社团管理实施细则

山东师范大学社团联合会星级社团评比制度实施细则
为进一步促进我校学生社团的规范化指导与管理，挖掘学生社团的潜力，增强社团竞争意识，激发社团生机与活力，提升各学生社团活动的质量与水平，从2009年11月月份开始，面向全校校级学生社团实行山东师范大学社团联合会星级社团评比制度。
现将山东师范大学社团联合会星级社团评比制度公布如下：

一、 活动宗旨：为社员服务，使社员受益。
二、 分类别评等级：
1、 社团共分三大类：学术类A，运动类S，实践类P。星级社团每月评定一次，上交所有资料都在文件右上角标明类别。评定本着规范、公平、务实的原则，按照每月量化考核分数从高到低依次排列的顺序，依次评出五星级一个，四星级两个，三星级三个。
2、 社团联合会将通过网站、宣传栏等媒介每月向全校发布社团排行榜，同时在每年社团纳新期间发布社团综合排行榜，并向新生着重推荐优秀社团。
3、 对于排名长期居于前列的社团，将从品牌活动支持、核心场地保障、校外活动交流、纳新宣传保障等方便予以倾斜。
4、 对于连续3个月居于后五位的社团，将予以注销，其社团成员按其意愿并入其他名牌社团。
5、 星级社团评定由社团联合会在下月月初公布，整个活动过程将接受学校团委的监督。
三、评分细则：

（一）学期计划
1、各社团应在学期初上交学期计划，所有计划都一式两份，一份打印稿交于社联办公室E128，另一份以电子稿的形式发送至 jihuazongjie001@。
2、每次活动应提交一份社团活动审批表，200人以上的室内活动和所有室外活动，需提交大型活动申请表，并依次报社团联合会、团委、公安处审批。
3、常规活动每学期上交一次活动审批表，并通知负责该社团的社联同学固定的时间地点（如有更改，则需另行通知），需要报销经费将已审批的常规活动审批表经复印后贴上本月常规活动经费发票后到办公室E128报销，注：按月报销。每一次进行常规活动后请社联同学及时打分。

（二）活动宣传
1、将每次活动期间的海报、标语宣传及经典瞬间拍成照片以电子版的形式发送至xuanchuan0000@,（效果一般1分，效果好3分，效果极好5分），社团联合会每月将根据社团交上来的照片挑选好的进行社团活动风采展，其中每个月的得分会计入星级社团评比之中。
2、社团新闻在团委、学生处、齐鲁师轩、校社联等主要网站每发布一条，加10分。
3、社团新闻（出现社团名称）在学校网站主页、校报等重要媒体每发布一条，加20分。
4、社团新闻（出现社团名称）在校级以上主要媒体每发布一条，

加30分。
5、在各类媒体出现该社团消极新闻，造成不良影响，每次扣50分。
6、社团自办报刊与杂志，每出版一期，根据质量，酌情加10-20分（由负责社团的社联同学进行打分，由理事会单独记录）。
注意事项：若在网站上发表文章请将文章链接地址发入xuanchuan0000@,若是在报刊上刊登则将报纸中相关内容拍下以电子版形式发至邮箱或者将报纸送至办公室。

（三）活动现场
1、特色活动：满分25分。
出勤率（参与会员人数/总会员人数）*5
满意度（0~5根据情况合理打分）
经费运用（0~5根据情况合理打分）
活动效果（0~10根据情况合理打分）
注意事项：社联同学在活动登记表上打分时，请首先确认此活动是否批准并已登记，未登记的请及时登记，并在打分栏写明“X+X+X+X=Y”的打分明细。并签上自己的名字。

2、常规活动：满分20分。
出勤率（同上）；满意度（同上）；
负责度（0~5根据情况合理打分）
价值度（0~5根据情况合理打分）
（四）活动总结
每月25号-5号之间以及每学年年终分别向社团联合会报送社团活动总结、社团年终总结；总结内容包括：本月或本学期活动内容简介（附活动照片），（效果一般1分，效果好3分，效果极好5分），请将以上内容发至邮箱jihuazongjie001@另外社联将以此为部分依据进行评分。结果可在月结时到社联办公室E128查询。
（五）财务监督
1、财务内部有专门的财务负责人（社团负责人不能兼任），有明确的财务条例，财务清晰，会员满意，并于每月25-5号之间将财务报表交至社联办公室，每月加基础分5分，若不按时交财务明细表且无财务登记，扣25-30分。会员举报财务管理混乱等违规情况，经查实后，扣10-30分。
2、每月月结时要对社团的财务余额和消费明细进行核对，若与社联记账结果不一致，根据情况扣20-30分。
3、每月可以打印也可以以电子版发至指定邮箱。如果社团上月没有资金流动，也仍要发一份电子邮件到邮箱，主题为“ ** 社团*年*月无收支”，否则视作没有交账目核算表。
4、实物赞助加分：实物赞助折合为等值现金后加分：金额200-500以上，加5分，500-1000，加10分，1000元以上，加15分。
注意事项：社团在活动中应主动说明有无外联。为确保利益，请社联同学及时询问。若有，需提供相应的单据证明，若不报或填错资金数目，一经发现，则取消，且当月账目评分扣除10-15分。
（六）会员服务
1、致力于为社团会员服务是各社团干部的重要职责，如有会员反映“收取会费不搞活动”等情况，或在社联组织的会员满意度调查中成绩不理想，经社团联合会调查确认后。酌情

扣20-30分。
2、若没有特殊情况，社团至少一个月举行一次社团活动。如果月内未达到规定次数，可在每月的社团星级评比总分中扣除20-30分。
3、社团中有代表学校在校外比赛中获奖的，酌情加25-40分；在社团文化节、社团巡礼等重大活动中有突出表现的，酌情加20-30分。
4、在社团正常工作开始后，不得无故更换社团的财务负责人，如果无故更换或有情况必须更换但不及时与我们负责该社团的部员联系的，扣10-15分。当负责人要更换时，必须通知社联负责该社团的部员。
（七）其它注意事项
1、按时参加学校团委、校社联组织的各项会议，按时出席一次每个社团加10分，未出席扣20分，迟到扣10分。
2、室外悬挂横幅需要向学校团委、公安处提交申请，不按此规程办事者，每次扣10分。
四、相关事宜
1、优秀社员评定：社团每学期可视情况评定优秀社员：社员人数*1%。推荐此部分社员需上交申请理由，审核通过后予以奖励。另外，按如下标准评定优秀社员予以通报表扬：社员人数*2%。（四舍五入取整）
2、社团举办活动应以校内为主，避免外出活动，避免邀请校外人士举办讲座。
3、活动审批一周两次，分别为周一周四。
4、新学年需上交材料：学年计划，常规活动及计划及审批表，公共财产清单。
5、评分结果将接受全校师生的监督。
6、该细则自发布之日起执行，学校团委和社团联合会享有对本细则的有关条例的制定、修改和解释权。

山东师范大学团委
山东师范大学社团联合会
2009年11月21日
附录：社团活动、经费等实施细则
一、活动的审批和经费报销。
填写一张活动审批表（将每次活动预算经费必须控制在本社团的支付能力之内），提前一周交于社联办公室。若活动需要用西厅，则交活动申请表的时候登记。西厅为先到先得。若有调整，再另行通知。
2、审批表会由社联同学统一于当个周末晚整理收齐，第二个周的星期一和星期四下午统一呈交给李梦遥书记审批。次周即可晚上到社联办公室领取。注：１务必领回活动审批表，确定已批准后方可举行活动。
3、周一举行活动的社团务必提前两周上交活动审批表。
4、活动后于周一进行经费报销。注意：Ａ该活动已经通过社联和团委老师的审核。Ｂ“实际花费”处填写好实际花费的金额，在“经手人”一栏由负责报销的同学填写，社团同学不能自己填写。Ｃ发票粘贴栏，粘贴发票的最左边，发票背面必须有发票经手人和社团负责人的两个签名。
5、若所办活动

为大型活动，请同时填写一张常规活动审批表进行审批，便于经费报销。
6、不能擅自更改已经审批的活动审批表上经费预算处的金额，否则不予报销。报销后签名确认。
二、西厅使用。
1、活动审批表上交时填写西厅使用表。
2、社员、活动参与同学从西厅的西门进入。
3、不得过分喧哗，保持西厅卫生，离开时桌椅摆放整齐，关好门窗，保持设备的完好，有问题及时上报。
4、各个社团联系负责社联同学帮助使用西厅，包括投影仪的使用等。
三、社团评比
社团评分是每月25号至5号，请在此期间，到社联查证活动记录是否属实，稿件的发送，经费情况等。
四、材料下载
今后社联将把部分材料放在cailiaoxiazai89@(密码1008602)，届时将由社联负责同学通知社团负责人，请社团负责人登录邮箱下载后，自行打印材料。另外，下载完毕后请尽快推出邮箱，以免他人无法登录。
五、收发通知
由社联给各个社团下通知时，会带上“收到回复，谢谢”的字样，请社团负责人积极配合，及时回复，以便统计情况。