深化会计基础工作 提高会计核算质量
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深化会计基础工作提高会计核算质量
一、会计基础工作范围、内容
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的总称。
内容包括:会计凭证的格式设计、制取、填制、审核、传递、保管等。
会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等,会计档案的归类要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件和软件要求等。
会计基础工作范围非常广泛。
有人甚至将与会计工作直接或间接联系的工作,如定额管理、计量管理等也纳入会计基础工作的范畴,这充分说明了会计基础工作在范围上的广泛性。
二、会计基础工作的必要性
1.加强会计基础工作是改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。
会计工作是一项重要的经济管理工作,会计基础工作又是会计工作的基本环节。
是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作。
而会计基础工作的好坏,不单纯是单位内部事务,它影响到会计资料使用者及时知悉了解和有效利用会计资料的合法权益;影响到会计资料在加强宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥;进而影响到整个社会经济秩序的顺利运行。
这是维护社会经济秩序正常运转的客观要求。
2.会计基础工作,是规范会计工作秩序的需要。
会计工作,应当是以规范的会计基础为保证的。
国家非常重视会计基础工作规范
化,要求得到真实可靠的财务数据,这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。
3.加强会计基础工作是提升会计工作水平的需要。
会计工作是一项重要的经济管理活动,为改进和加强经营管理服务。
如果没有健全的会计基础工作,会计工作水平也就无法提高。
实际情况存在,一些单位账务不清、账目混乱,在这种状况下的会计工作难以在单位的经营管理中发挥应有的作用。
因此,会计人员不能只重视会计基础工作现状,同时必须加强会计基础工作的学习,提高自身素质。
更新知识结构,只有这样才能更好地完成会计工作。
三、当前会计基础工作现状
1.财务管理制度不健全。
一些单位没有按照《会计法》的要求建立健全各项财务管理制度和内部监督控制制度、岗位责任制度等。
制度的不健全必然造成一些会计人员对自己的工作范围、岗位责任认识不清,把习惯当制度,给日常的会计工作留下死角,长此以往将会使会计秩序混乱,扰乱经济秩序、危及经济安全,助长腐败的滋生和蔓延。
2.随意填制会计记账凭证。
关于填制会计记账凭证,《会计基础工作规范》明确指出:记账凭证是用来确定经济业务性质和分类的一种凭证,会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
目前有的单位会计人员随意填制记账凭证,没有按照经济业务的发生时间及时、序时记账,摘要记录不能真实反映经济业务内容性质,会计核算科目使用不正确,导致会计信息抢走,不能给企业的经营
决策提供可靠的依据。
3.财务报告数据不真实。
关于编制财务报告,《规范》明确指出:应当根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
然而一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,随意伪造、编造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。
这些,都严重地干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为恶劣的消极影响。
4.不按规定记账、结账。
会计人员应根据审核无误的会计凭证记账,记账时应将会计凭证日期、编号、内容摘要、金额和其他有关内容记入账内。
而有的单位在记账时,只记金额,不记内容摘要、日期、编号等,不及时核对总账和明细分类账。
造成总账与明细账严重不符,账簿记录与实际资产严重不符。
《会计基础工作规范》还明确规定:年度终了结账时,所有总账账户都应结出全年发生额和年末余额,有余额的账户要将其余额结转下年。
有的单位结账不规范,一是对结转次页的不进行合计后结转,只结转本页最后一笔金额,或不进行任何结转。
二是有的会计年末根本不结账或不累计,不能从总账账面上反映出本年的累计发生额和年末余额。
四、提高会计核算工作质量必须做到以下几点
1.是领导重视。
领导重视是对会计基础工作的最好支持,从领导做起,严格要求会计人员取得真实、完整、无误的原始凭证,账簿
记录、报表填制都要规范。
从源头上控制,可为会计数据的真实性提供保障。
2.应配备高素质的会计工作人员。
高素质,主要是指会计人员应具备良好的职业道德和相应的会计专业知识,熟悉单位的经营业务,有较强的综合分析能力。
会计人员仅会会计专业知识是不够的,若没有良好的职业道德,工作中不给领导提供真实资料,使领导做出错误的决策。
3.制定严格的会计管理制度。
按照会计基础规范的要求,会计人员岗位责任的划分是比较细的,分工也是较为明确的。
如一个企业的生产经营活动是一个总体,而构成生产经营活动的人、财、物、产、供、销都是会计凭证的产生环节,每个环节如何控制,岗位之间如何牵制,是我们订立会计管理制度的起点,要从源头上控制好,从而为会计基础工作提供真实、完整的会计资料。
4.加大对会计监督、检查的力度。
要加大对会计工作的监督检查力度,及时纠正错误,对做得好的单位,给予奖励;对屡教不改的会计人员和单位,加大处罚力度。
奖罚分明,促进我国会计基础工作的进一步提高。