商务英语写作：格式及语言要求
商务英语写作大纲[5篇范例]
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商务英语写作大纲[5篇范例]第一篇：商务英语写作大纲写作目的(writing purpose)受众/读者(audience)构思过程(thought process)演绎式组织模式(deductive organizational patterns)归纳式组织模式(inductive organizational patterns)直接组织模式(direct organizational patterns)间接组织模式(indirect organizational patterns)写作修改的3个步骤(three distinct stages of revision: adding on;moving around;cutting out)管理沟通(managerial communication)组织沟通(organizational communication)人际关系与团队建设(human relationships and team building)销售沟通(sales communication)商务文件(business documentation)国际交流（跨文化交际）(international communication/ intercultural communication) 表达式写作(expressive writing)沟通式写作(communicative writing)简洁风格(clarity)简易风格(the plain style)简明风格(concision)附件说明信函(cover letters of résumé)3类求职信函(three general types of cover letters for job applications: the application letter;the prospecting letter;networking letter)后续询问信函(follow-up letter)致谢信函(thank-you letter)谢绝工作回复(job rejection letter)接受工作回复(job acceptance letter)辞职信函(resignation letter)告别信函(farewell letter)常见履历表格式(common résumé formats)：按年月顺序(chronological résumé format)按任职顺序(functional résumé format)复合式(combination résumé format)简短文件(shortdocument)信息咨询函(message to obtain information)谈判便函(messages that negotiate)说服沟通便函(persuasive messages) 商务便函的特征（8C）：清晰性（clarity）正确性（correctness）具体性（concreteness）完整性（completeness）周到性（consideration）礼貌性（courtesy）简洁性（conciseness）一致性（coherence）商务备忘录版式(format of a business memo)商务备忘录功能(function of a business memo)信函结构(structure of a letter) 信件和信封格式(styles of letter and envelop)会议纪要(minutes)逐字记录(verbatim minutes)决议记录(minutes of resolution)陈述记录(minutes of narration)记录内容版式(minutes’ content format)会议议程(meeting agenda)会议筹划(meeting preparations)会议程序（3个环节）(meeting process: planning & preparing, conducting, and following-up)会议后续工作(follow-up activities)后续文案职责(accountability of follow-ups)书面发言写作策略(writing strategies for business presentation)书面发言的材料组织(wring organization for business presentation)书面发言用语(language used in a presentation)书面发言避讳用语(language avoided in a presentation)人际沟通的功能(functions of interpersonal communication)人际沟通的目的(purpose of interpersonal communication)人际沟通的4个阶段(four general stages in interpersonal communication)团队的特征(group characteristics)团队的角色(group roles)团队影响力(group influence)沟通结构(communication structures)企业前景(vision)企业使命(mission)企业价值观(corporate values)企业目标(goal)战略计划(strategies)政策与流程(policies and procedures)业务流程的构成要素（15个）(content of procedures)业务流程的版式及内容(format of a procedure)商务文件的层次结构（3个）(tiers of documentation)ISO 9000 质量体系(ISO 9000 Quality System)商务蓝皮书(blueprint)商务计划书(business plan)战略性计划书(strategic plan)战术性计划书(tactical plan)操作性计划书(operational plan)操作性管理(operational control)战术性管理(tactical control)战略性管理(strategic control)商务背景(business background)市场计划(marketing plan)财务预测(financial projections)行动计划(action plans)商务提案(business proposal)内部提案(internal proposal)外部提案(external proposal)招标提案(solicited proposal)非招标提案(unsolicited proposal)提案写作的简单模式(simple form for proposal writing)提案写作的复杂模式(detailed form for proposal writing)外部提案的结构要素（6个）(elements of the external proposal: introduction;problem identified and defined;objective & goal set;solutions proposed;implementation & measuring;costs and timeframe estimated)内部提案模式的内容版式(content format of internal proposal)征集提案(Request for Proposal, RFP)征集启示的基本要素(basic components of a RFP)提案评估(proposal evaluation)议程报告(agenda)行程安排(itinerary) 费用支出报告(expense reports)项目进程报告(progress report)人事评估报告(personnel evaluation)第一手资料来源(primary sources)第二手资料来源(secondary sources)引证信息(documenting information)解析数据(interpreting data) 常规商务报告(routine reports)任务报告(task reports)条目清单功能(itemized lists)图表辅助功能(graphic aids)标题的功能(headings)协议的本质(essence of a deal)合同的修订(contractual modifications)违约与补偿(breach of contract and remedy)律师费用条款(attorneys fees clause)合同免责(escape from contract)第三方签字(third party signature)合同追加条款(contract rider) 合同授权(authorization)商务谈判(contract negotiation)合同起草(contract drafting)合同实施(execution)合同终止(closeout)合同(contract)合同有效性(validity of contracts)要约(offer)接受(acceptance)法定权力(capacity)Sales contracts 买卖合同Contracts for supply of power ,water,gas or heat 供应电、水、气、热力合同Contracts for loan of money 借款合同 Leasing contracts 租赁合同Financial leasing contracts 承揽合同Contracts for construction projects建设工程合同Carriage contracts运输合同Technology contracts 技术合同Safekeeping contracts 保管合同Warehousing contracts 仓库合同Agency appointment contracts 委托合同Trading-trust contracts行纪合同Brokerage contracts居间合同第二篇：国际商务英语写作大纲国际商务函电(INTERNATIONAL BUSINESS CORRESPONDENCE)教学大纲一、编写说明（一）课程的性质、任务《国际商务函电》国际经济与贸易专业的一门核心课程。
商务英语文体写作格式精选全文
可编辑修改精选全文完整版商务英语文体写作格式一、Memo(备忘录)/Note(便笺)/Message(留言) 格式1To:receiver's name(收件人姓名)From:sender's name(发件人姓名)Date:(日期)Subject:(主题)Body(正文)Thank you very much.(感谢语)格式2Dear(收件人姓名),Body(正文)Thank you very much.(感谢语)格式3Body(正文)Thank you very much.(感谢语)注意：每个部分之间都要空一行!二、E-mail(电子邮件)电子邮件需要包括Salutation(称呼语)、Body(正文)、Closing Phrase(结束语)。
Dear(收件人姓名),Body(正文)Best regards/Kind regards/Best wishes三、Business Report——商务报告商务报告的格式通常采用大标题和小标题并用的形式，且每部分之间空出一行。
Report on:Introduction:Findings:Conclusion:Recommendations:四、Business Correspondence——商务信函商务信函的页面布局通常采用“左对齐”格式(The Block Format)，也可采用和“缩进式”(The Indented Format)或者“变更左对齐”格式(The Modified Block Format)。
The Block FormatSender's name(寄信人姓名)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略)Sender's address(寄信人地址)(可省略)Date(日期)(可省略)Receiver's name(收件人姓名)(可省略) Position(收信人职位)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略) Receiver's address(寄信人地址)(可省略) Slutation(称呼语)Body(正文)Complimentary close(结束敬语)Sender's signature(寄信人签名)(可省略) Sender's name(寄信人姓名)Sender's position(寄信人职位)The Modified Block FormatSender's name(寄信人姓名)(可省略) Company's name(公司名称)(可省略) Sender's address(寄信人地址)(可省略) Date(日期)(可省略)Receiver's name(收件人姓名)(可省略) Position(收信人职位)(可省略)Company's name(公司名称)(可省略) Receiver's address(寄信人地址)(可省略) Slutation(称呼语)Body(正文)Complimentary close(结束敬语)Sender's signature(寄信人签名)(可省略)Sender's name(寄信人姓名)Sender's position(寄信人职位)五、Business Proposal(商务建议书)商务建议书和商务报告格式是相近的，只不过各自的侧重点不一样而已。
英文商务书信格式范文
英文商务书信格式范文你知道如何写英文商务书信呢？那么，下面请看小编给大家介绍的.英文商务书信格式范文，供大家参考。
英文商务书信格式:一、称谓1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓3、Dear+职位/头衔+姓Dear Prof.Chen4、名字的写法两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian二、谦称1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely2、Yours，BestWishes三、日期表达1、美式：月，日，年 July 8, 20162、英式：日，月，年 8th July，2016四、附件如果信中有附件，应在左下角（谦称之下）注明Encl.或Enc.举例：Encl. the relevant information of P84Enc. the relevant information of P84英文商务书信范文1Dear Ms PhilipsTranslation Services & FeesThank you for your letter of 4 November enquiring about our translation services.Lingua Services Galactic offer a full range of translation services to help you in the development of sales literature and web sites. I have pleasure in enclosing our latest brochures and price list from which you can see that our prices are highly competitive.I look forward to calling you in a few days.Yours sincerelyJames BrownJames T BrownSales ManagerEnc: 3英文商务书信范文2Dear Ms. Hathoway:Forthcoming Price ChangeSeason tickets for this year's symphony are going on sale next month and we wanted you to be among the first to know.As you probably know, rental prices have skyrocketed throughout Tennessee this year. Due to our increase in rent at the Arrington Forum, we are finding it necessary to raise the price of our season tickets from $228 to $275. Single viewing tickets will also be subject to a price increase.We hope that you will consider purchasing season tickets for next year despite this change. The Arrington Symphony has been together for 23 years, and relies on season-ticket holders to fill 25% of the seating at each event. Without your support the Arrington Symphony could be forced into retirement before its 25th anniversary.To purchase tickets for the 20-- season, please visit our website at , or call the ticket agent representative at (615) 395-8750.We look forward to having you in our audience again next year.Yours truly,Colin FairchildPromotional Director。
商务书信英语格式范文
商务书信英语格式范文As a small business owner, it is crucial to master the art of writing proper business letters in English. 作为一名小企业主，掌握正确书写商务英语书信的技巧至关重要。
First and foremost, a well-written business letter should be concise and to the point. 客观而言，一封写得好的商务书信应该简洁明了。
When addressing a business letter, it is important to use the appropriate salutation and closing. 在写商务书信时，使用合适的称谓和结尾十分重要。
Moreover, it is essential to maintain a professional tone throughout the letter. 此外，书信中应该始终保持专业的语气。
In addition, the content of the letter should be structured in a logical and organized manner. 此外，书信的内容应该以合乎逻辑和有组织的方式进行组织。
Furthermore, it is important to proofread the letter for any grammatical or typographical errors before sending it out. 此外，在发送书信之前，审校文法及检查拼写错误是十分重要的。
In conclusion, mastering the art of writing proper business letters in English is essential for any small business owner. 总之，掌握正确书写商务英语书信的技巧对任何一名小企业主来说都是至关重要的。
商务英语邮件写作格式及范文
XX年商务英语邮件写作格式及范文一封得体的商务信函如同商务中得体的着装,从外可以看到内,标准、优美的书信语言可以有效增进客户。
下面是的一些商务英语邮件写作格式及范文，希望能帮到大家!①(会议名称) will be held ②(会议时间) in ③(会议地点).We’re pleased to inform you that you are invited to attend the conference on behalf of our pany.Delegates are req uired to sign in ④(会议报到时间).Make sure you arrive there on time. You’d better prepare your trip in advance. Please inform me of your preferred arrival time so that I can book a flight for you. If you have any ⑤(参会资料) for the meeting, please send them via e?mail to the mittee ahead of time and send me a back-up copy. If you have any particular requirements concerning ⑥(会议设备)，please do not hesitate to contact ⑦(联络人).Attached please find ⑧(附件内容).Please reply before the end of this week.Thank you for your email informing me to attend ①(会议名称).I am delighted to take this business trip.I’m writing to confirm that I will arrive in ②(出差地点) on ③(抵达时间). Please book ④(往返机票)for me. ⑤(其他相关事宜).I do hope that this business trip will be a great suess and be beneficial to our ⑥(市场推介).I am writing to tell you that I have booked ① (机票类型)for your attendance at the ②(会议名称).Since you prefer to arrive ③(抵达城市及时间) and tofly back to ④(返回城市及时间),we have booked a round-trip flight, leaving at ⑤(飞往会议地航班起飞时间) and returning at ⑥(返回航班起飞时间).A timetable is attached for all the information about your flight. If I can be of any further assistance，please call me or email me.Wish you a happy and suessful business trip.With careful check of this order, we regret to tell you that there was an error in ①(出错的地方)which has lead to a great loss to our pany.So we have to emphasize the contract which shows the purchases should be paid in ② (币种)rather than....The total amount is ③ (金额).Also, we have to mention that the pa yment should be finished ④ (合同规定的付款日期).Please arrange all the related issues immediately, and pay the order required as soon as possible.Look forward to your prompt reply.Thank you for your email. After careful check, we found that there was in deed a big mistake in ①(出错的地方).It is ②(出错的原因).We are deeply sorry for the error that we did not abide by③(不符的地方).We hope you could understand that we did not make such mistake in purpose.Thank you for your efforts, which have been instrumental in effecting a settlement. We have already changed ④ (需修改的地方).The total amount is ⑤(货款金额).Sorry for any inconvenience brought to your pany.On behalf of our pany ① (我方公司名字),I am writing to inform you that our pany is not satisfied with ② (不满意的方面).For on e thing, ③ (投诉对方的缺乏). For another, we regret to say that ④ (所造成的后果或影响).We tried our best to ⑤(我方已采取的措施),however, we still have not received a definite reply.All in all, we can not aept that ⑥ (我方不能承受的事宜).Please explain to us clearly so as to avoid ⑦ (应防止产生的后果).Please give your immediate attention to this matter.。
商务信函的语言分析
商务信函的语言分析1、清晰明确的表达：商务信函需要使用简单明了的语言，避免使用复杂的句子结构或难懂的词汇，以确保信息能够迅速传达并被对方理解。
在写作时，应该将重点放在“说什么”而不是“怎么说”，用直接、明确的方式表达自己的意思。
2、正式和礼貌的语气：商务信函需要使用正式和礼貌的语气来表达对对方的尊重。
在写作时，应该使用敬语、谦逊的语言以及礼貌的表达方式，例如“尊敬的先生/女士”、“谢谢”、“希望”等。
3、准确无误的信息：商务信函必须准确无误地表达自己的意思。
在写作时，应该注意拼写、语法和标点符号等细节，避免出现歧义或误解。
此外，还应对关键信息进行明确、详细的描述，避免出现漏洞。
4、具体的行动指令：商务信函通常是用来传达行动指令的。
在写作时，应该使用明确的语言表达自己的要求或建议，例如“请您在三天内回复”、“请确认您的订单”等。
5、专业的术语：商务信函中常常会使用一些专业术语，这些术语不仅可以帮助传达准确的信息，还可以提高信函的专业性和可信度。
但是，在使用这些术语时，应该确保自己对这些术语有足够的了解，避免出现误导或误解的情况。
总之，商务信函需要使用简洁明了、正式严谨、准确无误、礼貌得体的语言，并注意使用专业术语来提高信函的可读性和可信度。
只有这样才能确保商业活动的顺利进行。
在现代商业活动中，英语信函扮演着重要的角色。
作为沟通的媒介，商务英语信函在建立业务关系、进行交易协商和解决争议等方面具有独特的作用。
本文将分析现代商务英语信函的主要语言特征，包括准确性、正式性、明确性、礼貌性和文化适应性。
1、准确性准确性是商务英语信函的首要特征。
在撰写商务信函时，作者应力求使用清晰、准确的语言，避免使用模糊或模棱两可的表述。
具体来说，信函应使用专业术语，避免使用口语或俚语，同时要确保语法和拼写无误。
此外，对于数据和信息，应尽可能提供准确和详细的描述，避免产生歧义或误解。
2、正式性商务英语信函通常采用正式和官方的语气，以示尊重和重视。
商务英语写作的基本要求
商务英语写作的基本要求1.目标明确：写作前要明确写作的目的和受众。
确定写作目标有助于选择合适的写作风格和用词，帮助构建文章的结构和内容。
2.语言简练：商务英语写作追求简洁明了的表达，避免使用复杂的词汇和长句子。
要使用准确和专业的词汇，避免使用口语化的表达。
3.逻辑清晰：文章结构要具有清晰的逻辑顺序。
可以使用段落来组织文章，每个段落只论述一个主题。
同时，段落与段落之间应该有合理的连接和过渡，以确保文章的连贯性。
4.信息准确：商务英语写作要保证信息的准确性。
对于数据、事实或说明，需要进行核实和验证，以确保写作内容的真实和可信度。
5.格式规范：商务英语写作要符合特定的格式要求，例如信函的格式、报告的结构等。
了解并正确使用这些格式规范可以提高写作的专业性。
6.专业性强：商务英语写作是以业务和专业为背景的写作，要求对相关领域的知识和术语有一定的了解和运用。
在写作中要避免使用含糊不清、在商务上不恰当或技术性错误的表达方式。
7.注意礼貌：商务英语写作需要注意礼貌和尊重。
使用礼貌的称呼和语气，避免使用冷淡或不礼貌的措辞。
对于请求或建议要以委婉的方式表达，尊重对方的权益和意见。
8.重点突出：商务英语写作要将重点信息突出显示，以便读者能够快速获取所需信息。
可以使用标题、重复和强调等方式来强调重点。
9.修订审查：商务英语写作要经过修订和审查。
在写作完成后，应该仔细检查文章中的拼写、语法和标点错误，确保整体的准确性和流畅性。
10.与受众沟通：商务英语写作的目的是与受众有效地沟通，因此要理解受众的需求和期望，选择适当的写作风格和用词，以确保信息的传达效果。
总之，商务英语写作要求准确、简洁、明确地传达信息，具有清晰的逻辑结构和专业性强的表达，同时注重礼貌和修订审查。
通过合理运用这些要求，可以提高商务英语写作的质量和有效性，达到与受众有效沟通的目的。
商务英语写作的基本格式／结构／内容
商务英语写作的基本格式／结构／内容对于很多学生来说，可能没有实际的商务工作经验，所以刚接触商务写作会比较懵，你需要先把自己催眠成为一个商务环境中的职场人士。
那么，商务英语写作的基本格式／结构／内容是怎么样的呢？第一步你要做的就是，了解你的写邮件对象。
我们经常为了自己要写的内容感觉痛苦，我们编写复杂的电子邮件，报告看起来也很一般，大部分时候我们的努力并没有让我们的内容更容易阅读。
了解一段文字的目的是为了给你一种方向感。
撰写商业报告应遵循特定的格式; 例如，公司内部经常往来的电子邮件可能简短而不正式，但客户电子邮件或PowerPoint演示文稿最好要遵循礼貌，内容清晰和简洁这样的准则。
你的收件人就是你的指南针; 你首先要换位思考，如果你是收件人，你想要知道的内容是什么？这样会大大缩小你写作的范围。
你在邮件和报告中使用的语言风格和词汇等都符合你收件人的实际情况和当下的情景，这不仅仅是邮件内容有效性的问题，还体现着你的沟通技巧。
你能不能水岸的运用你的沟通能力和不同的收件人沟通，让对方理解并给予你有效的回复。
完成沟通的目标。
第二步你应该在内容和风格方面更加注意。
你的文章有没有按照商务写作基本特征和规则进行组织？简单的语言你写邮件也好，写报告也好写计划书也好，你的目的只有一个，就是把你的观点轻松快速的传达给你的观众。
而要完成这一个目的，我认为多使用主动语态，选择常用的短单词避免使用过多形容词。
我们来看两句话："We’d love to be of assistance"“We’d love to assist you.”你认为在商务写作中，哪一句话更合适？答案是哪句更直接，更高效和易于理解的那就是你要的答案。
will you be kind enough to 和 please你会选择哪个？当然是please！anticipate 和exceptendeavor 和 tryfacilitate 和 help在商务写作中二选一你选哪个？我们选用简短有效的单词组成句子，每个句子不要超过20个词，如果情况允许越直观的表述越好，可视化优于数字（5）避免不必要的修饰比如形容词和副词，还有那些which／that的从句明确的区分开观点和事实这两方面的内容应该在你的商业写作中明确区分。
商务英语公文格式中英文
商务英语公文格式中英文Business English Correspondence Format: A Comprehensive GuideIn the realm of international business, the format of written communication plays a crucial role in conveying professionalism and establishing credibility. A well-structured business English correspondence can facilitate clear and effective communication. This guide outlines the essential elements and format for creating professional business letters and emails in English.1. Heading and DateBegin with the sender's name and address, followed by the date. The date should be formatted according to the context and the recipient's location. For a formal business letter, use the full date format (e.g., "March 31, 2021").2. Inside AddressThe recipient's address is placed on the next line, aligned to the left. It should include the recipient's name, title, company name, and full address.3. SalutationStart with a formal salutation, such as "Dear Mr. Smith"or "Dear Dr. Johnson." If the gender of the recipient is unknown, use "Dear Sir/Madam" or the title alone, such as "Dear Editor."4. OpeningBegin the body of the letter with an opening statement that outlines the purpose of the correspondence. This could be a request for information, a response to an inquiry, or a follow-up to a previous meeting.5. BodyThe body of the letter should be concise and clear. It is typically divided into paragraphs, each addressing a single topic. Maintain a formal tone and use polite language throughout.6. ClosingEnd the letter with a closing statement, such as "I look forward to your reply" or "Thank you for your attention to this matter." Align this to the left.7. Complimentary CloseFollow with a complimentary close, such as "Sincerely," "Best regards," or "Yours faithfully," which should be followed by a comma. This is also aligned to the left.8. SignatureBelow the complimentary close, include the sender's typed name, title, and contact information. If you are sending a scanned or photographed signature, it can be placed next to the typed name.9. Enclosures or AttachmentsIf the letter includes any documents or attachments, mention them at the end of the letter, before the signature. Use the notation "Enclosures" or "Attachments" followed by a colon and a list of the items included.10. Email FormatFor emails, the format is generally less formal but still requires clarity and professionalism. The subject line should clearly state the purpose of the email. The body shouldfollow a similar structure to a letter, with a greeting, body text, and closing, followed by the sender's name and contact information.11. ProofreadingAlways proofread your correspondence for spelling, grammar, and punctuation errors. A well-polished document reflects a high level of professionalism.12. FormattingUse a standard font such as Times New Roman or Arial,with a font size of 12 points. Maintain consistent margins (typically 1 inch or 2.54 cm) and use double-spacing for the body of the letter.By adhering to these guidelines, you can ensure that your business English correspondence is both effective and appropriate for the global business environment.。
商务英语书写信格式范文
商务英语书写信格式范文Thank you for your email regarding the recent changes to our business partnership. I appreciate the opportunity to discuss this matter with you.感谢您的来信，关于最近对我们商务合作伙伴关系的变化。
我很感激有机会和您讨论这个问题。
It is important for us to have open communication and transparency in our business dealings. By staying in touch and discussing any changes or issues that may arise, we can ensure a successful partnership moving forward.在我们的商业往来中，开放的沟通和透明度是非常重要的。
通过保持联系并讨论任何可能出现的变化或问题，我们可以确保合作伙伴关系的成功发展。
I understand that the recent changes may have caused some concerns for you, and I want to assure you that we are committed to finding a solution that works for both parties. Our goal is to have amutually beneficial relationship where both of our companies can thrive.我了解最近的变化可能对您造成了一些担忧，我想向您保证我们致力于找到一个对双方都有利的解决方案。
我们的目标是建立一个双方都能蓬勃发展的互利关系。
公司商务信函范文模板英文(通用9篇)
公司商务信函范文模板英文(通用9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公司商务信函范文模板英文(通用9篇)公司商务信函范文模板英文第1篇The layout of letterstop part of a business letter日期：Date: 23 December 20XX住址：Mr.James GreenSales managerBBB PLC55-60 Old St， London E6 6HG称谓：Dear Mr.Green (Dear Gentlemen， Dear Sir， Dear Sirs，Dear Madam)body part of a business letter标题（可以不要）3.Look at the two endings of business letter below.Notice the useful phrases that are used in these letters.（1)Please let me know if this is convenience.I look forward to hearing from you.Best wishesYours sincerely，(signature)Ms.Gillian JanesPersonnel Nanager(2）Please phone us to confirm the details.We look forward to receiving your comments.Yours faithfully(signature)for Ms.Gillian JonesPersonnel Manager公司商务信函范文模板英文第2篇面对客户，同事，上司，信函，报告，电子邮件很多初入公司的新手会讲英语，但是不知道如何写出简单、得体、有效沟通的商务文件。
商务信函英文格式范文.doc
商务信函英文格式范文篇一：经典中英文商务信函范文12种经典中英文商务信函范文第一种、介绍信Letters of Introduction实例之一：Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。
您诚挚的实例之二：Dear Mr. / Ms,We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending threeweeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)
商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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商务英语邮件的格式
商务英语邮件的格式
商务英语邮件的格式可以按照以下结构进行组织：
1. 主题或标题：在邮件的开头部分写下简洁明了的主题或标题，以便读者一目了然地了解邮件的内容。
2. 称呼：在正式的商务邮件中，应该尽量使用收件人的姓名或职务进行称呼，例如"Dear Mr. Smith"或"Dear Marketing Director"。
如果你不清楚对方的性别或姓名，可以使用"Dear
Sir/Madam"或者"Dear Hiring Manager"。
3. 自我介绍：如果你是初次与对方进行邮件往来，可以在邮件开头简单介绍自己和你代表的公司或组织。
4. 正文：在邮件主体部分详细陈述你的问题、请求或内容。
使用简洁明了的语言，并确保每一段只表达一个主题或要点。
使用段落分隔各个要点，使邮件更易读。
5. 结尾礼貌语：在邮件的结尾，使用适当的结尾礼貌语，例如"Yours sincerely"或"Best regards"等。
在结尾之前，可以再次提供自己的联系方式，以便对方回复或进一步沟通。
6. 附件：如果有需要，可以在邮件中提及附件，并在邮件末尾提供具体的附件名。
附件可以是文件、图片等，用于补充邮件内容或提供更详细的信息。
7. 附加信息：在邮件的结尾，可以提供一些补充性信息，如感
谢对方的注意、祝福节日快乐等。
这些都是可选的，根据具体情况自行添加。
最后，务必在发送邮件之前仔细检查邮件内容，确保语法正确、没有拼写错误，并且所有的附件都已经正确添加。
商务英语邮件写作范例
商务英语邮件写作范例商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面。
接下来店铺为大家整理了商务英语邮件写作范例，希望对你有帮助哦!商务英语邮件写作范例一：寻找代理为了节省时间和金钱，寻找代理商与对方沟通也是非常必要的。
这类email要写得简单明了、友好真诚。
From: X X XTo: X X XDate: X X XSubject: Looking for AgentDear Mr. Adams:Your name came to us from a mutual friend, Mr. Ying Soo Yong from Korea, who thought you might be interested in our line of products, namely bed sheets and pillow cases.Although we export large quantities to Europe and North America, we have not yet to establish distribution channels in the Asia Pacific. We are currently seeking agencies to represent us. The attached materials are for your perusal. Should you feel inclined to discuss opportunities for cooperation and mutual benefits, feel free to contact me at 86-10-12345678.Sincerely yours,Su Ning常用表达方式急需代理：We are actively searching for an agent to help us market our quantity products.请求代寻代理商：We will appreciate if you could help us get in touch withsome suitable companies that have all the necessary ingredients of an agent.通知被选为代理商：I am pleased to inform you that have been selected from among a dozen candidates to act as our sole agent in China.相关词语establish distribution channels 建立销售渠道seek/look for/search for agencies 寻找代理商feel/be inclined to 倾向于get in touch with 同……联系all the necessary ingredients of an agent 代理商必备的所有要素商务英语邮件写作范例二：寻找买方有买有卖，生意才能做成。
商务英语书写规范
商务英语书写规范商务英语书写是企业沟通的重要一环，良好的书写规范能够提升专业形象，并确保信息准确、清晰地传达给读者。
本文将介绍商务英语书写的规范要求。
一、标题格式在商务英语书写中，标题通常采用大写字母，加粗或者居中排列，以突出重点。
例如，一份商务英语报告的标题可以如下格式：ANALYSIS OF MARKET TRENDS AND OPPORTUNITIES二、日期和时间在商务英语书写中，日期和时间的表达有一些具体要求。
日期应按照“年-月-日”的顺序书写，例如：2022年6月15日。
时间应采用24小时制，例如：15:30。
三、正文书写规范1. 字体和字号：商务英语书写应使用常规的字体，如Arial、Times New Roman等，并统一使用12号字体。
2. 段落格式：每个段落之间应空一行，并采用首行缩进的方式。
3. 对齐方式：商务英语书写一般采用左对齐，以保持整齐和一致性。
四、标点符号的使用1. 逗号：逗号通常用于列举、分隔独立的主题或在句子中作为语气停顿的标点符号。
例如：Our company produces various products, including electronics, garments, and accessories.2. 冒号：冒号常用于引出解释、列举或示例，也可用于引出对话或引述。
例如：We offer a wide range of services: consulting, marketing, and logistics.3. 句号：句号表示句子的结束。
例如：Thank you for your attention. Please feel free to contact us if you have any further questions.五、首字母大小写商务英语书写中，标题和正文有不同的首字母大小写规则。
1. 标题：通常采用标题式大写字母。
例如：MARKET RESEARCH REPORT2. 正文：正文采用首字母大写，其余为小写。
商务英语写作的基本要求
商务英语写作的基本要求商务英语写作的基本要求第一条原则：准确(correctness)从广义上讲，商务英语写作的准确性原则包括四层意义：阅读人能理解、接受的英语水平;使用精确措词，传达准确信息;正确地使用语法和标点符号;拼写正确。
1.恰当的语言风格我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。
2.准确的措词和信息商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。
商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。
3.正确的语法和标点符号常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。
常见的语法错误一般出现在以下几个方面：(1)主谓之间的一致关系(2)代词与先行词之间的一致关系(3)悬垂句(4)修饰语与被修饰语之间的一致关系(5)状语的.位置4.正确的拼写第二条原则：清楚(Clarity)写作中要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。
1.逻辑布局(LogicalOrganization)常用的逻辑布局方法包括：(1)因果关系(Cause&Effect)(2)时间顺序(ChronologicalDevelopment)(3)序列顺序(SequentialDevelopment)(4)比较(Comparison)(5)一般到特殊(FromGeneraltoSpecific)(6)特殊到一般(FromSpecifictoGeneral)2.合理构架句群与段落(Well-WrittenSentences&Paragraphs)在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。
请看例句：MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago,anditnowhasbr anchofficesinfourstates,anditemploysnearly400individuals.(p oor)MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago.Withbranchoff icesinfourstates,itnowemploysnearly400individuals.(revised)3.统一性与一致性(UnityandCoherence)一篇商务写作的每一个段落都要围绕一个论点从不同方面进行论证，而在每一个段落中又都有一个主题句(topicsentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子则围绕着它进行论证，全文就这样一步进一步，一环扣一环地统一在主题思想上。
商务英语信函语言特征
商务英语信函是商务交流中常用的一种书面形式，其语言特征主要包括以下几个方面：
1. 正式性：商务英语信函通常采用正式的语言风格，使用正式的称呼和称谓，如Dear Sir/Madam, Dear Mr./Ms. Last Name等。
同时，语言表达要求准确、简练、客观、礼貌，尽量避免个人情感色彩的表达。
2. 专业性：商务英语信函的语言应该具有一定的专业性，使用行业术语和专业词汇，避免使用口语化的表达方式。
同时，要注意使用正确的语法和拼写，以确保信函的专业性和准确性。
3. 逻辑性：商务英语信函的内容应该具有一定的逻辑性，按照时间顺序或主题顺序组织内容，使读者易于理解和把握。
同时，要注意使用段落分明、标题醒目等方式，使信函更加易读和易懂。
4. 礼节性：商务英语信函的语气应该具有一定的礼节性，表达对读者的尊重和关注。
在信函的开头要使用适当的称呼，并在结尾处使用适当的结束语，如Sincerely、Best regards等。
同时，要注意使用感谢、道歉等表达方式，以维护良好的商务关系。
5. 简洁性：商务英语信函应该尽量简洁明了，避免使用过多的修辞和冗长的句子。
同时，要注意使用简单的词汇和句式，以确保信函的准确性和易读性。
总之，商务英语信函的语言特征是正式、专业、逻辑、礼节和简洁。
在写作商务英语信函时，应该注意这些特征，并根据实际情况进行适当的调整和运用。
商务英语写作 ： 格式及语言要求
商务报告的语气和风格商务报告的语气和风格反映了报告人对报告主体和报告读者的态度。
有效又有力的语气是客观的、全面的、公正的。
如果写非正式或较短的报告，在撰写人和报告读者个人关系友好的情况卜，可以使用第一人称，口气也相应随和。
在写给全体职员的年度或季度报告中，使用第三人称可以有效地使读者置身于报告的每一件事之中。
正式语气是通过使用第三人称、列举事实和数据，而且以不表达个人对报告所传达信息的情感和观点来实现的。
此外，呈给上级部门的报告，语气显示委婉、试探和尊重，而来自上级的报告多是用一种直截了当和决断的语气写出的。
在撰写商务报告时，要特别注意以下几点：l）目的明确、主题突出、表达确切；2）不要花泥带水，要开门见山，击中要害；3）用词精炼、简洁，用比较正式的文字，少用口语；4）适当使用被动语态，因为此语态有助于表达信息本身；商务报告中常用术语-> 引言 Introduction引言部分主要是向读者介绍报告的写作目的，写作目的应该是分清晰并能够高度概括下面内容。
引言应该简单明了，尽量用一句话把它概括出来。
引言中常用的术语有：The report/proposal aims/sets out to... investigate/evaluate/assess/study...The aim/purpose of this report/proposal is to... recommend/analyze/give...-> 调查中发现的情况 Findings事实发现部分是从调查的众多情况中筛选出与本报告最相关的结果呈现在读者面前。
事实应些得尽量清晰、简洁，段落之间应用关联词有机地联系在一起。
事实发现部分常用于有：It was found that...The disparity clearly showed...The following points summaries our key findings.The key findings are outlined below.We discovered that...-> 结论 Conclusion结论部分用来表达作者已采集到的信息的看法。
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商务报告的语气和风格
商务报告的语气和风格反映了报告人对报告主体和报告读者的态度。
有效又有力的语气是客观的、全面的、公正的。
如果写非正式或较短的报告，在撰写人和报告读者个人关系友好的情况卜，可以使用第一人称，口气也相应随和。
在写给全体职员的年度或季度报告中，使用第三人称可以有效地使读者置身于报告的每一件事之中。
正式语气是通过使用第三人称、列举事实和数据，而且以不表达个人对报告所传达信息的情感和观点来实现的。
此外，呈给上级部门的报告，语气显示委婉、试探和尊重，而来自上级的报告多是用一种直截了当和决断的语气写出的。
在撰写商务报告时，要特别注意以下几点：
l）目的明确、主题突出、表达确切；
2）不要花泥带水，要开门见山，击中要害；
3）用词精炼、简洁，用比较正式的文字，少用口语；
4）适当使用被动语态，因为此语态有助于表达信息本身；
商务报告中常用术语
-> 引言 Introduction
引言部分主要是向读者介绍报告的写作目的，写作目的应该是分清晰并能够高度概括下面内容。
引言应该简单明了，尽量用一句话把它概括出来。
引言中常用的术语有：
The report/proposal aims/sets out to... investigate/evaluate/assess/study...
The aim/purpose of this report/proposal is to... recommend/analyze/give...
-> 调查中发现的情况 Findings
事实发现部分是从调查的众多情况中筛选出与本报告最相关的结果呈现在读者面前。
事实应些得尽量清晰、简洁，段落之间应用关联词有机地联系在一起。
事实发现部分常用于有：
It was found that...
The disparity clearly showed...
The following points summaries our key findings.
The key findings are outlined below.
We discovered that...
-> 结论 Conclusion
结论部分用来表达作者已采集到的信息的看法。
不仅如此，作者还可以通过表面的情况分析出深层次的观点。
结论部分也应该非常简洁。
结论部分常用的术语有：
It was decided/agreed/felt that...
It is clear that...
No conclusions were reached regarding...
-> 建议Recommendations
建议部分主要表达作者认为应该采取的行动，尽量用一两句话把它完成。
常用的术语有：
It is suggested/proposed/recommended that...
We(strongly)recommend that...
It is essential to...
It would be advisable to...
上面讲述了报告中4个主要格式需要使用的术语。
除此之外，报告中的其他信息在表达时也要通过连接词把他们连贯下来，其实这样的连接词在各种文件的写作中都有需要。
下面介绍的内容包括如何将信息递进、如何对比信息，以及如何联系因果关系。
-> 如何附加信息 adding ideas
Furthermore/moreover/in addition
->对比不同的事物 Contrasting ideas
However... 但是
Although..., ... 尽管（后跟从句）....
Despite/in despite of 尽管（后跟名词）...
... while/whereas... ... 而...
例如：
This is something Worldwide doesn't offer whereas ERS do.
In spite of cost, ERS are offering the better deal... ->对比事物的相同点 Making comparisons
Both/Neither... 两者都/两者都不...
Like/unlike，像/不像
例如：
They‘re both pretty similar.
Like ERS, they have a ...
Neither company meets all our key needs.
->表达因果的短语或举行Liking cause and effect Because of /As a result of/Due to/Owing to... This means...
... leads to/results in...
以上就是报告写作中常用术语以及基本句型。
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