服装管理系统需求分析报告

服装管理系统需求分析报告

§1概述

随着商品行业的壮大，服装销售行业规模日益扩大，商品的类型及数量等数据量庞大，难以人工来完成，这给库存及销售的管理带来了不便，而这时，软件的开发可以满足此行业的需要，使繁琐的数据变得简单，易操作，可视化。一个相对完善的服装管理系统需要满足许多要求,如：友好的界面，可操作性强，容易学习，稳定性好，功能强大等。本系统为服装管理信息系统，主要负责管理服装的样式和订单等信息。

§1.1背景

服装行业在我国是一个新兴行业，目前尚处于初步阶段。虽然在改革开放后我国服装行业取得了高速发展，据统计数据，我国服装企业近3万家，其中年销售额3000万以上的占30%，有9000余家，而1000万以上营业额的也近2/3。具规模以上服装企业服装产量达63.74亿件，其中梭织服装为30.10亿件，针织服装为33.46亿件。作为中国的朝阳服装行业，被称为“永不衰落的产业”，其发展前景确实极为诱人。全部从业人员平均人数423013人，服装布产量328.28亿米，工业总产值1254.90亿元，销售收入1204.64 亿元，产销率97.85%；出口交货值416.18亿元，内销占销售产值比重66.11%。但是与发达国家相比，还存在组织结构小而分散，缺少大规模，经济技术势力强的企业，专业人员素质不够高，市场管理不规范等缺点。随着我国加入WTO，我国服装行业将面对非常激烈的竞争，只有迅速提高企业的管理水平，才能在激烈的竞争中占的一席生存之地。由于服装经营涉及多个环节，而且种类繁多，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。服装属于常用物品,数量大，如果管理跟不上，一旦造成商品丢失，将给企业和经营者造成巨大损。如何用先进的管理手段来服装进销存的管理水平，已成为此行业发展的当务之急。

§1.2 系统目标

本服装经销存管理系统主要由进货管理、销售管理、库存管理、和系统维护等模块组成。

§1.3业务模式

系统功能结构图

§1.4现行组织机构及业务现状

在服装管理中，需要从大量的服装样式提取相关信息，以反映销售情况。

传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。§2用户需求

根据顾客的身高、体形、性格来选择不同的型号和风格。

§2.1业务需求

(1)基本档案管理模块

基本档案管理模块主要用于实现系统基本数据的录入，相关基础数据为：内部员工信息、客户基本信息、库存信息。

(2)进货管理模块

该模块主要用于实现服装的进货数据录入，退货数据录入和进货查询分析。

(3)销售管理模块

该模块主要用于实现服装的销售数据录入，销售信息查询。

§2.2 性能需求

1、网络环境下的多用户系统

2、数据的完整性，准确性

3、数据完成的时间性，

4、数据安全性

5、服装自动统计分析及数据的自动处理

§2.3其他需求

要求界面适当美观，幽雅，通用性比较强。

§2.4用户平台要求

此开发出的软件要适用于Internet网及校园内的局域网，支持windows 系统及一些常用的办公软件如office等。

§3业务流程

§3.1与其他系统的关系

根据对服装销售行业进、销、存各个部分的分析和行业特点的要求，以及系

统运行和数据流程的分析，部分表如下：

-(1)员工信息表：员工ID，员工姓名，登录密码，员工类别.

-(2)库存信息表：商品条码，服装名称，库存数量，服装分类，备注

-(3)进货信息表：服装条码,进货公司名称，服装数量，进货单价，销售单价，

备注。

-(4)服装销售信息表: 销售时间，服装条码，员工ID,服装名称，销售数量，实

付金额，备注。

- (5)退货信息表：退货服装条码，操作员ID，客户ID，服装名称，数量，退还

金额，备注。

-(6)会员信息表:会员号，姓名，类型，电话号，消费总额，折扣率

§3.2业务流程

系统业务流程

§4业务逻辑

§4.1业务分解

通过实际调查，要求本系统具有以下功能：

(1)由于操作人员的计算机知识有限，因此要求系统具有良好的人机界面。

(2)如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。

(3)方便的数据查询，支持多条件查询。

(4)系统支持良好的数据备份和还原操作，有效保护数据，减少意外损失。

(5)在相应的权限下，可方便的删除数据。

(6)数据计算自动完成，尽量减少人工干预。

(7)服装进货，服装销售情况。

§4.2业务描述

面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用,对服装公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新计算机服装管理系统，已成为提高服装公司的管理效率，改进服务水准的重要手段之一。本系统在解决服装公司的日常进货，销售，库存和报表管理上有一定的实际意义。