秘书日常工作总结

秘书日常工作总结

我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活

上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力

地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全

体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条

件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作

得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就

感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志

们的最好方式也是一个人实现人生价值的惟一选择。

一、接待

1、日常来访招待

办公室工作触及面广，对各方面的能力和知识都要把握，如不留意加强学习，就可能

没法胜任某些工作，所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政

治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力

适应新情势、新任务对本职工作的要求。积极进步本身各项业务素质，争取工作的主动性，努力进步工作效力和工作质量。经过不断学习、不断积累，已具有了办公室工作经验，基

本能够从容地处理平常工作中出现的各类题目，保证了本岗位各项工作的正常运行。

演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。

这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些

环节上发挥了不可少的作用。

2、商务宴请接待：

注意事项：订餐订房，要熟悉各酒店饭店特色，菜品特色，价格，地址，联系方式

提前熟悉酒店饭店环境，周到礼貌的引导宾客，点餐时注意菜品价格及菜肴搭配，结账前

注意核对菜单，既要大方周到，又要节约成本注意敬酒时起身站立，宾客没坐下之前不

要坐下来注意茶水，酒水，饮料的添加。吃饭时尽量融入其中，学会陪吃的艺术。注意

说话的态度语气，表情及肢体语言。做到大方得体，不卑不亢

二、会议

1、一般业务会谈

做好会议记录，资料准备充分(包括通讯录，名片等可能用到的资料)，注意会谈中的

细节，如提前到达会谈地点，弄清各方面的情况(如路线)为领导服务，随身携带自己及领

导的名片(以防领导忘记)，交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机，核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料，做好文档保存，事情催办及协调工作

一是日常工作。1月1日，准备材料，到县人事局上报了人事、工资年报，通过系统

录入熟悉了全镇的干部队伍的基本情况; 1月7日，县上灾后重建工作组来我镇检查工作，配合其他干部整理了灾后重建相关材料，并整理出了我镇灾后重建汇报材料;15日，陪同

市电视台记者在我镇进行采访。2月7日，准备了镇上认真贯彻落实县委十一届五次会议

精神和2020年度重点工作安排部署会议的材料;17-21日，准备镇上2020年综合目标管理责任书考核先进表彰暨2020年综合目标责任书签订落实工作大会的材料。二是在我的建

议下，办公室做了分工，从2020年开始，我主要负责办公室各种文件材料的写作、备份、整理工作。

2、合作洽谈会议

会谈前准备好领导需要的会谈资料，尽可能详细，随身备好领带名片

提前检查会议室的安排布置，通风设备，电源设备，供水设备等

每年都会写总结，存档着去年的总结，洋洋洒洒写了1200，接触到09的新鲜血液，

在秘书处一个学期的工作，在蹲点部门的感悟。今年，总结的话，还是说那些作为秘书处

一员的工作么?老生常谈。但是现在，这份总结，却不知从何说起。在秘书处两年了，太

多太多的想法，真的要写下来时却不知该如何说。

做好会谈人员的接待工作，如接待人员安排，联系方式，接待车牌号等

会谈进行时，做好会议记录，会议结束后，拟写会议纪要及报道，督促会议决议的完

成实施。若要更该会议地点，应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了，出会议室

时迅速关好门，在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)

3、重要会议

做好会议接待工作：包括会议接待计划及财务清单的拟写，行程的安排，酒店饭店的

预定，预计可能的突发状况的应急方案，检查工作细目表等，计划制定后提前与参会人员

沟通核实，确定行程计划的安排。(补充细节) 会议资料的准备(补充资料) 会后工作(补

充资料)

三、信息收集

1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作，尽可能全面的为领导的

工作提供及时有效的信息资料(如科技能源，项目申报等方面的最新信息)

2、与商务接待及日常工作相关的信息收集。

建立一支高素质的队伍，是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来，我们以市委、

市政府开展的“创先争优”活动为契机，按照市政府办公室的统一部署，认真学习，向身

边先进人物看齐，向先进典型学习，努力使自己具备高度的责任感、强烈的事业心、严明的纪律性，并结合工作，努力强化四种修养，即：强化政治修养，做到政治上永远合格;强化职业道德修养，做到忘我奉献、淡泊名利;强化工作作风，做到严谨务实，扎实高效;强化业务修养，做到业务精本领强。同时，我们努力做到学会变通，力戒死搬硬套;学会创新，力戒因循守旧;学会服务，力戒只堵不疏的工作原则，促使各项工作有序开展。

商务接待方面：收集包括食住行等方面的信息，尽可能全面。

日常工作方面：如通讯录，公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)

二是当好参谋助手。按照办公室分工，我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作，组织起草有关领导讲话和综合性文字材料，承办有关会务，搞好相关服务。为做好工作，经常随领导下基层搞调查研究，密切联系实际，注意收集有关资料，积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据，当好参谋助手。*年，协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标，使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展，有力促进我市经济持续健康发展。

四、日常事务

包括卫生整理，工作汇报等五、提醒备忘事宜

如接待外宾是，提前告知各国风俗习惯。

责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析，根据议案、建议和提案的内容，确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任，把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。