高校科研管理信息化探索
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作效率。
网络技术解决了当前多校区大学管理的大难题。它 突破时空的界限， 使各校区信息互动， 资源共享， 并在一定
作者简介: 常 (1979- ) ， 俊 女， 江苏南京人，南京师范大学生 命科学院 科研秘书。
61
程度上节省管理成本。从管理的有效性与稳定性来看， 网
络与信息技术能极大地提升管理的效率与精确度， 使因校 区分散所带来的复杂间题简单化。
研管理人员要注意几个方面:
首先， 要转变思想， 从传统观念中解放出来， 增强现代
化科研管理意识。现代管理注重高效、 便捷 ， 过去那种只
( 四)信息化提供科研计划决策的基础与依据 对于科研决策人员， 可以通过网络信息的统计分析， 对科研工作的全局有一个量化的概念， 也可以针对某一具 体问题， 在网上迅速汇集来 自不同方面的第一手管理资 料， 方便地统计出各项管理指标的变动情况， 形成一个动 态的科研数据中心和科研管理平台， 进而全面、 实时、 准确 地提供相关科研信息， 服务于科研人员， 并为全校整体工 作的推进提供重要参考。 从科技计划管理 的各 阶段看， 信息 网络化在科研立
传递
利用网络可以方便地检索国内外科技信息与最新科 技动态， 重复研究的可能性大大减小， 使有限的科研资源 得到优化配置， 产生较大效益。通过网络系统， 可以实现 科研管理信息资源共享， 系统上的各种信息数据， 合法用 户都可以随时调用、 查询， 方便进行学术交流与合作研究。 长期以来， 高校科技成果转化率低、 难以形成产业化 制约了 我国高校科技水平进一步发展， 其中推广手段落
2006 年 12 月 第 24 卷第 4 期
扬州教育学院学报 Journal of Yangzhou College of Education
Dec . 200 6 V of. 2 ， . 4 No
高校科研 管理信 息化 探 索
常 俊
(南京师范大学 生命科学学院， 南京 210097) 江苏
摘 要: 信息网络化对科研信息资源获得与共享、 科技成果转化、 数据统计科学性与准确性、 管理工作效 率与水平、 科研计划决策等均有极大的促进作用。适应信息网络化的要求， 必须转变思想， 加大投入， 建设基 础数据库与科研管理信息系统， 提高高校科研管理人员的信息能力与素质。 关键词 : 科研管理 ; 信息化 中图分类号: G 64 文献标识码: A 文章编号: 1008 - 6536(2006)04 一 006化、 流程化。传 统条件下 ， 高校科研管理存在极大的随意性， 而计算机技 术的利用客观上要求管理工作规范化， 实现机上作业， 便 于提高作业效率， 也便于管理信息的加工处理和分析， 为 管理人员的决策和管理提供科学依据， 实现了管理效益的
大幅度提高。
(三)加强高校管理队伍建设， 培养科研管理人员信息 能力与素质 在高校内部管理过程中， 管理队伍作为学校管理决策 的制定者、 管理制度的执行者、 组织协调者和服务者， 是一 支非常重要的队伍。应对信息化、 网络化管理的要求， 科
凭一张纸和一支笔的手工操作以及 口头传达的传统的管 理方法， 已不适应科技管理的日 益发展的需要。现代科研 管理人员应该摆脱传统狭隘的管理思想的约束， 运用科学 的方法， 学习信息化管理， 形成新的管理理念。 其次， 提高自 身的理论修养， 从经验式管理向理论指 导实践式管理发展。科研管理人员应加强现代信息管理 理论的学习， 了解信息技术的特性和管理信息化的新要求
后、 信息渠道不畅是主要原因之一。信息网络化则为技术 成果的发布、 技术投资等开辟了新天地， 产业部门可广泛 地从高新技术开发信息 中选择、 开发适合 自身的高新技
收稿 日期: 2006 - 08 - 20
据互联， 通过信息网络能快速完成数据的采集工作， 使原 始数据科学化。科技论文、 专利等有关数据、 重点实验室 有关数据、 人才队伍等数据以及产业数据等均可进行初步 汇总， 科技统计工作也可由年报变成随时获取， 这样的汇 总工作不仅为年终统计提供了极好的铺垫， 而且为各项申 报工作打下了坚实基础。 各职能部门和系所通过信息网络上传原始数据， 再通 过设计各种数据报表， 换算程序， 可以随时汇总各种信息， 这样汇总得来数据更加可靠和准确。例如， 实现科研工作 量的自 动核算。由于系统自 动可根据项目、 成果、 奖励、 学 术活动等基础数据计算出需要的科研工作量， 因而， 有利 于达到学校科研工作量的量化标准。 ( 三)信息化提升科研管理的工作效率与水平 实现网络化管理、 网上办公， 使信息交换更加方便、 快 捷。通过电子邮件等多种网络化手段传递消息， 实现了无 纸化办公， 简化工作程序， 减少工作量， 节省人力物力， 更 可以方便地实现研究人员与管理人员之间的互动， 提高工
科研管理是对人类科学研究与知识生产活动的管理， 是整个科学研究工作的一个重要组成部分。高校的科研 管理主要应完成两大任务:一是为科学研究提供准确、 及 时、 有效的科研信息， 为科技管理的调控和决策服务;二是 组织好科技队伍， 参与社会竞争， 争取科研项目， 向社会输 出科技成果， 推动科技与经济发展。随着计算机及其现代 信息技术迅猛发展， 信息网络技术和信息资源的综合利 用， 形成了当代最先进的生产力， 信息化产业已成为当今 世界经济和社会发展的大趋势。因此， 以现代信息技术为 支撑， 以信息人才为依托， 充分挖掘信息资源， 建立高校科 研管理信息平台， 促进科研管理信息化、 科学化、 规范化，
势在必然。 一、 高校科研管理信息化的重要意义
术;而高校则可从信息网上广泛吸收产业部门和社会的需 求信息以确立新技术开发的方向， 从而实现高校与产业部
门之间的良性循环。
(二)信息化提高各项数据统计的科学性与准确性 通过网络可以使各职能部门和全校各系所之间的数
( 一)信息化促进科研信息资源获得、 共享与成果信息
项、 鉴定验收、 评奖等阶段可提高公正、 公平、 公开的力度， 在项 目 执行阶段可起到适时跟踪指导、 检查评估的作用， 能及时获取和提供所需信息， 了解各种信息数据和科研情
网络技术解决了当前多校区大学管理的大难题。它 突破时空的界限， 使各校区信息互动， 资源共享， 并在一定
作者简介: 常 (1979- ) ， 俊 女， 江苏南京人，南京师范大学生 命科学院 科研秘书。
61
程度上节省管理成本。从管理的有效性与稳定性来看， 网
络与信息技术能极大地提升管理的效率与精确度， 使因校 区分散所带来的复杂间题简单化。
研管理人员要注意几个方面:
首先， 要转变思想， 从传统观念中解放出来， 增强现代
化科研管理意识。现代管理注重高效、 便捷 ， 过去那种只
( 四)信息化提供科研计划决策的基础与依据 对于科研决策人员， 可以通过网络信息的统计分析， 对科研工作的全局有一个量化的概念， 也可以针对某一具 体问题， 在网上迅速汇集来 自不同方面的第一手管理资 料， 方便地统计出各项管理指标的变动情况， 形成一个动 态的科研数据中心和科研管理平台， 进而全面、 实时、 准确 地提供相关科研信息， 服务于科研人员， 并为全校整体工 作的推进提供重要参考。 从科技计划管理 的各 阶段看， 信息 网络化在科研立
传递
利用网络可以方便地检索国内外科技信息与最新科 技动态， 重复研究的可能性大大减小， 使有限的科研资源 得到优化配置， 产生较大效益。通过网络系统， 可以实现 科研管理信息资源共享， 系统上的各种信息数据， 合法用 户都可以随时调用、 查询， 方便进行学术交流与合作研究。 长期以来， 高校科技成果转化率低、 难以形成产业化 制约了 我国高校科技水平进一步发展， 其中推广手段落
2006 年 12 月 第 24 卷第 4 期
扬州教育学院学报 Journal of Yangzhou College of Education
Dec . 200 6 V of. 2 ， . 4 No
高校科研 管理信 息化 探 索
常 俊
(南京师范大学 生命科学学院， 南京 210097) 江苏
摘 要: 信息网络化对科研信息资源获得与共享、 科技成果转化、 数据统计科学性与准确性、 管理工作效 率与水平、 科研计划决策等均有极大的促进作用。适应信息网络化的要求， 必须转变思想， 加大投入， 建设基 础数据库与科研管理信息系统， 提高高校科研管理人员的信息能力与素质。 关键词 : 科研管理 ; 信息化 中图分类号: G 64 文献标识码: A 文章编号: 1008 - 6536(2006)04 一 006化、 流程化。传 统条件下 ， 高校科研管理存在极大的随意性， 而计算机技 术的利用客观上要求管理工作规范化， 实现机上作业， 便 于提高作业效率， 也便于管理信息的加工处理和分析， 为 管理人员的决策和管理提供科学依据， 实现了管理效益的
大幅度提高。
(三)加强高校管理队伍建设， 培养科研管理人员信息 能力与素质 在高校内部管理过程中， 管理队伍作为学校管理决策 的制定者、 管理制度的执行者、 组织协调者和服务者， 是一 支非常重要的队伍。应对信息化、 网络化管理的要求， 科
凭一张纸和一支笔的手工操作以及 口头传达的传统的管 理方法， 已不适应科技管理的日 益发展的需要。现代科研 管理人员应该摆脱传统狭隘的管理思想的约束， 运用科学 的方法， 学习信息化管理， 形成新的管理理念。 其次， 提高自 身的理论修养， 从经验式管理向理论指 导实践式管理发展。科研管理人员应加强现代信息管理 理论的学习， 了解信息技术的特性和管理信息化的新要求
后、 信息渠道不畅是主要原因之一。信息网络化则为技术 成果的发布、 技术投资等开辟了新天地， 产业部门可广泛 地从高新技术开发信息 中选择、 开发适合 自身的高新技
收稿 日期: 2006 - 08 - 20
据互联， 通过信息网络能快速完成数据的采集工作， 使原 始数据科学化。科技论文、 专利等有关数据、 重点实验室 有关数据、 人才队伍等数据以及产业数据等均可进行初步 汇总， 科技统计工作也可由年报变成随时获取， 这样的汇 总工作不仅为年终统计提供了极好的铺垫， 而且为各项申 报工作打下了坚实基础。 各职能部门和系所通过信息网络上传原始数据， 再通 过设计各种数据报表， 换算程序， 可以随时汇总各种信息， 这样汇总得来数据更加可靠和准确。例如， 实现科研工作 量的自 动核算。由于系统自 动可根据项目、 成果、 奖励、 学 术活动等基础数据计算出需要的科研工作量， 因而， 有利 于达到学校科研工作量的量化标准。 ( 三)信息化提升科研管理的工作效率与水平 实现网络化管理、 网上办公， 使信息交换更加方便、 快 捷。通过电子邮件等多种网络化手段传递消息， 实现了无 纸化办公， 简化工作程序， 减少工作量， 节省人力物力， 更 可以方便地实现研究人员与管理人员之间的互动， 提高工
科研管理是对人类科学研究与知识生产活动的管理， 是整个科学研究工作的一个重要组成部分。高校的科研 管理主要应完成两大任务:一是为科学研究提供准确、 及 时、 有效的科研信息， 为科技管理的调控和决策服务;二是 组织好科技队伍， 参与社会竞争， 争取科研项目， 向社会输 出科技成果， 推动科技与经济发展。随着计算机及其现代 信息技术迅猛发展， 信息网络技术和信息资源的综合利 用， 形成了当代最先进的生产力， 信息化产业已成为当今 世界经济和社会发展的大趋势。因此， 以现代信息技术为 支撑， 以信息人才为依托， 充分挖掘信息资源， 建立高校科 研管理信息平台， 促进科研管理信息化、 科学化、 规范化，
势在必然。 一、 高校科研管理信息化的重要意义
术;而高校则可从信息网上广泛吸收产业部门和社会的需 求信息以确立新技术开发的方向， 从而实现高校与产业部
门之间的良性循环。
(二)信息化提高各项数据统计的科学性与准确性 通过网络可以使各职能部门和全校各系所之间的数
( 一)信息化促进科研信息资源获得、 共享与成果信息
项、 鉴定验收、 评奖等阶段可提高公正、 公平、 公开的力度， 在项 目 执行阶段可起到适时跟踪指导、 检查评估的作用， 能及时获取和提供所需信息， 了解各种信息数据和科研情