(计算机应用基础统考)第三章 word文字编辑

剪贴、移动和复制操作
1. 复制 利用剪贴板：选定复制内容，右击该内容→单击“复制” （或按Ctrl+C键，或单击“开始”选项卡中的“复制”按 钮），光标定位在目标位置，右击选择“粘贴选项”（或 按Ctrl+V键，或单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮） 用鼠标拖曳复制：选定复制内容，按住Ctrl键，在复制内 容上按住左键拖曳鼠标至目标位置释放鼠标 2. 移动 利用剪切板：选定移动内容，右击该内容→单击“剪切” （或按Ctrl+X键，或单击“开始”选项卡中的 “剪切” 按 钮），光标定位在目标位置,右击选择“粘贴选项”（或按 Ctrl+V键，或单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮） 用鼠标拖曳：选定移动内容, 在移动内容上按住左键拖曳 鼠标至目标位置释放鼠标
”按钮→“文本转换为表格” 在弹出的“文本转换为表
格”对话框中设置“列数”、 “文字分割位置”，单击 “确定”按钮
表格格式和内容的基本编辑
1. 单元格、行、列或表格的选择 ①选择一个单元格：将鼠标放在单元格的左侧，等到鼠 标图形变为指向右上方的箭头时，单击即可。 ②选择一行（列）：右击选定行（列）的任一单元格， 在弹出的快捷菜单中单击“选择”，在下级菜单中单击“行 （列）” ；鼠标移至行左侧（列的上方），等到鼠标图形变 为指向右上方（向下）的箭头时，单击即可。 ③选择整个表格：右击任一单元格，在弹出的快捷菜单 中单击“选择”，在下级菜单中单击“表格”；或者鼠标移至表 的左上角且其变为 时 ，单击即可。
表格排序
绘制自选图形
单击“插入”选项卡→“形状 ”→选择图形，鼠标指针变为 十字状，将鼠标指针定位在图 形的起始位置，按住左键拖曳 至目标位后释放鼠标。
图形元素的基本操作
1. 设置图形内部填充色、边框 线颜色和阴影、三维和旋转效 果 单击图形,显示“绘图工具” 选项卡，单击“格式”选项 卡按钮→在“形状样式”功 能区中分别单击“形状填充” 按钮设置填充色；单击“形状 轮廓”按钮设置边框线颜色； 单击“形状效果”按钮设置阴 影、三维和旋转效果。
文本编辑的基本操作
1. 插入点的移动和定位
用鼠标快速定位：单击插入点。 用键盘移动和定位：
Home 插入点移至当前行首； End 插入点移至当前行尾； Ctrl+Home 插入点移至文档开始； Ctrl+End插入点移至文档末尾。
文本编辑的基本操作
2. 文本的选择 用鼠标：单击欲选择文本字符左侧， 按住左键 拖动鼠标至最后一个字符并释放鼠标。 用键盘：见下面表格（选择文本快捷键）
☆“边框选项卡”：为所选 文字或段落加边框 ☆“底纹选项卡”：为所选 段落或文字加底纹并设置底 纹颜色和图案 ☆“页面边框选项卡”：为 所选节或全部文档加页面边 框
添加页眉和页脚
① 创建页眉和页脚： “插入”→“页眉”→
在下拉菜单中选择样式，功能区出现“页眉 和页脚工具”的“设计”选项卡（见下页）
4. 拆分单元格
右击要拆分的单元格，
在弹出的快捷菜单中单击
“拆分单元格”打开对话框， 输入拆分的行数、列数，单击“确定”按钮。
5. 格式化表格
右击表格，在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”打开“表格属性” 对话框： ① 在“表格”选项卡中可进行表格对齐方式、文字环绕方式的设置， 单击“边框和底纹”按钮，可以对选择的表格进行边框和底纹设置 ② 在“行”选项卡中可进行表格行高的设置 ③ 在“列”选项卡中可进行表格栏宽的设置 ④ 在“单元格”选项卡中可进行单元格内容垂直对齐格式的设置
2. 单元格、行、列的插入和删除
①插入单元格、行、列 ：右击任意单元格，在 弹出的快捷菜单中单击“ 插入”，在下级菜单中进 行相应选择。 ②删除单元格、行、列 ：右击选定的要删除的 单元格(或行、列)，在 弹出的快捷菜单中单击 “删除单元格（行或列 ）”。
3. 合并单元格
右击选定的要合并的单元格，在弹出的快捷菜 单中单击“合并单元格”。
第三章Word文字编辑
(一)考试内容及要求
Word的基本知识（了解并理解） Word的文件操作和文本编辑（熟练掌握） Word的文档格式与版面（了解并熟练掌握） Word的文档模板与样式（了解并掌握） Word表格的建立与编辑（熟练掌握） Word图形的制作与编辑（掌握） Word对象的插入（掌握） Word文档的页面设置与打印（掌握）
插入表格
将光标定位于需插入表格的位置。 “插入”选项卡→“表格”→“插 入表格”→设置后单击“确定”， 或者用鼠标按住下拉菜单中的表格 网格框移动鼠标完成表格的插入。
插入表 格对话框
文本转换成表格
先将需要转换为表格的文本通过插入分隔符 来指明在何处将文本分行或分列 全选文档内容 “插入”选项卡→“表格”功能区→“表格
定位、替换和查找操作：单击“开始”选项卡 →“ 编辑”→“替换”命令，打开查找和替换对话框
单击“查找”→输入查找内容→单击
单击“替换”→输入查找和替换内容→单 替换为新内容击 反相显示
单击“定位”→进行定位设置
插入符号的操作
“插入” →“符号”→“其他符号”命令→打开符号对 话框→选择符号→“插入” 可以通过输入字符代码快速找到指定符号
快捷键
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift +PageUp Shift+Ctrl+ →
功 能
右选一个字(符) 选取上一行 选取到当前行首 选取上一屏 右选一个字或词
快捷键
Shift + ← Shift + ↓ Shift+End Shift +PageDown Shift+Ctrl+←
通过掌握操作技能来掌握本章涉及到的知识
Word的主要功能
文字编辑功能 格式编排功能 表格绘制功能 文字校对功能 图文处理功能 帮助功能
Word工作窗口的构成
标题栏 功能区 “帮助”按钮 选项卡 “文件”按钮 快速访问工具栏 标 尺 窗口操作按钮
滚动条
文档编辑区
状态栏 视图按钮
（页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形）
② 编辑页眉和页脚
功能区出现“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡 。直接在页眉页脚区输入内容，最后在正文区双击 鼠标或单击“关闭”按钮可关闭页眉页脚的编辑状 态。
可在页眉页脚区插 入日期、时间等。
③设置页码
“插入”→“页码”→“设置 页码格式”，弹出“页码格式 ”对话框 在对话框中设置编号格式和页 码编号，按“确定”。 再次单击“页码”按钮，选择 页码在页面中的位置完成设置 双击页眉或页脚区打开页眉页 脚编辑区，选择内容后按Del 键可删除页眉页脚
样式
样式是系统或用户定义并保存的排版格式，包 括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等。使 用样式不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的 段落，而且可以使文档格式严格保持一致。
编辑一篇文档时，可以先将文档中要用到的各 种样式分别定义，然后用于各个段落。Word预定 义了一些标准样式，用户也可以根据需要对标准 样式进行修改或重新定制自己的样式。
1.样式的创建
①单击“开始”选项卡 →“对话框启动器”， 弹出“样式”任务窗格
①
②单击“样式”对话框中的“新建样式按钮”弹 出“根据格式设置创建新样式”对话框。
③输入样式名称→单击“格式”进行样式内容设 置，按“确定”
③ ②
2.样式的使用
将光标定位在需要应用样式的段落中，在 “开始”选项卡中的“样式”功能区“样式 列表框”中选择需要的样式并单击，所选段 落就会按选定的样式重新排版。
Word 文档格式与版面——字体和段落格式设置
1. 字符格式 使用快捷按钮：单击“开始”选项卡，利用 “字体”功能区中的快捷按钮设置字符格式（字体 、字号、颜色、边框、底纹等） 使用字体对话框：单击“对话框启动器” 打 开字体对话框（见下页），可进行字体格式、字 符间距设置。
字体对话框
字体对话框
模板的概念
模板是Word中的特殊文档，扩展名为 dotx。它由多个特定的样式组合而成，能为 用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架， 也允许用户加入自己的信息。
新建文档时，用户可选择系统提供的模板 建立文档，也可自建新模板。
创建表格
创建表格有三种途径： ◆插入表格 ◆绘制表格：就是用绘图笔 把需要的表格线直接画出来 ◆文本与表格的互相转换（ 在列表中使用制表位和制表 符）
设置字符间距等 设置字体、字形、字号、颜色、 是否加下划线、着重号和效果等 设置文字的动态效果
段落
段落是文档的基本组成单位，段落可由任 意数量的文字、图形、对象（如公式、图 表）及其他内容所构成。每次按下Enter 键时，就插入一个段落标记，表示一个段 落的结束。 段落标记的作用是存放整个段落的格式。 如果删除了一个段落标记，这个段落就会 与下一个段落合并，下一个段落格式也会 消失，取而代之的是上一个段落的格式。
文本编辑状态：“插入”状态和“改写”状态（界面 左下角，单击切换）
文档的基本操作（保存、关闭文档）
保存: “文件”→“另存为”→输 入文件名→选择保存位置、保存类 型→单击“保存”按钮。 关闭: 单击“文件”→“关闭” 或单击窗口的“关闭”按钮(如 关闭前未保存将给出提示）。
Word中的视图
◇页面视图：不仅显示文档的正文格式和图形对象，而且显 示文档的页面布局，如页眉/页脚、分栏、文本框等复杂格式 ◇阅读版式视图：优化阅读体验 ◇Web版式视图：正文显示更大，并自动换行以适应窗口 ◇大纲视图:能将所有标题分级显示出来 ◇草稿视图：所有的排版信息都会显示出来，分页符用虚线 表示
2. 段落格式
段落以“回车”为结束标记。 设置段落格式 首先选中该段落，或将插入点放在段落中。 段落对齐： 利用段落功能区中的功能按钮； 单击对话框启动器打开段落对话框(见下页)。
注：单击“格式刷”（鼠标变成小刷子的形状）可复制格式应用到其他 段落中（单击复制一次，双击可多次复制）
段落对话框
利用对话框可进行段落的对齐方式（左对齐、居中 对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种）、大纲 级别、左（右）缩进特殊格式（首行缩进、悬挂缩 进）及调整行间距等操作。也可以利用标尺进行段 落的缩进设置。
功 能
左选一个字(符) 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏 左选一个字或词
Shift +Ctrl+Home
选取到文档开始
Shift +Ctrl+End
选取到文档末尾
注意：Word中对文本的操作要特别注意“先选定，后操作”的特点
文本编辑的基本操作
3 . 插入内容 插入文本：从键盘输入； 插入文件：“插入”→“对象”→单击对话框中 “由文件创建”选 项卡→选择插入文件并双击。 4. 删除 直接删除：Backspace键删除光标前一个字符ຫໍສະໝຸດ BaiduDel键删 除光标后一个字符。 选择删除：选定欲删内容，利用“开始”选项卡中的“ 剪切”按钮; 按Del或Backspace键；按Ctrl+X键； 5. 撤消操作 快捷键Ctrl+Z
显示比例
文档的基本操作（新建文档）
方法2:单击快速访问工具 栏中“新建”按钮

方法1: “文件”→ “新建”→ “可用模板区”的 “空 白文档”→“创建”
文档的基本操作（打开文档）
方法1: “文件”→ “打开”→选择文档 →单击“打开”按钮或双击文档。
方法2: 单击快捷访问工具栏“打开” 按钮。 方法3: 单击“打开”后选择最近使用 过的文档，单击打开。
“右缩进”滑块
“首行缩进”滑块
“悬挂缩进”滑块 “左缩进”滑块
3. 首字下沉
选中需首字下沉的段落，或 将插入点放在段落中。单击“ 插入”选项卡→“首字下沉” →“首字下沉选项”，在对话 框中选择下沉形式和字体，按“确定”。
4. 分栏排版
选中分栏内容。单击“页面布局→“分栏”→“更 多分栏...”，在对话框中进行分栏设置（栏数、栏 宽、栏间距、分隔线及应用范围（所选文字或整篇 文档），单击“确定”。
项目符号和编号
选定或插入点放在加编号或项目符号的段落。单 击“开始”→“项目符号”、“编号”、“多级 列表”，在对话框中进行所需选择。
设置项目符号和编号的文档，在按下回车键后会自动产生顺序的项目符号和编号
边框和底纹
选定添加底纹的文字或段落。单击“页面布局 ”→页面背景功能区的“页面边框”,在对话 框中进行设置。