第5章E讲义xcel2010电子表格
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第5章Excel2010电子 表格
精品
在日常办公事务中，人们经常要“写”和 “算”.“写”(写通知，写报告等)可通过文字处 理软件进行，而“算”(计算，统计数字等)则应使 用电子表格来实现。
Excel之所以被称为电子表格，是因为它采用 表格的方式来管理数据。
Excel以二维表格作为基本操作界面.
5.1.1 启动和退出
定第1行的B到I列，录入相应的文字“姓名”、“计算 机导论”、“英语”、“网络”、“网页三剑客”、 “平均分”和“总分” ▪ （3）用填充方法自动生成学号
由于学号是有序的数据序列，即是公差为1的等差 序列，所以可以使用Excel提供的填充方法来自动快速 生成。 ▪ （4）分写输入表中的“姓名”、“性别”、“数学”、 “外语”、和“计算机”内容，这些数据没有规律， 需要逐个录入。
5.1 Excel基本知识
5.1.2 Excel窗口
5.1.2
1.工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一 个Excel文件.其扩展名为XLSX.
2.工作表:也称电子表格，是Excel用来存储和处理数 据的地方.
3.单元格:它是存储数据的基本单位，由行和列交叉 形成.
4.单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元 格区域.由单元格区域左上角和右上角单元格地址 组成(中间用:分开).
▪ 输入分数，在前加入0和空格。如“0 2/3”。
▪ 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入。如，2012 年2月5日应该输入“2012-2-5”。
▪ 默认时间是按照24小时制输入的。若要以12时制显示 时间后加AM或PM，如“8:20 PM”。
▪ 既要输入日期又要输入时间用空格分隔开。
▪ 输入当前系统日期时按Ctrl+;键，输入当前系统时间时 按Ctrl+Shift+;键。
3. 数据的编辑
移动与复制 选中单元格,复制(或剪切),粘贴。
3 数据的清除
选中后清除: 全部,格式,批注,内容
查找与替换 菜单：开始/编辑/查找和替换
5.3 公式和函数
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接 在一起的式子，以等号“=”开头
=5*10-20
常数运算
=A6+B1
对单元格A6和B1中的值相加
Excel 2010的启动 （1）在开始菜单的程序里面运行Excel 2010， （2）双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2010”快捷方 式，启动Excel 2010。 （3）双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx）， 启动Excel 2010。 Excel 2010的退出 （1）单击“文件”按钮,选择“关闭”,如图5-2所示。 （2）使用热键“Alt + F4”关闭Excel 2010窗口。 （3）在控制按钮处选择“关闭”按钮关闭Excel 窗口。 （4）双击Excel 2010标题栏最左边的 关闭Excel 2010窗口。
=SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求
开方根
1. 算术运算符、文本运算符和关系运算符
2.建立公式
公式举例：
=8^3*25%
表示8的立方再乘以0.25，结果为 128
=5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2
=”计算机” & ”电脑” 运算结果是”计算机电脑”
⑴ 相对引用
⑵ 绝对引用
⑶ 混合引用 相对列绝对行
绝对列相对行
5.3.3 函数的使用
格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..)
▪ 数字作为文本处理，前加单引号。或先输入等号， 再输入有双引号的数字。如“‘010”或 “=“010””。
▪ 输入数字有效位超过宽度，会覆盖右边相邻的空 单元格。如果相邻的单元格有数据，超出宽度的 部分不显示，必须调整列宽才能正常显示。
▪ 已有数字的单元格，如果列宽减少到不能正常显 示数据时，会显示出若干个#号，需调整列宽才
5.工作表的行列数：行数1～65536，列数1～256.
6.单元格的地址：列标+行号.
▪5.2.1 工作簿的新建、保存和打开
3. 工作簿的的保护
▪ “审阅”选项卡， 在“更改”组中的 可以进行保护工作 簿的选项选择
5.2.2 单元格的定位
三种方式:
2. 数据输入
输入数据时要注意的一些问题
▪ 向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别 为数值型数据。如果包含数字、字母、汉字及其 他符号组合时，系统就认为是文本型。
= A1 & A2
单元格A1和A2中的文本进行连接
生成 一个新的文本
= B2＜42
比较结果为TRUE (设B2的值是12)
= B2＞=32
比较结果为FALSE
= B2＜12
比较结果为FALSE
= A3+80
假设A3为日期型数据，则A3+80表示日
wenku.baidu.com
期A3加上80天
单元格地址表示方式
三种表示方式 (1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公 式中的相对地址会随之变动. (2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如 $A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如$A1(绝 对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中 相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动， 而绝对行和绝对列部分保持不变。
▪ 选择“序列产生在”为“列”,“类型”为“等差序列”,在 “步长值” 框中输入4并执行结果
2. 数据输入
自定义序列 菜单:文件/选项/高级 右边窗格“常规”下选择“编辑自定义列表”按钮
2. 数据输入
【案例5.1】
▪ 操作步骤： ▪ （1）首先新建一个空白工作表。 ▪ （2）选定A1为活动单元格，输入“学号”，并依次选
▪ 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。
▪ 在一个选定区域内输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认。
2. 数据输入
例：在单元格A1:A8中填入序列数字2, 6 ,10, …, 30。
▪ 首先在单元格A1中输入起始数“2”
▪ 然后选定区域A1:A8
▪ 在开始选项卡“编辑”组选择“填充”按钮，在展开的菜单中 选择“序列”选项，打开“序列”对话框。
精品
在日常办公事务中，人们经常要“写”和 “算”.“写”(写通知，写报告等)可通过文字处 理软件进行，而“算”(计算，统计数字等)则应使 用电子表格来实现。
Excel之所以被称为电子表格，是因为它采用 表格的方式来管理数据。
Excel以二维表格作为基本操作界面.
5.1.1 启动和退出
定第1行的B到I列，录入相应的文字“姓名”、“计算 机导论”、“英语”、“网络”、“网页三剑客”、 “平均分”和“总分” ▪ （3）用填充方法自动生成学号
由于学号是有序的数据序列，即是公差为1的等差 序列，所以可以使用Excel提供的填充方法来自动快速 生成。 ▪ （4）分写输入表中的“姓名”、“性别”、“数学”、 “外语”、和“计算机”内容，这些数据没有规律， 需要逐个录入。
5.1 Excel基本知识
5.1.2 Excel窗口
5.1.2
1.工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一 个Excel文件.其扩展名为XLSX.
2.工作表:也称电子表格，是Excel用来存储和处理数 据的地方.
3.单元格:它是存储数据的基本单位，由行和列交叉 形成.
4.单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元 格区域.由单元格区域左上角和右上角单元格地址 组成(中间用:分开).
▪ 输入分数，在前加入0和空格。如“0 2/3”。
▪ 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入。如，2012 年2月5日应该输入“2012-2-5”。
▪ 默认时间是按照24小时制输入的。若要以12时制显示 时间后加AM或PM，如“8:20 PM”。
▪ 既要输入日期又要输入时间用空格分隔开。
▪ 输入当前系统日期时按Ctrl+;键，输入当前系统时间时 按Ctrl+Shift+;键。
3. 数据的编辑
移动与复制 选中单元格,复制(或剪切),粘贴。
3 数据的清除
选中后清除: 全部,格式,批注,内容
查找与替换 菜单：开始/编辑/查找和替换
5.3 公式和函数
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接 在一起的式子，以等号“=”开头
=5*10-20
常数运算
=A6+B1
对单元格A6和B1中的值相加
Excel 2010的启动 （1）在开始菜单的程序里面运行Excel 2010， （2）双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2010”快捷方 式，启动Excel 2010。 （3）双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx）， 启动Excel 2010。 Excel 2010的退出 （1）单击“文件”按钮,选择“关闭”,如图5-2所示。 （2）使用热键“Alt + F4”关闭Excel 2010窗口。 （3）在控制按钮处选择“关闭”按钮关闭Excel 窗口。 （4）双击Excel 2010标题栏最左边的 关闭Excel 2010窗口。
=SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求
开方根
1. 算术运算符、文本运算符和关系运算符
2.建立公式
公式举例：
=8^3*25%
表示8的立方再乘以0.25，结果为 128
=5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2
=”计算机” & ”电脑” 运算结果是”计算机电脑”
⑴ 相对引用
⑵ 绝对引用
⑶ 混合引用 相对列绝对行
绝对列相对行
5.3.3 函数的使用
格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..)
▪ 数字作为文本处理，前加单引号。或先输入等号， 再输入有双引号的数字。如“‘010”或 “=“010””。
▪ 输入数字有效位超过宽度，会覆盖右边相邻的空 单元格。如果相邻的单元格有数据，超出宽度的 部分不显示，必须调整列宽才能正常显示。
▪ 已有数字的单元格，如果列宽减少到不能正常显 示数据时，会显示出若干个#号，需调整列宽才
5.工作表的行列数：行数1～65536，列数1～256.
6.单元格的地址：列标+行号.
▪5.2.1 工作簿的新建、保存和打开
3. 工作簿的的保护
▪ “审阅”选项卡， 在“更改”组中的 可以进行保护工作 簿的选项选择
5.2.2 单元格的定位
三种方式:
2. 数据输入
输入数据时要注意的一些问题
▪ 向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别 为数值型数据。如果包含数字、字母、汉字及其 他符号组合时，系统就认为是文本型。
= A1 & A2
单元格A1和A2中的文本进行连接
生成 一个新的文本
= B2＜42
比较结果为TRUE (设B2的值是12)
= B2＞=32
比较结果为FALSE
= B2＜12
比较结果为FALSE
= A3+80
假设A3为日期型数据，则A3+80表示日
wenku.baidu.com
期A3加上80天
单元格地址表示方式
三种表示方式 (1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公 式中的相对地址会随之变动. (2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如 $A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 (3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如$A1(绝 对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中 相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动， 而绝对行和绝对列部分保持不变。
▪ 选择“序列产生在”为“列”,“类型”为“等差序列”,在 “步长值” 框中输入4并执行结果
2. 数据输入
自定义序列 菜单:文件/选项/高级 右边窗格“常规”下选择“编辑自定义列表”按钮
2. 数据输入
【案例5.1】
▪ 操作步骤： ▪ （1）首先新建一个空白工作表。 ▪ （2）选定A1为活动单元格，输入“学号”，并依次选
▪ 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行。
▪ 在一个选定区域内输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认。
2. 数据输入
例：在单元格A1:A8中填入序列数字2, 6 ,10, …, 30。
▪ 首先在单元格A1中输入起始数“2”
▪ 然后选定区域A1:A8
▪ 在开始选项卡“编辑”组选择“填充”按钮，在展开的菜单中 选择“序列”选项，打开“序列”对话框。