浅谈中小企业成本控制存在的问题

浅谈中小企业成本控制存在的问题及对策

随着我国经济不断发展，中小企业获得了迅猛的发展，其重要作用也日益显现。中小企业不仅解决了大量的就业问题，方便了人民群众的生活，而且在国民经济发展中扮演了重要角色。曾有人把中小企业形象地比喻为就业蓄水池、社会稳定器、经济腾飞之翼和创造奇迹的种子。但长期以来，由于我国中小企业的发展都是以资源的大量消耗为代价，在财务上，表现为成本高、盈利少，这成了障碍中小企业实现可持续发展的一个重要原因。成本管理也还处于传统的模式中，这已不能适应成本战略管理的需要，中小企业成本控制方面还有待进一步完善。

一、中小企业成本控制的概述

（一）成本控制的定义

所谓成本控制，是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展与壮大。

（二）中小企业实施成本控制的必要性

中小企业是一个比较特殊的群体，从中小企业自身的特点来看，一是由于中小企业规模小，竞争实力不强，降低成本可以弥补这一缺陷，二是中小企业资金缺，在“开源”难的情况下，“节流”便成为其必然的选择，三是中小企业机制灵活，强化成本管理更易于执行，起到的效果更明显。与大型企业，尤其是实力雄厚的跨国企业相比。中小企业虽有结构简单，决策迅速，反应敏捷等优点。但亦存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点，主要体现在生产效率，技术进步，资金筹备诸多方面。中小企业技术起点相对较低，高级部门人才不足，加之资金因素，很难实现全面技术更新。因此，中小企业更应该强化成本意识，注重成本控制。

二、中小企业成本控制存在的问题

（一）成本控制观念落后目前，多数中小企业已越来越重视成本的控制，不少企业采用经济责任制，把成本指标分解落实到车间、科室、班组和个人；有些企业还设立了场内银行，加强各部门、各环节的经济核算，促成成本的降低及费用的节约；批量的生产和销售，提高质量，实时管理和信息化，降低工资等，这些都是降低甚至压缩成本的一种方式。但是，这些都是传统的成本管理思想，无法适应现代企业的发展。

（1）传统成本管理只关注生产消耗。传统成本管理只关注企业内部生产经营活动的价值耗费，重点放在产品的制造环节，随着产品销售的完成，成本控制也就告一段落。在市场经济年代，任何公司都需要开拓市场，其中市场调研费、广告费、宣传公关费等都是一笔不小的开支。因此，原先传统的成本控制方式明显不适应时代的发展。

（2）传统成本管理只关注企业内部消耗。传统成本管理只是在企业内部进行，很少管或分析、研究企业外部的环境。这种封闭的成本管理模式没有行业价值链的角度出发寻求降低成本的途径，结果失去了同上游供应商开展战略合作的机会；以产品售出作为成本管理的终端，失去了同下游购买商进行战略合作的机会。结果只会增加自己下次生产过程中成本的投入。（3）传统成本管理没有发现企业的竞争优势。传统成本管理目光过多地集中于为降低成本而降低成本，没有很好地将成本管理与产品的竞争优势、与企业的竞争优势联系起来，到处都是声嘶力竭地在低价格上较劲，甚至不惜血本地“跳楼甩卖”，就是没有揭示自己的产品同竞争对手的相比有什么竞争优势，自己的企业吸引人的价值点在哪里？结果很可能使企业丧失良好的发展战略，影响竞争力的形成。

（4）传统成本管理没有全面揭示出企业成本的真正构成。传统的成本管理只重视明显的成本因素，如材料费、加工费、制造费用和管理费用，没有全面地揭示企业成本的真正的构成。人员内部结构的调整、企业文化的建设、员工培训等也是一些成本。因此，依靠传统成本管理系统提供的成本信息已经不能帮助管理者有效地进行战略决策。

（5）传统成本管理不能调动员工的积极性。传统成本管理只是站在省钱、节俭的角度控制成本或者缩减成本，表现在管理手段就是少用材料，其结果就只能生产劣质产品。这种对生产经营活动的规范和约束，不能充分调动员工的生产积极性。员工的心目中都没有成本控制的意识，作为领导者都没有节约成本的意识，更不用说如何去领导底下的员工去节约。（二）中小企业内部控制制度不完善

（1）采购人员综合素质低。作为公司采购工作执行主体的采购人员，其的素质高低，会直接影响公司采购的效率、质量和效益。在动态的市场经济环境下，物资的采购价格与供应数量经常调整变动。因此，采购人员必须进行慎重科学的事先调查、大量的实验、分析和测算，并对其有效性和真实性进行确认。而很多采购人员不熟悉采购业务、观念陈旧、不具有良好的职业道德，很难胜任采购工作，给公司带来很大的经济损失。

（2）采购绩效评估制度不健全。当完成一项工作后，如果不对之进行有效的相应评估，就不会找到现在工作的不足，也不会为将来的工作提供借鉴，当然采购工作也是一样。然而，在现实中，采购绩效评价指标体系不健全，采购流程绩效评价指标模糊，缺乏指标评价的客

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上升及应收账款潜在的损失；而企业内部由于职责不明，财务约束机制不健全，导致应收账款长期挂账，企业虚盈实亏，严重制约了企业的发展。应收账款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。企业对应收账款的全程管理所耗费的开支和因应收账款的全程管理所耗费的开支和因应收账款存在着无法收回的可能性给债权企业带来坏账损失，对会给企业增加成本。

（3）融资困难，资金严重不足，影响企业的发展。中小企业融资难是世界普遍性问题，已成为阻碍中小企业持续发展的重要障碍。我国金融市场规模的扩大、资金供给的增加和金融工具的不断创新，为中小企业筹资、投资提供了多种可供选择的方式，这将对中小对企业筹资、投资产生极大的影响。另外，国内外金融市场竞争的加剧，促使我国金融机构建立现代企业制度的步伐进一步加快，国家对金融市场的监管也将进一步规范。因此，企业在金融市场将处于公平竞争地位，只能凭借其良好的经济效益和市场前景与持续高速的增长获得资金，而这些恰恰都是中小企业的弱势。

三、中小企业成本控制的解决对策

（一）树立科学的成本控制管理方式

我国企业基本上还停留在传统管理阶段，这种基于单一会计信息，只着眼于企业内部。建立科学性和有效性的战略成本管理对中小企业的成本控制会有很大的帮助。（1）中小企业应关注决策成本。传统的成本控制过多关注员工，而战略成本管理的重点不在于战略的实施。而在于战略的决策。与传统成本管理事后核算管理相比，它更面向于未来发展的全局性谋划