建设项目信息管理措施方案

项目信息管理措施

1.施工项目信息管理的内容

1.1收集整理相关公共信息

(1)法律、法规和部门规章信息。

(2)市场信息。市场信息包括材料价格表，材料供应商表，机械设备供应商表，机械设备价格表，新材料、新技术、新工艺、新管理方法信息表。应通过每一表格及时反映出市场动态。

(3)自然条件信息。应建立自然条件表，包括地区、场地土类别，年平均气温，年最高气温，年最低气温，冬、雨、风季时间，年最大风力，地下水位高度，交通运输条件，环保要求等内容。

1.2收集整理工程总体信息

工程总体信息包括：工程名称、工程编号、建筑面积、总造价；建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参与建设其他各单位基本项目信息；基础工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点；工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。

1.3收集整理相关施工信息

施工信息包括施工记录信息和施工技术资料信息。

(1)施工记录信息。施工记录信息包括施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。

(2)施工技术资料信息。施工技术资料信息包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程、基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，

工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商资料，竣工图等。

1.4收集整理项目管理信息

项目管理信息包括项目管理规划信息，项目成本控制信息，项目质量控制信息，项目进度控制信息，项目安全控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目人力资源管理信息，项目材料管理信息，项目机械设备管理信息，项目技术管理信息，项目资金管理信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。具体可参见项目管理信息分类表7-1。

2.施工项目信息管理的表现形式

施工项目信息管理的表现形式主要有书面形式、技术形式和电子形式。

2.1书面形式

1)设计图纸、说明书、任务书、施工组织设计、合同文本、概(预)算书、会计、

统计等各类报表、工作条例、规章、制度等。

2)会议纪要、谈判记录、技术交底记录、工作研讨记录等。

3)个别谈话记录、电话记录等。

2.2技术形式

图片、照片、录音、录像、光盘、存储器、电报等。

2.3电子形式

电子邮件、Web网页等。

3.施工文件档案管理的内容

1、工程施工技术管理资料

工程施工技术管理资料是建设施工全过程中的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。其主要内容包括以下几方面。

(1)图纸会审记录文件。图纸会审记录是对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录的文件。施工项目经理部收到工程图纸后，应组织有关人员进行审查，将设计疑问及图纸存在的问题，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。图纸会审由建设单位组织设计、监理、施工各单位负责人及有关人员参加。由建设、设计、监理、施工各单位的项目相关负责人签认并加盖参加单位的公章，形成正式图纸会审记录

设计单位对设计疑问及图纸存在的问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。

(2)工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)。开工报告是建设单位与施工单位共同履行基本建设程序的证明文件，是施工单位、承建单位工程施工工期

的证明文件。

(3)技术、安全交底记录文件。此文件是施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个工人的一项技术管理方法。交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效，并发至施工班组。

(4)施工组织设计(项目管理规划)文件。承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用来指导拟建工程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。参与编制的人员应在“会签表”上签字，交项目监理签署意见并在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。

(5)施工日志记录文件。施工日志是施工项目经理部的有关人员对工程项目施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。(6)设计变更文件。设计变更是在施工过程中，由于设计图纸本身差错，施工条件变化，建设各方提出合理化建议，原材料的规格、品种、质量不符合要求等原因，需要对设计图纸部分内容进行修改而办理的变更设计文件。设计变更是施工图的补充和修改的记载，要及时办理，内容要求明确具体，必要时附图，不得任意涂改和事后补办。按签发的日期先后顺序编号，要求责任明确，签章齐全。

(7)工程洽商记录文件。工程洽商是施工过程中一种协调业主与施工单位、施工单位和设计单位洽商行为的记录。工程洽商分为技术洽商和经济洽商两种，通常情况下由施工单位提出。在组织施工过程中，如发现设计图纸存在问题，或因施工条件发生变化，不能满足设计要求，或某种材料需要代换时，应向设计单位提出书面工程洽商。

(8)工程测量记录文件。工程测量记录是在施工过程中形成的确保建设工程定位、

尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。

(9)施工记录文件。施工记录是在施工过程中形成的，确保工程质量和安全的各种检查、记录的统称。主要包括工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。

(10)工程质量事故记录文件。工程质量事故记录文件包括工程质量事故报告和工程质量事故处理记录。

(11)工程竣工文件。工程竣工文件包括竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书。

4.工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明、合格证明，进场材料试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录等。

(1)出厂合格证及进场检验报告。工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检(试)验报告合格证、实验报告的整理按工程进度为序进行，品种规格应满足设计要求，否则为合格证、试验报告不全。材料检查报告是为保证工程质量，对用于工程的材料进行有关指标测试，由试验单位出具试验证明文件，报告责任人签章必须齐全，有见证取样试验要求的必须进行见证取样试验。

(2)施工试验记录和见证检测报告。施工试验记录是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。按照设计要求和规范规定应做施工试验，无专项施工试验表格的，可填写《施工试验记录(通用)》；采用新技术、新工艺及特殊工艺时，对施工试验方法和试验数据进行记录，