公司行政部的个人工作计划
2024公司行政部工作计划(6篇)
2024公司行政部工作计划一、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整,强化考勤信息化管理,通过考勤记录来掌控员工行为状态,利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。
执行人:肖琴协助:颜建波完成时间:____月____日二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)执行人:邓海强、颜建波、颜建华完成时间:____月____日前三、规范安防管理对安保员张叔进行岗前培训,培训内容为:夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。
执行人:颜建波、张叔完成时间:____月____日前四、强化公司整体形象从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识,专业意识,其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。
执行人:颜建波协助:肖琴完成时间:____月____日前完成五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心)目前,我公司的管理层存在工作不力,无良性工作氛围,缺乏主动积极性的问题,因此提出以下建议:从制度上规避。
公司管理层缺乏主动性,这个问题在中小企业普遍存在,不是一家两家的问题。
之所以存在,是因为制度有缺陷。
要彻底解决就必须从制度上规避。
我个人认为,我们应该建立简单的标准化工作流程。
简单的标准化工作流程如下:1进行统筹布局与总结监督,由此来保证工作的执行力与延续性。
2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责,把每周的重点工作和标准简单规定一下,以书面形式在本周末公布。
重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。
3、行政部负责监督和提醒,根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。
对于临时安排的工作,也要派人监督和提醒。
4、没有落实而又有客观原因的,由本人及时对口汇报并调整工作方法。
限期完成。
5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查,并及时进行指导,再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。
行政部年度个人工作总结以及工作计划6篇
行政部年度个人工作总结以及工作计划6篇行政部年度个人工作总结以及工作计划 1行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。
因我从20xx年度到公司,所以目前仅对这年度的工作情况进行总结汇报。
一、思想建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们部门继续在统一认识上下工夫。
在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。
虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理1、制度制订众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。
因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。
虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
2、证照办理近几个月以来,随着公司业务和发展的需要,设立的河南投资有限公司并进行变更,对河南投资有限公司、河南**房地产公司、河南投资担保有限公司的营业执照年检,办理了**煤矿和**煤矿的各称核准和变更、河南投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、**市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗3、人员招聘随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的发展的需要。
行政人员个人工作计划2024(10篇)
行政人员个人工作计划2024(10篇)1.行政人员个人工作计划2024 篇一1、深化人事体制改革20xx年度年人事依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人事依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人事成本和员工的个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险以“人事是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人事各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。
同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。
5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的'利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。
2024年公司行政前台的个人工作计划(四篇)
2024年公司行政前台的个人工作计划在公司任职已满三年,尽管我目前仍担任着最基础的文员职务,但我已全面掌握了工作职责。
我坚信,只要持续努力,来年我将展现出更为卓越的表现。
新的一年标志着充满挑战、机遇与压力的全新阶段。
值此之际,我已制定了____年度的工作规划,以期在新的一年里实现更大的进步和成就。
1)秉持刻苦耐劳的品质。
面对仓库工作中繁复的任务和重大的责任,我将积极面对,做到眼明、口快、手勤、脚健,以适应各种环境,磨砺意志,提升能力。
2)积极进取,不断提升自我。
我将加强学习,理论联系实际,广泛摄取知识,同时注重信息的收集,以科学的学习方法、端正的态度、扎实的业务基础、辩证的思考方式和正确的价值观,努力提升工作效果,塑造部门的良好形象。
3)做好助手角色。
对于上级分配的任务,我将全力以赴,确保任务的高效完成,以增强责任感和团队精神。
我将主动分担工作,协助主管和同事,共同维护和谐的工作氛围。
4)熟悉并适应公司新政策与业务。
随着公司不断变革,新的规定应运而生,特别是在目前推行的7S项目中,作为公司的老员工,我将以身作则,遵守规定,全力配合公司的各项举措。
以上所述,我将以更加严谨、稳重和理性的态度,迎接新一年的挑战,期待实现更大的突破。
2024年公司行政前台的个人工作计划(二)随着本年度即将画上句号,我作为公司的新鲜血液,对未来满怀憧憬与激情。
前台文员这一岗位,标志着我正式踏入社会,开启了职业生涯的崭新篇章。
尽管入职仅两周有余,但在各级领导的深切关怀与同事们的无私帮助下,我已迅速融入了这个大家庭,与团队并肩作战。
我积极学习公司的文化精髓与规章制度,致力于提升个人专业素养,确保每一项任务都能圆满完成。
前台,作为公司形象与服务的首要窗口,其重要性不言而喻。
它是客户与公司建立联系的第一站,因此,前台工作的质量直接关乎公司形象的塑造。
我深刻认识到这一点,并决心以高度的责任心与敬业精神,确保前台工作的每一个细节都尽善尽美。
2024人事行政个人工作计划范文(6篇)
2024人事行政个人工作计划范文一、稳固思想,确定公司发展理念随着公司的发展,公司的发展理念也在不断的改进和提升,作为人事部门,我们要严格的深入了解公司的理念,改进个人思想。
在招聘以及培训中,都要严格按照公司的要求和发展方向进行培养!尤其是作为经理的我,更要严格的学习公司的思想理念,在工作中走在公司之前,为公司的发展准备人才资源。
同样,作为管理者,在工作中我要积极的带动人事部的各位员工,在思想基础上做好学习工作,统一人事部的发展思想!二、工作提升,提高个人管理能力而且在今年,我要更是要提高自己对员工的管理,摒弃过去那种无规律的安排,在工作中,我要严格的规定好工作的计划和目标。
对于员工的不足,们要及时的提点并要求改正。
当然,我也要积极的吸取教训和意见,对自己出现不足的时候,也同样要以身作则的改变自己,起好带头作用。
三、结束语一年的工作非常的复杂而且可能会有很多的波折,作为管理着,我要在工作中不断的调整自己,带领队伍,突破这些困难。
相信在努力之后,就一定能获得成功!2024人事行政个人工作计划范文(二)一、加强自身修养,提高服务质量1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。
5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。
2、负责区域卫生和绿植日常维护。
三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。
3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。
办公室行政人员工作计划9篇
办公室行政人员工作计划9篇在工作中,做好时间规划特别重要,此时我们可以准备写一篇详细的工作计划。
工作计划可以提升我们的工作效率。
下面是帮大家整理的办公室行政人员工作计划,为方便后续阅读,请你收藏本文!办公室行政人员工作计划【篇1】进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
办公用品1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
6、打印、复印文件和管理各种表格文件7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
9、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
11、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
12、员工考勤和外出登记13、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
14、力所能及的主动承接外出人员的工作。
15、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
行政专员工作计划6篇
行政专员工作计划6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司行政部门个人工作计划格式范文(三篇)
公司行政部门个人工作计划格式范文____年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。
今年,我将按____年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以____年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展____年度的工作。
现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
企业行政文员个人工作计划(6篇)
企业行政文员个人工作计划一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍____间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有____间;集体员工____间(男占____间,女占____间);夫妻房____间;保姆、出租、临时工各____间。
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)严格考勤制度责任的落实。
行政人员个人工作新一年计划范文8篇
行政人员个人工作新一年计划范文8篇篇1一、引言在新的一年里,作为行政人员,我将继续努力工作,为公司的稳定和发展做出贡献。
以下是我个人工作新一年的计划范文,包括工作目标、工作重点、措施和方法、时间安排以及预期效果。
二、工作目标本年度的工作目标是提高行政效率,优化工作流程,降低运营成本,提升员工满意度。
三、工作重点1. 流程优化:对现有工作流程进行全面梳理,识别瓶颈和低效环节,提出优化方案,减少不必要的环节和等待时间。
2. 成本控制:通过信息化手段和精细化管理,降低办公用品、差旅等日常运营成本。
3. 员工满意度提升:加强与员工的沟通和反馈机制,及时解决员工问题,提升员工满意度和忠诚度。
四、措施和方法1. 流程优化:(1)建立跨部门合作机制,明确各部门职责和协作方式,确保流程顺畅。
(2)引入流程管理软件,实现流程可视化、可追溯,提高执行效率和准确性。
2. 成本控制:(1)推广电子化办公,减少纸质文档使用,降低办公用品消耗。
(2)与供应商协商,争取更优惠的价格和更好的服务条款,降低差旅等成本。
3. 员工满意度提升:(1)建立定期的员工满意度调查机制,及时了解员工需求和意见。
(2)针对调查结果,制定改进措施,并跟踪改进效果。
五、时间安排1. 第一季度:重点放在流程梳理和优化上,通过调研和访谈,收集各部门意见和建议,形成初步优化方案。
2. 第二季度:在第一季度的基础上,进一步细化优化方案,明确各部门职责和协作方式,推广流程管理软件,并初步实施成本控制措施。
3. 第三季度:对流程优化和成本控制措施进行总结和评估,形成改进方案,并推广电子化办公等措施。
4. 第四季度:全面实施改进方案,加强与员工的沟通和反馈机制,形成良好的企业文化和团队协作氛围。
六、预期效果通过以上计划和措施的实施,预期可以实现以下效果:1. 行政效率显著提高,工作流程更加顺畅,减少不必要的环节和等待时间。
2. 运营成本得到有效控制,降低日常运营成本,提高整体效益。
2025年度行政部个人工作计划
二、发展规划
1.职业技能提升:学习相关知识,提高自己的业务水平,为部门和公司创造更多价值。
2.沟通协作能力加强:提升自己的沟通技巧,增强与同事的协作,提高团队整体执行力。
3.领导力培养:锻炼自己的组织协调能力,为未来的管理工作做好准备。
三、具体措施及应对策略
4.降低成本支出:合理控制各项费用,提高资源利用率,降低行政成本。
二、具体措施
1.优化工作流程
(1)梳理现有工作流程,找出瓶颈环节,进行改进和优化。
(2)制定明确的办结时限,对关键环节进行监控和评估。
(3)推广高效的工作方法,提升部门整体执行力。
2.完善规章制度
(1)对现有规章制度进行梳理,删除不合理条款,完善制度体系。
(2)提高表达能力:通过阅读、写作等方式,提升自己的表达能力,让沟通更加顺畅。
(3)加强团队建设:组织团队活动,增进同事间的了解和信任,提高团队凝聚力。
3.领导力培养
(1)锻炼组织协调能力:主动承担部门或公司的组织活动,提升协调能力,为管理工作做好准备。
(2)学会激励他人:关注团队成员的需求,及时给予鼓励和支持,激发团队活力。
2.加强沟通协作
(1)学会倾听:在与他人沟通时,充分尊重对方,认真倾听其意见。
(2)提高表达能力:通过阅读、写作等方式,提升自己的表达能力。
(3)加强团队建设:组织团队活动,增进同事间的了解和信任。
3.培养领导力
(1)锻炼组织协调能力:主动承担部门或公司的组织活的需求,及时给予鼓励和支持。
(3)培养决策能力:在面对问题时,学会分析、判断,并作出明智决策,提高自己的领导力。
2025年度行政部个人职业发展规划旨在为我的职业发展明确方向和指导,我将全力以赴,努力实现计划目标。同时,我也期待在同事们的帮助下,共同成长,为部门和公司的发展贡献力量。在这个过程中,我相信,只要我们齐心协力,一定能够创造出更加美好的未来。
2025年行政部个人工作计划
2025年行政部个人工作计划2025年,新的一年,新的开始。
作为一名行政部工作人员,我深知肩负着公司运营的重要责任。
在新的一年里,我将结合公司的发展目标,为自己设定一系列切实可行的个人工作计划,以期在行政工作中发挥更大的作用。
一、工作目标:1.提高工作效率,确保公司内部事务的顺利进行。
2.优化服务质量,为公司员工更加便捷、贴心的行政服务。
3.加强与其他部门的沟通与协作,共同推进公司业务发展。
二、具体措施:1.优化日常办公流程:分析现有办公流程中的痛点,提出改进方案,并与相关部门协同实施。
如:优化审批流程、简化报销手续等。
2.提升行政服务质量:定期收集员工对行政服务的意见和建议,针对问题进行改进。
如:优化办公环境、更多便利设施等。
3.加强内部沟通与协作:定期举办跨部门交流活动,提高员工之间的沟通效率。
如:组织团队建设活动、开展培训课程等。
4.提高自身专业素养:学习行政管理和人力资源相关知识,提升自身业务能力。
如:参加专业培训、阅读相关书籍等。
5.落实节能减排措施:在公司内部推广节能减排的理念,倡导绿色办公。
如:减少一次性用品的使用、合理调控办公设备等。
6.完善应急预案:针对可能出现的突发事件,制定应急预案,确保公司运营不受影响。
如:地震、火灾等紧急情况的疏散路线、应急联系方式等。
三、时间安排:1.第一季度:完成日常办公流程的优化,提出改进方案并实施。
2.第二季度:开展内部沟通与协作活动,提高员工之间的默契。
3.第三季度:学习行政管理和人力资源相关知识,提升自身业务能力。
4.第四季度:落实节能减排措施,完善应急预案。
四、总结与反思:在每个季度末,对工作计划进行总结,评估实施效果,针对不足之处进行调整。
同时,积极倾听员工的意见和建议,不断优化工作流程,提升服务质量。
通过以上措施,我相信在2025年,我能够为公司的发展贡献更多的力量,实现个人与公司的共同成长。
《篇二》新的一年,新的征程。
作为一名行政部工作人员,我将以更饱满的热情投入到工作中,为公司的发展贡献自己的力量。
公司行政部个人整体计划
公司行政部个人整体计划
公司行政部个人整体计划可以包括以下几个方面:
1. 工作目标和职责分配:确定每个行政部成员的工作目标和职责分配,确保每个人清
楚自己的任务和贡献。
2. 时间管理和日程安排:规划每位行政部成员的时间管理和日程安排,确保任务和会
议安排合理分配,高效运转。
3. 学习和提升计划:制定学习和提升计划,包括参与培训课程、自学提升等方式,提
高行政部成员的能力和素质。
4. 沟通与协作计划:建立良好的沟通与协作机制,促进行政部成员之间的协作和沟通,共同推动工作顺利进行。
5. 绩效评估和奖惩机制:建立明确的绩效评估和奖惩机制,激励行政部成员的工作表现,提升整体团队的执行力和效率。
以上是公司行政部个人整体计划的一些要点,具体可根据公司的实际情况和需求进行
调整和完善。
行政部工作总结及计划行政部工作总结计划(3篇)
行政部工作总结及计划行政部工作总结计划今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由____元/盒降至____元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少____元/盒;通过____元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约____万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费____余元;通过谈判,仅用了____元为公司购买了一套办公家具;在____月份超过____余元电话费的情况下,通过一些办法,使得____月份话费降至____余元;工会费少缴纳一个季度的费用____元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约____余元的机场建设费和>保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了____余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
公司行政部工作总结与计划8篇
公司行政部工作总结与计划8篇篇1一、引言在过去的年度里,公司行政部承担着组织、协调、管理等多项重要职责,致力于提升公司内部运营效率及员工满意度。
在此,我们将对过去一年的工作进行细致的总结,并为未来的工作计划提出明确的目标和策略。
二、过去一年工作总结1. 人员管理与招聘在过去的一年中,我们成功完成了多次人员招聘工作,吸引了一批高素质的人才加入公司,有效补充了公司各部门的人才需求。
同时,我们建立了完善的人员档案管理制度,规范了员工合同、人事档案的管理流程。
2. 办公环境与资源管理我们致力于优化办公环境,提高员工的工作效率。
通过合理分配和调整办公空间,确保各部门工作有序进行。
同时,加强了对办公用品、设备的管理与维护,有效节约了公司资源。
3. 会议组织与活动策划过去一年里,我们成功组织了多次内部会议及员工活动。
无论是年终总结大会还是各类研讨会,我们都做到了筹备充分、组织有序。
此外,我们还策划了多项员工活动,增强了团队凝聚力及员工对公司的归属感。
4. 制度建设与流程优化为了提升公司的管理效率,我们制定了一系列管理制度和流程。
通过梳理和优化现有的工作流程,减少了工作中的重复和冗余环节,提高了工作效率。
同时,我们还加强了对制度执行情况的监督与反馈机制,确保各项制度得到有效执行。
三、存在的问题与挑战尽管我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战。
如:在人力资源管理方面,招聘高端人才的难度仍然较大;在资源配置方面,如何更加合理地分配资源以满足各部门的需求成为我们面临的重要任务;在制度建设方面,部分制度的执行力度还有待加强。
四、未来工作计划与目标针对上述问题与挑战,我们制定了以下工作计划与目标:1. 人力资源方面:加大高端人才的引进力度,加强与各大高校、行业协会等的联系与合作;完善员工培训体系,提高员工的职业技能和综合素质。
2. 资源配置方面:进一步优化资源配置,确保各部门资源的合理分配与利用;加强对办公用品及设备的管理与维护,提高资源利用效率。
2024年公司行政部年度工作计划(5篇)
2024年公司行政部年度工作计划行政工作纷繁复杂,面对众多事务性任务,我致力于提升自我工作意识,加速工作节奏,提高效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,以避免疏漏和差错。
针对当前情况,我对未来一年的行政工作制定如下计划:完善并执行制度根据公司发展现状,制定与之相适应的规章制度,广泛征集合理化建议,并根据公司发展需要及时调整和完善,以增强制度的规范性和合理性,提升其可执行性和有效性,从而切实提高员工的工作主动性和规范性。
加强行政监督执行力度,有效实施行政制度及监管,及时调整管理策略和方法,构建和谐的工作环境和高效的工作效率。
加强部门间沟通与协调秉持爱岗敬业精神,严格自律,正确定位工作角色。
以谦虚、谨慎、自律的态度开展工作,认真履行岗位职责。
深入了解近期工作重点,准确把握公司领导意图,确保信息上下畅通。
主动与各部门人员沟通,及时掌握工作进展,并将信息反馈给部门负责人,有效协助上级推进工作。
在日常工作中,注重与其他部门和同事的协作,协调部门间关系,树立服务意识。
强化企业文化建设推动员工教育培训体系创新,打造学习型、知识型企业。
根据公司实际情况,利用一切有利资源,加强全员培训,紧贴工作和岗位需求。
认真执行培训需求分析,精心设计和实施培训。
将实现企业经营战略目标与满足员工个人发展需求相结合。
重点加强转变员工思维方式和观念,传递企业文化与价值观,确保统一规划和组织实施。
加大优秀员工宣传力度,定期举办员工文化活动(每月一次),鼓励全体员工参与,活跃公司氛围,增强员工对公司的归属感。
日常管理工伤管理:积极协助生产部门负责人对员工进行安全培训,尽量减少工伤事故。
对发生工伤的员工进行慰问,劳动能力鉴定后及时商谈赔付事宜,严格依据长沙市社保局标准进行赔付,以降低公司损失。
与协议医院沟通,降低工伤医药费用。
保安管理:提升保安员的团队精神和纪律性;明确小集体思想与团队精神的区别,对违反团队精神、严重违反公司制度、影响员工团结和集体荣誉者,依据《保安日常管理制度》予以严惩。
2024年行政部员工个人下半年工作计划(三篇)
2024年行政部员工个人下半年工作计划秉持“以服务为核心,以制度为支撑”的工作理念,本部门致力于提升行政管理效能。
在审视上半年工作不足的基础上,结合公司现状与未来发展趋势,行政部拟定了全面规范化建设的规划,旨在打造一支专业化的服务队伍,并逐步完善公司规章制度,确保企业稳健发展。
以下是本部门下半年工作规划的具体内容:一、存在问题分析1. 行政部内部管理问题:分工不明确,导致工作混乱;问题响应和处理不够及时,缺乏有效的上传下达机制;制度化监督不足;专业化水平有待提高。
2. 部门间沟通不畅:各部门沟通存在不及时或不充分的情况,导致工作出现遗漏或延误,存在责任推诿现象。
3. 职能部门分工不清:各职能部门职责范围不明确,行政部往往承担了不属于自身职责范围的工作。
4. 培训不足:公司培训力度不够,缺乏针对性和时间协调,影响员工积极性,易生怨言。
5. 车辆使用管理混乱。
6. 各部门执行力不足。
7. 缺乏明确的绩效考核方案。
二、下半年工作规划(一)公司整体形象建设1. 加强企业文化培训:针对新员工和老员工进行全面的企业文化培训,确保每位员工都能深入理解公司文化,增强对公司的认同感。
2. 树立公司形象:通过员工形象、公司宣传物料、宣传策略等多方面提升公司整体形象。
3. 建立专业化团队:通过培训、外出交流学习等途径,提升团队整体素质。
(二)日常行政工作改进1. 修订《员工手册》:坚持“以人为本”的原则,完善员工福利待遇、奖励机制、绩效考核等内容,以增强员工的归属感和信心。
(预计完成时间:____月____日前)2. 完善公司规章制度:根据集团总部要求,持续完善公司现有规章制度,确保人性化管理理念的落实,并加强制度执行的监督。
(预计完成时间:____月____日前)3. 制定岗位说明书:明确各岗位的工作职责、任务、绩效标准、工作关系、权限、工作时间和环境。
(预计完成时间:____月____日前)4. 加强岗位技能培训:对行政部新进员工实施专业化的培训与考核,包括办公软件应用、岗位职责细化、公司重要人员电话记录、接待礼仪等方面。
关于行政部个人工作计划五篇
关于行政部个人工作计划五篇光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,先做一份工作计划,开个好头吧。
工作计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家整理的行政部个人工作计划,希望能够帮助到大家!行政部个人工作计划120__年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。
为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也为了自己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计划,才能在公司中好好的工作下去!一、个人定位:根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:我借马云提出的唐僧团队的概念,定位自身。
本人拥有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门。
2、公司发展要求:公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员补充。
根据需求,前期工作则为招聘。
因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作整个流程。
具体如下:(1)参与网上招聘工作整个流程。
(2)招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版转发,招聘费用申请,交纳(3)招聘现场工作。
(4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。
招聘费用收据报出纳处。
二、目标:在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作。
1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;2、从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造 ___世界。
三、工作内容(职责)结合以上两点,定位职责为三点:(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员(前台、财务、文化)的补充;(2)继续日常行政工作,培训前台接待员一名;(3)熟悉行政工作的整个运程:1、日常考勤2、接待工作3、电话转接、记录4、办公设备的使用与维护5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案)6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)7、学习人力资源规划8、学习金融知识和财务方面知识。
行政个人工作计划 行政个人工作计划及发展方向(8篇)
行政个人工作计划行政个人工作计划及发展方向(8篇)行政个人工作计划行政个人工作计划及发展方向篇一因为前面经过了很长的假期,再加上前面在家远程办公,自己对自己的要求降低了,自己在家没有了公司规章制度的约束自己也更加放松自己了,所以这一个多月重新回到公司上班了,自己还是会偶尔做出违反公司规定的小错误,比如上班的时候卡点甚至是迟到一两分钟上班打卡,上班的时候自己也有时候会躲到洗手间去玩手机,这些小毛病给自己带来了不少的批评。
因为这是出于自己对公司规定的淡忘,所以五月份我要加强对自己的约束,让自己更加熟悉公司规章,对自己要严格起来,让自己工作态度更加的端正,少犯错误。
我计划给自己做一个奖惩制度,违反了一次规定就让自己写一篇检讨书,并且是纯原创不准上网搜的。
1、因为前面几个月事情的耽误,公司有不少的人离职,所以根据公司的要求准备多面试几个人,所以五月份我要好好协助人事专员做好五月份的人才招聘和面试工作。
我要更多的关注各大招聘平台上面的信息反馈,当有人来询问情况的时候我也要及时做好他们的信息答复,跟他们做好面试时间的约定。
2、做好公司同事的'签到打卡工作登记,将三月份的情况认真负责的做好统计,并及时将信心反馈给财务部的同时,方便他们按时做好工资和奖金的发放。
3、新的一年新的季度,公司对于各个部门的业绩有了更高的要求,所以我们人事部门也做出来相应的员工培训工作,我作为人事助理也要协助好部门开展相关的培训计划,并且自己也参与到培训当中去,进一步提高自己的工作能力,更好地完成人事助理的工作,更好地协助人事专员的工作。
4.及时管理公司各部门同事的档案,及时保管和登记离职员工和新员工的档案,更好的为同事服务。
行政个人工作计划行政个人工作计划及发展方向篇二成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
公司行政部门个人工作计划标准样本(三篇)
公司行政部门个人工作计划标准样本在大的经济环璄影响下,____年是居安思危的一年,也是公司变革的一年,行政部作为公司发展和变革的基础部门,如何使公司的发展和员工利益收获成正比,从而达到标准要求,实现双赢的局面。
行政部不仅要从自身建设,岗位职责流程界定,绩效考核的深化等着手加强工作,还要加强员工的思想教育训练,各部门之间的沟通协调,劳动关系的处理和人才招聘和储备等工作的细化。
因此,行政部____年工作计划如下:一、行政部自身建设的要求。
1、行政部门人员定岗定位定责的建设2、提高行政部门人员的专业技能3、树立行政部门人员以服务和监督为主的思想4、加强个人组织指挥和协调能力5、加强采购入库出库作业流程6、积极完成上级所赋于的各项任务7、做好员工档案管理保密工作。
二、公司岗位职责的修订工作。
1、公司的每一个部门的组织架构的设定、2、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订、做到人尽其才,完善用人标准。
3、建立完善的工作作业流程4、协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作。
1、就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2、修定目前绩效考核的标准3、绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。
4、各单位绩效考核的透明化建设四、思想教育训练。
1、加强公司价值观,增强员工的忠诚度、2、制订培训计划,各部门培训制度的落实3、重视培训后考评组织和绩效考核4、培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩五、各部门之间的沟通协调。
1、组织各部门主管召开定期协调会2、加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。
3、使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理。
1、劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。
2、建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。
3、认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储备。
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公司行政部的个人工作计划
公司行政部的个人工作计划
时间稍纵即逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,是时候开始写工作计划了。
工作计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编精心整理的公司行政部的个人工作计划,欢迎阅读与收藏。
公司行政部的个人工作计划1
一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册
规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。
完成时限:20xx年xx月至20xx年xx月份起草各类管理制度,20xx年xx月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
三、员工的培训与开发
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。
因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。
给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。
每个人都有不同的工作习惯。
如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。
通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。
具体实施时间:
1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训计划,计划春节前完成;
2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员
进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。
主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原则上时间自由安排,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。
外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部VCD?教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次。
四、建立真正以人为本的企业文化
1、建立内部沟通机制
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的’劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。
人事部将加强与员工沟通的力度。
沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。
并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。
只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力
众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。
那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。
公司行政部的个人工作计划2
一、办公、劳保用品的管理
(一)采购方面:根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量,按需采购,适度控制库存量;月中各部门如有物品急需采购,必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠道进行采购,货比三家,寻找质量最好价格最低的厂家进行采购,有效的降低采购成本。
(二)物品出库入库
第一:流程清晰化,梳理办公用品和劳保用品的出入库流程,对于入库物品都要登记在册,对应填写入库单,对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字,办理出库手续,确保账物相符;
第二:根据上月份工作过程中反映出的问题,本月份进行整理改进,保证月终报表的准确性;
第三:对于各部门办公、劳保用品的领用,要严格执行“以旧换新”的措施进行管控,避免不必要的浪费。
(三)物品使用方面:采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控,
便于各部门更好的制定办公费用的标准,也有利于控制浪费现象的发生。
二、合同档案管理
公司合同签收后入档,分为手写档案与电子档案记录,便于保存和查阅。
做好各部门月终或季度资料的存档,按各部门,按不同时间,按不同类别存档。
三、车辆调度管理
合理调配车辆的使用,保证各部门用车的及时性、合理性,满足用车需求;定期对车辆进行维护与保养,保证出车安全。
四、安全保卫管理
加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度,每天例行检查,加大夜间的巡逻次数;经常检查厂区的电源区,保证员工安全用电;为保安培训安全防卫知识,加强保安的安保能力,整顿保安队伍,提高保安的人员素质,确保安全无事故。
五、环境卫生与公共设施管理
加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度;每天对厂区的绿化进行检查,及时处理绿化不到位的区域,持续维护厂区绿化环境。
定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检修,保证公共设施的正常使用。