1. 单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。 2. 单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。 (三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。 (四)费用报销办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。四、印刷费用控制 1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。 2. 印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。五、图书资料费用控制 1. 图书资料费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。 2. 图书资料费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。六、维修费用控制

办公室节约成本的控制

办公室节约成本的控制 “浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多，物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝不会产生任何利益。 ——鹿岛建设要节约了浪费的成本，必须先找出浪费成本的点，让每一个人都知道，哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费，我想有下例几大类： 1、制造不良浪费； 2、动作不规范浪费； 3、库存浪费； 4、加工本身浪费； 5、信息沟通传达错误浪费； 6、整修不良，退回浪费； 7、未做好整理、整顿浪费； 8、原材料物料的浪费； 9、调运材料浪费； 10、设备未满负荷浪费； 11、工艺不到位的浪费。有这些浪费现象的存在，导致工作效率低，工作质量差，反映出管理者对生产过程掌控能力、工作方法不足，未能有效实施管理意志。办公室的成本节约：一、节约用电 1、用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯； 2、少用空调，提倡每天少开1小时空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，夏季气温超过31℃时开空调；温度设置不低于26℃；冬季气温低于10℃时可开空调，温度设置不超过20℃。 3、路灯：厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。 4、蒸饭：烧开水尽量做到节约。 5、电脑上班打开，下班关闭。二、水：不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生节约用水，拖地板后的水可以用来浇花。三、从我做起，节约每度电每滴水，在巡视时发现漏水现象，灯电扇未关的及时关闭，并告知相关人员。四、本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。五、有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高工效，降低成本。六、有效进行沟通，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”，减少资料找的时间浪费。

(完整版)办公室降低成本方案

办公室降低成本方案为了更好的控制经营管理成本，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对办公室职能提出降低成本的措施如下： 1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容，这反而增加了办公费用的支出。有很多时候，我部门所上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，更是出现多次的不成熟文件打印现象，造成了大量的纸张浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输和审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨耗材开销，而且还可以降低打印机、复印机的维修和折旧费用。解决方案：（1）杜绝不成熟稿件的输出。（2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少纸张使用率。（3）鼓励使用废纸。（例如：正、反面打印） 2、降低办公用电费用支出在很多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。解决方案：（1）要求人走灯关。

（2）无须电脑办公超过半小时，应及时关闭电脑。（3）打印机及复印机每日下班前，应彻底断电，不要保持待机状态。 3、降低办公用品的费用支出严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。在办公用品的使用计划、发放、消耗定额等诸多方面把好关、当好家。 4、限制公车使用控制日常办事人员用车次数，鼓励办事人员合并用车或自行骑车（路程较远除外）。以减少车辆的燃油费用及维修次数。 5、将降低成本管理理念渗透每位员工传达当前所面临的形势和任务，让每位员工都牢固树立降成本的意识和责任。办公室二0一九年二月二十日

如何降低超市经营成本

如何降低超市经营成本我们是一家设在县级城市的小型连锁超市，各店分布于市区和周边乡镇。在2008年下半年我担任公司总经理时，共有十家店，年销售规模不到一个亿。上任之初，经综合分析认为：公司在现有规模下，除了提升销售扩大市场占有率（当时内资外资卖场大量进入本区域市场，能保住原本的份额就不容易了），只有进一步降低运营成本才能改善和提高经营效益了。因此，全公司就一个较长时期内的经营方针、思路形成了共识。那就是集中全公司的智慧和力量，维绕"减员增效、开源节流，保稳定、促效益"来开展各项经营管理工作。它就是我们的总方针，一切工作以它为准绳。一、拧人工成本在超市的运营中有三大主要成本，人工、水电和租金。首先来看人工成本，由于行业竞争的加剧以及国家劳动法规的逐步规范，单个员工的使用成本快速上升。员工的工资、福利不提高，他们就会纷纷跳槽（因而在总方针上才有"保稳定"一说）。要减少人工成本，只有在不影响营运的前提下"精兵减政"，减少用工人数、提高人均工资水平。为此，我们采取了如下措施。 1、缩减后台部门，简化行政机构，建立大的行政办公室。长期以来，总部行政办、人力资源部、企划部、防损部等四个平级的部门存在职责不清，推委扯皮现象。公司决定把以上四部门合并成一个大的行政办公室统一归一个部门经理负责，也即是公司各职能部门中除营运、采供、财务三个部门以外的所有工作都由行政办公室负责。既提高了效率又有效地精减了机构。累计取消三名部门经理和四名部门经理以下的人员编制，共减少月工资开支25000多元，扣除因提高部门经理工资而增加的开支（总部剩下四个部门经理每人加1200

元，共计4800元），实际减少总部工资性开支20000余元。这还不包括每用一位员工的其它福利性开支和用人风险。 2、重新理顺门店岗位设置，既减少员工编制又要提高员工工资水平。以前，各门店不分大小，均设店长办公室，平时店长、当值主管均在办公室内处理文案工作，虽然要求他们多巡视卖场，但常常就是以有文案工作为由呆在办公室。按照减编的要求，将门店店长办公位置向一线靠拢，原则上要求门店店长需要做文字工作时集中在收银台旁边办公（把店长办公设备移至收银台旁）。既有效克服了店长"官本位"思想又迫使店长多接触一线，直接接触顾客投诉集中区域，同时为1000平米以下的小门店取消专职防损提供了安全保障。在门店贯彻全员防损的理念，取消小门店专职防损员。为了及时监控门店商品被盗情况，我们成立了公司贵重、易盗商品盘点小组，每天不间断地对各店的这类商品进行盘点。从而可以确保在不超过十天的时间内掌握门店防损状况，以便及时发现问题、处理问题。另外，在门店实行扁平化管理。改变以往的店长（当值主管）-柜组长（课长）-员工的三级模式管理为店长（当值主管）-员工的二级管理模式。每一位当值主管必须兼管一个柜组长（课长）的工作。同时通过调整流程、运用后台信息技术（下面介绍）来提高单个基层员工的服务半径，提升工作效率。从而减少基层员工配制。经以上几项调整，门店员工编制缩小了20-30﹪，公司把门店员工工资人均增加200-300元（确保了员工队伍的稳定），而门店的工资占销售的百分比减少了0.2个百分点。 3、通过改革配送模式来提高配送中心和门店的工作效率。一直以来，我们的配送模式都是门店天天补货，配送中心也天天在向门店配送。根据公司的现况及"节流"的需求，我们于2008年下半年改革为门店每周补货三次，配送中心每周向各店配送三次。这样大大减少了门店与配送中心的员工工作量，有效地提高工作效率，配送中心人员编制减少了三分之一。实行以来，得到了门店、配送中心、供货商三方的肯定。因为对于货商，一次送三万元的货

关于公司节约成本的具体方案

关于北京办节约成本的具体方案办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的工作也是很有必要的为了协助总部做好节能减排的工作，办公室也要做好成本预算，降低开支，针对北京办目前的情况，从三个方面着手精简公司成本,现建议如下: 一.北京办的能源节约。主要为节电电的使用主要集中在照明设备电灯、电脑、饮水机、投影仪、打印一体机和空调六个方面水的成本主要在饮用水上面。公司的饮用水分为两种，分别是饮水机上大桶18.9升的桶装水（会议室）和安吉尔净水桶。其中大桶装水18.9升，每桶16元（燕京），安吉尔净水桶采用自来水净化。尽量做到以下几方面： 1.白天上班时间除非室内采光不足，否则不开启室内照明灯。 2.人走关灯，人来开灯，外出办公超过半小时离开时需关闭电灯，电脑。否则一经发现罚款10元；下班后关机后须断电。对于下班没关电脑（包括显示器）的员工，罚款10元，以示批评。 3.对于空调，夏季为降低用电成本已换为吊顶风扇，除外界温度超过36摄氏度外，日常以风扇为主，如有重要客户来访特殊情况可开启空调，恒定开在26度。 4．投影仪，用于一般及重要会议时使用，会议期间休息，建议采用节能模式。休息达半小时以上，需关闭。 5.打印一体机，目前有两部，HP-envy110和Canon,其中Canon可接收传真，所以保证24小时开启状态（节能），正常工作日，不用时以节能为主。周五或周六下班后关闭断电。 6、饮水，目前情况下，每周平均使用1桶燕京桶装水和自动净水桶1.5。如果提高大桶净水桶的使用量而降低燕京桶装水，则是一笔可观的费用。二 . 北京办的办公费节约。计算出当月办公费使用的大体金额，主要包括纸张、墨盒、一次性口杯、易损耗的其他办公用品。立足当月，参照前几月，做出下月的办公费预算，月底检查完成情况，如果超支了，则要找出超支的重点，从源头上控制浪费。 1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；（2）尽可能正、反两面使用。 2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。 3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。 4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车

办公用品费用控制管理办法

办公用品费用控制管理办法办公费用控制管理办法 (征求意见稿) 第一章总则第一条为规范集团公司办公费用的管理, 在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支,特制定本办法。第二条本办法的办公费仅适用于个人办公或低值易耗用品、公用办公用品这两项经费。个人办公或低值易耗用品:笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本等。公用办公用品:打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三层或四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格、打印机复印机零部件更换等。第三条综合部负责定点供应商确定,签订购销合同,负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库,负责办公用品和耗材的定期盘存并向财务部提供盘存报告,负责办公用品费用报销。综合部在选定供应商时,应通过多种途径确保办公用品优质保量。第四条财务部负责办公用品费用核算和账务处理并进行办公用品盘点进行监盘,负责与办公室一起进行账实核对。第五条各部门负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划。第二章办公用品采购及发放程序第六条各部门根据办公用品费用额度标准和员工需求于每月25日前填报《____年____月份办公用品购置计划申请》(见附件1)经部门负责人签字后报综合办。第七条综合办对各部门计划汇总后报主管领导审批确定采购计划。第八条综合办采购人员根据确定的定点供应商电话联系进行办公用品采购并要求对方开具增值税专用发票。原则上各部门不得自行购买办公用品和耗材,特殊情况下需要自行采购的须经过公司_____同意,否则财务部不予报帐。第九条办公用品采购到位清点后,办公室通过系统打印《办公用品入库单》办理入库手续。

降低成本措施87205

精心整理第一节降低成本措施 1、降低成本的组织措施降低工程成本是现场施工管理的又一重要内容，工程成本是否得以控制，控制到什么水平，体现了现场管理水平，我们将针对施工成本的各组成部分，建立以本工程项目经理负责，有关部门协调的管理体系，将权、责、利结合起来，充分发挥项目经理的积极性，加强对每一笔款项进出的管理，并加强工程实施过程中的业务管理，包括设计变更、业务联系、不可抗力引起损失等的签证工即事前人员组建为了加强项目成本的管理和核算工作，完整、真实的反映项目工程成本，提高项目经济效益，我公司特制定了工程项目成本管理办法。明确项目成本管理的任务是：在健全的成本管理经济责任制下，对项目工程的成本费用支出，通过有组织、有系统的进行预测、计划、控制、核算、分析等系列科学管理工作，以尽可能少的耗费，在预定的时间、预定的质量目标前提下，完成工程项目。规定项目成本实行目标管理，强调项目成本的过程控制、核算和分析，加强项目工程竣工结算和考核，达到预期目的。 1.1.3建立项目合同交底制度。

每个项目开工前或开工初期，由公司市场部牵头，组织财务部、安全生产部、技术质量部等相关部室，针对每个项目的投标情况、协议书签订、工程的工期、质量等对项目部做详细的交底。 1.2降低成本事中控制阶段 1.2.1确定目标成本制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键，项目部根据具体情况确定科学合理的目标，在执行过程中及时对目标与实际情况进行对照、调整，确保目标的最终实现。 1.2.2生产要素的控制 1 a b 耗。 c 料也 d e f 2 3）科学的安排用料加强材料管理，节约材料费用，改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗，节约采购费用，合理存放现场材料，有计划、有组织地分批进场，避免和减少二次搬运，严格材料进场验收和限额领料制度，制订并贯彻节约材料的技术措施，合理使用材料。 4）加强机具管理，减少机械费用 a、加强设备保养，及进行维修，提高机械设备投用率。 b、妥善保管现场机具，防止丢失。

总结中办公室控制成本怎么写

第1篇办公室节约成本的控制办公室节约成本的控制 “浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多，物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝不会产生任何利益。 ——鹿岛建设要节约了浪费的成本，必须先找出浪费成本的点，让每一个人都知道，哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费，我想有下例几大类 1、制造不良浪费； 2、动作不规范浪费； 3、库存浪费； 4、加工本身浪费； 5、信息沟通传达错误浪费； 6、整修不良，退回浪费； 7、未做好整理、整顿浪费； 8、原材料物料的浪费； 9、调运材料浪费； 10、设备未满负荷浪费； 11、工艺不到位的浪费。有这些浪费现象的存在，导致工作效率低，工作质量差，反映出管理者对生产过程掌控能力、工作方法不足，未能有效实施管理意志。办公室的成本节约一、节约用电 1、用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯； 2、少用空调，提倡每天少开1小时空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，夏季气温超过31℃时开空调；温度设置不低于26℃；冬季气温低于10℃时可开空调，温度设置不超过20℃。 3、路灯厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。 4、蒸饭烧开水尽量做到节约。 5、电脑上班打开，下班关闭。二、水不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生节约用水，拖地板后的水可以用来浇花。三、从我做起，节约每度电每滴水，在巡视时发现漏水现象，灯电扇未关的及时关闭，并告知相关人员。四、本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。

写字楼节能降耗控制方案

广发银行大厦节能降耗控制方案(2015年) 在全球化倡导节能减排的背景环境下，努力探索写字楼的节能降耗问题，对于充分发挥其综合服务功能，提高服务管理质量，降低人力、水电及维修材料消耗，减少整体运行成本，有着较为积极进步的意义。广发银行大厦是一座能够为业主提供水、电、中央空调、电梯、通风、通讯、网络以及消防监控等综合性保障功能的5A甲级写字楼，由于其运行过程涵盖了人力资源管理、物业管理服务、工程技术等管理系统，必然涉及项目复杂的人、材、物消耗。因此，特制定广发银行大厦节能降耗控制方案，得以实现广发银行大厦节能降耗目标。一、广发银行大厦能耗及工程部成本组成。（一）、电能耗：大类分为动力用电和照明用电，细分为以下六个方面。 1、中央空调主系统（主机、冷热泵类、新风设备、末端设备等）； 2、电梯运输系统（电梯用电、井道用电、轿厢用电）； 3、公区照明设备系统（分普通和应急类，如走道照明、楼梯间照明、地下车场照明、设备房照明、机房空调、通信设备、物业用房自用电等）； 4、给排水系统（生活泵、消防及喷淋泵、排污泵）； 5、安防消防弱电智能化设备（车场管理系统、监控系统、消防系统、门禁系统等）； 6、通风系统（排烟、排风、正压送风、卫生间排气风机等）；（二）、水能耗：主要分为三部分，有生活用水、消防空调用水、绿化保洁用水（其中生活用水分为公卫用水、业主经营用水、业主套内用水及物业自用水）。（三）、天然气能耗：主要为大厦制暖季中央空调系统锅炉用气。（四）、物资采购成本：主要为维修工具、材料、配件及日常办公用品类。（五）、工程维保、改造及新建项目成本：主要为需要外包的维保项目、工程改造或新建项目（如电梯维保、中央空调主机维保、生活水箱的清洗消毒及水质检测、幕墙玻璃破损更换的外包工程、大厦化粪池的疏通清理工程、大厦漏水部位的维修工程及物业用房建设工程等）。（六）、部门人力成本：主要为员工薪酬和福利待遇。二、广发银行大厦水、电、气能耗分析及节能建议。（一）电能耗：从大厦2014年6月至2015年5月共计12个月的电能耗统计数据可以看出，本项目电能耗费用为1743056.00元，占比达水电气总能耗的75%，因此是大厦能耗控制的重点，主要细分为六个方面；中央空调主系统（主机、冷热泵类、新风设备、末端设备等）、电梯运输系统（电梯用电、井道用电、轿厢用电）、公区照明设备系统（分普通和应急类，如走道照明、楼梯间照明、地下车场照明、设备房照明、机房空调、通信设备、物业用房自用电等）、给排水系统（生活泵、消防及喷淋

办公室节能降耗措施范本

整体解决方案系列办公室节能降耗措施（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-36515办公室节能降耗措施 Office energy saving measures 说明：为明确各负责人职责，充分调用工作积极性，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定 (一)节约用电 1、加强照明节电管理。办公室、会议室等场所全部使用节能灯具，减少照明设备电耗。办公室、会议室要充分利用自然光，做到人走灯熄，杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。 2、强化日常节电措施。要建立健全节电管理制度和设备操作规程。减少不必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机等电器设备不使用时要及时关机，下班前切断电源开关。 (二)节约用水建立健全节约用水规章制度，加强用水设备的日常维护和管理，杜绝跑冒滴漏和长流水现象。 (三)节约办公费用

1、加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用，严格配备标准，实行统一集中采购。 2、充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行，减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。 3、文件尽量采用实行双面印刷，上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少清印的次数。 4、严格办公室通讯设备的使用制度，严禁用公用电话聊天、网上娱乐行为。 (四)努力降低公务用车耗费 1、严格控制公务用车编制和规模，加强公务用车使用管理，建立健全公务用车使用管理制度。 2、实行“一车一卡”加油制度，加强车辆用油定额管理和考核，制定节油降耗专项措施，努力降低耗油总量。严格执行单车油耗定额，努力降低油耗。 4、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能，坚持科学、规范驾驶，加强车辆的维护保养，减少车辆部件非正常损耗，降低车辆维修费用支出。