第四章 Word文字编辑

（2）剪贴板移动文本：
① 选定要移动的文本
② “开始”→“剪贴板”组中单击“剪切”（或Ctrl+X）
③ 将插入点定位到目标处 ④ “开始”→“剪贴板”组中单击“粘贴”（或Ctrl+V）
四、移动和复制操作
2、复制文本
（1）鼠标拖动移动文本：
① 选定要移动的文本
② 鼠标指针移动到该文本上，鼠标指针变为指向左上方的箭头 ③ 按住鼠标左键，同时按Ctrl键，拖动鼠标指针直到目标处，释放鼠标。
（2）恢复：
学习指导
Word 文件操作和文本编辑
文件操 作
视图的 使用
文本 编辑
移动 和复 制
查找、 定位和 替换
剪贴 板
拼写 检查
自动 更正
四、移动和复制操作
1、移动文本
（1）鼠标拖动移动文本：
① 选定要移动的文本
② 鼠标指针移动到该文本上，鼠标指针变为指向左上方的箭头 ③ 按住鼠标左键，拖动鼠标指针,直到目标处，然后释放鼠标。
二级标题
标题下的灰线代 表其下级标题或 内容处于折叠状 态。
正文
二、视图的使用
5、草稿视图
草稿视图是Word 2010新增加的 一种视图方式，取消了页面边 距、分栏、页眉页脚和图片等
页眉 不显示
元素，仅显示标题和正文，是
最节省计算机系统硬件资源的 视图方式。
原图片 不显示
学习指导
文本编辑 插入点的移 动和定位
合在阅读和编辑长篇文
档图
Web版式视图以网页的形式显示 文档。在该视图下，文档可以
自动换行以适应当前窗口的大
小，且以不带分页符的长页显 示。
文档自动换行 适应当前窗口 的大小
二、视图的使用
4、大纲视图
大纲视图用缩进文档标
一级标题
题的形式组织文档的层
级结构，并可以方便地 折叠和展开各种层级的 文档。
视图模式是指查看或编辑文档的视觉效果。为满足不同用 户对各种文档的编辑习惯，从而提供了多种视图方式供用户选 择，如页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、 草稿视图等。 各种视图各具优点，可依实际工作选择使用。 视图的使用
页面视图
阅读版式视图
WEB试图
大纲视图
草稿视图
二、视图的使用
视图模式是指查看或编辑文档的视觉效果。为满足不同用 户对各种文档的编辑习惯，从而提供了多种视图方式供用户选 择，如页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、 草稿视图等。 各种视图各具优点，可依实际工作选择使用。
文档的全文便插入到当前文档的插入点处。
三、文本编辑的基本操作
4、删除
（1）删除单个字符 Delete键、Backspace键 （2）删除大段文本
① 选定要删除的文本
② Delete键，或“开始”→“剪贴板”组中单击“剪切” ，或使用 组合键Ctrl+X
三、文本编辑的基本操作
5、撤销与恢复
（1）撤销：
页面视图
Web版式视图 草稿视图
阅读版式视图
大纲视图
二、视图的使用
1、页面视图
页面视图是打开Word2010的 默认视图，也是最常用的视 图模式，用于显示文档所有 内容在整个页面的分布状况，
表格 页眉
可编辑
图片
页面视图
二、视图的使用
2、阅读版式视图
阅读版式视图采用图书 翻阅的样式，同时分为 两屏显示文档内容，适
Word 会在可能存在的语法错误下方显示一条绿色波浪线。
Word的拼写检查只能查出文档中一部分比较简单或者低级的错误， 一些逻辑和语气的错误还要自己去检查。 1、键入时纠正拼写和语法错误 2、对整篇文档进行拼写和语法检查
八、自动更正
自动更正功能帮助用户更正一些常见的键入错误、拼写错误和语法 错误等，这对英文输入很有帮助。对中文输入更大用处是将一些常用的 长词、特殊符号定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它。
在此处输入需要查找的文本
五、查找、替换和定位操作
2、替换
“开始”→“编辑”组中单击“替换”，打开“查找和替换”对话框→在 “查找内容”栏里输入要查找的内容，在“替换为”框中输入用来替换找
到文本的内容→根据情况单击“替换”或“全部替换”
在此处输入需要查找的文本 在此处输入用来替换找到文本的内容
五、查找、替换和定位操作
4 5
一行文本 多行文本
方法同选择“任意连续区域”
三、文本编辑的基本操作
选定对象 6 7 整个段落 一个矩形区域 操作步骤 鼠标移到段落第一行的选定栏位置，双击鼠标左键； 或在该段落中的任意位置三击鼠标左键，选中该段落。 将鼠标移到该区域的一角并单击左键,然后按住A1t键再拖动鼠标 至矩形区域的对角，则该矩形区域被选中 将鼠标移到选定栏，三击鼠标左键可选择文档中所有文本； 或单击“开始”选项卡 →“编辑”组中“选择”→ 在下拉列表 中选择“全选”； 或者直接按Ctrl+A组合键。 单击任意空白处
Word 文件操作 文档的创建 文档的保存 文档的关闭 文档的打开
一、 文档的基本操作
1、文档的创建2
“新建”按钮
（1）创建空白新文档
① 方法一：直接启动Word
② 方法二：在快速访问工具栏中新建 ③ 方法二： “文件”→“新 建”→“空白文档”
一、 文档的基本操作
（2）创建基于模板的新文档
操作方法： “文件”→“新 建”→“样本模板”→双击选择 的模板
3、定位
“开始”→“编辑”组中单击“查找”按钮右侧的下拉箭头→“转到”命 令，打开“查找和替换”对话框→选择“定位”选项卡→ 输入页号，
如:P4L7则表示第4页第7行
六、剪贴板的使用
“开始”→“剪贴板”组中右下侧的“展开”按钮，打 开“剪贴板”窗格。
七、拼写检查
在用户输入或编辑文档时，Word可以自动将每个单词与Word自身标准 词典中的词进行比较。 如果输入错误的或者不可识别的单词时，Word会在可能存在拼写错 误的单词下面显示一条红色的波浪线；如果认为文档中有语法错误，
我们主要是学习微软Office系列。
Office概述
微软Office系列软件是美国微软公司开发的、全面支持 简繁体中文的办公信息化，具有强大的办公功能，并且与 Internet技术有效地结合，便于高效的完成各项信息化工作。 发展到今天，占据了全球办公软件90%以上的市场份额。
Office概述
Office套件自推出至今，版本不断更新，功能也逐渐增
1、设置自动更正选项
2、添加自动更正词条
4.3
Word的格式设置
宋京燕
一份文档如果版面编排上没有任何变化，会让人觉得单
调沉闷。因此，用户在完成文档输入后，可以对其进行合理
的格式设置，使得文档不仅层次分明，而且便于阅读。文档
的格式设置分为三个层次：最基础的是字符格式，其次是段
落格式，最后是决定整体布局的页面设置。
水平标尺 版心标记 垂直标尺
选择浏览对象按钮
垂直滚动条
上一页按钮
编辑区
水平滚动条
下一页按钮
4、标题栏
5、状态栏
6、快速访问工具栏
4.2 Word文件操作和文本处理
学习指导
Word 文件操作和文本编辑
文件操 作
视图的 使用
文本 编辑
移动 和复 制
查找、 定位和 替换
剪贴 板
拼写 检查
自动 更正
学习指导
三、文本编辑的基本操作
（3）插入其它文件的内容 利用这种功能可以将几个文档组合成一个文档。 ① 将要插入其它文件内容的位置设定为插入点; ②“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮右侧的下拉 箭头，在下拉列表中选择“文件中的文字”命令，弹出“插入文 件”对话框。 ③ 在对话框中选择要插入的文件，再单击 “插入”按钮，被选
一、 文档的基本操作
2、文档的保存4
保存类型
1 保存新建的文档
操作步骤
“文件”→“保存”→设置要保存的位置、名称和 类型 →“保存”按钮
2 保存已命名的文档 “文件”→“保存”命令 3 保存为另一份文档
“文件”→“另保存” →设置要另存的位置、名 称和类型 →“保存”按钮
“文件”→“选项”→“保存”按钮→选中“保存 自动恢复信息时间间隔”复选项，并在“时间”框 设置自动保存间隔的时间→确定
文本的选择
输入内容
删除
撤销与 恢复
三、文本编辑的基本操作
1、插入点的移动和定位
将插入点移到想要插入内容的位置，就地在插入点的位置输入文本、插入 图形、创建表格等，这个功能称为“即点即输”。
2、文本的选择
用户可以对文档进行编辑，但是编辑文本必须遵循“先选择，后操作”的
原则。
三、文本编辑的基本操作
选定对象 1 2 3 任意连续区域 任意词组 整句文本 操作步骤 拖动鼠标；在起始位置单击鼠标，按shift键，再在结束位置单 击鼠标 在段落中的某个位置双击鼠标左键，可选择离双击处最近的词组 按住Ctrl键不放，在段落中单击鼠标左键即可 鼠标指针移到该行最左侧，指针变成指向右上角的箭头 ,此时单 击鼠标左键，则该行被选中
学习指导
Word 基本知识 （启动退出，窗口界面，功能区，编辑区等） Word 文件操作和文本处理的基本技能 （文档的基本操作，视图，文本编辑，剪贴板，拼写检查，自动更正） Word 的格式设置 （字符，段落，页面，其他格式等） Word 的模板与样式 Word 表格的建立与编辑 （创建表格，表格结构编辑，表格格式设置等） Word 对象的插入 （图片，绘制对象，对象操作，文本框，SmartArt图形，艺术字） Word 的打印 （页面设置）
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所有文本
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