年会工作节点控制表
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某控股集团2013年度公司年会工作进wenku.baidu.com表
2013年12月
2014年1月
时间
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
酒 初步筹划。
3、确定酒会菜品、酒水，并协调采购。
会
4、确定年会应急情况及处理方法。
１、分桌、分区确定，
制作年会就餐位置平面 1、酒会现场布置。
图。
2、酒会现场引导、物
２、制作紧急情况提示 品协调方案确定。
、桌签等。
3、向各部门明确年会
３、糖果酒水准备。 应急方法及注意事项。
４、餐饮标准、安排情 4、外部人员邀请预约
１、督促各单位评优开
1
１、确定年会总体方案、
总 分解工作、下发通知。
结 表
２、完成场地预定。 ３、确定表彰项目及名 额，下发各公司。
彰 ４、召开工作协调会、明
确分工和责任。
１、各项工作分解分工 到人，着手筹备。 ２、确定奖励、抽奖用 物品采购方向，进行市 场询价。 ３、制定会场布置方案 。
展。 ２、表彰会拟邀请外部 人员名单提交董事长审 批。 ３、年会采购物品清单 提交董事长审批。 ４、向财务部提交资金 需求预算。
３、演出场地现场考 察，确定灯光、音响、 演职人员上下场、现场 音像、视频播放方案。
1、基本确定演出整体 流程（包括节目次序、 抽奖先后、互动环节 等）。 2、改进演出用PPT，确 定演出主持词。 3、预订服装、道具、 化妆。 4、联欢抽奖程序准备 督促。
1、设计节目单。 2、试用抽奖软件。 3、演出用音视频、服 装道具准备到位。 ３、诸项检查前一阶段 各项工作落实情况。
况报董事长。
说明
１、本表所列各节点的工作内容可能不全面，各责任人可对照责任分工表，根据实际工作情况合理调整。 ２、建议工作节点只能提前、不能滞后。
表检查前一阶段工作落 练。
实情况。
４、向财务报预算，准
４、召开协调会，发现 备奖金等。
、解决问题。
2
联 欢 抽
１、年会节目组织方法确 定，发各单位准备。 ２、采购、抽奖保障工作 明确责任。
奖
１、支持、协助各公司 排练节目。 ２、联系预定外部节目 。
1、确定联欢主持人。 ２、准备撰写主持词。
1、协助节目排练。 2、节目串词、PPT先期 制作。
1、完成颁奖程序设计 （先后次序、颁奖领导 等）。 2、发言稿、主持词、 PPT等资料开始筹备。
3、设计舞台背景。
1、确认公司各项评优 评先结果。 2、购备证书、奖牌。
3、拟定表彰通报。
1、各类会务资料呈相
关领导审阅。
1、布置会场。
2、所需物品采购。 2、会议通知。
3、对照责任表、进度 3、必要时组织颁奖排
1、组织彩排合练。 2、打印节目评优表。 ３、制作节目单。 ４、联系确认外部节目 。 ５、验收主持人准备情 况、抽奖软件准备情况 、抽奖物品采购情况。 ６、召开碰头会，掌握 各项工作进度、解决存 在问题。
员 1、完成酒店预订。
1、确定参加酒会人数。
3
工 2、考虑酒会各部分细节， 2、现场考察酒会场地，确定坐位分区、现场布置等问题。
2013年12月
2014年1月
时间
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
酒 初步筹划。
3、确定酒会菜品、酒水，并协调采购。
会
4、确定年会应急情况及处理方法。
１、分桌、分区确定，
制作年会就餐位置平面 1、酒会现场布置。
图。
2、酒会现场引导、物
２、制作紧急情况提示 品协调方案确定。
、桌签等。
3、向各部门明确年会
３、糖果酒水准备。 应急方法及注意事项。
４、餐饮标准、安排情 4、外部人员邀请预约
１、督促各单位评优开
1
１、确定年会总体方案、
总 分解工作、下发通知。
结 表
２、完成场地预定。 ３、确定表彰项目及名 额，下发各公司。
彰 ４、召开工作协调会、明
确分工和责任。
１、各项工作分解分工 到人，着手筹备。 ２、确定奖励、抽奖用 物品采购方向，进行市 场询价。 ３、制定会场布置方案 。
展。 ２、表彰会拟邀请外部 人员名单提交董事长审 批。 ３、年会采购物品清单 提交董事长审批。 ４、向财务部提交资金 需求预算。
３、演出场地现场考 察，确定灯光、音响、 演职人员上下场、现场 音像、视频播放方案。
1、基本确定演出整体 流程（包括节目次序、 抽奖先后、互动环节 等）。 2、改进演出用PPT，确 定演出主持词。 3、预订服装、道具、 化妆。 4、联欢抽奖程序准备 督促。
1、设计节目单。 2、试用抽奖软件。 3、演出用音视频、服 装道具准备到位。 ３、诸项检查前一阶段 各项工作落实情况。
况报董事长。
说明
１、本表所列各节点的工作内容可能不全面，各责任人可对照责任分工表，根据实际工作情况合理调整。 ２、建议工作节点只能提前、不能滞后。
表检查前一阶段工作落 练。
实情况。
４、向财务报预算，准
４、召开协调会，发现 备奖金等。
、解决问题。
2
联 欢 抽
１、年会节目组织方法确 定，发各单位准备。 ２、采购、抽奖保障工作 明确责任。
奖
１、支持、协助各公司 排练节目。 ２、联系预定外部节目 。
1、确定联欢主持人。 ２、准备撰写主持词。
1、协助节目排练。 2、节目串词、PPT先期 制作。
1、完成颁奖程序设计 （先后次序、颁奖领导 等）。 2、发言稿、主持词、 PPT等资料开始筹备。
3、设计舞台背景。
1、确认公司各项评优 评先结果。 2、购备证书、奖牌。
3、拟定表彰通报。
1、各类会务资料呈相
关领导审阅。
1、布置会场。
2、所需物品采购。 2、会议通知。
3、对照责任表、进度 3、必要时组织颁奖排
1、组织彩排合练。 2、打印节目评优表。 ３、制作节目单。 ４、联系确认外部节目 。 ５、验收主持人准备情 况、抽奖软件准备情况 、抽奖物品采购情况。 ６、召开碰头会，掌握 各项工作进度、解决存 在问题。
员 1、完成酒店预订。
1、确定参加酒会人数。
3
工 2、考虑酒会各部分细节， 2、现场考察酒会场地，确定坐位分区、现场布置等问题。