回单管理流程

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医药回执单管理制度范文

医药回执单管理制度范文

医药回执单管理制度范文医药回执单管理制度一、背景与意义随着医疗技术的不断进步和医疗服务的提质增效,各种医药设备的应用日益广泛,医疗回执单的管理工作变得尤为重要。

医药回执单是医院和患者之间的一份重要文件,包含了患者的个人信息、药物使用情况等重要信息,具有管理、沟通与风控等多个功能。

因此,建立医药回执单管理制度,规范医药回执单的填写、保存与使用,对于提高医院信息化管理水平,保障患者合法权益具有重要意义。

二、管理内容1. 医药回执单的填写管理(1)医药回执单的申请:医院应建立医药回执单申请制度,明确申请程序、申请材料和审核流程,确保医药回执单的申请合规有序进行。

(2)医药回执单的填写:医疗人员填写医药回执单时应详细准确记录患者个人信息、药物使用情况等重要信息,确保信息的准确性和完整性。

(3)医药回执单的审核:医院应设立审核机制,对医药回执单进行审核,确保回执单的真实性和合规性。

2. 医药回执单的保存与管理(1)医院应建立医药回执单的归档管理制度,对医药回执单进行分类归档、编号和标签,保证医药回执单的安全可靠保存。

(2)医疗机构应定期对医药回执单进行清理和整理工作,及时销毁过期或无效的医药回执单,保证回执单的及时有效性。

(3)医药回执单的保密管理:医院应建立医药回执单的保密制度,明确医疗人员保护患者隐私的义务和责任,并采取相应的技术和措施确保医药回执单的保密安全。

3. 医药回执单的使用与监督(1)医药回执单的使用:医院应建立医药回执单的使用流程,规范医疗人员使用医药回执单的程序和要求,明确使用时的权限和限制。

(2)医院应定期对医药回执单的使用情况进行抽查和监督,发现问题及时纠正,并对严重违规行为进行处理。

(3)医药回执单的电子化管理:医院应积极推进医药回执单的电子化管理,加强医院信息化建设和应用,提高医院管理水平和服务质量。

三、工作流程1. 医药回执单的申请和审核流程(1)患者来院就诊,医生或药剂师根据患者需要开具医药回执单。

回单和运单管理制度

回单和运单管理制度

回单和运单管理制度一、概述回单和运单作为物流业务中必不可少的文书,对于货物的交接、运输以及结算具有重要作用。

为了规范回单和运单的管理,提高物流运输的效率和安全性,制定一套科学合理的回单和运单管理制度显得尤为重要。

二、回单管理制度1. 回单的定义和种类回单是货物在运输过程中的签收凭证,用于确认货物的交接和接收情况。

根据不同的物流业务和需求,回单可分为交接回单、签收回单等多种种类。

2. 回单的管理流程(1)回单的领取:货物交接时,经办人员应确保交接回单的完整性和准确性,并填写相应信息。

(2)回单的归档:交接回单应及时归档,确保存档的完整性和安全性。

(3)回单的查询与监控:建立回单查询与监控系统,方便随时查询货物的交接情况。

3. 回单的保密措施为确保货物信息和交接情况的保密性,应建立相应的保密制度,明确谁可以查看和处理回单信息,并严格控制相关人员的权限。

三、运单管理制度1. 运单的定义和要求运单是货物在运输过程中记录货物信息、费用、承运人等重要内容的文书。

运单应包含发货人和收货人的详细信息、货物的数量和品名、运输的路线和费用等信息。

2. 运单的管理流程(1)运单的填写:物流从业人员应准确填写运单信息,确保运输信息的准确性和完整性。

(2)运单的审核:运单填写完毕后,应由相关人员进行审核,确保运单信息符合法规以及公司的要求。

(3)运单的存档:已审核的运单应及时存档,并建立相应的档案管理流程。

3. 运单的查询与跟踪运单信息的查询和跟踪对于物流企业来说非常重要。

通过建立运单查询和跟踪系统,可以实时监控货物的运输状态,及时解决可能出现的问题。

四、回单和运单管理制度的优势1. 提高运输和交接效率:合理的回单和运单管理制度可以简化运输和交接流程,减少人为失误,提高物流运输的效率。

2. 保障货物安全:规范的回单和运单管理制度可以避免货物信息丢失或篡改,减少货物损失和纠纷。

3. 提升客户满意度:良好的回单和运单管理制度可以提供准确和及时的货物信息,提高客户对物流服务的满意度。

中小物流公司专线回单管理办法及要求规定

中小物流公司专线回单管理办法及要求规定

中小物流公司专线回单管理办法及要求规定第一章回单的时效第一条凡门市出现回单有时间要求的,须在运单上注明回单的时间要求,各货场必须按运单上的时间要求及时将回单传回公司,逾期将进行10元/单处罚,若因此出现赔偿及责任由未履行以上回单要求的门市或货场负责人承担全部责任,若合同客户回单出现传递超时,逾期将进行10元/单处罚,若造成无法结账由责任货场承担其运费责任,造成其它货场结账延迟,责任货场承担其延时责任,并予100元/单的处罚,任何回单的传回时间不过门市制单时间的7天,若遇特殊原因提前告知票务室回单管理人员,并由回单管理员注明原因,无任何原因说明的,每天按5元/单进行处罚。

第二章回单的安全第二条所有回单的传递必须以货物的方式进行制单,并在运单上注明回单的份数及回单的要求,并以信封包装方式编号,门市须运单上注明回单与该回单货物的编号,回单收单人为货场经理及财务,回单到达目的地时,货场经理及财务须签字后告知回单送货人员回单要求。

第三条大客户回单由客户服务部向各门市及货场做要求门市应在备注填写回单签收要求,各货场须按此要求进行回单签收操作,若回单签回未达到要求将对货场负责人进行5元/单的处罚,并由回单管理员传回货场及时补签,造成回单逾期将按回单时效进行处罚。

第四条如回单遗失及时联系客户部进行查找,一天未果及时告知回单管理员,由回单管理员与客户协商其补救办法,若无法补救,货场须要求收货方按回单要求打收条或在收货凭证上签字、盖章,规避货物责任,该手续传回给回单管理员,由回单管理员整理存放,若因回单丢失造成该运费无法结算,由责任人承担全部责任,若未造成损失将对回单丢失责任人处于10元/单的处罚。

第五条回单的传回方式要求,将回单的原信封保存好,待回单操作完成将回单装于原门市回单信封内,并以返货的方式制单、编号,收货人为公司票务室回单管理员收,若原信封丢失须将回单在门市的原编号注明于信封上,并在回单上注明货物原编号,回单管理员每日例行到返货中心办理取回单手续,确保回单回XX第一时间传递到客户处,并根据回单情况录入电脑备查。

银行回单凭证整理流程

银行回单凭证整理流程

银行回单凭证整理流程
银行回单凭证整理流程通常包括以下步骤:
1. 收集回单:从各个业务部门或者操作岗位收集回单凭证,包括现金存款、取款、转账等相关回单。

2. 分类整理:对回单进行分类整理,按照不同的业务类型和时间段进行归档,便于后续查询和管理。

3. 编号标注:为每份回单进行编号标注,记录该回单的档案信息,如日期、业务类型、金额等。

4. 建立档案:将分类整理好的回单放入相应的档案盒或文件夹中,并建立详细的档案目录。

5. 盘点核对:定期对回单档案进行盘点核对,确保档案齐全、无遗漏。

6. 存储管理:根据银行的规定和要求,将回单档案进行妥善存储,包括防火防潮措施。

7. 保密管理:针对敏感信息,采取相应的保密管理措施,防止信息泄露。

8. 归档销毁:对于已经过期或无需保留的回单档案,按照规定进行安全销毁处理。

以上是一般银行回单凭证整理流程的主要步骤,具体操作可能会因银行内部管理制度和业务量而有所不同。

投诉派单回单流程及注意事项

投诉派单回单流程及注意事项

投诉派单/回单工作流程目录1 系统登陆及bis操作流程 .........................................................................错误!未定义书签。

1.1 浏览器设立....................................................................................错误!未定义书签。

1.2 登陆方式一....................................................................................错误!未定义书签。

1.3 登陆方式二....................................................................................错误!未定义书签。

1.4 派单/回单bis操作........................................................................错误!未定义书签。

1.5 各系统登录账号............................................................................错误!未定义书签。

1.6 宝安中的公共邮箱........................................................................错误!未定义书签。

2 平常投诉解决流程....................................................................................错误!未定义书签。

2.1 派单................................................................................................错误!未定义书签。

特殊管理药品回执单 -回复

特殊管理药品回执单 -回复

特殊管理药品回执单-回复特殊管理药品回执单是指根据药品监管法规要求,对特殊管理药品进行严格的管理和追溯,以确保医疗机构和药店的合法运营和患者用药的安全性。

特殊管理药品包括肝素类药物、麻醉药品、精神药品等,这些药物具有较高的风险和滥用潜力,需要严格的控制和管理。

特殊管理药品回执单起到了记录和追溯药物流向和使用情况的重要作用,本文将详细解读特殊管理药品回执单的内容和使用流程。

特殊管理药品回执单主要包括以下几个方面的内容:1. 医疗机构或药店的基本信息特殊管理药品回执单首先需要填写医疗机构或药店的名称、地址、联系方式等基本信息。

这些信息对于追溯药物流通和使用情况非常重要,能够确保药品的来源和去向均合法可靠。

2. 药品信息回执单需要详细记录特殊管理药品的名称、批号、生产日期等信息。

这些信息有助于及时发现和追溯药品的质量问题,确保患者用到的药品符合规定要求。

3. 药品采购和入库情况针对药店或医疗机构来说,回执单需要记录药品的采购和入库情况,即购进药品的供应商和数量等信息。

这样可以保证药物的来源合法可靠,防止假冒伪劣药物的流入。

4. 药品配送和销售情况特殊管理药品回执单还要记录药品的配送和销售情况,包括销售给哪些患者或药店,销售日期和数量等。

这有利于掌握药品的销售情况和患者用药情况,确保药物的合理使用和避免滥用问题。

5. 药品的丢失、报废和退回情况特殊管理药品回执单还需要记录药品的丢失、报废和退回情况,包括丢失的原因、报废的原因和退回的原因等。

这样可以对药物的使用情况进行全面的监管和追溯,减少药物浪费和滥用。

特殊管理药品回执单的使用流程如下:1. 采购药品医疗机构或药店首先需要从合法可靠的药品供应商处采购特殊管理药品。

在购买药品时要注意查验药品的批号、生产日期等信息,并保留购药凭证和发票等相关文件作为证明和备查。

2. 入库登记采购回来的特殊管理药品需要进行入库登记,填写详细的回执单,包括药品的名称、批号、生产日期等信息,并记录药品的来源和数量。

工商银行回单规则

工商银行回单规则

工商银行回单规则全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:工商银行回单是银行在客户取款或存款时所提供的一种证明。

它记录了客户交易的相关信息,如交易时间、金额和账户名等,同时也可以作为客户对银行的服务内容和质量的评估标准。

在进行各种交易时,客户需要保留回单以便日后查证或作为凭证使用。

工商银行规定了一系列关于回单的规则,以确保办理业务的准确性和安全性。

在取款时银行会提供一张回单,上面通常包含了取款金额、日期、账户名以及柜员签章等信息。

客户在取款后应核对回单上的信息,确保金额和账户无误后才离开柜台。

客户需要在回单上签字确认交易的完整性,以便在日后发生问题时能够提供证据。

在存款时,客户同样会得到一张存款回单。

回单上会记录存款金额、日期、账户名以及柜员签章等信息,客户应当核对这些信息并在回单上签字确认。

在存款完成后,银行会对回单进行盖章,以确保该存款操作的有效性。

除了取款和存款,工商银行回单还可以用于其他交易,如汇款、转账等。

无论是哪种交易,客户都应当认真核对回单上的信息,保证每一笔交易都准确无误。

客户还应当妥善保管回单,避免遗失或被他人冒用。

在遇到问题或需要查询交易记录时,客户可以凭借回单向银行查询。

银行可以通过回单上的信息快速定位相关交易,并帮助客户解决问题。

保留完整的回单对于客户来说非常重要,可以提高交易的安全性和便利性。

工商银行回单是银行和客户之间交易的重要凭证,用来记录和确认各种交易的准确性和合法性。

客户要遵守银行的回单规则,认真核对和保管好回单,以保证自己的权益和交易的安全性。

银行也会根据回单上的信息快速处理客户的问题,提高服务效率和客户满意度。

希望通过遵守回单规则,客户和银行可以建立更加稳固和信任的合作关系。

【2000字】第二篇示例:工商银行回单规则是指工商银行在客户办理业务过程中提供的回单服务规则。

回单是银行提供给客户的凭证,记录了客户办理业务的相关信息,并在客户流程结束后由客户保存作为交易凭证。

物流回单管理流程

物流回单管理流程

物流回单管理流程物流回单是指货物运输过程中的一种重要单据,通常用于确认货物已经送达目的地并签收。

合理的物流回单管理流程可以有效提高货物运输的效率和安全性,保障货物的安全送达,同时也有利于提升客户满意度。

下面将介绍一套完整的物流回单管理流程,以供参考。

1. 回单准备阶段。

在货物发出之前,物流公司需要做好回单准备工作。

首先是准备回单本,确保回单本的编号、格式等信息齐全准确。

其次是培训相关人员,包括司机、仓库人员等,他们需要了解回单的使用方法和注意事项。

最后是核实回单信息,确保回单上的相关信息准确无误。

2. 回单填写与签收。

当货物送达目的地时,接收货物的人员需要填写回单上的相关信息,如收货人姓名、联系方式、签收时间等。

同时,物流公司的人员也需要在回单上填写相关信息,如送货人姓名、车牌号、货物数量等。

双方确认无误后,由接收货物的人员签字确认。

3. 回单信息录入。

签收完成后,物流公司需要及时将回单上的信息录入系统,确保信息的及时准确。

这一步非常重要,可以帮助物流公司及时跟踪货物的运输情况,同时也为客户提供了及时的货物信息查询服务。

4. 回单存档与归档。

完成信息录入后,物流公司需要将回单进行存档和归档。

存档是指将回单按照一定的规则进行整理和保存,以备日后查询和核对之需。

归档是指将回单按照一定的时间顺序进行分类整理,以备日后的审计和管理之需。

5. 回单回收与利用。

在一定的时间周期内,物流公司需要对回单进行回收和利用。

回收是指将客户已签收的回单进行回收,以备后期的核对和管理之需。

利用是指将回单上的信息用于客户满意度调查、运输效率分析等方面,为公司的经营管理提供数据支持。

6. 回单信息共享。

最后,物流公司还可以将回单上的信息进行共享,与客户、合作伙伴等进行信息共享,以提升整体的运输效率和服务水平。

通过信息共享,可以帮助各方更好地了解货物的运输情况,及时解决可能出现的问题,提升整体的运输效率和服务质量。

以上就是物流回单管理流程的介绍,一个完整的回单管理流程可以帮助物流公司提升运输效率,保障货物的安全送达,并提升客户满意度。

特殊管理药品回执单 -回复

特殊管理药品回执单 -回复

特殊管理药品回执单-回复特殊管理药品回执单是一种重要的文件,用于管理和监控特殊管理药品的流通和使用。

特殊管理药品是指那些具有潜在危害或滥用风险的药品,包括精神药品、麻醉药品、毒性药品等。

本文将一步一步回答有关特殊管理药品回执单的问题,以帮助读者理解和应用该文件。

第一步:认识特殊管理药品回执单的重要性特殊管理药品回执单作为一种管理工具,可用于追踪特殊管理药品的流通和使用情况,确保其合法合规的使用。

回执单中包含了药品名称、数量、使用者信息等关键信息,可提供给监管部门进行监控和审计。

通过使用特殊管理药品回执单,可以提高对特殊管理药品的管理和监管水平,有效防止滥用和非法使用。

第二步:了解特殊管理药品回执单的基本要素特殊管理药品回执单包含了以下基本要素:1. 药品信息:包括药品名称、批号、规格、数量等。

2. 出库信息:包括出库时间、出库人员、出库地点等。

3. 使用信息:包括使用者的姓名、工作单位、用药目的等。

4. 监管信息:包括监管部门的名称、联系方式等。

特殊管理药品回执单通常由医院、药店等卫生机构提供,使用者在领取特殊管理药品时需填写相关信息并签字确认。

第三步:解读特殊管理药品回执单的填写规范填写特殊管理药品回执单时,需要注意以下几点:1. 准确填写所有药品信息,包括药品名称、批号、规格、数量等。

这些信息对于追踪流通和使用情况非常重要。

2. 出库信息应包括出库时间、出库人员、出库地点等,这有助于监管部门了解特殊管理药品的流通路径。

3. 使用信息中需填写使用者的姓名、工作单位、用药目的等,以确保药品的合理使用和防止滥用。

4. 在签字确认时,需要确保使用者本人在场并知情,并理解相关责任和风险。

第四步:特殊管理药品回执单的使用流程特殊管理药品回执单的使用流程一般分为以下几步:1. 领取回执单:使用者在领取特殊管理药品时,医院、药店等提供者会提供回执单,并告知填写注意事项。

2. 填写回执单:使用者按要求填写回执单中的相关信息,确保准确和完整性。

缴纳增值税银行回单的账务处理流程

缴纳增值税银行回单的账务处理流程

1.应交税款贷方:应交税款(或开票后增值税)由应交税款贷方增
加,该账目包括增值税(含营业税)、城市维护建设税、地方教育费附加等税费。

2.应付税款科目借方:应付税款科目由应付税款科目借方增加,该
科目类别包括增值税(含营业税)、城市维护建设税、地方教育费附加等税费。

3.银行存款贷方:银行存款贷方增加,表现为结账日税款入账到企
业账户。

可以根据回执票据记载的税款金额,发送一条记账凭证把税款金额增加到银行存款科目上。

4.现金流迹借方:现金流迹借方增加,表现为缴纳税款对应现金的
收入和支出。

可以根据纳税人在银行缴纳税款后财务人员把支付明细记录到现金流迹表上,发送一条记账凭证把税款收支金额增加到现金流迹科目上。

XX银行对公业务自助回单管理办法

XX银行对公业务自助回单管理办法

XX银行对公业务自助回单管理办法第一章总则第一条为提升客户体验,优化前台业务流程,确保对公回单自助打印盖章系统(以下简称电子回单系统)平稳高效运行,依据《支付结算办法》、《XX银行运营基本制度》、《XX银行会计业务核算操作规程》及有关规章制度,制定本办法。

第二条本办法所称客户回单系指银行处理业务后,加盖业务专用章,以纸质方式提供给单位客户作为记账依据的凭证,不包括以电子数据方式提供给客户作为记账依据的凭证。

客户回单作为银行业务处理结束返回客户的回执,记载信息应详细、明确。

第三条电子回单系统是对公客户回单的管理工具,对客户回单进行规范管理。

对公客户可通过登录电子回单系统自助打印回单。

第四条电子回单系统作为本行统一管理对公客户回单的数据源,随着电子回单系统交易数据采集的系统范围逐步扩大,将实现涵盖核心系统、外围系统和分行特色业务系统客户回单数据。

第二章部门职责第五条运营管理部是电子回单系统的主管部门,负责制定回单系统的管理办法和操作流程,提出、审核相关业务需求,组织并协助系统的测试和验收。

第六条信息科技部负责电子回单系统数据导入,并保证系统安全、稳定运行。

第七条各营业网点为电子回单系统操作使用部门,负责本网点的对公回单的日常操作。

第三章电子回单系统的用户管理第八条电子回单系统按部门、柜员角色进行内部权限控制管理,按操作权限设立总行系统管理员、分行系统管理员和网点操作员。

第九条电子回单系统中的用户号、用户名称应与综合业务系统中柜员号、柜员名称保持一致。

电子回单系统用户使用密码登录,登录密码由柜员本人掌握,并定期或不定期更换。

任何人不得泄露、掌握或询问他人登录密码。

第十条电子回单系统管理员由总分行运营管理部门系统管理人员担任。

总行系统管理员负责分行机构组织管理、角色权限管理、分行系统管理员用户维护、客户信息统计、回单统计、设备统计、日志查询;分行系统管理员负责辖内各网点机构组织管理、网点操作员用户维护、回单统计、设备统计、日志查询。

客户回单管理制度

客户回单管理制度

客户回单管理制度一、为了规范客户回单管理工作,提高客户回单的效率和准确性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司在业务过程中与客户进行回单沟通和管理的各个环节,包括客户回访、客户投诉、客户意见反馈等。

三、客户回单的定义客户回单指客户在接受服务或购买产品后,对公司进行的回访、投诉或意见反馈,包括书面材料或电子形式。

四、客户回单的管理流程1. 客户回访(1)接受客户回访客服人员接受客户回访时,应根据客户提供的信息及时填写回单记录,并交由相应的部门进行处理。

(2)客户回访结果在完成客户回访后,客服人员应根据客户的反馈情况填写回单,并在规定时间内提交给相关部门,并保留一份备份。

2. 客户投诉(1)接受客户投诉客服人员应及时接受客户投诉,并对投诉内容进行详细记录。

在接受投诉的同时,应向客户说明处理的流程和时间,以及相关的责任人。

(2)客户投诉处理投诉应交由相关部门进行处理,部门负责人应对投诉内容进行详细记录并填写回单。

在处理过程中,需要及时向客户反馈处理进展和结果,并在规定时间内提交处理结果。

3. 客户意见反馈(1)接受客户意见反馈客服人员应及时接受客户的意见反馈,并进行记录。

对于有建设性的意见,应将其交由相关部门进行处理。

(2)意见反馈处理相关部门应对客户的意见进行详细记录,并填写回单。

在处理意见反馈的过程中,需要向客户反馈处理情况并在规定时间内提交处理结果。

五、客户回单的管理要求1. 填写要求客服人员在填写客户回单时,应准确记录客户的反馈内容,并标明相关的日期和具体处理人员。

对于客户提出的建议和意见,应在回单中标明并交由相关部门进行处理。

2. 时间要求客户回单应在接收到客户反馈后的24小时内填写完成,并及时交由相关部门进行处理。

对于紧急的投诉和意见反馈,应在接收到反馈后的3小时内完成回单,并尽快向客户反馈处理结果。

3. 存档要求公司应建立客户回单的档案管理制度,对客户回单进行归档管理。

回单的存档应按照时间和内容进行分类,并定期进行整理和清理。

单据管理流程

单据管理流程

单据管理流程为明细各部门职责,保障作为业务解决依据的单据能有序及时流动,特制定此单据管理流程!采购业务送货到工厂1、常规供应商送货到工厂,保安告知仓管签收,签收单一式四联,仓管负责整理。

2、非正常时间收货,保安负责签收,供应商在记录本上登记厂家、物料等具体信息,移交时仓管补签确认。

3、快递送料由仓管进行签收、核查,对签收单进行复印,保证联数。

4、财务、采购天天三次收单,并在仓管记录本上进行单号登记,署名确认。

5、财务凭借签收送货单及时进行帐务解决,阶段性与采购、仓管确认信息。

送货到加工厂1、供应商直接送货加工厂,由加工厂进行签收收货,需有驻厂仓管签字方可结帐。

2、公司驻厂仓管负责与加工厂协调,整理归属公司的送货单据,及时回传到财务。

3、财务对单据进行录入、核对,不详信息与采购、物控确认。

电子料送货到工厂1、仓管依据电子料到料告知单检查电子料到料情况,按实收数制单,具体记录货品编码、订单等信息。

2、财务天天准时进行收单,系统录入,检查核对。

电子料直接送货到加工厂1、电子料直接送货加工厂,由驻厂仓管进行签收、发放,依据特殊物料单进行制单。

2、驻厂仓管整理单据,传送到公司财务进行核查、录入,财务分单到电子料仓。

3、财务依据电子料整体信息与采购进行核对。

供应商退货1、公司IQC与售后每周去加工厂清理退料,将状态解决清楚,核对数量。

2、仓管员根据加工厂退货单清点实物,分状态办理入库手续,将退货单传送财务。

3、制单员依据退货单进行系统制生产退货单,由仓管确认,传送至采购、IQC、仓管。

4、对于结构/包装物料IQC及时告知相应供应商进行确认,电子料售后进行返厂/报废解决。

5、对于供应商确认来料不良信息,仓库告知制单员具体信息制五联单。

6、仓管负责当天回单,一式四联,传送至、采购、IQC、财务、仓管。

注意事项1、对于缺少单据,由直接接触人员进行复印,保证相关部门人手一份。

2、对于不符合规定送货单据,采购与供应商协商进行更改,屡次沟通不更改者罚款。

回单操作流程PPT7.25

回单操作流程PPT7.25
纸质回单-原单返回 纸质回单-拍照返回 电子回单-原单返回 电子回单-拍照返回 选择回单类型: 当为电子回单时,需要上 传电子回单附件
备注:勾选签收回单自动生成回单号:1000+原单号,并打印正程签回单标签
正程(随货走)-网点操作规范
寄:代表正 程回单标签
回单类型
回单条码 可扫描
正程签回单标签
谢谢观赏
分拨装卸扫描到0001子单时巴枪自 动提示有回单,需进行回单扫描
(功能待上线)
分拨需配合做好回单粘贴,有签回单的货物存在 分批配载时需走第一批次
正程(随货走)
重要提醒:
1、正程签回单操作流程自7月29日起由现有的货单分离 变更为正程签回单贴在主单0001的货物上随货一起走 2、请各网点和分拨及时在商城采购红色胶带,避免操 作不规范造成罚款
签单要求
正程(随货走)-网点操作规范
正程签回单标签粘贴要求
回 单 专 用 信 封
将正程签回单标签粘贴在回单专用信封上
(因新的回单专用信封暂未上线,可使用现有白色信封,上线后会内部通知)
正程(随货走)-网点操作规范
签回单专用信封粘贴要求
回单信封必须粘贴在子单0001的货物上, 即标签件数显示为xx/1
返程-网点操作规范
返程签回单-快递寄回
操作步骤:派件回单管理,查询需快递寄回的回单号,选中点编辑,输入韵达快递单号,点保存
返程-网点操作规范
电子回单操作
已经上传的 附件会有回 形针标识
回单类型:
纸质回单-原单返回:到达签收运单后,选择上传电子回单,打印回单返程凭证,进行回单出站 纸质回单-拍照返回:需要在“已签电子回单”上传客户签收后回单图片(寄件网点可实时查询到) 电子回单-原单返回:需要先下载“电子回单”中的附件,打印出寄件网点上传的回单签字,打印回单 返程凭证,进行回单出站 电子回单-拍照返回:需要先下载“电子回单”中的附件,打印出寄件网点上传的回单签字,上传客户 签收后回单图片(寄件网点可实时查询到)

XXX物流公司回单操作流程管理规定(范文)

XXX物流公司回单操作流程管理规定(范文)

XXX物流公司回单操作流程管理规定一、目的为了进一步明确回单管理责任,提升公司回单业务质量及款项回收进度,特制订此规定二、适用范围XXX运输事业部三、操作流程1.始发操作要求1.1 营业部开单时,根据客户的要求进行回单及签收要求信息的开具,部门在开单时需选择对应的“签回单”,签回单必须收费,公司提供返回签单后的回单给发货人的服务。

须要盖章、签字、按手印、签多份回单、签黄联、签红联、打收条、签信封、签身份证号等各种要求的需要备注清楚。

“附清单”是始发客户转交给收货人的清单,不需要返回。

1.2 当天短驳时按短驳清单核对好回单份数及单号是否一致,打包交接给短驳司机,营业部在分拨中心的也需要打印短驳清单,回单统一时间交接给省际柜台。

1.3 短驳司机在省际柜台点到时,把回单包交接给省际柜台,省际柜台需要核对回单份数及单号是否一致。

1.4 终端部门必须严格按照回单签收要求让客户签收,若收货客户不配合不按要求签回单的,终端部门必须第一时间电话联系始发部门,始发部门得到发货人认可后才可安排交货,否则若因回单未按发货人要求签回导致发货人扣款的,损失由终端部门承担。

因货物异常无法正常签收的,要及时联系始发部门处理,做好异常登记。

2.终端操作要求2.1 网点送货,中转,自提的回单由回单管理员负责跟踪回收进度,城际柜台和省内线柜台协助催收,负连带责任。

2.2 转二级和转加盟商回单返回必须在系统做回单寄出,并打印回单交接单,和回单一起交接给回单管理员,由司机与回单管理员当面确认并签字。

操作步骤:在系统—回单寄出—“速配”中转根据回单输入对应单号,按回车速配到右侧—清点回单份数—点击“打印清单”打印需要寄出的回单清单—点击“完成”确认寄出。

2.3 出库时无法及时找到回单,造成货物和回单不同行的,需要在出库单上备注,例:回单未带,X月X号,姓名XXX。

同时在系统修改备注中说明。

2.4 补带回单:回单不与货物及出库单同行时,需要在回单信封上备注,例:补单带XX部,X月X号,姓名XXX。

会计取银行回单的流程

会计取银行回单的流程

会计取银行回单的流程
一、登录网银系统
会计人员首先需要登录网银系统,输入用户名和密码,进入网银界面。

二、选择查询交易记录
在网银界面中,会计人员需要选择查询交易记录的功能,输入需要查询的交易日期和金额等信息,进行查询。

三、导出交易明细
查询完成后,会计人员需要导出交易明细,可以选择导出为Excel 或其他格式。

四、打印银行回单
将导出的交易明细打印成银行回单,注意要选择正确的打印机和纸张大小。

五、确认回单信息
打印完成后,会计人员需要对银行回单的信息进行确认,包括交易日期、金额、收款人等信息是否准确无误。

六、保存回单文件
确认无误后,会计人员需要将银行回单文件保存到电脑或其他存储设备中,以便后续使用。

七、登记入账
根据银行回单的信息,会计人员需要进行相应的账务处理,将款项入账。

八、归档保管
最后,会计人员需要将银行回单和其他相关凭证进行归档保管,以便日后查验。

个人网银业务员打印回单流程和注意事项

个人网银业务员打印回单流程和注意事项

个人网银业务员打印回单流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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物流公司回单整理流程

物流公司回单整理流程

11
2021年4月14日
Global Supply Chain Service
12
Global Supply Chain Service
13
2021年4月14日
注:不允许用圆珠笔标记涂改, 需保持回单完整,表面清洁.
3.检查回单原件的签收是否合格: 收货人本人签字+收货公章/收货人身份证号码。
注:合格签单必须同时满足以上两个条件.
4.合格的回单按序整齐排好,保持回单美观整洁存放入回单档案盒。
注:回单明细表统一放置第一个档案盒.
Global Supply Chain Service
回单整理流程
上海怡亚通物流有限公司 运输部 韩雪晴 2013年8月8日
1 回单明细表整理
2
回单回收
3
回单原件整理
4
回单电子档整理
Global Supply Chain Service
2
2021年4月14日
1
回单明细表整理
1、根据货物追踪报表整理回单明细表。 2、回单明细表格式统一如下图:
注:实际回单统计明细视各项目而定.
Global Supply Chain Service
4
2021年4月14日
2
回单回收
1. 根据统计好的回单明细表,通过邮件和电话的方式通知各网点/各 个供应商及时上交回单。
2. 回单最晚回收日期:各项目视具体情况而定,需提前催收回单。
3. 回单电子档需和原件同时提交。
注:回单催收工作需跟紧直至回单回齐到位.
Global Supply Chain Service
5
2021年4月14日
3
回单原件整理
1. 打印出整理好的回单明细表,如下图。

回单流程及标准

回单流程及标准

回单流程及标准文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-回单流程及标准一、回单1、在客户发放货物,制单员开具托运单时,客户要求在运单上注明签回单及回复回单的要求,制单员把回单订在指定的运单上(一般为一联)。

2、中转接货司机从上家物流接货物时,客户委托上家物流要求货物被收货人签收是需要签回单,接货司机开具手工协议后,将货物及回单接回,制单员开具托运单,注明签回单及签回单的要求,并把回单订在指定的运单上二、回单要求:1、客户来送货的不准回付,除非与公司有特殊约定或领导特批。

2、各网点发放物货或送货时一定要认真阅读签回单的要求,如签字、盖章,签身份证号、返xx联等(有个别大客户和老客户对回单要求非常严格,一定要按回单或运单上的要求签)。

3、网点工作人员发现需要签回单的货物没有附回单(打收条的除外)一定要及时跟制单人员或接货司机联系,如果回单确认丢失需要联系发货方,征求意见后方可放货,否则出现问题一切责任自行承担。

4、回复回单明细一定要和回单数量相符,并及时返回,不得压回单,以免客户领不到回单。

5、各网点要将回单及明细单独装袋封口,不得只有明细没有回单,以货物的形式,注明财务收,运费记为零,将清单及包装好的回单交接给驾驶员带回公司6、驾驶员返回公司后要将回单、货物及相关清单直接交给到货部,到货部通知财务提取回复的回单。

7、财务将回复的回单分类整理。

三、领取回单1、客户领取回单时必需拿发放红联领取,没有红联不发放回单。

2、客户领用回单时应注意运单的付款方式;付款方式有已付,提付,回付。

3、中转接货司机接回的回单回复以后,且运单上注明回付的,接货司机需要将回单交给上家物流并将回付的金额收回,开收据交给财务。

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