精选办公室秘书年终工作总结四篇
办公室秘书年度个人工作总结范本6篇
办公室秘书年度个人工作总结范本6篇第1篇示例:办公室秘书年度个人工作总结篇随着2019年的结束,我不禁感到一丝唏嘘,一年来在办公室里度过的时光就这样悄然而逝。
回想起这一年,我为公司做了很多工作,也收获了不少成绩。
在这里,我将对我今年的工作进行总结,希望能够对自己的工作进行检讨,也可以对未来的工作做出更好的规划。
一、工作概况在过去的一年中,我在公司秘书的岗位上一直勤勤恳恳地工作着。
在这一年中,我负责公司日常事务的管理和协调,包括文件的整理与归档、会议的筹备与安排、行政事务的处理等。
办公室的日常运转离不开我的协助和支持,我一直尽心尽力,竭尽所能的为公司服务。
二、工作成绩作为公司的一名秘书,我始终以高标准要求自己,努力提高自己的工作能力。
在这一年中,我始终保持着高度的工作热情和积极向上的工作态度,尽心尽力地完成了公司交给我的任务。
尤其是在公司重要会议的筹备工作上,我兢兢业业,为公司高效的会议运转做出了贡献。
我也在行政事务的处理中,做到了尽职尽责,让办公室的运转更加高效。
我还在工作中不断地学习与进步,提高了自己的工作能力。
我利用业余时间学习和研究了办公室管理的相关知识,提高了自己的专业素养。
我也参加了公司组织的各种培训和学习,不断扩展自己的知识面,提高了自己的综合素质。
三、存在问题与不足在工作中,我也意识到了自己的不足之处。
我在时间管理上存在一些问题,有时候会因为拖延而导致工作无法按时完成。
我在沟通能力和协调能力上还有待提高,有时候会因为与同事沟通不畅而导致工作进展缓慢。
我在处理突发事件时,还需要提高自己的应变能力和抗压能力,保持冷静和理智。
四、未来规划在新的一年里,我会继续保持我的工作热情和积极向上的态度,进一步提高自己的专业素养和工作能力。
我会加强自己的时间管理,做到高效的工作方式,提高自己的工作效率。
我也会加强与同事之间的沟通和协调,争取更好地完成团队合作。
我也会更加注重自己的职业技能的学习和提升,争取更好地为公司服务。
办公室秘书年终个人工作总结范文6篇
办公室秘书年终个人工作总结范文6篇篇1一年来,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,我在工作中取得了一定的成绩,也还存在一些不足,现将一年来的工作情况总结如下:一、政治理论学习和思想情况作为办公室秘书,我深知政治理论学习的重要性。
一年来,我始终坚持学习党的十八大和十八届三中全会精神,深入领会其科学内涵和战略意义。
同时,我还参加了市委、市政府组织的各类政治学习和培训活动,不断提高自己的政治素质和理论水平。
在思想上,我始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚决拥护中国共产党的领导,坚定不移地走中国特色社会主义道路。
同时,我还注重加强个人品德修养,培养良好的职业道德和诚信品质,努力做到为人正直、处事公正、工作公平。
二、工作情况和取得的成绩1. 文件管理方面:一年来,我共接收、传递各类文件XX余份,包括请示、报告、函件等。
在文件管理过程中,我严格按照档案管理要求进行分类、编号、登记和归档,确保了文件管理的规范化和系统化。
同时,我还及时将上级文件精神传达给相关领导和部门,为领导决策提供了有力支持。
2. 会议组织方面:一年来,我参与了多次重要会议的组织工作。
在会议组织过程中,我注重细节把握和流程控制,确保了会议的顺利进行和各项议题的圆满完成。
同时,我还协助领导做好了会议记录和纪要工作,为会议决策的落实提供了重要依据。
3. 文书起草方面:一年来,我共起草了XX余份各类文书,包括请示、报告、总结、计划等。
在文书起草过程中,我注重文字表达的准确性和简洁性,力求做到言简意赅、条理清晰。
同时,我还积极与领导和相关部门沟通协调,确保了文书的合规性和有效性。
4. 接待工作方面:一年来,我接待了众多来访客人,包括上级领导、兄弟单位同仁以及社会各界人士。
在接待过程中,我始终保持热情周到的服务态度和严谨细致的工作作风,为单位树立了良好的形象和声誉。
5. 其他工作方面:除了上述工作外,我还积极参与了单位的其他各项工作和活动。
2024年办公室秘书个人年终工作总结样本(4篇)
2024年办公室秘书个人年终工作总结样本____年办公室秘书个人年终工作总结时间过得真快,____年即将结束。
回顾过去一年,在办公室担任秘书的工作中,我经历了许多挑战和成长。
在这篇年终工作总结中,我将详细总结____年的工作内容和工作成果,并对自己未来的发展提出一些规划。
____年在秘书工作中,我主要承担了一下几个方面的工作:1. 办公室日常运营管理:作为秘书,我负责办公室的日常运营管理工作。
包括接待来访客人、处理来自各部门的文件和邮件、安排会议和行程、协助上级领导等。
在这方面,我注重细节的处理和高效的工作方式,确保办公室的运营顺畅。
2. 会议组织和协调:作为秘书,我经常需要组织和协调各类会议。
我不仅根据领导的要求预约会议室,还负责会议的日程安排、材料准备和会议记录。
通过合理的组织和协调,我成功地提高了会议的效率和成效。
3. 文件和邮件管理:在办公室工作中,文件和邮件管理是非常重要的。
我认真对待每一份文件和邮件,审阅和归档它们,以便日后随时查找。
通过良好的文件和邮件管理,我实现了高效的信息交流,并提高了工作效率。
4. 上级领导的日常工作协助:作为秘书,我承担了上级领导的一些助理工作。
这包括安排上级的日程、处理一些繁琐的事务、协调各部门之间的合作等。
通过这些工作,我与上级领导保持了密切的沟通和合作,提高了工作的协同效能。
在____年的工作中,我取得了以下几方面的工作成果:1. 工作效率提升:通过优化工作流程和技能的提升,我在办公室的工作效率得到了明显提高。
我能快速准确地处理文件和邮件,合理安排会议和行程,高效协助上级领导的工作。
这不仅提高了工作效率,还节约了时间和资源。
2. 信息交流畅通:在文件和邮件管理中,我注重细节和准确性,确保信息的准确传递和及时反馈。
通过高效的信息交流,我与各部门之间建立了良好的沟通渠道,保证了工作的顺利进行。
3. 问题解决能力提升:在日常工作中,我遇到了一些问题和挑战。
但我积极面对问题,寻找解决方案,并与同事和上级进行讨论和沟通。
办公室秘书个人年终工作总结(通用7篇)
办公室秘书个人年终工作总结(通用7篇)第1篇: 办公室秘书个人年终工作总结进入咱们办公室也已经是第三年上面了,在秘书这个岗位上我一直都告诉自己,要勤快、明理、积极、果敢。
这一点点都是我平时对自己的要求,未来的时间我们无法看到尽头,但是我们能够隐约感受到它的动态和一些温度。
所以只要好好的总结了过去,删掉一些不必要的东西之后,我们方能更好的发展。
以下是我今年在秘书岗位上艰苦奋斗一年的总结,希望能够给领导和公司一个比较好的答复。
一、注重工作品质,提升自我修养时间并没有我们想象的那么长,也没有我们想象中那样不易消逝。
它在某一些层面消逝的更快一些,尤其是我们年轻人奋斗的时候,它更是快了一些,如果稍加不注意的话,它可能就已经离我们而去了。
所以在这一年里我对时间把握的非常严格,而时间的把握也让我的工作品质得到了一定的提升,更是给我个人带来了一些翻转性的改变。
我不再像以前那么做事粗糙了,我会调整好各种细节了。
所以我自己也提升了个人的综合能力,也是我逐渐变好的象征,我也会更好下去,保持一份好的心理状态,勇敢的闯下去!二、态度上更应该严谨且认真秘书这份工作并不是一件轻松的工作,它时常要求我们对待工作更加严谨,更加细心。
因为对于这份工作而言,绝大部分的因素都是来自于我们个人的,我们个人工作能力的好坏直接影响了我们工作上的一种成效。
所以首先要在态度上纠正过来,也要知道严谨在工作中的重要性,它会避免很多问题的发生,从这个层面上来说就已经是一种成功了。
所以往后的工作和计划,我也会以严谨为主心骨。
无论做什么事情,我都会好好的计划,好好的按照自己的要求去实行。
三、不管未来多长,都应该努力每次总结我,我都会想起未来。
面对一次次结束,也就代表着一次次未来的到来。
不论是一个怎样的开启,不论是一个怎样的处境,我相信自己都应该努力,努力和奋斗是永恒的主题,也是我们逐渐变好的依靠。
未来再长,我也应当有一些信心去面对。
不论遇到怎样的难关,或者我们会被现实折磨,我相信自己都会在这样的逆境中努力成长在,最终变成那个自己想要成为的自己。
办公室秘书年终工作总结范文(7篇)
办公室秘书年终工作总结范文三年来,我紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率和质量,出色地完成了各项工作任务,较好地履行了自己的职责。
一、强化学习,不断提升政治水平和业务素质虚心学习,树立良好的学风,不断提升自身素质是做好各项工作的前提。
我能够认真学习各项方针政策路线和各级领导的讲话精神等内容,不断提升思想政治修养和理论水平,积极向身边的领导、同志请教,学习他们的工作经验和方法。
切实加强对基本知识、路线、方针、政策等相关知识的学习,特别是通过经过不断学习,本人的政治理论素养明显提升,____执行路线、方针、政策的自觉性显著增强,始终做到立场十分坚定,旗帜十分鲜明。
二、转变作风,认真做好本职工作作为一名秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气。
一是坚持爱岗敬业。
办公室工作比较繁杂,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常加班加点起草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
二是不断提升写作能力,树立文字精品意识。
经过多年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得很大的进步。
三年来共撰写各类材料____余份,向行署报送信息____余条。
三是狠抓细节,严谨细致。
我努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。
领导的讲话稿和各类发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。
对领导的讲话和印发的材料,我每次都认真核稿,至少校对3遍以上,保证了发放文件材料的准确、及时。
三、强化职能,认真做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提升服务水平。
一是牢固树立服务意识,为领导当好参谋和助手。
上级领导来检查工作,我能够积极配合办公室认真做好各项服务工作。
办公室秘书个人年终工作总结范本7篇
办公室秘书个人年终工作总结范本7篇第1篇示例:办公室秘书个人年终工作总结一年又快过去了,回首这一年的工作,我感慨良多。
作为公司的秘书,我承担着繁重的工作任务,但在不断努力和学习中,我逐渐成长并取得了一些进步。
以下是我个人对这一年工作的总结。
一、工作内容作为公司的秘书,我主要负责协助领导安排会议、接待来访客人、处理文件资料、协助领导安排日常工作等工作。
在这一年的工作中,我不断提高自己的综合素质和服务水平,认真完成各项工作任务。
通过不断学习和提升,我对办公室工作有了更深的理解,也能够更好地协助领导完成工作任务。
二、工作收获在这一年的工作中,我学会了更高效地处理工作任务,提高了工作效率。
我也积累了丰富的工作经验,能够更好地应对各种工作挑战。
通过这一年的工作,我也结识了很多优秀的同事和领导,他们给了我很多帮助和指导,使我更加成熟和自信。
三、工作不足在工作中,我也发现了自己的一些不足之处。
比如在处理突发事件时缺乏应变能力,处理文件资料时不够细心等。
这些都是我需要努力改进的地方,我会在新的一年中加倍努力,提高自己的综合素质和工作能力。
四、工作展望在新的一年里,我将继续努力提高自己的专业知识和工作技能,不断学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
我也会更加注重团队合作,与同事一起努力共同进步,为公司的发展做出更大的贡献。
这一年的工作经历让我受益匪浅,我会继续努力,不断提高自己的综合素质和工作能力,让自己变得更加优秀。
我相信在公司领导和同事的支持下,我会越来越好。
愿新的一年,我们一起努力,共同创造更加美好的未来!第2篇示例:办公室秘书个人年终工作总结一、工作回顾在过去的一年时间里,我担任办公室秘书的职务,尽心尽责,勤勤恳恳地完成了各项工作任务。
在公司的支持和领导的指导下,我不断学习进步,取得了一定的工作成绩。
在这里,我要对自己在工作中所做出的努力和付出表示满意和肯定。
通过一年的努力,我在团队中取得了良好的工作表现,并且得到了同事及领导的认可和肯定。
办公室秘书工作年终总结【5篇】
办公室秘书工作年终总结【5篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室秘书工作总结(32篇)
办公室秘书工作总结(32篇)办公室秘书工作总结(精选32篇)办公室秘书工作总结篇120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前辂学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉:与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧二在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
企业办公室秘书年度个人工作总结(四篇)
企业办公室秘书年度个人工作总结尊敬的领导:您好!时光荏苒,转眼之间已经到了年度总结的时候,我怀着满满的成就感和对未来的期待,向您呈上本年度的个人工作总结。
一、工作概述在过去的一年中,我在企业办公室秘书的岗位上,认真履行职责,全心全意为企业的发展贡献自己的力量。
工作内容主要涵盖办公室日常事务管理、会议组织及协调、文件资料管理、领导安排其他相关工作等方面。
二、办公室日常事务管理作为企业办公室秘书,我深知办公室日常事务的高效管理对于企业运营的重要性。
因此,我不断提升自己的办公技能,例如熟练操作各类办公软件,合理规划时间,严格执行任务计划,并通过合理的工作安排和任务优先级的设定,合理分配工作时间,有效提高了工作效率,保证了公司办公室日常事务的有序进行。
三、会议组织及协调在过去的一年中,我积极参与了多场重要会议的组织和协调工作。
我能够根据会议的目的和规模,制定详细的会议计划,并确保会议的顺利进行。
在会议前,我认真准备会议所需的文件资料,并及时通知会议相关人员。
在会议期间,我负责记录会议纪要和决议,并及时整理归档。
通过这些工作,我为公司高层决策提供了有力的支持,同时也加深了与其他部门的合作和沟通,有力推动了公司各项工作的开展。
四、文件资料管理作为企业办公室秘书,文件资料的管理是我工作的重要内容。
我着力于建立一个规范的文件管理制度,包括文件的归档、分类和保管。
对于涉及机密和重要文件,我采取了严格的保密措施,确保公司信息的安全。
同时,我积极推行电子文档管理系统,提高了工作的效率和准确性。
在处理文件资料时,我注重细节,确保文件的整洁、准确和及时。
五、领导安排其他相关工作除了以上工作,我还积极响应领导的安排,完成了一些其他的相关工作。
例如协助组织企业文化活动、接待来访客户、处理办公室设备维修等其他工作。
通过积极参与这些工作,我扩宽了自己的工作范围,提高了自己的专业能力。
六、不足与改进在工作中,我也深刻认识到自己的一些不足之处。
办公室秘书个人年终工作总结(4篇)
办公室秘书个人年终工作总结尊敬的领导:您好!非常荣幸能够给您写一份办公室秘书个人年终工作总结。
在过去的一年里,我全身心地投入到工作中,取得了一些成绩。
通过反思和总结,我希望能够从中找到不足之处并改进,为新的一年做好准备。
下面是我对过去一年工作的总结。
一、工作内容及完成情况作为办公室秘书,我的主要职责是协助领导处理日常工作,安排会议,组织文件和信息管理,负责行政事务等。
在这些方面,我在过去一年里取得了一定的成绩。
1. 协助领导处理日常工作:通过协调日程和安排会议,我能够帮助领导高效地安排时间,减少不必要的会议,提高了工作效率。
2. 组织文件和信息管理:我负责管理办公室的文件和信息,保证信息的安全和完整性。
通过做好文件归档和信息分类管理,使办公室的工作更加有序和高效。
3. 行政事务:我负责行政事务的安排和协调,例如办公用品的采购和维修,外部合作伙伴的接待等。
通过与供应商的合作,我成功地降低了一些办公用品的成本,并提供了良好的外部合作伙伴服务。
二、个人成长与学习除了完成工作内容,我还积极努力地提升自己的能力,为公司发展做出更大贡献。
1. 沟通能力:作为秘书,良好的沟通能力是非常重要的。
我参加了一些培训课程,提高了我的沟通技巧,包括口头和书面沟通,以及与不同人群的沟通。
2. 技术能力:随着科技的发展,我在过去一年里积极学习了一些常用的办公软件和技术工具,如Microsoft Office,电子邮件系统等。
这使我能够更好地处理文档和信息,并提高了工作效率。
3. 团队合作能力:办公室是一个团队合作的环境。
我积极参与团队的工作,与同事们共同解决问题,并在团队项目中发挥积极的作用,提高了团队的整体效能。
三、存在的不足与改进方向通过对过去一年工作的回顾,我也发现了一些不足之处,需要及时改进和提高。
1. 时间管理:有时候我会感到不够高效,无法在紧张的时间内完成任务。
我计划在新的一年里更加注重时间管理,合理安排工作时间,提高工作效率。
办公室秘书年度工作总结范文8篇
办公室秘书年度工作总结范文8篇第1篇示例:办公室秘书年度工作总结一、总述在过去的一年里,我担任办公室秘书,负责协助领导完成工作任务,协调办公室各项工作。
通过不懈努力,我成功完成了工作任务,积累了丰富的工作经验,取得了一定的进步和成绩。
下面就我在过去一年中的工作总结进行详细阐述。
二、工作内容1. 细致认真的日常工作作为办公室秘书,我不仅要协助领导处理日常文件、资料整理、会议安排等工作,还要负责接待来访客户、协调内外部部门的关系等。
我始终保持高度的工作热情和细致认真的态度,积极协助领导完成各项工作任务。
2. 协调管理各项工作在过去的一年里,我积极协调管理各项工作,包括会议日程安排、会议记录整理、文档归档等工作。
我具备较强的组织协调能力和沟通协调能力,有效提高了工作效率,保证了工作质量。
3. 主动承担工作任务在工作中,我善于主动承担工作任务,愿意接受挑战,不断学习进步。
我不仅完成了上级分配的任务,还主动承担了一些重要工作,为领导提供了更多支持和帮助。
4. 不断提升自身能力我时刻关注公司发展动态,学习新知识,提升自身能力。
通过学习各类培训课程,我不断提高了自己的综合素质,为更好地完成工作提供了有力保障。
三、工作成绩1. 成功完成各项工作任务在过去一年里,我成功完成了领导分配的各项工作任务,包括文件整理、会议安排、来访接待等。
我兢兢业业、认真负责地完成工作,受到了上级领导和同事们的一致好评。
2. 提高工作效率通过不懈努力和勤奋工作,我提高了工作效率,缩短了工作周期,提高了工作质量。
领导和同事们纷纷表示,我的工作态度认真、效率高,对办公室工作起到了积极的推动作用。
3. 加强协调管理在过去的一年中,我积极加强协调管理,提高了部门内外部门的协同能力,增进了部门之间的合作和沟通。
通过有效的协调管理,我成功缓解了部门工作压力,促进了工作的顺利进行。
四、工作反思在总结过去一年的工作时,我发现自己还存在一些不足之处。
首先是时间管理能力还有待提高,有时会出现工作安排不合理,时间安排不当的情况。
2024办公室秘书年终工作总结(5篇)
2024办公室秘书年终工作总结回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。
透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。
应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。
经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己就应贡献的力量。
我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
2024办公室秘书年终工作总结(二)一、注重学习,注重自身素质的提高新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与____为____的____政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。
秘书办年终工作总结报告4篇
秘书办年终工作总结报告秘书办年终工作总结报告精选4篇(一)年终工作总结报告尊敬的领导和同事们:大家好!首先,感谢大家对我的大力支持和配合,在过去的一年里,我有幸担任公司的秘书一职。
在这一年间,我认真履职,努力工作,获得了一些成绩。
如今,我将对我这一年的工作进展总结和反思。
一、工作内容及完成情况:在这一年里,我主要的工作内容包括但不限于:办公室日常事务管理、会议组织和协调、文件管理和档案整理、领导出差和会议安排等。
通过积极主动地主持、协调和推进工作流程,我成功地完成了公司要求的各项任务。
1. 对公司办公室的日常事务进展有效管理,做到了有序、高效。
- 在茶水间增设了温水机和咖啡机,为员工提供更好的工作环境。
- 对来访人员进展登记和管理,加强了公司平安管理。
- 定期召创办公室例会,进步了办公室同事之间的沟通和协作。
2. 组织和协调各类会议,确保会议的顺利进展。
- 曾组织了屡次的公司内部会议和部门间会议,通报公司的最新情况和重要决策,促进了公司的内部交流和合作。
- 协调了公司外部重要活动的筹备工作,如年度庆典和客户招待会,赢得了客户和合作伙伴的赞誉。
3. 做好了公司的文件管理和档案整理工作。
- 积极进展文件的数字化和归档工作,进步了文件的利用率和便捷性。
- 更加科学地进展了档案的分类和整理,极大地进步了工作效率和文件的管理程度。
4. 协助领导进展出差和会议的安排和组织。
- 订购机票、酒店并安排交通,确保了领导出行的顺利进展。
- 组织和安排了多场领导参加的重要会议,保证了公司的形象和声誉。
二、心得体会和反思:在过去的一年里,我认真履行了我的职责,努力完成了公司交给我的各项任务。
在工作中,我不仅积极主动,与同事们积极沟通与协调,也不断学习和提升自己的才能。
通过这一年的工作,我深感自己在秘书工作上获得了一定的进步和提升,但同时,也看到了自己在一些方面还存在缺乏之处。
1. 学习才能和知识储藏还需提升。
秘书作为一项专业职业,需要有广博的知识储藏和纯熟的技能。
2024年办公室秘书科工作总结范文(四篇)
办公室秘书科工作总结范文今年来, 秘书科全体成员充分发扬敬业为重、无私奉献的精神, 紧紧围绕县委的中心工作, 强化服务责任意识, 不断提高政治理论素质和业务工作水平, 积极发挥参谋助手作用, 较圆满地完成了领导交办的各项工作任务。
一、狠抓学习教育, 不断提高秘书科整体素质。
今年以来, 秘书科以建设学习型机关为目标, 把学习作为提高素质、搞好服务的前提, 增强学习的自觉性。
注重学习内容的多样性。
认真____学习了____以及____、____、____, 并狠抓了业务知识的学习;注重学习方式的灵活性。
坚持____学与自学相结合, 学习与讨论相结合, 坚持向领导学习, 向群众学习, 向实践学习;注重学习效果的实效性, 坚持学用结合, 确保学习收到良好的效果。
二、坚守工作岗位, 充分发挥参谋助手作用。
一是耐心细致的做好值班工作。
我们始终按照值班制度的要求, 坚守工作岗位, 坚持____小时值班, 认真做好值班记录, 对重要事项和重大情况及时向领导请示汇报, 今年____月份成功营救青岛游客微山湖大堤雨夜遇险的成功案例, 正是我们值班人员对工作精益求精, 对____快速高效反应的最强有力的证明。
对领导交办的工作事项, 按照要求认真、准确的办理, 及时反馈办理结果。
形成系统的交接班制度, 对未处理完的事项认真细致的做好记录, 做到了交接事项详细、清楚, 对于特办、急办的要对接班人员交待清楚, 没有出现漏办的情况。
二是系统高效的做好会务工作。
我们始终坚持细致、严密、高效、得体的工作态度, 严格按照主要领导和分管领导的安排部署, 克服人员少、任务重的困难, 认真负责的做好每一次会务工作。
下发通知做到高效、及时, 确保把通知发放到每一位参会人员, 要求各单位及时上报参会人员____, 并把参会情况及时报给领导。
一年来, 共办理各种大小会务____余场, 下发大小通知____余次, 其中未出任何重大纰漏。
三是热情周到的做好接访工作。
办公室秘书年度工作个人总结范文6篇
办公室秘书年度工作个人总结范文6篇第1篇示例:办公室秘书年度工作个人总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在这一年里,我有幸担任办公室秘书的工作,参与了公司各种工作的开展和推进。
在这里,我将对我这一年的工作进行总结和回顾,希望能够从中找到不足之处,为明年的工作提供更好的参考和改进。
一、工作内容作为办公室秘书,我的主要工作内容包括:接待来访客人,处理日常工作中遇到的问题,协助领导安排会议和行程,管理办公室的文件资料等。
在这一年里,我努力做好每一项工作,不断提升自己的工作能力。
二、工作成绩在这一年里,我准确、高效地完成了领导交给的各项工作任务,为公司的工作开展和项目推进提供了有效的支持。
在接待来访客人方面,我始终保持着礼貌、热情的态度,得到了领导和同事们的一致好评。
在处理日常工作中遇到的问题时,我能够沉着冷静地分析和解决,及时化解危机,确保公司的工作顺利进行。
在协助领导安排会议和行程方面,我做到了安排得井井有条,使领导的工作更加轻松和高效。
在管理办公室的文件资料方面,我建立了科学的档案管理制度,保证了文件的整洁和安全。
三、工作不足在这一年的工作中,我也发现了自己存在一些不足之处。
首先是工作中的抗压能力不足,有时遇到突发情况时,不能够及时做出正确的决策和处理。
其次是沟通能力有待提升,与同事之间的沟通不够顺畅,导致了一些工作上的误会和不愉快。
最后是学习能力有待提升,随着公司业务的不断扩展和变化,我需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应新的工作要求。
四、明年工作计划明年,我将继续努力,努力弥补自己存在的不足之处,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
我将不断提升自己的工作能力,不断完善自己的综合素质,争取在工作中取得更好的成绩。
我还将加强与同事之间的沟通和合作,建立更加和谐的工作氛围,共同推动公司的事业发展。
在即将迎来新的一年之际,我将以更加饱满的热情和更高的工作标准,继续担任好自己的工作,不辜负领导和同事们对我的信任和期望。
办公室秘书个人年度总结范文5篇
办公室秘书个人年度总结范文5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室秘书,我始终秉持着敬业、专业、细致的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结和回顾。
二、工作内容及成果1. 文书起草与处理在过去的一年里,我负责起草和处理各类文书,包括但不限于通知、报告、合同、会议纪要等。
在文书起草方面,我严格按照公司规范和流程,保证了文件的格式、内容和措辞的准确性和专业性。
同时,我还积极参与文件的审核和修改,提出了许多有针对性的建议,得到了领导和同事的认可。
2. 会议筹备与协调作为秘书,会议筹备与协调是我日常工作的重要组成部分。
在过去的一年里,我成功协助组织了多次重要会议,包括公司内部会议、客户洽谈会等。
我负责会议议程的安排、会议材料的准备和会议现场的协调,确保了会议的顺利进行。
3. 档案管理和资料整理我参与了办公室的档案管理工作,对各类文件进行归档、整理和保管。
我严格按照档案管理规定,确保档案的安全性和完整性。
同时,我还积极参与数字化档案建设,提高了档案查阅的效率。
4. 接待与公关工作作为办公室秘书,我还负责接待来访客户和处理公共关系。
我始终保持热情、周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
我还积极参与企业形象宣传,提高了公司的知名度和美誉度。
三、工作态度与能力提升1. 严谨细致的工作态度我始终坚持严谨细致的工作态度,对待每一项工作都尽职尽责、精益求精。
我注重细节,确保工作的质量和效率。
2. 良好的沟通能力我具备良好的沟通能力,能够与各部门的同事保持良好的合作关系。
我善于倾听他人的意见和建议,能够协调处理各种问题。
3. 较强的学习能力我具备较强的学习能力,能够迅速掌握新的知识和技能。
我通过参加培训、自学等方式,不断提升自己的专业素养和综合能力。
四、存在问题及改进措施1. 工作中有时过于谨慎,导致工作效率不高。
针对这个问题,我将进一步调整工作节奏,提高工作效率。
2. 在公文写作方面,还需进一步提高语言表达能力和文字组织能力。
办公室秘书年度工作总结6篇
办公室秘书年度工作总结6篇第1篇示例:办公室秘书年度工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在这一年的工作中,我有幸担任办公室秘书,负责协助领导完成各项日常工作。
在这段时间里,我兢兢业业,尽职尽责,不断提升自己的工作能力和综合素质,努力为公司的发展贡献自己的力量。
现在,我将就自己在这一年中的工作情况与收获进行总结,以供领导和同事们参考。
一、工作内容在这一年中,我主要负责以下几个方面的工作:1.协助领导安排日常会议和活动,包括会议室预订、文件资料准备、会议记录及汇报撰写等事项。
2.负责办公室文件的整理和管理,准确记录并妥善保管各类文件资料,确保办公室的工作有序进行。
3.协助领导处理来访客人和来电信息,及时转达并处理各类信息,保证信息畅通。
4.负责领导的日程安排和出差行程的安排,确保领导的工作计划得以顺利执行。
5.承担其他领导交办的临时性工作任务。
二、工作成绩在这一年中,我努力工作,不断学习,取得了一定的工作成绩:1.议事会议每次都能及时准备会议材料,并认真记录会议内容,得到了领导和同事的认可和好评。
2.办公室的文件管理得到了很好的整理,让文件的查找变得更加方便快捷。
3.在协助处理来访客人和来电信息方面做得更加细致、及时,领导的工作效率也相应提高。
我在这一年的工作中取得了一定的成绩,为公司的发展做出了一定的贡献。
三、不足与改进在工作中,我也存在一些不足之处,需要继续努力改进:1.工作中有时容易因为过于细致而在细节上迟疑不决,导致工作效率不高。
2.在处理临时性工作任务时,有时可能因为工作量较大而出现一些疏漏,需要进一步提高自己的工作能力。
3.个人能力和综合素质仍有待提升,需要加强学习和培训,不断充实自己。
四、展望与计划在新的一年里,我将继续努力,进一步提升自己的工作能力和综合素质,努力做到更好:2.努力提高工作效率,减少不必要的细节处理,提高工作的效率和质量。
3.加强和同事的合作,积极为公司的发展出谋划策,做出更大的贡献。
办公室秘书年终工作总结报告6篇
办公室秘书年终工作总结报告6篇篇1一、引言作为公司办公室秘书,我肩负协调、服务、支持等多项重要职责。
在过去的一年里,我紧紧围绕公司总体战略目标和工作重点,努力做好各项服务工作,不断提高自身综合素质和工作能力。
现将一年的工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理- 完成日常文件的收发、整理、归档工作,确保文件的完整性和安全性。
- 拟定并审核公司内部文件,保证文件格式规范、语言准确。
- 对档案进行分类整理,提高了档案查询效率。
2. 会议策划与支持- 协助组织公司各类会议,包括会议通知、场地布置、资料准备等。
- 撰写会议纪要,确保会议内容准确传达。
- 对会议效果进行评估,提出改进建议。
3. 接待与公关工作- 负责日常来访客人的接待工作,保持良好的礼仪和职业素养。
- 协助组织公司活动,展示公司形象,提升公司知名度。
4. 沟通协调与信息传递- 沟通协调公司内部各部门之间的工作,确保信息畅通。
- 及时准确传递公司决策和指令,促进各部门协同合作。
5. 绩效考核与人员培训- 参与绩效考核工作,确保公平、公正、公开。
- 组织培训活动,提升秘书团队的专业技能和综合素质。
三、工作成效及亮点展示1. 优化工作流程- 通过分析日常工作流程中的瓶颈问题,我积极寻找解决方案,成功优化了多项工作流程,提高了工作效率。
例如档案归档效率提升了XX%,会议组织效率提高了XX%。
有效推动了办公室工作的规范化、标准化。
2. 创新服务方式篇2一、背景概述作为公司办公室秘书,我在本年度里承担了一系列职责和任务。
经历了各类工作的历练和成长,取得了一些明显的成效。
本报告旨在对过去一年的工作进行系统性总结,梳理得失,以便更好地为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成效1. 文书处理与档案管理今年,我严格按照公司文书处理规定,完成了文件的收发、登记、传递及归档工作。
确保各类文件的有序流转,提高了文书处理的效率和质量。
同时,对档案进行了细致分类和标识,提升了档案管理的规范性和便捷性。
办公室秘书年终工作总结模板(4篇)
办公室秘书年终工作总结模板【年终工作总结模板】尊敬的领导、同事们:大家好!首先非常感谢领导和同事们在过去一年中对我工作的关心和支持。
在这个辞旧迎新的时刻,我荣幸地向大家呈上我的年终工作总结报告。
一、工作目标与任务完成情况作为办公室秘书,我在这一年中的工作目标主要有以下几点:1. 提高工作效率和质量:通过合理安排工作时间,有效利用办公软件和办公设备,提高工作效率;同时,不断学习和提升自己的专业素养,提高工作质量。
2. 加强团队协作:与部门同事密切配合,共同完成各项工作任务;积极参与部门内外的交流与协作,提高团队整体的工作效能。
3. 提高沟通能力:与领导和同事之间保持良好的沟通和协调;及时汇报工作进展和存在的问题,积极提出合理化建议,为工作的顺利进行提供帮助。
在这一年中,我认真履行职责,努力完成工作任务。
通过与领导和同事的紧密合作,我成功完成了部门下达的各项任务。
在工作效率和质量方面,我能够合理安排工作时间,高效完成工作任务;同时,我也时刻保持对工作内容的关注,积极主动地学习和提升自己的专业素养。
在团队协作方面,我积极与同事沟通交流,互相支持,共同攻克了一个个难题。
在沟通能力方面,我与领导和同事之间建立了良好的沟通和协调机制,及时汇报工作进展和存在的问题,共同探讨解决方案。
因此,在这一年中我顺利完成了工作目标,并且获得了领导和同事的肯定和赞扬。
二、工作亮点和经验总结在过去一年的工作中,我发现了自己的一些工作亮点和经验总结,主要有以下几点:1. 高效的时间管理:我根据工作任务的重要性和紧急性,合理安排工作的时间和优先级,以确保任务能够按时完成。
2. 主动学习和提升:我时刻关注行业动态,通过阅读专业书籍、参加培训等方式,不断提升自己的专业素养和工作能力。
3. 有效的协作与沟通:我与部门同事密切合作,在互相支持和交流中完成工作任务。
同时,我也时刻与领导保持良好的沟通,及时汇报工作情况和存在的问题,确保工作能够顺利进行。
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精选办公室秘书年终工作总结四篇办公室秘书年终工作总结篇1在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。
在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!转眼间xx年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。
导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。
导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。
为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。
但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面一、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
二、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
三、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
四、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。
当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
五、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
以上为个人xx年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有,因为自己来公司才一年的时间,对公司内部还不是十分的了解,虽然在业务上自己已经没有什么难题了。
相信随着时间的推移,我会继续在公司中工作下去的。
前进中有很多的方向,我会进步,当然也可能有挫折,不过这些都是我应该做的,我相信我会在今后的工作中做的更好!办公室秘书年终工作总结篇2一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。
在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。
工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。
全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。
对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。
这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。
按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。
在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。
各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障障。
五是认真做好文件档案管理。
对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。
也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
办公室秘书年终工作总结篇3办公室是协助局领导综合协调各部门工作的部门,秘书科则是协助本处室领导做好综合协调工作的重要助手,其主要职责是综合协调、电话值守、传真收发、会务安排、值班安排、公务接待、处室办文、报刊杂志征订、公文信函收发、车辆出勤、领导交办事项等工作。
1、电话和传真值守工作。
*******和******这两部电话分别是我局对外公布的办公电话和传真电话,是上情下达,下情上报,公众咨询和监督的重要载体,秘书科同志密切配合、坚守岗位,负责值班电话的值守和传真收发工作,每年处理电话通知70余次,落实上级机关及有关部门传真文件460余份,确保上级电话通知、传真文件无漏接现象,确保了政令畅通。
2、会务接待工作。
积极协助处室领导做好协调沟通工作,全年保障和服务机关办会170余次,下发通知380余次;服务省、市领导调研工作5次,协调省内外***部门及兄弟单位考察交流活动近30次。
3、处室办文。
充分发挥办公室桥梁纽带作用,服务领导、服务处室,全年撰写通知、报告、请示、签报、函及信息调研、简报等各类公文130余件。
4、政务值班工作。
按照《****值班制度》和每月通报制度,认真安排值班工作,保证政令和信息畅通,处理值班中的有关事务,负责局机关大楼的防火、防盗和用电安全;及时向值班领导报告上级的紧急通知和重要情况。
全年安排平时和节假日值班20次,协助处室领导督促值班员值守到位,采取不定期抽查和安全检查等方式,加强值守工作,全年处理紧急通知30余次,无漏接事情发生;市政府总值班室电话查岗15次,值班人员均在岗在位,无脱岗被通报现象,保证了机关大楼安全无事故。
5、内勤工作。
做好值班安排等后勤日常事务工作,负责有关公文的收发、登记、呈送、催办、归档等工作;协助安排处室会议,负责会议记录,以及会议布置工作的催办;负责办公用品的领取、使用和管理,全年发出公文8000余份,签收公文5000余份,邮寄公文信函20xx多份,分发报纸杂志10万余份。
6、交办事项。
完成“三万”活动、“四进四访”、安全检查……办理等领导交办的各项工作。
7、车辆保障工作。
司机十分注重节约用油和车辆的保养,全年车辆行程**公里,有效保障了正常公务出行。
办公室秘书年终工作总结篇4在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。
现将一年来的的思想工作情况作工作总结如下:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX 年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。