Word文本的输入与编辑

浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常 进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文 档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。 此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来 学习这些知识。
一、浏览文档
要浏览文档，最直接、最常用的方法是上下拖动 编辑窗口右侧的滚动条，或滚动鼠标滚轮来按页浏览。 但对于长文档而言，这些浏览方法都有一定的局限性。 为此，Word提供了一些特殊的浏览文档的方式，例如 可以按图形、标题、节、表格、脚注、尾注、域等方 式来浏览文档，从一个浏览对象直接跳到下一个同类 型的浏览对象。 单击垂直滚动条 下方的“选择浏 览对象”按钮可 打开该列表
输入英文字母、空格和数字
按【Enter】键 开始新段落
在每个段落的结尾都有一个 段落标记 ，表示段落结束
二、文本内容的增加和修改
按【Backspace】键删除插入点左侧的字符， 若按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符
如果需要增补文本，可将插入点置于要 增补文本处，然后输入所需内容
在状态栏中进入 “改写”模式
2．替换
替换的内容 下一个要 被替换的 内容
若单击“全部替换” 按钮，则文档中的全 部“桂林”都将被替 换为“南宁”
替换完毕 提 示对话框
3．高级查找和替换
“使用通配符”复选框：选 中“使用通配符”复选框，可在 查找和替换时使用“?”和“*”通 “格式”按钮：单击该按钮可 配符，其中，“？”代表单个字 “区分大小写”复选框：选 查找具有特定格式的文本，或将 符，“ *”代表任意字符串。例如， 中该复选框可在查找和替换内容 原文本格式替换为指定的格式。 在“查找内容”编辑框中输入 时区分英文大小写。 “电？”，可以查找“电话”和 “特殊格式”按钮：可查找诸 “电信” 等文本；输入“电*” 如段落标记、制表符等特殊标记。 可以查找“电话”、“电话机”、 “电冰箱” 等文本。需要注意的 是，通配符需使用半角符号，即 在英文输入法状态下输入的符号。
以预览Word文档在Web浏览器中的显示效果。 篇文档的阅读，如果文档篇幅很长，系统还会自 有多级标题的长文档。使用大纲视图不仅可以直 默认视图，其显示效果与打印效果完全一 例如，对文档中的图形、页眉、页脚和页边距 在该视图中，文档中的文本会自动换行以适 动将文档分成多屏显示。阅读版式视图不显示文 接编写文档标题、修改文档大纲，还可以很方便 致，是我们编排文档时最常用的视图。 不予显示。因此其显示速度快，非常适合在含 应窗口的大小，而且文档的所有内容都显示 档的页眉和页脚，在该视图下显示的页面也不代 地查看文档的结构，以及重新安排文档中标题的 有大量图片的文档中录入和编辑文字，以及编 在同一页面中。 表打印时的实际页数。 次序。 排文本格式。
能力目标

本章任务列表
任务一 在Word文档中输入文本 任务二 文本的编辑 任务三 浏览文档与切换Word视图模式

任务一 在Word文档中输入文本
一、输入文本 二、文本内容的增加和修改 三、输入特殊符号

本任务中，我们首先了解一下在Word文 档中输入文本的方法，然后分别输入请示、 毕业论文封面、通知、公司行政文件和启示 文档的内容。
保持“替换为”编辑框为空， 单击“全部替换”按钮，在 弹出的提示对话框中单击 “确定”按钮。此时文档中 的所有“ ”符号将被清 除，最后单击“关闭”按钮 关闭“查找和替换”对话框
移动文本
编辑后的 文档效果
任务三 浏览文档与切换Word视图模式
一、浏览文档 二、定位文档 三、Word文档的视图模式
第二章 Word文本的输入与编辑
Baidu Nhomakorabea
知识目标
掌握在Word文档输入文本的方法。 掌握选择和编辑文本的方法。 了解Word的视图模式，掌握浏览与定位文档的方法。 能够在Word文档中输入和修改汉字、标点、英文字母和特 殊符号等。 能够在Word文档中选择需要的文本，并能对所选文本进行 移动或复制操作。 能够在文档中快速查找到指定文本内容，并能将指定的文本 内容替换为其他内容。 在浏览长文档时，能快速将文档定位到指定的页面。 能够在实践中输入请示、通知、启示和公司行政文件等文档 内容并编辑。
三、输入通知文档内容 四、输入公司行政文 件内容
五、输入启事文档内容
输入星号“*”时，可按住【Shift】 键的同时与按数字键【8】
任务二 文本的编辑
一、文本选择 二、移动与复制文本 三、查找和替换文本

在文档中输入文本后，我们可以对其 进行各种编辑操作，如选择文本，移动和复 制文本，查找和替换文本等。
一、文本选择
按住鼠标左键不放， 拖动鼠标到要选择文 本的结束处，松开鼠 标左键即可选中鼠标 轨迹经过的文本 当鼠标指针变为向 右箭头形状时单击， 可选择一行文本 连续的多行文本
双击鼠标选择 一个词组，三 击鼠标选择一 个段落 配合【Alt】键 选择文本块
选择连续的文本区域：按住【Shift】键单击 要选择文本的开头和结尾处。 选择不连续的文本区域：选择一个文本区域 后，按住【Ctrl】键再选择其他文本区域。
一、输入文本
选择汉字输入法输入单个汉字
输入词组和中文标点
在微软拼音输入法状态下，按住【Ctrl】的 同时按【. 】键，可在中文标点与英文标点输入 状态之间切换。
在微软拼音输入法 2007状态下如要输入小写英文 字母，可按一下【Shift】键切换为英文输入状态（再次 按一下【Shift】键将切换为中文输入状态）
二、定位文档
Word 提供了许多用于定位插入点的快捷键。
例如：
利用方向键【←】、【→】、【↑】、【↓】可上下 左右移动插入点 利用【PageDown】、【PageUp】键可前后翻页 利用【Home】、【End】键可移至行首和行尾 按【F5】键打开“查找和替换”对话框的 利用【 Ctrl+Home】和【Ctrl+End】组合键可移至 “定位”选项卡，在“定位目标”列表框中 选择定位目标，然后在右侧相应地输入要定 文档前和文档尾 位到的位置，单击“定位”按钮即可
2007 提供了五种视图。
任务实施——浏览杂志文档
下面我们 打开一个杂志文 档并利用Word提 供的各种浏览方 式对其进行浏览， 然后在不同的文 档视图模式下查 看文档。
操作步骤见 视频2-1
第二章小结
本章主要介绍了文本的输入与基本的编辑方法，学 完本章内容后，应重点掌握或了解以下知识。
Word 文档中输入文本。
要将所选文本移动或复制到其他位置。 利用 查找和替换功能在文档中迅速查找到指定内容， 或将查找到的内容替换成其他内容。 针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word
三、Word文档的视图模式
视图模式 切换按钮
普通视图： 普通视图可以显示文档中的文 Web 版式视图： 利用Web 版式视图可 阅读版式视图： 大纲视图： 大纲视图非常适合编写和修改具 阅读版式视图非常适合长 页面视图： 页面视图是 Word 2007的 本及文本格式，同时简化了文档的页面布局，
二、移动与复制文本
使用鼠标 拖动移动 文本
在移动文本 的过程中按 住【Ctrl】键 复制文本
使用“复制”、“剪 切”、“粘贴”命令 复制或移动文本
确定插 入点
三、查找和替换文本
1．查找
确定查 找位置
对整篇文档查找完毕后，会 出现一个提示对话框，在该 对话框中单击“确定”按钮， 结束查找操作并返回“查找 和替换”对话框。最后单击 “取消”按钮，关闭“查找 和替换”对话框
在“改写”模 式下输入文本
三、输入特殊符号
任务实施
下面我们新建几个文档，分别在文档中输入请示、毕 业论文封面、通知、公司行政文件和启示内容。
一、输入请示文档内容
选择一种中文输入法，输入标 题文本，然后按【Enter】键开 始下一个段落，输入其他文本， 插入时间和日期后保存文档
制作的请示文档
二、输入毕业论文封面内容
任务实施——编辑剃须刀说明书
下面我们对从网上复制的一份剃须刀使用说明进 行编辑，将文档中的软回车符 替换成硬回车符 ，并 将段前多余的圆圈“ ”去掉，最后移动文本到合适 在“查找内容” 位置。 编辑框中单击
在“替换为” 编辑框中单击
保持“查找和替换”对话框的打 开状态，在文档中选中某个 “ ”符号并按【Ctrl+C】组 合键复制，然后在“查找内容” 编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】 组合键将“ ”符号粘贴到该 编辑框中
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针 变为 形状时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整 篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置， 可选中两个句号中间的一个完整的句子。 选择一行中插入点前面的文本：【Shift+Home】 选择一行中插入点后面的文本：【Shift+End】 选择从插入点至文档首的内容：【Ctrl＋Shift＋Home】 选择从插入点至文档尾的内容：【Ctrl＋Shift＋End】