总账、明细账(三栏、多栏、数量金额)、日记账格式
实验项目05 明细账的登记
实验项目五 明细账的登记实验内容：根据原始凭证和所编制的记账凭证，登记明细分类账。
实验性质：综合性实验学时：2课时实验目的与要求：掌握明细账的登账方法。
注意事项前已述及此时重点练习月结、季结、年结和结转下年的格式。
可以按教材的账页格式登记，也可以按实际的空白账页登记。
实验条件：明细账账页、活页夹或paper fasten。
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。
明细分类账是总分类账的明细记录，它是按照总分类账的核算内容，按照更加详细的分类，反映某一具体类别经济活动的财务收支情况。
它对总分类账起补充说明的作用，它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。
一、明细分类账的格式明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种，分别介绍如下：（一）三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。
三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户，如应收账款、应付账款、应交税金等往来结算账户，以及待摊费用、预提费用等账户。
（二）多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。
这种格式适用于成本费用类科目的明细核算。
在实际工作中，成本费用类科目的明细账，可以只按借方发生额设置专栏，贷方发生额由于每月发生的笔数很少，可以在借方直接用红字冲记。
这类明细账也可以在借方设专栏的情况下，贷方设一总的金额栏，再设一余额栏。
（三）数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品、包装物和低值易耗品等存货账户，其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
采用数量金额式明细分类账提供了企业有关财产物资的数量和金额收、发、存的详细资料，从而能加强财产物资的实物管理和使用监督，可以保证这些财产物资的安全完整。
如何建立各种明细账【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
济业务，于核销账时在同一横格内进行登记，以检查每笔业务的完成及 变动情况，这种格式适用于“物资采购”和某些应收、应付款项的明细 核算。
卡片式账簿 卡片账是以发散的卡片组成，放在卡片箱中可以随取随放的一种账 簿，一般适用于固定资产明细账，它一般不需要每年更换。 公司常用科目的明细分类账户设置及账页格式如下表： 明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用 于分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账可采 用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。新手往往在建账初 期不知道各种明细账到底适合哪些业务。今天我们来讲讲各种明细账在 实务中的应用。 三栏式明细账 三栏式明细账适用于只需进行金额明细核算，而不需要进行数量核算 的账户。例如，债权、债务等结算账户，其他只核算金额的账户也可采 纳。 数量金额式明细账 数量金额式明细账在“收入”、“发出”、“结存”三大栏内分别设置 “数量”、“单价”、“金额”三小栏，一般适用于既要进行金额核算又 要进行实物数量核算的各项财产物资，例如，原材料、库存商品等。 多栏式明细账 多栏式明细账是根据管理需要，在一张账页内不仅按借、贷、余三部 分设立金额栏，还要按明细科目在借方或贷方设立许多金额栏，以集中
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如何建立各种明细账【会计实务操作教程】 明细账也称明细分类账，是根据总账科目所属的明细科目设置的，用于 分类登记某一类经济业务事项，提供有关明细核算资料。明细账可采用 订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。新手往往在建账初期 不知道各种明细账到底适合哪些业务。今天我们来讲讲各种明细账在实 务中的应用。
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会计基础第七章 会计账簿表格归纳
表
会计账簿
分类
定义
举例
按用途分类
序时账簿：按先后顺序逐日逐笔登记的账簿
普通日记账：只能一个人负责，每笔分录要逐笔分别转记到分类账中
特种日记账：对某一特定种类的经济业务按发生时间的先后顺序，逐笔登记
企业一般都必须设库存现金和银行存款日记账进行序时登记
分类账簿：按会计要素具体类别设置的账户进行登记的账簿，
红字更正法
记账后发现记账凭证中的应错、应贷会计科目有错误所引起的记账错误
记账后发现记账凭证和账簿记录中应错、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误
补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应错、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额所引起的记账错误
会计账簿的更换
每年更换一次
总账、日记账、多数明细账
根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录
顺序连续登记
记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行现象，应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，或者注明“此页空白”、“此行空白”字样，并由记账人员签名或者盖章（会计法：会计人员与机构负责人）（会计基础工作规范：记账人员）
结账
总账
总账平时只需结出月末余额。年终结账时，要将所有总账账户结出全年发生额和年未余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线
本年累计发生额的明细账
每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏双红线
结出余额
凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样，以示余额的方向；没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示
账簿的设置与登记(基础会计精品实训).
更正方法与步骤
先将错误文字或数字用单红线划去，表示注销； 再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字， 并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正 处盖章，以明确责任。
注 意 第一、文字错误可只划掉错误的字，数字错误
则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写 错的数字。 第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不 得涂成模糊一片。
更正方法及步骤
1 ）用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一 致的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销某日×号凭 证错误” 。 2）将红字金额记入有关账簿，冲销原来的错账。 3 ）用蓝字编制一张正确的记账凭证，在摘要栏中 注明“更正某日×号凭证错误” 4）将蓝字登记有关账簿，以更正错账。
例
企业行政管理部门2003年1月15日领用原材料 50000元。填制的记账凭证及账簿记录如下：
实践教学目的
通过本部分的实践，使学生掌握日记账的设置
与登记方法，明细账的设置与登记方法，总账的设
置与登记方法以及结账的方法。
实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记；
掌握三栏式总账的设置与登记；
掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记；
掌握更正错账的方法；
账簿的月结和年结。
一、账簿的设置
60000
150000
60000
150000 30000 20000
平
平
-0-0-
11
1 9 30 30
的单红 线作为 结账标 志
50000 50000 200000 50000 200000 平 平 -0-0-
对于损益类账户需要在“本 月合计”下一行按相同的方 法计结“本年累计”额。
月末在最后一笔业务的下一行摘要栏内填写“ 本月合计”，并合计本月该账户的本期借、贷 方发生额并计算本期期末余额。
会计总账和明细账分别是什么
会计总账和明细账分别是什么1，明细帐就是总帐下建立的明细记录，它是总帐核算的基础和前提，也是总帐的具体说明，是记帐的基础，它是依据记帐凭证进行记载，一笔一笔地记录来设置明细帐。
2，总账是依据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
3，只要你将所有的记帐凭证记明确，依据凭证逐笔登记，其实很简单。
如果有原始凭证发生，比如说提现金，或者报销单据，发工资总之公司里有业务往来时就必须要做帐务处理。
4，总账只登记所有明细科目的合计数。
比如管理费用，你登明细账的时候会按管理费用--工资，管理费用--福利费，管理费用--差旅费等明细账页登记，但登总账的时候，是所有明细科目的合计数，借方发生额的合计数登在借方，贷方发生额的合计数登在贷方，通常总账中损益类科目的余额为零。
又如应收账款，你会依据不同客户登记明细账，但是总账就登全部明细账的合计数，应收账款总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。
5，在会计的范畴里，将会计帐本一般分为三级帐户，总帐为一级帐;么各会计科目名称所设立的各明细帐分为二级帐;而仓库、业务部门、财会部门所设立的商品或原材料及物料用品等的进、销(出)、存明细帐分为三级帐。
总帐是依据企业的经营内容、性质、及有关的会计核算所必须而进行编制的。
即以企业会计核算的要求，按所必须的会计科目而分别设置的所有会计核算的帐户，并以企业的记帐凭证汇总表为依据所登记的会计帐本。
6，分类账簿以一级科目为准设置总账账簿，以明细科目为准设置明细账簿。
总账一般采纳订本式，账页一般采纳借、贷、余三栏式;明细账簿可采纳活页式或者订本式，账页可采纳三栏式、多栏式和数量金额式。
2总账区别是什么(一)总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点：1.二者所反映的经济业务内容相同，如"材料'总账账户与其所属的"原材料'、"辅助材料'等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的;2.登记账薄的原始依据相同，登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
各种账簿及其使用范围
记账；总分类账数量金额式：数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
例如对“原材料”、“产成品”等总账科目的明细分类核算，可采用数量金额式明细账。
多栏式明细分类账：多栏式明细账适用于只需要进行金额核算而不需要数量核算，并且管理上要求反映项目构成情况的：成本、费用、收入等科目，如：“材料采购”、“制造费用”、“管理费用”、“财务费用”、“生产成本”、“营业外支出”、销售费用等账户。
2.结账的方法（1）月结。
每月结账时，应在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线，表示本月结束；然后，在红线下面结出本月发生额和月末余额，如果没有余额，在余额栏内写上“平”或“0”符号。
同时，在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样，最后，再在下面划一条通栏红线，表示完成月结工作。
（2）季结。
季结的结账方法与月结基本相同，但在摘要栏内注明“本季合计”或“第×季度发生额及余额”字样。
（3）年结。
办理年结时，应在12月份月结下面（需办理季结的，应在第四季度的季结下面）结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额，如果没有余额，在余额栏内写上“平”或“0”符号，并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样；然后，将年初借（贷）方余额抄列于下一行的借（贷）方栏内，并在摘要栏内注明“年初余额”字样，同时将年末借（贷）方余额再列入下一行的贷（借）方栏内，在摘要栏内注明“结转下年”字样；最后，分别加计借贷方合计数，并在合计数下面划通栏双红线表示封账，完成了年结工作。
需要更换新账的，应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样，并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。
总账、明细账(三栏、多栏、数量金额)、日记账格式
借方
贷方
借
余额
凭证 摘要 页数
或
月 日 号数
百 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 千 百十元角分贷百十万 千
余额 千 百十元角分
余额 千 百十元角分
余额 百 十元角分
结存
单
金额
价 百十万千百十元角分
明细账
贷方
借 或
余额
合计
销项税万千百十元角 万千百十元角分
）
明
应收账款 细
年 记账
借方
贷方
借
余额
凭证 摘要 页数
或
月 日 号数
百 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 千 百十元角分贷百十万 千
数 量 金 额 式 明 细 账 格 式 ： （ 原 材 料 为 例 ）
存货仓名：
明 原材料 细
规格：
单位：
年
记账 凭证
摘要
页数 数
单
收入 金额
发出
数单
金额
数
余额 百 十元角分
月 日 号数
量 价 百 十 万 千 百 十 元 角 分 量 价 百十万千百十元角分量
借
方
贷
方
多
栏
式
明
细
账
格
式
：
（
以
增
值
税
为
例
）
应
交
借方
年 记账 凭证 号数
月日
摘要
页数 万
合计
进项税额
千 百十元角分万千百十元 角
已 交 税 额
分万千百十元角分万千
合计
总 账 格 式 （ 三 栏 式 ） ：
会
《会计学》第九章 会计账簿(练习及答案)
《第九章会计账簿》单选题共20道【题目】下列选项中属于特种日记账的是( )。
(A)序时登记全部经济业务和多种经济业务的日记账(B)专门用来登记货币资金的日记账(C)专门用来登记某一类经济业务的日记账(D)对常见的经济业务分设专栏登记【答案】C【题目】银行存款日记账的收入方除了根据银行存款收款凭证登记外，有时还要根据( )。
(A)银行存款付款凭证登记(B)现金收款凭证登记(C)现金付款凭证登记(D)转账凭证登记【答案】C【题目】下列选项中适用于多栏式明细分类账的是( )。
(A)应收账款明细账(B)产成品明细账(C)原材料明细账(D)主营业务成本明细账【答案】D【题目】下列选项中适用于总分类账的外表形式的是( )。
(A)订本式(B)活页式(C)多栏式(D)数量金额式【答案】A【题目】下列选项中不适用于三栏式账页的是( )。
(A)总账(B)应付账款明细账(C)库存现金日记账(D)原材料明细账【答案】D【题目】下列选项中适用于数量金额式账页的是( )。
(A)生产成本明细账(B)库存商品明细账(C)应收账款明细账(D)产品销售成本明细账【答案】B【题目】应在存货分类账簿中登记的事项是( )。
(A)购入一台机器设备(B)采购原材料一批(C)代销其他企业的商品(D)接受一批委托加工材料【答案】B【题目】记账后，如果发现记账错误是由于记账凭证所列示的会计科目和金额错误引起的，可采用的更正错账方法是( )。
(A)红字更正法(B)划线更正法(C)补充登记法(D)AB均可【答案】A【题目】下列选项中必须逐日逐笔登记的账簿是( )。
(A)明细账(B)总账(C)日记账(D)备查账【答案】C【题目】记账凭证上记账栏中的“√”记号表示( )。
(A)已经登记入账(B)不需登记入账(C)此凭证作废(D)此凭证编制正确【答案】A【题目】“生产成本”明细账应该采用的格式是( )。
(A)三栏式(B)多栏式(C)数量金额式(D)任意格式【答案】B【题目】“应交税费——应交增值税”明细账应该采用的格式是( )。
会计写数字的标准格式
会计人员日常工作中，必须牢牢掌握正确填制会计凭证的方法。
填制会计凭证时，数字书写有哪些要求？
会计数字的书写格式
会计的书写格式为阿拉伯数字应紧贴底线书写，其高度占全格的1/2，以便留有改错的余地。
除6、7、9外，其他数字的高低一致。
数字应一个一个地写，不得连笔写。
会计账本记账格式是什么？
会计账本有总账、明细账和日记账。
总账的记账格式是三栏式，明细账的记账格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式。
日记账记账的格式采用的是三栏式。
会计记账凭证格式是什么？
记账凭证格式是填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外，还必须符合下列要求：
①除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。
②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
③记账凭证应连续编号。
④填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
⑤记账凭证填制完成后如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处划线注销。
会计学原理在线作业
《会计学原理》在线作业【单选题】1. 【第1模块】编制资产负债表的理论依据是（）。
A 复式记账法的记账规则B 复式记账法的试算平衡公式C 会计恒等式D 总账、明细账的平行登记正确答案:C2. 【第1模块】企业所拥有的资产从财产权利归属来看，一部分属于投资者，另一部分属（）。
A 债权人B 企业职工C 债务人D 企业法人正确答案:A3.【第1模块】假设企业的经营活动将无限期的延续下去，在可以预见的将来不会因停业破产而进行清算的前提条件称为（）。
A 会计主体B 会计分期C 持续经营D 货币计量正确答案:C4.【第1模块】下列业务只引起等式（资产=负债+所有者权益）左边变动的是（）。
A 支付本月水电费B 赊账购买固定资产C 用银行存款购买原材料D 收到投资者投入的货币资金正确答案:C5.【第1模块】企业5年前购买的设备，5年前的购买价格是100万，现在五成新，经折旧后账面价值是50万，五成新的旧设备在二手市场的交易价格约20万元，企业继续使用该设备能带来的净现金流入折现值约为35万。
该设备该如何在账上计价？A 50万B 20万C 35万D 105/3万正确答案:C6.【第1模块】企业年初资产总额为226 000元，负债总额为48 000元。
本年度取得收入89 000元，发生费用93 000元，月末负债总额为50 000元，则年末资产总额为（）元。
A 224 000B 222 000C 228 000D 231 000 正确答案:A7.【第1模块】企业费用的发生往往会引起（）。
A 资产增加B 资产减少C 负债减少D 所有者权益增加正确答案:B8.【第1模块】下列属于静态时点报表的是（）。
A 现金流量表B 利润分配表C 资产负债表D 利润表正确答案:C9.【第1模块】下列属于所有者权益要素的是（）。
A 银行存款B 固定资产C 长期借款D 实收资本正确答案:D10.【第1模块】一项资产增加，一项负债增加的经济业务发生后，都会使资产与权益原来的总额（）。
会计信息系统模块功能
32
会计核算与购销存管理
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购销存管理系统
购销存系统包括企业从物资购进到货物销售给客 户全过程物流管理.
在购销存管理系统中,每个信息使用一次录入,多 处共享的原则,减少人为错误.
整个系统要求能够体现”处处有管理,事前有预见, 事中有控制,事后有分析”.
系统的设计采用业务流程自定义设置,一方面满 足自身的特殊需要,另一方面提供强大的自定义 套打功能,并提供数据引入引出功能.
9
输入输出与数据处理
账簿输出
三类账簿:日记账,总账,明细账 格式:三栏金额式,数量金额式,多栏式 输出方式:查询,打印,文件输出(Excel)
银行对账
初始数据:对已存在的企业已收银行未收和企业 已付银行未付的业务记录存入未达账项文件
录入银行对账单
自动对账:按结算号加金额或仅以金额为依据进 行核销
手工对账&编制余额调节表
10
往来模块
包括:应收账款模块和应付账款模块 两种应用方案:
a. 应收账款系统核算往来:适用于销售收款业 务复杂,有较高核算要求的企业
b. 账务系统核算往来:适用于销售收款业务简 单,核算要求不高的企业
模块满足账务核算的基本功能,还具有应收账款 分析管理功能.
应收核算系统和销售核算系统的功能相互联系, 可设计在一个模块内,也可分成两个模块.
• 修理费用核算:日常修理直接录入计算机,大修理采用待 摊和预提的方式处理
• 工作量管理:适用于采用工作量法计提折旧的企业 • 计提折旧:系统自动生成转账凭证 • 凭证处理:固资增减变动在处理完成时立即生成转账凭
证;如没有立即生成,要凭证处理模块中专门处理.
账簿的种类1
账簿的种类1第一篇：账簿的种类1（一）账簿的种类会计账簿按照用途，可分为总账、明细账、日记账和其他辅助账簿。
会计账簿按照形式，可分为定本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
（二）财务会计报告，是指单位对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。
编制财务报告，是对单位会计工作的全面总结，也是及时提供真实完整会料的重要环节（三）财务会计报告的组成：财务报表及其附注和其它应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。
（四）财务会计报表主要包括：资产负债表、利润表、现金流量表和所者权益（或股东权益）变动表。
（五）会计监督室会计的基本职能之一，是我国经济监督体系的重要组成部分。
有效发挥会计职能监督功能，不仅可以维护财经纪律和社会经济秩序，而且对健全会计工作基础、建立规范的会计工作秩序也有极大的促进作用。
因此，在社会主义市场经济的条件下，必须强化会计监督。
会计监督有广义和狭义之分。
狭义的会计监督是指会计在会计核算的同时，对特定主题经济活动的真正性、合法性和合理性进行审查。
广义的会计监督还包括对会计活动的再监督。
（六）金融工具的定义：金融工具是指形成一个企业的金融资产，并形成其他单位的金融负债或权益工具的合同。
金融工具的分类、1基础金融工具包括企业持有的现金、存放于金融机构的款项、普通股，以及代表未来期间受取货支付金融资产的合同权利或义务等，如应收账款、应付账款、应收票据、应付票据、债券投资、应付债券等。
2衍生金融工具是指从基础资产派生出来的金融工具。
如期货合约、远期合约、期权合约以及互换。
衍生金融工具，其共同特征是保证金交易因此具有杠杆效应。
金融远期：远方同意在未来某一日按一定价格交换金融资产。
金融期货：在交易所内竞价嗒成的，在将来某一时间交割标准数量特定金融工具。
金融期权：双方按约定价格在约定日期内就是否买卖某种金融工具达成协议。
金融互换：两个或两个以上当事人按共同商定的条件，在约定时间交换一定支付款项的金融交易。
第四讲 日记账、三栏式明细账、数量金额式明细账的建账
三栏式明细账的建账
数量金额式明细账的建账
2.数量金额式明细账：适用于既要进行金额核算，又
要进行实物数量核算的各种财产物资账户，如原材料、 库存商品等账户的明细分类核算。
按表3-3建立存货明细分类账户
数量金额式明细账
日记账、明细账的建账
现金日记账
银行存款日记账1
银行存款பைடு நூலகம்记账2
明细账的建账
明细账的格式有三栏式、数量金额式、多栏式等。
1.三栏式明细账：适用于只需要反映金额的业务，如
应收账款，应付账款等不需要进行数量核算的债权、 债务结算账户。
一般，企业里除了使用数量金额式账页（反映存货）、
多栏式账页（反映成本费用）、固定资产明细账账页 （反映固定资产）、增值税账页（反映增值税）、物 资采购账页（反映在途物资）等的明细科目之外，均 可以采用三栏式账页。
第六章账簿
封 面（含封底） 起保护账页的作用，封面 上一般写账簿的名称及单位的名称。
账 簿 扉页：扉页上主要用来登载“账簿启用表 ”和“账户目录”，明确账簿启用日期、 记账人员等内容。
账页：账簿的主体内容，用来连续系统的 进行会计核算。
账簿启用表
单位名称 账簿名称 账簿编号 账簿页数 启用日期 经管人员 姓 名 张勇格 田志荣 盖 章 年
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第三节 分类账的设置与登记
一、分类账簿的种类
总分类账（General Ledger） 明细分类账（Subsidiary Ledger）
分类账
二、总分类账的设置与登记
设置：所有的企业都必须设置总分类账，用以总 括反映企业的会计信息。一般采用订本账。 总账是编制会计报表的基本依据。 格式：（1）三栏式（较为常用） （2）多栏式（使用较少）
账簿按外表形式分类
订本式账簿
指在启用之前，就将若干账页固定地装订成册， 并对账页进行连续编号的账簿。 优点：可以防止账页散失和被随意抽换 缺点：需要预留账页，导致不必要的浪费 适用：日记账、总账
账 簿
活页式账簿
用账夹将活页式账页固定在一起而形成的账簿。 优点：可以添加和抽换不足或多余的账页并进行分工 缺点：账页易散失或被偷换，不利于控制。 适用：明细账
分类账
★ 总分类账——按照一级账户（总分类账户） 分类登记经济业务的账簿。 ★ 明细分类账——按照明细账户分类登记经
济业务的账簿。
备查账簿（Reference）
含义：也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便 于查考而登记的账簿，如 “租入固定资
产登记簿” 等。
特点：它是正式账簿（日记账、分类账）的一种 补充，不是真正的账簿。内容可根据需要 自主设计，格式十分灵活。
会计经验：三栏式账簿适用于费用成本等明细账
三栏式账簿适用于费用成本等明细账
明细分类账簿
分类账簿以一级科目为准设置总账账簿，以明细科目为准设置明细账簿。
总账一般采用订本式，账页一般采用借、贷、余三栏式；明细账簿可采用活页式或者订本式，账页可采用三栏式、多栏式和数量金额式和横线登记式.
格式
两栏式：只有借、贷两个基本金额栏的账簿
三栏式：借、贷、余额三个主要栏目
（总分类账、日记账和债权、债务明细分类账）
多栏式：一借多贷、一贷多借（成本计算账户、收入账户、费用账户）
数量金额式：数量和金额双重记录的账簿
（原材料账户、库存商品账户）
外形
订本账（总分类账和现金、银行存款日记账）
活页账（各种明细账）
卡片账（固定资产卡片）
设置。
三栏式明细分类账
二、账簿的种类
（一） 账簿按用途不同分类
1.总账 总账也称总分类账，是按总分类账户开设的，用以分类核算与监督各项资产、 负债、所有者权益、费用、成本和收入等总括核算资料的账簿。 2.明细账 明细账也称明细分类账，是按明细分类账户开设的，用来分类登记某类经济业 务详细情况、提供明细核算资料的账簿。 总分类账和明细分类账，统称分类账，是按照账户对经济业务进行分类核算和 监督的账簿。 3.日记账 日记账又称序时账，是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。 它逐日按照记账凭证(或记账凭证所附的原始凭证)逐笔进行登记。 4.辅助账 辅助账也称备查簿，是对未能在序时账和分类账中反映和记录的事项进行补充 登记的账簿，主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。它只是对账簿记 录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。
❖ (二) 账簿按外表形式不同分类
❖ 1.订本式账簿
❖ 订本式账簿简称订本账。它是在使用前就把若干账页固定地装订成册的账 簿。其优点是可以避免账页散失，防止抽换账页。其缺点是账页不能随时 抽换，不便于重新分类排列，不能调整账页的多余和不足，不便于会计人 员的分工协作。
❖ 2.活页式账簿
❖ 活页式账簿简称活页账。它是由许多可以随时取放，未事先装订的账页组 成的账簿，把账页装订在账夹内。其优点是可根据实际需要随时增减账页， 便于多人分工登账。但账页易散失和被人抽换。活页账在记录完毕或更换 新账时，应装订成册并妥善保管。一般明细账采用活页账。
❖
因此，每个企业单位在按照一级科目设置总分
类账的基础上，必须按照明细科目设置固定资产、
材料、商品、债权债务、业务收入、费用开支以及
其他各种必要的明细分类账。
明细分类账
三栏式 数量金额式 多栏式 横线登记式
总账、明细账(三栏、多栏、数量金额)、日记账格式
贷
方
现金日记账
年 记账 凭证 月 日 号数 摘要 对方 页 科目 数 百 借 或 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 千百十元角分贷百十 万 借 方 贷 方 余 额 千 百 十 元 角
银行存款日记账
户名： 年 记账 凭证 月 日 号数 对方 页 科目 数 百 帐号： 借 或 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 千百十元角分贷百十 万 借 方 贷 方 余 额 千 百 十 元 角
明细账
单位： 发 出 结 存
金 额 金 额 金 额 数量 单价 数量 单价 百 十 万 千 百 十 元 角 分 百十万千百十元角分 百 十 万 千
借方贷方多栏式明细账格式：（以增值税为例）
应交税金（增值税） 明细账
记账 凭证 月 日 号数 年
借
摘要 页数 万
方
合 计 百 十 元 角 分
合 计 进 项 税 额 已 交 税 额 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分万千百十元角分万千
摘要
三栏式明细账格式：（应收账款为例）
明细账
年 记账 凭证 月 日 号数 摘要 页数 百 十 借 余 额 或 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 千 百十元角分贷百十万 千 百 十 元 角 分 借 方 贷 方
数量金额式明细账格式：（原材料为例）
原材料
存货仓名： 记账 凭证 月 日 号数 年 规格： 收 入目及编号名称： 年 记账 凭证 月 日 号数 摘要 页数 借 余 额 或 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 千 百十元角分贷百十万 千 百 十 元 角 分 借 方 贷 方
百
十
分
分
存 金 额 百 十 元 角 分
借 余 额 销 项 税 额 进 项 税 额 转 出 或 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 贷 万 千 百 十 元 角 分
会 计 账 簿
3、结账的程序 发生的业务全部登记入账
项调整
根据权责发生制进行账
四、错账的更正方法
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录中文字或数字有错，而记账凭 证正确，可采用划线更正法更正。更正时，先在错误 数字或文字上划一条红线注销，然后在错误的数字或 文字上方用写上正确的数字或文字，并由更正人在更 正处盖章，以明确责任。划线更正时，应将错误的数 字全部划去，不能只划去其中的几个错误数字，并保 持被划去的字迹仍可辨认。对于文字错误，可只划去 错误的部分。
会计学
会计账簿
一、会计账簿的意义、作用及基本类别
(一)意义 由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以
序时或分类记录经济业务的簿籍。 (二)作用 1、记录、储存、加工会计数据,使之转换为会计
信息； 2、划清特定的经济责任； 3、为编制会计报表提供基本依据。
(三)会计账簿的分类
1、按用途分类 序时账：（日记账）以会计分录的形式，按
三、对账和结账
(一)对账(核对账目)
1、意义及作用 对账簿记录所作的检查核对.主要作用是借以发
现:技术方面出现的问题并予以更正;对自然或人 为原因出现的问题予以处理. 2、对账的内容及方法
1)账证核对 帐簿记录与会计凭证核对
2)账账核对
总账互相核对： 编制总分类账户发生额对照表
总账与所属明细账核对： 编制明细分类账户发生额明细表
②金额相等 过入总账的金额与过入所属明细账金额相等。
③方向相同 过入总账的方向与过入所属明细账的方向一致：
总账过入借方，所属明细账也过入借方，反之 亦然。
举例：见教材P.97例2.14
总账与明细账平行登记，必然出现两种结果：
总分类账的格式和登记方法
总分类账的格式和登记方法产品详细内容1. 总分类账的格式总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。
总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
2.总分类账的登记方法总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
(三)明细分类账的格式和登记方法1.明细分类账的格式明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
(1)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的账户。
(2)多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。
(3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
(4)横线登记式明细分类账。
横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
会计账簿错弊主要表现在以下方面:账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账。
账簿记录应做到整洁，记账应力求正确，如果账簿记录发生错误，应按规定的方法进行更正。
更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
总账与明细分类账简要介绍
总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。
是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。
总分类账为一级账目，总领统御明细类账目。
总分类账一般采用订本式账簿。
总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。
总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录与总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
（二）总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。
总账一般采用三栏式，也可采用双栏式，棋盘式等除此之外，还可结合各种形式的汇总，而采用多栏式(例如日记总账)。
其中三栏式是普遍采用的基本格式；双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户)；棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系，•但账页庞大，工作量也很大，仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
（三）、总账登记方法总账有几种登记方法，常用的有两种：一是根据记账凭证逐笔登记，它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大，适用于规模小、业务量少的企业；一是根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总账，这种方法大大简化了记账的工作量，而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡，保证记账工作质量，适用于规模较大、业务量较多的企业。
月末，应汇总结算账户记录中的本期发生额与期末余额，据此编制会计报表。
月度结账时，需要在摘要栏写“本月合计”，然后在下面通栏划单红线。
月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额，一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”，它结记在“本月合计”的次行，下面再通栏划单红线。
十二月末，在摘要栏写“本年累计”，然后在下面通栏划双红线。
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年 记账 凭证 月 日 号数 摘要 对方 页 科目 数 百 借 方 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 贷 方 借 或 千百十元角分贷百十 万 余 额
银行存款日记账
户名： 年 记账 凭证 月 日 号数 对方 页 科目 数 百 帐号： 借 方 十 万 千 百 十 元 角 分 百 十 万 贷 方 借 或 千百十元角分贷百十 万 余 额
明细账
单位： 发 出
金 额 金 额 数量单价 数量 百 十 万 千 百 十 元 角 分 百十万千百十元角分
借方贷方多栏式明细账格式：（以增值税为例）
应交税金（增值税）
记账 凭证 月 日 号数 年
借
摘要 页数 万
方
已 交 税 额 分万千百十元角分万千 合 计
合 计 进 项 税 额 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角
交税金（增值税） 明细账
借 余 额 合 计 销 项 税 额 进 项 税 额 转 出 或 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 贷 万 千 百 十 元 角 分
贷
方
余 额 百 十 元 角 分
总账格式（三栏式）：
总 账
会计科目及编号名称： 年 记账 凭证 月 日 号数 摘要 页数 余 额 或 千 百十元角分贷百十万 千 贷 方
余 额 千 百 十 元 角 分
余 额 千 百 十 元 角 分
余 额 百 十 元 角 分
结 存 单价 金 额 百 十 万 千 百 十 元 角 分
摘要
三栏式明细账格式：（应收账款为例）
应收账款
年 记账 凭证 月 日 号数 摘要 页数 百 十 借 方
明细账
贷 方 千 借 余 额 或 百十元角分贷百十万 千
万 千 百 十 元 角 分 百 十 万
数量金额式明细账格式：（原材料为例）
原材料
存货仓名： 记账 凭证 月 日 号数 年 规格： 收 入 摘要 页数 数量 单价