关于《七要七不要》第五条学习交流的通知

关于学习交流《七要七不要》第五条之“合理化

建议月”的通知

各子公司、事业部、中心、办：

《七要七不要》学习交流之“合理化建议月”拟于2011年9月开始，2011年10月止，为期2个月，具体方案如下：

一、学习主题：要集思广益，出谋划策；不要背后议论，独断专行。

二、学习时间：9月1日至10月31日。

三、学习方式：讨论交流。

四、第一阶段：学习交流与《行为细则》（9月1日~9月30日）

（一）主题的学习交流

1、每周学习交流一次，每次开会前须朗读《七要七不要》。

2、各事业部和部门以部或课为单位进行学习交流，需做好学习交流计划，并将学习交流计划提交到人资中心。

3、集团人资中心将按计划随机选择参与部门的学习交流。

4、做好学习交流的计划并将学习交流纪要，在次日交到人事部陈剑平（669797）处。

（二）《行为细则》整理与评比

1、各学习单位讨论学习后，以部为单位整理出“要集思广益，出谋划策；不要背后议论，独断专行”行为细则，不少于3条，于2011年9月22日前交到陈剑平（669797）处。

2、集团人资中心将根据各部门整理的《行为细则》整理一份《行为细则讨论稿》，交由学习推进委员会评审讨论，并由公司审核发布《行为细则》。

五、第二阶段：“合理化建议月”活动（9月19日~10月31日）

（一）“合理化建议月”活动的开展

1、各部门召开“合理化建议”动员会，鼓励大家发挥主动性，发散思维，对公司工作、本部门工作或其他部门工作进行审视，认识不足，提出合理化建议以便进行改善。

2、各部门能针对某项工作提出合理化建议，每个课每周拟合理化建议方案1个，并展开内部讨论，与该项工作的相关人员进行沟通交流，确保方案的可行性。

3、将讨论结果整理成可操作的方案，每周五前以电子版交到陈剑平处。方案要求具备如下要素：①发现的问题；②改善的措施；③执行方法；④改善成效的检验方法。

（二）“合理化建议月”方案的整理汇报

各事业部或部门将活动开展期间的合理化建议方案整理出来，以书面形式（电子版）交到陈剑平处参与评比，方案整理要求如下：

1、详尽描述发现的问题，指出该问题所属的部门，说明问题的利弊和应该改善的原因。

2、改善的措施应包含多项措施，从多方面进行；并拟定相对应的执行方法及改善效果的检验方法。

3、以部为单位，每个部整理1个方案，于10月8日前以电子版交到陈剑平（669797）处；同时向方案相关的部门或个人提供该方案，以便其进行工作改善，接受集团人资中心的改善效果调查。

4、评委会成员对方案进行评分（采取100分制），评分项目如下：

序号评分项目

1 方案的可行性（50）

2 方案的创新性（20）

3 方案的意义（20分）

4 表述的条理性（10分）

5、在所有参评方案中选出“优秀方案”5个。

六、第三阶段：《行为细则》的学习及合理化建议方案的落实（10月10日~10月31日）

（一）《行为细则》的学习

10月10日开始，各子公司、事业部和部门以部或课为单位对《行为细则》进行学习交流。要求每周开展一次学习交流活动，每周一前将本周学习交流安排表、次日将会议纪要报到人资中心黄萍处。

（二）合理化建议的落实

1、10月25日前，相关部门或人员须对方案执行的情况进行总结，将总结报告交到陈剑平（669797）处。

2、集团人资中心组织人员到开展改善工作的部门调查，确认其是否依照方案进行工作改善，并按照公司的《行政奖惩实施细则》进行奖惩。

七、第四阶段：方案讲演竞赛（10月17日~10月26日）

1、选出一个本部门突出的合理化建议方案制成课件，并派代表在现场进行讲演。

2、竞赛要求：

①详尽描述发现的问题，指出问题所属的部门，说明问题的利弊和应该改善的原因。

②阐述紧扣要点，对采取的改善措施和执行方法进行详尽讲解。

③参加竞赛者准备案例内容的两个版本文件，一是文档，二是课件，并交到陈剑平（669797）处。参加竞赛时，各部门代表对方案进行讲解。

3、评分细则：评分采用100分制，评分表如下

序号评分项目评分评语

1 方案的可行性（25）

2 方案的意义（20）

3 方案的创新性（15）

4 内容条理性（10）

5 排版的整齐美观度（10）

6 讲解流畅程度（10分）

7 讲解者形象（10分）

总分

4、竞赛规则

（1）初赛

①总裁办、人资中心、财务中心、国内营销中心分别以课（10人及以下的部门以部）为单位进行内部讲演竞赛，各单位竞赛第一名进入公司总决赛。

②家具事业部、箱包事业部分别以课为单位进行讲演，部门人数在10人以下的以部门为单位进行，两事业部前三名参加公司总决赛。

③玛珥湖公司以部门为单位进行内部讲演竞赛，第一名参加公司总决赛。

④高尔夫学校以处为单位进行讲演竞赛，第一名参加公司总决赛。

⑤初赛日程表（届时另行通知）

（2）决赛

①参赛对象：进入决赛的参赛选手。

②时间：2011年月10月26日。

③地点：湛江高尔夫职业技术学校教室六。

④参加人员：职能部门所有人员，各事业部组长级以上人员及职能部门人员，玛珥湖公司职能部门所有人员，高尔夫学校全体教职工。

⑤奖项：决赛评出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。

请各部门严格依照本方案开展《七要七不要》的学习交流活动。

特此通知

信威集团

2011年9月1日