机关办公室文秘工作总结3篇
办公室文秘年终工作总结范文(5篇)
办公室文秘年终工作总结范文____,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下:一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
重点学习了____、____和____决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长____的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。
____年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行____,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
办公室秘书工作总结(32篇)
办公室秘书工作总结(32篇)办公室秘书工作总结(精选32篇)办公室秘书工作总结篇120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前辂学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉:与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧二在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
文秘工作个人工作总结范本(3篇)
文秘工作个人工作总结范本____就要过去了,一年来,在领导们的指导下,同事们的支持与帮助下,各部门的配合下,紧紧围绕办公室的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况做以简要汇报。
一、加强理论和业务学习,不断提高自身综合素质。
具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我平时重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。
(1)是认真学习领悟每次会议精神,积极参加由办公室组织的主题系列培训活动和中心举办的其它集体活动,从中学到了很多东西。
(2)是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。
结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力。
(3)是认真学习其它方面知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步开拓视眼,解放思想,增强自身的综合能力。
二、严于律己,不断加强作风建设。
在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,切实维护单位的利益和形象。
始终保持严谨认真的工作态度,勤勤恳恳,任劳任怨。
进一步强化职责意识,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,加强工作的细致性和规范性。
在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活。
严格要求自己,谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
三、恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是认真做好中心各类文稿文印及电子档案的收集、整理工作。
坚持把当天产生的各类文件做到细致分理,定期把文件按类别、按姓名整理到文件夹。
全年完成中心发文____份,办公会纪要____次,工作计划____期,工作简报____期,通报____期,通知____次,便函____份,公函____份,打印其它文件____多份,组织会议____余次,收文____份,收期刊88本,收集各类照片____组。
2024年秘书工作总结范本(5篇)
2024年秘书工作总结范本办公室文秘工作总结经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
2024年办公室文秘年度工作总结及工作思路(3篇)
2024年办公室文秘年度工作总结及工作思路在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。
在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将____工作情况总结如下:一、____工作情况(一)努力做好日常事务性工作。
____是我参加工作的第二年。
在____的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。
在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。
承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。
在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。
(二)细致完成劳资工作作为单位劳资员,____我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。
在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
(三)做好团支部工作。
____月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。
作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。
组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。
在____,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。
参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。
二、工作中的不足在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。
____,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。
2024年文秘年度工作总结标准范文(4篇)
2024年文秘年度工作总结标准范文本人于____年____月就职于____办公室,担任综合部综合文秘工作。
作为单位的新成员,回顾一年来的工作,在上级党委和单位党支部及领导的正确领导下,自己能够紧密围绕单位的总体工作目标积极努力工作,虽然取得了一定的成绩,但也有不足之处。
现将工作做如下总结:一、各项工作的完成情况:(一)加强学习,提高自身思想水平。
联系自己当前的工作实际,自己更加认识到学习的重要性。
半年来,自己通过学习政治时事及党务相关专业知识、电脑软件操作等,提高了自己的思想意识、工作水平和自身素质,提高了认识、分析和解决问题的能力。
(二)树立良好的工作作风,自觉培养团队协作精神。
在工作中积极进取,扎实肯干,追求高标准、严要求、高效率的工作作风。
同时,在工作中加强于其他部门及同事的积极配合,协助做好公文处理、文稿修改、市长汇报、修改照片等工作。
此外,除自觉完成本职工作外,还能够积极、认真地落实好领导交办的各项工作。
(三)加强文秘工作,严格文件印发、送达、收发程序。
认真起草、录入各种文档、稿件,保证各类文件准确、按时的上传下达。
(四)加强党务工作,搞好支部建设。
接收党务文件13____,印发党务文件____,党务信息简报____期;做好新转党员组织关系接转和发展入党积极分子工作;按照局党委要求,认真搞好《____基本信息管理系统》、党政机关县(处)级以上领导干部收入申报表等统计报表工作。
(五)加强组织工作,按时收缴党费。
重新核查党员工资收入,严格按____费收缴的规定核算每个党员应缴党费金额,结合局党委要求,每季度按时收缴党费。
(六)加强档案管理,提高归档质量。
将____、____年支部文件、____年中心组成员基本情况、____年保持____先进性教育活动等资料归档立卷。
(七)搞好先进性教育活动。
在保持____先进性教育活动中,严格按照局党委要求,及时、准确地传达中央、市委和市局的指示和精神,认真制定本支部的学习安排和活动实施方案等办法,组织支部党员学习____有关文件,召开支部交流讨论会和____,认真做好各个阶段的活动总结,及时将先进性教育活动相关数据、资料上报市局先进性教育活动领导小组办公室,并将文件、资料归档立卷。
2024文秘年终工作总结(范文12篇)
2024文秘年终工作总结(范文12篇)【#工作总结# #2024文秘年终工作总结(范文12篇)#】总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们要做好归纳,写好总结。
2024文秘年终工作总结(范文12篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2024文秘年终工作总结篇一不经意间,一年的时光飞快的就过去了。
作为xxx公司办公室的一名文秘,在过去一年的工作中,我积极发挥自身工作的特长,协助办公室的领导和同事,圆满顺利的完成了20xx年的工作任务,完成了自己这一年来工作的使命。
如今,回顾20xx,在工作中,每天的任务上,尽管我一直以来严格的遵守着公司的要求和规定,一丝不苟的将精力投入到工作中去。
但有些问题,偏偏是在结束之后才能看到的。
如今的回顾,让我看到了自己工作的中仍有许多不足和可以改进的地方。
为此,我将自己20xx年的工作总结如下:一、适应工作发展,积极自我改进一年来,为适应市场的发展变化,xxx公司也一直在业务上拓展和强化。
作为办公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围。
为此,在一年来的工作中,我也适应着办公室的工作要求,积极的提升和加强自己个人能力。
在工作中,我认真制定自己的目标和计划,并在计划执行的中不断的反省自己,加强自身的考虑和了解,调整自己在工作上计划。
此外,办公室作为公司的行政部门,在工作中可不仅仅只是一个人就能的`处理好的。
为了能在工作中加强团队能力,我在工作中改进自身的思想,并在工作外加强了与部门同事的沟通认识,努力的提升了我们团队的默契和协作能力。
二、日常工作在每天的工作中,我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理,并在完成工作之后,严格、仔细的会拿入档。
作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱,从考勤、员工资料到会议记录和各种文档,种类非常繁多,为此,我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务,保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦。
2024年文秘工作总结及明年工作计划模版(3篇)
2024年文秘工作总结及明年工作计划模版在过去的三年里,本人始终紧密围绕政府办公室的中心任务,积极履行岗位职责,不断优化工作方式,提升工作效能与品质,圆满完成了各项任务,切实履行了作为一名秘书的职责。
一、加强学习,提升政治素养与业务能力本人秉持谦虚学习的态度,树立良好的学习风尚,不断提升个人综合素质,这是完成各项工作的基础。
二、转变工作作风,认真履行本职作为秘书,必须具备统筹规划、执行事务、调查研究、组织协调、交际沟通、文字表达以及操作现代化办公设备的能力。
在履行秘书职责过程中,我始终严格要求自己,以身作则,注重奉献精神和正直风气。
具体表现在:一是坚守岗位,热爱本职工作。
面对办公室工作的繁杂性,我正确认识自身价值和职责,妥善处理个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献,勤勉工作,经常加班加点完成文件起草和信息撰写任务,确保工作的高效运行。
二是不断提升写作技能,追求文字工作的高质量。
经过多年学习与实践,我的文字能力有了显著提升。
三年来,共撰写各类文件材料若干份,向上级报送信息若干条。
三是注重细节,严谨细致。
我努力培养一丝不苟、善始善终的工作态度,对待领导讲话稿和发文,均进行多次认真核稿,确保文件的准确性和及时性。
三、强化服务职能,提供优质服务我始终坚持以小见大,以大观小,努力提升服务质量。
一是树立强烈的服务意识,为领导提供有力的参谋和助手。
在上级领导检查工作和市考察团来访时,我积极配合办公室做好服务工作。
二是主动配合,提升办公室服务水平。
在工作中,我主动与同事交流,共同为办公室的中心工作提供优质服务。
三是坚定人民服务宗旨,积极参与慰问活动,为弱势群体提供帮助。
四、严格遵守廉洁自律规定我始终警钟长鸣,坚守廉洁自律的原则,遵循“诚实做事,清白做人”的人生信条。
积极接受反腐倡廉教育,学习先进典型的优秀品质,筑牢思想防线。
自觉做到自重、自省、自警、自励,树立正确的世界观、人生观和价值观。
回顾三年来的工作,取得的成绩离不开尽职尽责的态度和对秘书职责的忠诚履行。
2024年文秘个人的年终工作总结样本(3篇)
2024年文秘个人的年终工作总结样本一、秉持踏实的工作态度,积极适应办公室工作特性办公室作为公司运营的核心部门之一,肩负着内外协调沟通的重任,确保信息的上传下达,由此决定了工作的复杂性与多样性。
在日常工作中,我不仅要处理本职工作,还需应对诸多突发性事务,这些紧急任务往往需要我放下手头工作,优先处理。
为了不影响整体工作进度,我常常利用休息时间加班,确保文字工作的及时完成。
鉴于办公室人员有限而工作量庞大,特别是在公司会务频繁的背景下,我始终与同事们保持紧密合作,共同确保各项活动的顺利进行。
在服务性质的办公室工作中,我始终秉持真诚服务的心态,对待同事和下属机构的需求,均能及时响应并提供协助。
二、尽职尽责,精心履行本职工作在过去的一年中,我主要完成了以下工作内容:1. 文书工作严谨细致公文轮阅归档效率高,确保文件流转和阅办符合公司规章制度及ISO标准化流程,及时传达上级文件精神,并负责文件归档、保管和查阅。
发文工作零误差,负责文件的打印、修改、扫描、分发和寄送,以及电子邮件的发送,确保发文质量。
细致编写办公会议材料,整理会议记录,对各部门月度计划执行情况进行核对,并拟写工作回顾,供管理层参考。
2. 督办工作力度加强作为督办小组的核心成员,我修订并完善了督办工作规程,确保公司政令的畅通无阻,并定期向管理层反馈执行情况。
3. 宣传工作注重实效在内部宣传方面,我主要负责撰写分公司简报和协助编辑《____报》,以及板报的编发工作;在外部宣传方面,我完成了分公司更名广告、司庆广告和元旦贺新年广告的刊登,并确保每月有信息登报。
4. 秘书工作尽职尽责在秘书岗位上,我对待每一份文件都严谨细致,确保及时递交并处理好总经理室交办的各项工作。
为了更好地服务领导和确保工作的顺利进行,我常常延时下班,对待临时性任务也能毫无怨言地加班加点,确保工作质量。
2024年文秘个人的年终工作总结样本(二)时光荏苒,岁月如梭,转眼间又度过了一年。
办公室文秘工作总结范文5篇
办公室文秘工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室文秘,我本着认真负责、细致入微的工作态度,积极完成各项工作任务。
本文旨在对我在此期间的工作进行总结,梳理成就与不足,以期为未来工作提供参考与指导。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在过去的一年中,我负责文件的收发、整理与归档工作。
严格按照档案管理规定,对各类文件进行编号、分类、归档,确保文件的完整性和安全性。
同时,加强电子文件的管理,确保电子文档与纸质文档的一致性。
2. 会议筹备与组织协调作为文秘,我积极参与会议筹备工作,包括会议通知、会议议程、会议材料的准备等。
同时,协调各部门之间的沟通与合作,确保会议的顺利进行。
今年成功协助组织了多次大型会议,得到领导的认可。
3. 接待与公关工作在接待方面,我始终保持热情周到的服务态度,为来访者提供咨询、引导等服务。
在公关方面,我积极参与各类活动,展示公司形象,提高公司知名度。
4. 文书撰写我负责起草各类文书,包括合同、报告、通知等。
在撰写过程中,我始终遵循严谨、准确、规范的原则,确保文书的准确性和质量。
5. 办公室日常事务我积极参与办公室日常事务的处理,包括办公用品的采购、设施维护等。
同时,保持良好的工作态度和团队精神,确保办公室的正常运转。
三、工作收获与成长1. 提升专业能力通过一年的工作实践,我在文件管理、会议筹备、接待公关、文书撰写等方面积累了丰富的经验,提升了自身的专业能力。
2. 增强团队协作能力在工作中,我积极与同事沟通合作,共同完成任务。
通过团队协作,我学会了如何更好地与他人协作,提高工作效率。
3. 提高解决问题的能力面对工作中遇到的各种问题,我始终保持冷静、客观的态度,分析问题并寻找解决方案。
通过实践,我提高了解决问题的能力。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在工作中取得了一定成果,但也存在一些不足。
例如,有时在工作中过于谨慎,导致工作效率不高;在文书撰写方面,还需进一步提高语言表达能力和文字组织能力。
2024年秘书办公室第一季度工作总结(三篇)
2024年秘书办公室第一季度工作总结尊敬的领导:您好!我是秘书办公室的工作人员,在2024年的第一季度里,我积极履行职责,努力完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、综合协调1. 与各部门密切配合,及时处理日常事务,保证了组织的正常运行;2. 良好的团队协作,与同事之间互相支持、帮助,共同完成各项工作任务;3. 组织召开例会,及时传递信息,沟通工作进展和难点,以提高工作效率。
二、文件管理1. 积极参与文件管理工作,做好档案的整理、归档和管理工作;2. 细致审查各类文件,确保文件的准确性和合规性,为领导决策提供有力支持;3. 做好文件的传递和备份工作,保证文件的安全可靠。
三、会议组织1. 协助领导组织会议,做好会议通知、会议材料的准备工作,并全程参与会议的组织和记录;2. 做好会议档案的整理和保存工作,为领导回顾和查询提供便利;3. 按时完成会议纪要的撰写和发送,确保会议成果的传达和执行。
四、安排日程1. 根据领导的工作安排,制定合理的日程安排表,为领导的工作提供有力支持;2. 做好会议、出差等安排,确保领导的工作时间和事务安排得以顺利进行;3. 提醒领导相关事项,并根据需要调整工作计划,确保工作进度不受影响。
五、来访接待1. 做好来访人员的接待工作,热情周到地接待来访人员,按照规定程序办理相关手续;2. 分管来访人员的安排和考察,确保来访人员的工作顺利进行;3. 根据来访人员的需求,提供相关支持和服务,展现出单位的良好形象。
六、信息管理1. 做好信息的收集、整理和传递工作,确保信息的准确性和及时性;2. 维护和管理公司内部信息系统,保证系统的顺利运行;3. 积极推动信息化建设,在工作中应用各种信息技术手段提高工作效率。
七、其他1. 完成领导交办的临时任务,确保各项工作任务的顺利进行;2. 不断学习专业知识,提高自身综合素质,为工作的深入发展提供有力支持;3. 做好工作记录和总结,及时反馈工作进展和问题,并提出具体改进措施。
文秘部门年终工作总结范本(3篇)
文秘部门年终工作总结范本在一年的工作中,我有了更多的认识,这是一直以来我所想的,我相信我会做的更好的,只是现实中存在着很多的现实情况,我会一直不断的努力下去。
在公司中我担任文秘工作,这对我来说,还是一个不错的工作,只是现实中很多的事情都是在这样的情况下不不断的发展,我相信来年的工作会在我的努力中做的更好!____年对我具有特别的意义,因为文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了____这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就____年的工作情况总结如下:一、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、秘书工作2、企业文化活动积极参与3、文书工作严要求4、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神____执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
5、内外宣传讲效果二、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
办公室秘书工作总结样本(4篇)
办公室秘书工作总结样本____年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。
现将工作情况作以简要的年终工作总结。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我利用工作和业余时间系统地学习了等理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。
我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。
通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行____路线,方针,政策的自觉性2、勤天动笔,增强了文功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
一年来,我起草各种综合材料____份,文件____份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。
虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。
一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。
在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
办公室秘书个人工作总结我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工作计划的执行情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。
文秘办公室个人工作总结7篇
文秘办公室个人工作总结7篇文秘办公室个人工作总结篇1政府办是县政府的综合办事机构,具体承担县政府的日常政务和事务性工作,发挥着政务服务、综合协调、参谋助手的重要作用。
正所谓“上面千条线,下面一根针”,众多的行政事务都要靠办公室文秘书来完成。
文秘书承担着起草公文、撰写领导讲话稿、安排接待、组织会议等众多繁杂事务,工作枯燥而乏味,每天面对着电脑显示屏,整天钻在文字堆里,粗略计算每天在电脑前得坐5、6个小时,算下来一年在电脑前坐的时间在1500多个小时以上。
文秘工作是极端辛苦的工作,而文秘工作的首要任务是写好材料,结合自己工作和学习实际,关于文秘工作我谈六个方面的心得体会。
一、正确认识和定位办公室文秘工作办公室文秘书跟在领导身边工作,表面光鲜亮丽,较为体面,但实质文秘工作枯燥乏味,是一项十分辛苦的职业。
做好文秘书工作首先要树立吃苦意识,要耐得住寂寞,守得住清贫,做到“吃的苦、受的气、懂规矩、顾大局”。
在这里我想到一个例子,曾经有两个同志借调到政府办工作,不到几天就走了,他们原以为办公室是好地方,工作比较清闲,提拔升迁又快,而实际了解的情况却恰恰相反,和他们之前预想的反差太大,最后失望的选择了离开。
所以从事文秘工作首先要给自己一个准确的定位,选择了这行就是选择了清苦和坚守,只有苦尽才可能有甘来。
常言道板凳要坐十年冷,从事文秘工作首先要做好长期吃苦的思想准备。
二、努力培养写作兴趣兴趣是最好的老师。
著名学者于丹讲过“工作是什么,工作就是做你喜欢做的事情”。
比如我们看一部自己喜欢的电影、电视剧或者是小说,真恨不得一下就看完,我们可能吃饭在看、走路在看、睡觉在看,甚至上厕所也在看,这就是兴趣的力量。
写材料本身是枯燥的,但我们从事文秘书工作的就是干这行的,正所谓“干一行、爱一行”,迟写、早写都得写,与其被动等待,不如抓早动快;与其痛苦难耐,不如带上兴趣去写。
久而久之或许就能从中发现乐趣,发现规律,逐渐培养出自己的写作兴趣。
办公室文秘年终工作总结标准范文(5篇)
办公室文秘年终工作总结标准范文一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。
在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。
工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。
全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。
对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。
这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
办公室文秘工作总结范文7篇
办公室文秘工作总结范文7篇篇1==========引言--在过去的在工作中,我作为办公室文秘,主要负责处理日常行政事务、文件管理、会议组织以及与各部门之间的沟通协调。
通过这一段时间的工作实践,我不仅加深了对办公室文秘工作的理解,也提升了自己的工作能力和综合素质。
工作内容与成果-------文件管理在文件管理方面,我严格按照公司流程操作,确保文件的准确性和完整性。
通过定期整理和分类文件,我提高了文件检索的效率,减少了因文件混乱而导致的额外工作。
同时,我也注重电子文件的管理,及时备份和归档重要文件,确保数据的安全。
会议组织会议组织是我工作的另一个重要部分。
在组织会议时,我提前与参会人员沟通,确定会议时间和地点,并准备相关的会议材料。
在会议过程中,我负责记录会议内容和决策结果,确保会议的顺利进行。
会后,我及时整理会议记录,并跟进会议决策的执行情况。
沟通协调沟通协调是办公室文秘工作的关键。
我积极与各部门员工沟通,了解他们的需求和问题,并及时向相关部门反馈。
在处理跨部门问题时,我注重沟通和协作,推动问题的解决。
通过有效的沟通协调,我提高了公司内部的工作效率,促进了各部门之间的合作。
日常行政事务除了以上工作,我还负责处理一些日常行政事务,如办公用品采购、员工考勤、接待来访客户等。
这些工作虽然琐碎,但对我来说却是一次次的锻炼和学习机会。
通过处理这些事务,我提高了自己的组织能力和应变能力,也更加熟悉了公司的运营流程。
工作体会与反思-------工作体会通过这一段时间的工作,我深刻体会到办公室文秘工作的繁琐和重要性。
这份工作不仅需要细心和耐心,还需要良好的沟通能力和组织能力。
在工作中,我学会了如何合理安排时间,提高工作效率;如何处理复杂的人际关系,促进团队合作;如何应对突发情况,保持冷静和专业。
这些体会将对我未来的工作产生积极的影响。
反思与不足尽管我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时,我有时会缺乏足够的耐心和细心;在沟通协调时,我有时会过于直接,没有顾及到他人的感受。
办公室秘书工作总结(必备3篇)
办公室秘书工作总结(必备3篇)1.办公室秘书工作总结第1篇过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。
现将一年来的主要工作及体会汇报如下:一、工作任务完成情况(一)应急管理工作1.应急职守方面。
一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。
一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。
二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。
在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。
三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,《市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。
四是不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。
五是加强对新进人员的培训工作。
下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。
六是落实值班白班负责制。
为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。
2.综合协调方面。
全面加强应急管理规划和体系建设一是进一步加强了应急预案体系建设。
印发了《市人民政府关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。
办公室文秘工作总结 办公室文秘工作总结简短(通用10篇)
办公室文秘工作总结办公室文秘工作总结简短(通用10篇)办公室文秘工作总结办公室文秘工作总结简短篇一两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。
原先颇感忸怩的离开大学的围城生活,现在已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,或许更应该是一种叹息,谁能说得清呢?两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——虽然我坚信自己不是锈铁!在过去的两个月里,我一直在两个不同的岗位上训练。
一个月前在电子编辑室学新闻编辑,次月在办公室做临时文秘。
首先说说在电编部的工作心得。
在电编部一个月的工作生活,我感触最深的就是,这里是我的第二个家,新闻工作可以在快乐中完成。
从初中到高中再到大学,这期间我一直都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。
虽然在学校里也有师长的关爱与教诲,但总有一种仰承的距离感,缺少家庭特有的温馨。
本以为毕业参加工作后,这种人际关系的距离感、层次感只可能加强,但在电编部工作让我惊喜地发现自己原先的判断错了。
电编部容主任、韦副主任、廖副主任三位领导都对我们这些新人亲切有加,特别是容主任,在工作之余,以朋友的姿态经常和我们一起打球,坦怀聊天,非但不摆领导的架子,而且还以慈父的关爱之心在引导我们做好新闻工作,让我真切感受到了久违的父爱温情。
而其他大部分的老同事,也对我们这些新人投以真挚友情的目光,在工作中,只要你需要,他们随时给予热情地指导;工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此。
记得刚到一周的时间,电编部新老同事以及三位领导就已经打成一片,给我的感觉是上下同心。
正因为如此,在电编部工作,让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。
我在工作上的收获主要有:1、基本学会使用和维护摄影机;2、基本掌握会议新闻与社会新闻的拍摄和采写的区别;3、基本了解并初步学会编辑新闻摄像带;4、基本学会电视新闻稿的一些写作方法和技巧等。
机关文秘工作总结6篇
机关文秘工作总结6篇机关文秘工作总结篇1一是强化一个“快”字,突出时效性。
宣传信息工作讲究“兵贵神速”,信息报送不及时,再好的新闻也会失去价值。
每逢中心重大活动,我都及时提醒相关部门整理新闻通稿,或者提供基础材料,并按照有关部门的要求及时修改完善,然后报送教育部、省政府、厅机关等宣传平台。
良好的习惯使我更加认真地履行工作职责,不放弃任何一个宣传契机。
2020年5月14日,我陪同中心领导在北京参加全国就业五十强表彰大会,临行前一周就准备好宣传稿件,并与厅办公室相关人员做好沟通,表彰大会一结束,我就电话联系厅办申请编发教育要情和厅网站挂宣传信息,第一时间宣传了 __城建学院、__工业职业技术学院获评的信息。
二是强化一个“新”字,突出新颖性。
宣传工作必须强化一个“新”字,要在思路上求新、内容上求新、形式上求新、方法上求新、角度上求新。
只有不断创新,就业宣传工作才能有立足之地,才能真正达到宣传效果。
为了做到这一点,我严格按照部门主任的安排,不断创新宣传模式。
今年3月22日全国高校毕业生就业工作会议在我省召开,为了向全国各省市宣传推介我省毕业生就业工作,我在以往制作宣传单页的基础上进行大胆尝试,联系印刷厂反复修改,制作了总页码达8页的《__省高校毕业生就业工作情况介绍》宣传资料,内容囊括了省情、教情和毕业生就业工作、基地、中心简介五个方面,在全国会和4月份召开的全省学生工作会上发放,得到与会同志的一致好评;8月初,为迎接省政协调研,我在原宣传册的基础上进行充实和调整,页码增加到15页,更加充分地展示了我省毕业生就业工作取得的成就。
三是强化一个“广”字,突出影响性。
中心领导经常在会议上强调,只有我们把工作宣传出去,各级政府和党委才会了解我们、支持我们。
作为一名文秘工作人员,我深知责任重大,在工作中特别注意研究宣传载体、发掘宣传点。
一年来的工作使我认识到,毕业生就业工作的宣传载体非常之拓宽。
报纸、电视、广播等是载体;向领导汇报是载体;领导来中心视察是载体;开展各种调研是载体;召开会议是载体;撰写领导署名文章是载体;横向交流是载体。
文秘2024年工作总结(3篇)
文秘2024年工作总结根据____组织部的安排,第一批机关干部下派基层锻炼进入了第三阶段。
____年____月____日,我们一行____人来到____镇,按照镇上的分工安排我被分配到党政办公室从事文秘工作。
带着到基层学习、实践、提高自我的态度,开始了为期____个月挂职锻炼。
下面我就六个月的工作情况作一个总结:一、端正态度,谦虚学习作为一名下派锻炼的机关干部,到镇党政办上班后,我始终明确的要求自己要服从安排、摆正位置、牢记挂职锻炼的任务和职责,完成角色的转变,不摆机关干部架子,把自己当成是一个来基层锻炼学习、熟悉基层、了解基层的学生,从中得到锻炼和提高。
在乡镇的____个月里我始终明记这一点,把自己当作一名基层的工作人员,为了尽快了解____的基本情况,查阅相关资料,使我对____镇情有了一个大概的了解:____镇位于____县北部,地处东经____,北纬____之间,土地面积____平方公里,是以____族为主体,____族、____族、____族杂居的山坝兼有半山区乡镇,辖区内有____个村民委员会,____个村民小组,____个自然村,辖区内____厂。
全镇总人口____人,农业人口____人,占总人口的____%,共有耕地____亩,水田____亩,旱地____亩。
____年全镇农业生产总值____万元,工业生产总值____万元,财政总收入____万元,农村经济总收入____万元,农民人均纯收入____元,农民人均占有粮食____公斤,是个典型的农业乡镇。
为了充分的了解基层工作,除了对文献资料及理论的学习外,还深入到基层,参与实际工作,了解民情民意,虚心的向乡镇的领导及工作人员学习、讨教,学习农村基层工作的方式、方法和经验,学习当地干群的敬业精神、创造精神和艰苦朴素的好作风。
二、务实作风,扎实工作挂职锻炼是培养年轻干部、造就高素质干部队伍的需要,是年轻干部健康成长,丰富基层工作经验、提高解决实际问题能力的需要。
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机关办公室文秘工作总结3篇
眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。
认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。
明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。
一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。
此外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。
准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。
各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。
单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。
按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。
通过努力,单位档案实现了专
柜、专盒规范化管理。
为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。
一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心” 。
一、耐心。
办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。
因此,我不断强化“责任重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工、作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。
二、细心。
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。
比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。
记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。
如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,座位安排出现遗漏,造成临时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公能力上出现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到。
三、用心。
其实要做好任何工作,都需要用心。
在办公室工作涉及面广,事情杂。
一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的责任,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与提供,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。
办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率。
一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。
办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献。
在繁、杂的事情中要做好工作,必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。
二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。
要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。
同时,还要善于思考,考虑要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面积极性,不断摸索工作规律。
三要注重细节,加强沟通协调。
“细节决定成败”。
办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。
四要抓住重点,做好办公室服务工作。
办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传。
首先在起草领导讲话稿前,必须要领会领导的意图,然后认真思考,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。
其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。
最后是报送信息的时候一定要把问题搞清楚,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题,提醒领导注意。
五是求实创新,做好宣传工作。
宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部分,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工积极性的发挥,保持企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用。
为此,一个合格的文秘人员应该结合实际,充分发挥自身特点和优势,通过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要通过报纸、广播、电视、网站等媒体将此向外宣传出去,真正达到妙笔生辉的效果。
这样,既提高了文秘人员的业务能力,又促进了文秘工作的开展。
四、责任心。
为人处事都缺乏不了责任心,对事对人对物都是如此。
在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费。
文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保。
在以后的工作中,我将坚持围绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面。