(现楼)房屋交付(入住)通知书及办理流程
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XX房屋交付(入住)通知书
尊贵的女士/先生:
感谢阁下购买我公司的商品房,按照阁下与我公司签订的《商品房买卖合同》及相关补充协议的约定,阁下所购买的XX 栋(以下简称“该商品房”)已具备交付使用条件,现通知阁下前来办理该商品房交付手续,请您最迟于年月日之前办理好交付手续,该商品房的物业服务费自年月日开始计收。
为了在当日顺利办理入住手续,请阁下务必携带如下资料及款项:
1、本通知书;
2、阁下的有效身份证件原件,包括身份证、护照,并带备复印件。
3、(此项属公司购房时提供)经年审的企业营业执照(或副本)及复印件(加盖公司公章)、法定代表人身份证及复印件(加盖公司公章)、委托他人办理房屋交接手续的授权委托书原件(法定代表人签名并加盖公司公章)、受托人身份证件原件及复印件(加盖公司公章)。
4、如阁下不能亲自办理入住手续,包括业主为两人及以上(业主之间为监护关系的除外,但需提供监护关系证明原件)而其中一人或多人不能亲临办理,也可委托他人办理,但必须出具阁下亲笔签署并经国家公证机关的委托他人代为办理房屋交接手续的《授权委托书》原件、受托人的身份证原件及复印件。
5、阁下与我公司就该商品房的买卖所签订的《商品房买卖合同》、补充协议原件。
如阁下为按揭购房的,则请携带该商品房的借(贷)款合同原件及《商品房买卖合同》复印件2份。
6、已缴纳款项(购房款、住宅专项维修资金等)的票据原件1份。
7、阁下及需入住人员的身份证(原件及复印件)及小一寸彩色免冠照片各2张。
8、中国农业银行活期存折原件(东莞行开户)及复印件2份,办理贵单位物业服务费、水电费的银行代扣手续、用电申请(已在销售中心办理的可略)之用。
9、《XX房屋交付(入住)办理流程》中列明的款项(现金)。
请阁下仔细阅读本通知书及后附的《XX房屋交付(入住)办理流程》,如有问题请垂询XX销售中心电话:123456
项目公司名
二〇年月日附:办理流程
XX房屋交付(入住)办理流程
一、到XX交付(入住)现场确认业主身份:
1、业主持《XX房屋交付(入住)通知书》中列明的证件、资料到XX交付(入住)现场,向收楼工作人员出示上述证件及资料,工作人员将核实并确认业主收楼身份,并引导您办理房屋交付(入住)相关手续;
2、XX现场及交付(入住)现场将公示本项目的《东莞市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案证书》和《东莞市商品房使用说明书、商品房质量保证书》。
二、办理入住手续,包括:
1、签收《东莞市商品房使用说明书、商品房质量保证书》;
2、签署有关《业主资料登记表》、《消防安全责任书》、《居民精神文明建设公约》、《客户低压用电业务申请书》、《委托付款授权书》、《交付(入住)资料接收清单》、《物业交接表》、《业主验房发现问题记录单》、《前期物业服务协议》、《临时管理规约》等(后两项已签署的则不重复签);
3、签收《物业服务指南》;
4、交纳物业服务费等费用(物业服务费的收取标准为¥X元/月•平方米,以该房屋建筑面积计算,按月计收)。
三、交验房屋
1、业主全部签署完相关入住文件后,会同物业服务公司客服人员领取房屋钥匙。
2、在物业服务公司的客服人员陪同下,到房屋内现场记录水表、电表读数,查验房屋交付状况,签署《物业交接表》及签收房屋钥匙等。
四、温馨提示:
1、为确保阁下的权益不受损害,请务必按时前来办理房屋交付手续。
2、如因阁下的原因,未能按期交付的,将视为我公司已经履行了交付义务,从我公司通知的交付之日起,该商品房的一切风险及物业服务费用转移至阁下。