华理云操作手册 - 华东理工大学信息化办公室

华理云盘操作手册
华东理工大学信息化办公室
2015年12月22日
目录
1 什么是华理云？ (3)
2 访问华理云 (4)
2.1 网页方式访问 (4)
2.2 Windows客户端方式访问 (4)
2.3 移动客户端方式访问 (7)
3 功能介绍和操作步骤 (7)
3.1 协同办公 (7)
3.2 个人文件的自动同步 (8)
3.3 通过电子邮件发送文件 (9)
3.4 通过网页快速分享文件 (10)
3.5 查看、比较文件历史版本 (10)
3.6 恢复已删除的文件 (11)
3.7 文件搜索 (12)
3.8 平板、手机离线访问 (13)
4 常见问题 (13)
4.1 华理云的技术支持？ (13)
4.2 华理云协同办公如何添加成员？ (13)
4.3 华理云空间分配？ (13)
4.4 移动办公的手机丢失怎么办？ (14)
1什么是华理云？
华理云为华理师生提供文件的网络备份、同步和分享，上传到华理云中的文件，会被自动保存到您的电脑、手机和平板上。

这意味着，您在电脑上编辑一个文件，回到家可继续编辑完成，无需再用邮件或者U盘等方式拷贝文件。

华理云可以在多人之间同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中，从而可以很方便的交换文件，无需手动发送，也不用担心版本不统一。

华理云可以通过网页、Windows客户端、移动客户端三种方式访问，使用信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录系统。

多种设备上传的文件，会被自动下载到其他设备
2访问华理云
2.1网页方式访问
名（工号或学号）和密码登录（新进教工需要等人事系统审核通过24小时后才可以使用）。

2.2Windows客户端方式访问
客户端按钮，下载华理云客户端软件并进行安装。

安装时可直接按默认的方式选择下一步完成。

安装完成后进入华理云客户端的初始化界面，填写服务器名称
在下图所示位置输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录。

登陆后，可以看到您在华理云中拥有一些文件夹，这些文件夹叫做同步文件夹，同步文件夹与其他文件夹完全一致。

唯一的区别是，该文件夹下的文件，会自动上传到华理云，并保存到其他电脑，手机和平板的相同文件夹下。

这里，您需要选择这些文件夹在电脑中放置的位置（推荐放在非C盘目录）：
现在，华理云客户端已经完成了全部安装工作。

2.3移动客户端方式访问
在移动终端的浏览器中输入/s/downloads，或者扫描二维码访问下载页面。

IOS客户端只能在苹果终端设备上直接下载安装，其它方法下载会提示无此链接。

安装完成后输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录。

3功能介绍和操作步骤
华理云可以提高您的工作效率，并且易于掌握。

使用华理云，您可以轻松实现：
3.1协同办公
同事之间，需要频繁地交换、共享文件。

通过QQ或邮件发送文件的方式，既浪费时间，又容易造成文件版本不统一。

如下图，右击任意需要与同事同步的文件夹，选择“华理云”->“邀请朋友同步”：
华理云会向您指定的同事发送邀请邮件。

同事接受邀请后，即可将您的文件夹同步到他的电脑上，此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了。

3.2 个人文件的自动同步
华理云可以同时同步电脑上的多个文件夹，即使它们在不同的磁盘分区也没有问题。

您还可以分别设置每个同步文件夹的访问权限，灵活管理自己的文件。

如下图，右击您电脑上的任意文件夹，选择“华理云”->“个人同步”，创建一个私有的同步文件夹：
想同步的文件分散在电脑磁盘的各个角落，如果要把他们整理到一起再同步，实在是太麻烦了！最好的工具是适应不同人的习惯，而不是让人们适应工具。

如果您需要对同步文件夹进行设置，可右键点击华理云图标，选择“同步文件夹”->“管理”，然后右键点击您需要设置的同步文件夹：
3.3 通过电子邮件发送文件
华理云可以帮您通过电子邮件，给同事发送文件。

无需打开邮箱，无需上传附件，即便捷又安全。

同事收到邮件后，可直接回复邮件，与您展开讨论，并且随时看到文件的最新版本。

如下图，在任意被同步的文件或文件夹上点击右键，选择“华理云”->“通过邮件发送”：
邮件是办公场合最常用的沟通方式，然而通过邮件发送文件却费时费力，而且每次更新后需要重新发送邮件。

3.4通过网页快速分享文件
您可以通过华理云将一个文件或文件夹快速分享给同事、客户，供其通过网页查看访问。

如图，在任意被同步的文件或文件夹上点击右键，选择“华理云”->“获取分享链接”：
此后，将生成的链接发布出去，别人即可通过该链接访问您分享的文件或文件夹。

3.5查看、比较文件历史版本
由于担心文件被改错，很多人在修改文件前，习惯将同一份文档保存多个版本。

这样不
仅低效，而且容易弄错版本。

文件修改后，华理云会自动帮您保存它的历史版本。

您可以随时查看任何历史版本，甚至将历史版本与当前版本比较，以便查看差异。

如图，在任意被同步的文件上点击右键，选择“华理云”->“文件历史”：
在这里，您可以看到该文件在什么时间，被什么人修改过。

您可以下载选中的文件版本，也可以比较选中的版本与最新版本之间的差异。

3.6 恢复已删除的文件
您可以通过华理云回收站的功能，可以很简单的恢复误删除的文档以及之前文档的修改记录。

如下图：在网页端选中您已删除的文件所在的文件夹，然后选择“回收站”，在回收站里面您就可以看到之前删除的文件：
在文件上点击恢复按钮，即可将已删除的文件恢复到您的电脑中。

电脑中的文件不小心被删除了？电脑磁盘混坏了？不用担心，通过华理云，你可以随时随地找回丢失的文件。

3.7文件搜索
随着我们工作资料越来越多，可能有时候记不清楚文档的保存位置，最简单的方法就是搜索。

华理云可以快速寻找所需文件，无需一层一层打开文件夹寻找文件，极大提高工作效率客户端的搜索如下图：
网页端搜索如下图：
3.8 平板、手机离线访问
华理云可以自动将文件同步到您的平板、手机上，即使没有网络连接，也可以离线访问和修改文件。

非常适合下班或出差前，快速把资料同步到移动设备上，随时阅读。

首先，在移动设备上安装华理云客户端后，登陆后即可看到所有被您同步的文件。

选中您经常需要离线访问的文件夹，点击“离线收藏”。

此后，每当您进入WiFi 网络，华理云就会自动同步该文件夹，以备在离线时访问。

4 常见问题
4.1 华理云的技术支持？
请联系信息化办公室 64252850转125（刘老师）
4.2 华理云协同办公如何添加成员？
华理云协同办公是通过添加账号的方式完成，这里的账号是教师的工号或者学生的学号（工号和学号的字符区分大小写，如输入y401，则不会搜索出Y401的信息）。

4.3 华理云空间分配？
每个教师目前分配的空间为20G ，学生的空间为10G 。

华理云会为每个人生成一个默认我的华理云同步文件夹，该文件夹不可以删除，用户可另外创建自己的文件夹。

随着平板电脑、智能手机的普及，移动办公已越来越普遍。

工作不再局限于办公室，家里、出差时、上班路上都可能随时开展工作。

4.4 共享文件的大小限制？
PC 客户端可上传大小5GB 以内的文件，并且支持上传过程中断点续传。

IOS, Android 和Windows Phone 客户端可上传大小300MB 以内的文件。

网页客户端可上传大小为100MB 以内的文件。

4.5 移动办公的手机丢失怎么办？
华理云强制解除所有关联设备的功能，即使我们的手机不小心丢失了，可以通过华理云远程解除所有关联设备，解除后再次打开华理云的移动客户端，必须重新输入密码才可以登录。

如下图：选择“称呼”→“账户信息”
单击“账户信息”如下图：选择“安全选项”→“强制解除所有关联设备”就可以登出所有移动设备，保障我们数据的安全。

现在移动办公是我们最喜欢的办公方式。

我们可以使用手机随时随地访问我们的资料。

如果我们的手机丢失了，可能给我们带来巨大的损失。