办公费用节约措施

办公室费用节约措施
一：节约用电。

白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。

各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前届时关闭，并切断电源。

当温度高于28度时可以开空调致冷，温度低于10度以下时可以开空调致热。

开空调时要关窗关门.
二：节约用品，严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。

做到领用有登记，已经领用过笔的，在笔没有坏的情况下，下次只能领笔芯。

对计算器，剪刀，订书机等非易耗用品，做到谁领用谁保管，丢失个人赔偿。

三：办公设备正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。

打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度。

四：节约耗材。

文件草稿的打印、复印用纸能省则省，充分发挥办公自动化设备的作用，尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全保密的前提下，提倡纸张双面使用；能传阅的文件资料尽量传阅，减少复印。

五：节约通信费用。

合理控制固话、移动电话的费用，根据工作需要，提倡言简意赅，做到长话短说，缩短通话时间。

六：节约油费。

尽量减少使用机动车出车次数，外出办事能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。

以节约油费、停车费等。

车辆管理加油控制：除了临时调车自己根据路程加油外，其它人员加油，
一律使用油卡加油。

油卡有专人负责，仔细登记每次加油事项明细，以方便财务对帐检查。

七：节约用水。

水龙头尽量开小，用完随手关闭，经常检查供水设备，避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。

八：对于公司制做的纸杯，抽纸，员工不得使用，一经发现，罚款50元，员工上班饮水自带杯具。

不允许用饮用水洗手，洗杯子。

一经发现，罚款100元。

九：严格公司礼品，赠品管理，做到出入库有登记，客户领用有签名。

贵重物品领用有领导审批。

十：废品处理。

对公司内部产生的各种旧报纸，纸箱，机油瓶，报废的汽车部件等，统一放到废品储存点，由车间，行政部，财务三方在场统一处理，所收款向交到财务。

每月要有台帐。

十一：公差，公务，采购物品等需要报销的，统一按集团财务报销制度细则执行。

培训，厂家学习的有工联以工联单为准，并有行政部门检核签字确认方可报销。

十二:财务部门及主管领导，要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。