业务招待费预算安排

措施二：建立公关领用实物定期通报机制
✓各部门公关领用的营销有价实物，由综合部统一归口管理，
暂不做额度限制，财务部将定期通报各部门领用情况。
✓ 包含在业务宣传费用中的由合作商代为采购的营销客服、公
关礼品，要求实际发生的分公司、部门在签订合同时附加说明 ，综合部进行统计并定期通报。
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措施三，规范业务招待费核算范围及科目
综合部专项管理
合作商代为赠送礼品
无专项管理，不透明
核算管理上：
未严格划分应记入管理费用和营业费用的招待费范围，大量市场一线部门招待费 用中记入了管理费用。不利于对外披露，也会增大外部检查风险。
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2006年业务招待费使用情况
06年实际使用招待费为1431万（仅餐饮娱乐），06年实际使用公关营销资源（包含礼 品）为2863万。
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07年业务招待费额度分配
第一，参考历史： 划定2007年业务招待费总额为1479万，比06年（1431 万）略有增加（3％）。 第二，费用归口： 分线条结构调整，分配业务招待费比重，分别为：
各线条再根据实际需要分别分配到所属部门。 第三，政策倾斜： 资源适度向一线部门倾斜（集团客户部、分公司）。分 公司间根据实际业务量及收入贡献分配业务招待费。 第四，有增有减：
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措施一：修改业务招待费预算管理范围
修改业务招待费预算管理范围：将客户招待费也 纳入业务招待费管理。
指标口径说明： 纳入业务招待费预算管理的包括各部门发生为“管理费用 －业务招待费”及“营业费用-营销机构费-客户服务费-客户 招待费”的实际接待费用，不包括从库存领用的公关礼品价 值。
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目录
一．06年业务招待费管理及使用情况 二．07年业务招待费管理建议 三．07年业务招待费额度建议
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2007年业务招待费改进原则
两个原则： 对内，规范管理；对外，规避风险。 三个措施： 第一，修改业务招待费预算管理范围； 第二，建立公关礼品使用定期通报机制； 第三，规范核算范围及科目。
根据各部门职责调整有所增减。
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额度分配－综合部及综合线、网络线
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额度分配－市场线
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1. 市场一线部门（集团客户部，各分公司）实际发生的接待费用记入 “营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”，其余后台支撑部门 实际发生的接待费用记入“管理费用－业务招待费”。
2. 库存领用的营销有价实物，如领用部门为市场一线部门（集团客户 部，各分公司），视用途记入“营业费用-业务宣传费”及“营业费用-营 销机构费-客户服务费-客户优惠支出”。如领用部门为其余后台支撑部 门，记入“管理费用－业务招待费”。
业务招待费预算安排
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2020/4/14
目录
一．06年业务招待费管理及使用情况 二．07年业务招待费管理建议 三．07年业务招待费额度建议
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公司业务招待费管理现状
预算管理上：
管理费用－业务招待费 （餐饮娱乐）
有预算额度限制
营业费用－客户招待费 （餐饮娱乐）
Hale Waihona Puke Baidu
无预算额度限制
公关领用礼品
3. 对于原记入“营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”的部分 食品购置费用转入“营业费用-营销机构费-客户服务费-其他”核算。
4. 此外，对于工程部门领用的大量公关物品（06年价值174万，主要 为面值卡），建议考虑作为集团客户营销案处理记入营销成本。
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目录
一．06年业务招待费管理及使用情况 二．07年业务招待费管理建议 三．07年业务招待费额度建议