大型展会活动方案
大型会展策划方案设计7篇
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大型会展策划方案设计7篇大型会展策划方案设计7篇转眼间一段时间的工作告一段落了,迎接我们的工作目标,何不赶紧趁现在写写策划书。
现在你是否对策划书一筹莫展呢下面小编带来大型会展策划方案设计7篇,希望大家喜欢。
大型会展策划方案设计篇1一、展会名称:__二、展会地点:成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路_号)三、展会时间:20_年9月26日-28日四:展位号:N4场馆F32、F33号展位四、参展目的:1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:(1)、宣传册(2)、宣传单(3)、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1、产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导:①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)展后:1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:1、宣传资料:①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料:①名片√②相关合同书3、现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
天津大型展会活动策划方案
![天津大型展会活动策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/89c06ce2294ac850ad02de80d4d8d15abe23001b.png)
天津大型展会活动策划方案一、活动背景及目的天津作为中国重要的经济中心和港口城市,每年都举办大量的展会活动,吸引了国内外众多企业和专业人士的参与。
为了进一步提升天津展会活动的影响力和竞争力,本次策划将针对天津大型展会活动的组织与策划进行深入的研究和探讨,以期达到更好的展示效果和经济效益。
本次大型展会活动的目的是:提升天津展会活动的品牌形象和知名度,促进国内外企业的交流合作,推动天津市经济发展,增加展会活动的参与者和观众数量。
二、活动主题本次大型展会活动的主题为“创新、合作、共赢”。
三、活动时间和地点活动时间:2022年7月1日至7月3日活动地点:天津国际会展中心四、目标人群本次活动的主要目标人群包括:1. 展商:国内外企业、品牌商、创业公司等;2. 参与者:各类专业人士、行业协会代表等;3. 观众:市民、学生、媒体记者等。
五、活动宣传和推广策略为了吸引更多的参与者和观众,我们采取以下宣传和推广策略:1. 媒体宣传:通过新闻稿、新闻发布会等方式与地方、国内外媒体合作,将活动推广给更多观众和参与者;2. 网络推广:通过建立活动官方网站和社交媒体账号,发布活动信息、互动交流,吸引更多的关注和参与;3. 印刷品宣传:设计制作海报、宣传册、邀请函等印刷品,发放给潜在展商和观众,提升活动知名度;4. 合作推广:与相关行业协会、商会、高校合作开展宣传活动,分享资源,互惠互利;5. 众筹活动:开展众筹活动,邀请广大市民参与,并给予一定的回报,提高活动的关注度。
六、活动内容和特色本次大型展会活动将包括以下内容和特色:1. 展商展示:为参展企业提供展示产品、技术和服务的场所,提供展位和展示设备;2. 主题演讲:邀请行业专家、学者、企业家进行主题演讲,分享行业趋势和先进经验;3. 论坛研讨:举办专题论坛和研讨会,聚焦行业热点问题,促进学术交流和商业合作;4. 创新展示:设立创新展区,展示科技创新成果和新产品,吸引观众关注和投资;5. 互动体验:设置互动体验区,让参与者和观众亲身体验展品和技术,增加参与度;6. 文化交流:举办文化艺术表演、特色美食展销等活动,增加活动的趣味性和可参与性;7. 奖项评选:设立展会活动奖项,表彰在展会中取得优异成果的企业和个人,激励更多创新创业。
大型展销会活动方案(6篇)
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大型展销会活动方案(6篇)活动方案一:家居展销会活动名称:家居品牌展销盛会活动时间:2022年6月10日-12日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将邀请各大家居品牌商参展,展示他们最新的家居产品和技术。
2. 主题演讲:邀请家居行业专家和学者,进行主题演讲,分享行业趋势和创新。
3. 家居设计大赛:组织家居设计大赛,吸引设计师和消费者参与。
4. 优惠促销:参展的品牌商将提供优惠促销活动,吸引消费者购买家居产品。
5. 家居体验区:设立家居体验区,让消费者亲身体验家居产品的质量和舒适度。
6. 咨询服务:设立咨询服务站,提供家居设计、装修和购买的咨询服务。
活动方案二:电子产品展销会活动名称:电子产品精品展销会活动时间:2022年8月20日-22日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将展示最新的电子产品,包括手机、电脑、电视等。
2. 新品发布会:邀请各大电子产品品牌商发布他们的最新产品和技术。
3. 专业论坛:举办电子产品行业专业论坛,邀请行业专家分享行业发展动态。
4. 促销大折扣:参展的品牌商将提供大折扣和促销活动,吸引消费者购买电子产品。
5. 体验区:设立电子产品体验区,让消费者亲自体验产品的功能和性能。
6. 电子产品回收站:设立电子产品回收站,鼓励消费者回收旧电子产品,保护环境。
活动方案三:美食文化展销会活动名称:美食文化盛宴活动时间:2022年10月15日-17日活动地点:国际会展中心活动内容:1. 展览规模:该展销会将邀请各大美食品牌商和餐饮企业参展,展示各地的特色美食和烹饪技巧。
2. 美食讲座:邀请知名厨师和美食专家进行讲座,分享美食文化和烹饪技巧。
3. 美食比赛:组织美食比赛,吸引厨师和美食爱好者参与,展示他们的烹饪才能。
4. 美食品鉴:提供美食品鉴活动,让消费者品尝到各地的特色美食。
5. 美食销售:品牌商将提供美食销售活动,让消费者购买最新鲜、最美味的美食。
会展活动方案范文(集锦6篇)
![会展活动方案范文(集锦6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8b66e114ae45b307e87101f69e3143323968f515.png)
会展活动方案范文(集锦6篇)会展活动方案范文第1篇一.展会名称:二.展会地点:三.展会时间:四.展位号:五.参展目的:六.参展安排1 展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放(2)展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
(二)展中1 产品促销活动:(1)促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导:(1)公司网站进行同步报导(2)各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划:活动一:扫二维码送礼活动活动二:产品免费试吃品尝活动活动三:有奖问答活动(三)展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七.参展物料1 宣传资料:准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料:名片、相关合同书3 现场用品;客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八.温馨提示:1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的`水平要求来,保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。
展会活动策划详细方案怎么写
![展会活动策划详细方案怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/f1662b10590216fc700abb68a98271fe900eaf43.png)
展会活动策划详细方案怎么写展会活动策划详细方案怎么写(篇1)第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20__年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。
为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。
各项活动简介如下:一、主会场部分(一)开幕仪式1、活动介绍展会安排高规格开幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况时间:20__年8月2日上午10:00-10:30地点:邯郸国际会展中心正门3、参加人员(1)、主办单位、承办单位、特别支持单位领导;(2)、对展会会贡献较大的市级相关领导;(3)、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
(二)展会主要内容1、动漫原创企业品牌展示、推广;2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;3、文化出版物、周边销售;4、优秀原创影视动漫作品展示;5、动漫剧演出;6、动漫角色扮演活动组织;7、文化产业版权交易平台;8、影视动漫企业招商会。
二、展馆安排(略)三、展位规格及收费标准1、室内展位9平方米(3米x3米)。
内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。
价格:未定2、室内空地30平米起租3、会务费价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。
安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划1、参展商:影视动漫相关:原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。
电玩产品周边:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商:网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边:周边玩具厂商,儿童用品商,书籍销售等。
会展的活动策划方案(精选10篇)
![会展的活动策划方案(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1960e4d5846a561252d380eb6294dd88d0d23dd2.png)
会展的活动策划方案(精选10篇)会展的活动策划方案篇1一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间06月27日~06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配组成:负责人:负责事项:(1)团队招商及报名统计商家名称:签订时间:(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
大型展销会活动方案(6篇)
![大型展销会活动方案(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b59810baa1116c175f0e7cd184254b35eefd1a28.png)
大型展销会活动方案(6篇)活动名称:美食狂欢展销会活动目标:推动当地餐饮业发展,吸引更多消费者,提升当地餐饮业的知名度和影响力。
1.活动宣传:- 制作精美宣传册、海报和展示板,通过社交媒体、电视、广告牌等多种渠道进行广告宣传。
- 邀请知名美食博主或名厨进行预热推广。
- 在主要餐饮区域设置宣传展示牌和现场宣传团队,向过往的行人发放宣传单。
2.展销会布置:- 选定一个宽敞明亮的场地,根据活动主题和需求进行布置,包括摆放展位、供应区、休息区等。
- 为每个参展商分配适当的空间,并提供必要的设备和服务。
- 在会场周边设置丰富多样的美食摊位,为前来参观的观众提供现场品尝服务。
3.特色活动:- 制定一个精彩纷呈的活动日程,包括美食大赛、名厨分享会、美食讲座等,吸引更多观众参与。
- 特别邀请一些知名厨师或食品专家进行现场示范和点评,增加活动的吸引力和互动性。
- 与当地的大学或餐饮专业学校合作,举办美食培训班,为餐饮从业者提供学习和交流的机会。
4.优惠促销:- 邀请厂商提供一些独特或优惠的产品和服务,吸引消费者购买。
- 提供折扣券、优惠券或团购活动,增加消费者的购买热情。
- 营造愉快的购物氛围,设置抽奖活动,为购买产品的顾客提供额外的奖励和惊喜。
5.品质保证:- 对参展商进行严格筛选,确保产品质量和口碑。
- 在活动现场安排专人负责协调和管理,及时解决参展商或观众的问题和疑虑。
- 鼓励观众提供反馈和建议,以便改进和优化活动策划和执行。
6.后续推广:- 活动结束后进行回顾总结,对活动进行评估并提出改进建议。
- 制作活动宣传片或纪录片,进行后续推广和宣传。
- 组织类似的小型活动或促销活动,延续展销会的影响力和效果。
7.参展商招募:- 在活动筹备期间,积极联系并招募具有一定知名度和品质保证的餐饮企业加入展销会。
- 通过展销会的官方网站、社交媒体以及餐饮行业的相关论坛发布招募信息,并提供详细的参展条件和福利。
- 筛选合适的参展商,尽量保证展销会的品质和多样性。
展会活动策划方案(16篇)
![展会活动策划方案(16篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9d48fa66302b3169a45177232f60ddccda38e689.png)
展会活动策划方案(16篇)展会活动策划方案(精选16篇)展会活动策划方案篇1一、活动背景:时光飞逝,弹指之间。
大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展四、活动主题:五、活动时间20__年9月24日六、活动地点南区雕塑广场七、活动对象江西农业大学全体人员八、活动内容:展示在20__至20__学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会活动策划方案篇2一、活动名称:美丽回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点:20__年12月1日、2日二饭校道三、活动背景:大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。
大学生出游,一是因为脱离上大学之前的封闭式教育,离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇,二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆,见证自己的成长。
现我校毕业游热潮刚过,很多班级已经进行了毕业游。
他们根据同学们的大多数意见,到共同的目的地,与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。
大型展会搭建方案策划书3篇
![大型展会搭建方案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6864f0456fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64dfc.png)
大型展会搭建方案策划书3篇篇一大型展会搭建方案策划书一、展会背景随着行业的发展,本次大型展会旨在为各相关企业提供一个展示交流的平台,推动行业的进步与合作。
二、展会目标1. 吸引众多优质参展商和专业观众,提升展会的影响力。
2. 打造一个具有创新性和吸引力的展示空间,展示最新产品和技术。
3. 促进参展商与观众之间的互动与合作。
三、展会时间与地点[具体展会时间][详细展会地点]四、搭建规划1. 展区划分:根据不同的产品类别和功能,合理划分展区,确保各展区的独立性和连贯性。
2. 通道设计:设计宽敞、便捷的通道,方便观众流动和参观。
3. 展位布局:科学布局展位,保证展位之间有足够的空间,避免拥挤。
五、搭建材料与工艺1. 选用高质量、环保的搭建材料,确保安全性和稳定性。
2. 运用先进的搭建工艺,打造精致、美观的展示效果。
六、灯光与音效1. 配置适宜的灯光系统,突出展品特色,营造良好氛围。
2. 合理安排音效设备,增强展会的吸引力和互动性。
七、安全保障1. 制定严格的安全制度,确保搭建和展会期间的人员与财产安全。
2. 配备必要的消防设施和安保人员。
八、预算分配详细列出搭建所需的各项费用,包括材料、人工、设备租赁等,确保预算的合理性和可控性。
九、搭建进度安排制定详细的搭建进度计划,确保按时完成搭建工作,留出足够的时间进行调试和完善。
十、人员安排明确搭建过程中各个岗位的人员职责和分工,保障工作的高效有序进行。
十一、宣传推广通过多种渠道对展会搭建进行宣传推广,吸引更多关注和参与。
十二、效果评估我们将全力以赴,精心打造一个令人印象深刻的大型展会,为参展商和观众提供优质的服务和体验。
篇二大型展会搭建方案策划书一、展会概述本次大型展会旨在展示行业最新成果、促进交流合作、推动行业发展。
展会将汇聚众多知名企业、专业人士和观众,打造一个具有广泛影响力的行业盛会。
二、搭建目标1. 打造一个具有吸引力、创新性和专业性的展览空间。
2. 确保展区布局合理,便于观众参观和交流。
(10篇)大型展销会策划方案
![(10篇)大型展销会策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b65f7d28fd4ffe4733687e21af45b307e871f93d.png)
(10篇)大型展销会策划方案大型展销会策划方案一:主题:未来科技展销会时间:2022年5月地点:国际展览中心参展规模:300家科技企业目标受众:科技爱好者、投资人、行业专家活动内容:1. 开幕式:邀请政府官员、知名企业家等嘉宾致辞,展示未来科技发展的趋势和前景。
2. 企业展览区:设立300个展台,各大科技企业展示最新的科技产品和创新成果。
3. 论坛演讲:邀请业界专家就人工智能、物联网、大数据等热门话题进行演讲和讨论。
4. 创新竞赛:举办科技创新大赛,鼓励科技青年创新创业,提供奖金和资源支持。
5. 投资对接会:为有潜力的科技初创企业提供投资对接的机会,促进项目落地。
6. 未来科技体验区:设立体感互动区、VR体验区等,让观众近距离感受未来科技带来的变革。
7. 新产品发布会:各大科技企业发布最新研发的科技产品,展示科技创新成果。
8. 主题展览:设立主题展览区,分别展示人工智能、生物技术、新能源等领域的科技发展。
9. 交流合作洽谈:为参展企业和观众提供交流合作的机会,促进行业间的合作与交流。
10. 成果展示和颁奖典礼:对展览会上取得的优秀成果进行展示和颁奖,鼓励科技创新。
大型展销会策划方案二:主题:国际时尚品牌展销会时间:2022年7月地点:国际会展中心参展规模:100家国际时尚品牌目标受众:时尚爱好者、购物者活动内容:1. 开幕式:邀请国内外时尚名人和时尚界权威人士出席,展示国际时尚品牌展销会的独特魅力。
2. 品牌展示区:设立100个时尚品牌展台,展示最新款式和设计理念,提供购物和选购的机会。
3. 时尚论坛:邀请时尚设计师、时尚媒体等行业权威人士进行主题演讲和讨论,分享时尚产业的趋势和未来发展。
4. 模特表演:邀请专业模特进行时装秀,展示最新时装设计,并展示品牌的风格和特色。
5. 时尚发布会:各大时尚品牌发布最新的时尚产品和系列,吸引观众关注和购买。
6. 时尚创意市集:设立创意市集,展示手工艺品、设计产品等,为观众提供更多选购的机会。
展览策划方案(14篇)
![展览策划方案(14篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/34d01e3bdf80d4d8d15abe23482fb4daa58d1deb.png)
展览策划方案(14篇)展览策划方案篇1(1346字)一、活动名称:__春季大型车展二、主办单位:__电视台广告部三、媒体支持:__电视台__分众传媒液晶电视联播网四、活动日程:车展时间:4月5日―6日展商报名时间:3月5日―3月31日五、房车展__广电大厦广场六、活动目的:利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象,让消费者及时掌握市场信息,同时更好的拉动汽车销售。
七、展会配合活动:1、大型汽车巡游,从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。
2、汽车品牌专门展示3、新车试乘试驾4、摄影大赛5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛6、文艺演出7、幸运观众抽奖:展会期间,从8点半至下午5点,每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众,观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元8、购车抽大奖:5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名,电动车一辆;二等奖一名,彩电一台;三等奖10名,玉米油一桶及家纺用品。
八、媒体宣传:1、在前期,主办单位通过电视、广播、及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。
2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中,吸引观众广泛参与。
同时邀请函还可参加抽奖,电动车、彩电等大礼不断,使参与者能得到切实实惠。
3、展会期间主办单位将与__新闻、__时空、消费前沿、__论坛等电视、网络媒体合作,对展会进行现场报道,即时发布展会动态。
4、展会结束后,主办单位将就展会情况做展会总结,并将摄影大赛获奖作品发布到,并制作活动光盘赠送各参展商。
九、展位位置及展位费1、汽车展位:广场南、东,每个车位500元。
展位回报a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元,三个月内做完b、赠平面单页宣传:2万份车展邀请函印有__车市地图,包括车行及汽车品牌c、时尚车模现场推介:每个参展车型1个代言宣传车模2、电动车展位:广场花坛西,每个展位1000元展位回报a、每个展位赠送分众楼宇广告费1000元,三个月内做完。
展会现场活动方案
![展会现场活动方案](https://img.taocdn.com/s3/m/936fa942c4da50e2524de518964bcf84b9d52dc7.png)
展会现场活动方案早上好,各位看官,今天要给大家带来一份既实用又有趣的展会现场活动方案。
在这篇文章里,我会用我十年方案写作的经验,带你领略一场别开生面的展会现场。
一、活动主题本次展会的主题是“科技改变生活”,旨在展示我国科技创新的成果,让观众感受到科技给生活带来的便捷和美好。
因此,我们在活动方案的设计上,要充分体现这一主题,让观众在参与活动的过程中,深入体验科技的魅力。
二、活动目标1.提高展会的知名度,吸引更多参观者;2.通过现场活动,让观众深入了解参展企业的产品和技术;3.增强观众参与度,提升展会的互动性;4.营造浓厚的科技氛围,凸显展会主题。
三、活动内容1.开幕式在展会开始的第一天,举行一场盛大的开幕式,邀请政府领导、企业代表、媒体记者等参加。
在开幕式上,主办方发表致辞,介绍展会主题和亮点,同时启动展会。
2.主题演讲邀请行业专家、企业负责人等进行主题演讲,分享科技创新的最新动态和成果。
演讲内容要与展会主题相契合,让观众在聆听演讲的过程中,感受到科技的力量。
3.现场互动设置多个互动环节,让观众亲身体验科技产品。
例如:(1)VR体验区:让观众佩戴VR眼镜,体验虚拟现实技术带来的沉浸式体验;(3)科技产品试用:让观众现场试用最新的科技产品,如智能家居、智能穿戴设备等;(4)科技问答:举办科技知识问答活动,答对问题的观众可以获得奖品。
4.展览展示(1)科技创新成果展区:展示我国科技创新的最新成果;(2)企业展区:展示参展企业的产品和解决方案;(3)互动体验区:设置各种科技互动体验项目,让观众现场体验;(4)洽谈区:为企业和观众提供洽谈交流的空间。
5.闭幕式在展会结束的一天,举行闭幕式。
回顾展会的亮点和成果,感谢参展企业和观众的支持,同时宣布下一届展会的相关信息。
四、宣传推广1.线上宣传:利用社交媒体、官方网站、电子邮件等方式,发布展会相关信息,吸引潜在观众;2.线下宣传:通过海报、宣传册、户外广告等形式,扩大展会的影响力;3.媒体报道:邀请媒体记者参加展会,报道展会盛况,提高展会知名度;4.合作推广:与行业组织、企业、高校等合作,共同推广展会。
展会活动方案策划书(通用6篇)
![展会活动方案策划书(通用6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dbf08aab6394dd88d0d233d4b14e852458fb3932.png)
展会活动方案策划书(通用6篇)展会活动方案策划书第一篇:展会活动概述活动概述我们公司计划举办一场展会活动,旨在展示我们最新的产品和技术,并与客户建立更紧密的联系。
本文将详细介绍我们的展会活动方案,并阐述相关细节。
活动目标1. 展示我们公司的最新产品和技术2. 增强与客户的互动和沟通3. 增加销售和合作机会4. 增强品牌形象和知名度第二篇:展位布置与设计展位设计我们的展位将采用现代化和吸引人的设计,以吸引参观者的注意力。
我们将使用明亮的色彩和创意元素来增加展位的视觉吸引力。
此外,我们还将展示我们的产品样品,并配备宣传品和展示屏,以便参观者更好地了解我们的产品和技术。
展位布局我们将按照逻辑布局来展示不同的产品和技术。
我们将设置一个迎宾区,展示我们最具代表性的产品和解决方案。
此外,我们还将设置一个专门的演示区,展示我们的产品功能和优势。
最后,我们还将设置一个互动区,与参观者进行互动和交流。
第三篇:活动日程安排活动日程安排我们的展会将持续三天,具体安排如下:第一天:- 上午10:00 - 参展商入场布置展位- 下午2:00 - 参观者入场,展会正式开始- 下午3:00 - 举办开幕式,并进行主题演讲- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第二天:- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办专题讲座和研讨会- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第三天:- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办闭幕式,并进行总结发言- 下午3:00 - 自由参观展位和交流第四篇:宣传推广策略宣传推广策略我们将采用多种方式来宣传和推广我们的展会活动,以吸引更多的参观者和客户。
我们的宣传策略包括以下几个方面:1. 网络宣传:通过公司官方网站、社交媒体以及相关行业论坛和网站发布展会信息和邀请函。
2. 印刷品宣传:制作宣传海报、传单和展会手册,并通过邮寄和发放给相关行业从业人员和潜在客户。
大型展会活动策划方案
![大型展会活动策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/bdb8f45be97101f69e3143323968011ca200f708.png)
大型展会活动策划方案尊敬的客户,以下是为您定制的大型展会活动策划方案:一、活动背景与目的随着行业的发展和市场竞争的加剧,举办大型展会是企业展示自身实力、拓展市场、加强行业交流的重要途径。
本次展会旨在提供一个平台,让参展企业能够展示最新产品和技术,同时吸引潜在客户,促进业务合作。
二、活动主题“创新引领未来,合作共赢发展”三、活动时间与地点活动时间:2024年5月20日至5月22日活动地点:国际会展中心四、目标参展商与观众目标参展商:行业领先企业、创新科技公司、服务提供商等。
目标观众:行业专业人士、企业决策者、技术研究人员、媒体代表等。
五、活动内容1. 产品展示:为参展商提供展位,展示其最新产品和技术。
2. 行业论坛:邀请行业专家就当前热点问题进行深入讨论。
3. 技术交流:设立专区,供参展商与观众进行技术交流和经验分享。
4. 商务洽谈:提供商务洽谈区,促进参展商与潜在客户之间的商务合作。
5. 媒体采访:安排媒体采访环节,增加展会及参展企业的曝光度。
六、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站、邮件营销等多种渠道进行宣传。
2. 与行业协会合作,通过其渠道邀请目标参展商和观众。
3. 发布新闻稿,吸引媒体关注并报道展会信息。
七、预算规划详细列出展会的预算,包括场地租赁、展位搭建、宣传费用、人员费用等。
八、风险评估与应对措施1. 对可能出现的突发事件进行预测,并制定应急预案。
2. 确保展会期间的安保措施,保障参展商和观众的安全。
3. 准备应对恶劣天气等不可抗力因素的方案。
九、后勤保障1. 提供餐饮服务,确保参展商和观众的饮食需求。
2. 确保交通便捷,提供停车场地及公共交通信息。
3. 提供现场医疗支持,应对紧急情况。
十、效果评估与反馈展会结束后,收集参展商和观众的反馈,评估展会效果,为未来的展会提供改进建议。
结束语我们相信,通过精心策划和周密组织,本次大型展会将成为行业内最具影响力的盛会之一,为参展企业和观众带来丰富的交流机会和商业价值。
展览会活动策划方案(精选5篇)
![展览会活动策划方案(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/97ad3a6f30126edb6f1aff00bed5b9f3f80f7253.png)
展览会活动策划方案(精选5篇)展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
会展活动具体策划方案
![会展活动具体策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/faf1c63aa7c30c22590102020740be1e640ecc79.png)
会展活动具体策划方案会展活动具体策划方案(优秀12篇)会展活动具体策划方案要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的会展活动具体策划方案样本能让你事半功倍,下面分享【会展活动具体策划方案(优秀12篇)】,供你选择借鉴。
会展活动具体策划方案篇1一、参展目的1、提高维多利亚城认可度,利用丰富的现场活动与优惠政策积累客户。
2、利用项目现房优势,与地段优势,塑造产品价值,提升产品形象,为产品提供价格支撑。
3、最大限度的拓展客源,吸引客户到现场看房,增加项目人气,促进销售成交;4、企业品牌宣传;二、参展时间1、布展时间: 20__年9月20日、9月28日2、房展会日期:房管局主办9月22日—27日、日报社主办10月1日—10月3日3、展示时间:上午9:00-下午6:30,根据客流情况适时延长三、布展的要求1、展厅规格:房管局主办展位为三个,每个长宽3_3米; 日报社主办展位为一个标准展位,9_10米;2、展厅材质要求:以桁架、喷绘为主,展位要求有顶,能遮风档雨;地面铺地毯;3、产品展示分区:公馆项目、维多利亚城四、售楼部活动1、五彩缤纷展会期间看房客户均可参加一次扎气球赢大奖活动。
特等奖:折叠自行车+购房优惠8000元(维)购买120平米以下房源可抵5000元购房优惠一等奖:水晶烟灰缸+购房优惠5000元(维)二等奖:LED充电台灯+购房优惠3000元(维)三等奖:精品水杯+购房优惠20__元(维)2、飞镖夺奖展会期间看房客户均可参加一次飞镖夺奖活动,每位客户可扔飞镖三支,环数累加。
特等奖:27环餐具套装一等奖:25环家庭洗涤套装二等奖:20环洗发水三等奖:10环洗衣粉2袋五、优惠政策1、总经理特批赠送三年物业费;2、展会期间现场看房最高优惠8000元;3、购买120㎡以上房源,一次性付款最高优惠78,000元;4、展会期间特推出两套特价房:六、售楼部包装1、门口玻璃幕墙清洗。
2、花卉绿植租摆:a\大门口四根柱子周围摆放80公分左右绿植与小盆花卉b\大门入口摆放8棵迎宾绿植,不低于1.5米c\售楼部内花卉更新调整3、售楼部内灯管更换。
大型会展活动策划方案【7篇】
![大型会展活动策划方案【7篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/6d6c53dabb0d4a7302768e9951e79b89680268e1.png)
大型会展活动策划方案【7篇】大型会展活动策划方案篇1展会时间:一期:1月4日-1月13日二期:1月17日-1月26日展会地点:天津国展中心(河西区友谊路32号)展会形式:展会场地共13000平方米,规划3_3m摊位548个展会介绍天津年货节全称为:天津市新春年货购物节,是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目,已成功举办过__届,现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会,连续多年被政府部门评为最佳展会,在消费者心中也留下了良好的口碑,成为了天津不可缺少的年庆风景。
过去十六年,我们风雨同舟共享成果,新的征程,我们继续合作再创辉煌。
第17届天津年货会于1月隆重开幕,从本届开始,天津年货会展出规模再翻一番,将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道,也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。
天津年货会开启新的征程,将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。
以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务,将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展,真诚期待您的参与!展销品类:糖酒食品类:中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。
品质生活体验类:家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;生活用品类:家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年庆礼品类:商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等; 年俗文化展区:各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;服装服饰展类:服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;展会费用3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个特装:700/平米,(36平起租)大型会展活动策划方案篇2由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于4月18开幕,天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一,承担着汽车展示、交易的主要任务。
大型展销会活动方案(6篇)
![大型展销会活动方案(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0e915f6459fb770bf78a6529647d27284a733771.png)
大型展销会活动方案(6篇)展销会活动方案一:家居用品展销会目标:通过展销会,向消费者展示最新最时尚的家居用品,吸引更多消费者购买。
活动内容:1. 参展企业邀请:邀请家居用品生产企业、设计企业等参展,确保展会上有各类家居用品的全面展示。
2. 入场券赠送:提前在各家合作商店发放入场券,鼓励消费者参加展销会。
3. 现场互动活动:设置影音展示区、试用体验区、讲座区和知识问答区等,让消费者可以亲自体验和了解产品,还可邀请专业人士举办家居用品的使用和保养讲座,提供专业指导。
4. 促销活动:为购买展销会上的家居用品的消费者提供优惠价格和礼品赠送,增加购买的动力。
5. 展会宣传:通过社交媒体、广告、宣传册等方式宣传展销会,吸引更多的消费者了解和参加。
预期成果:1. 提升品牌知名度:通过展销会,让消费者了解到企业的品牌和产品,增加企业的知名度。
2. 提高销量:通过现场互动活动和优惠促销等手段,吸引消费者购买产品,提高销量。
3. 增强企业与消费者的互动:通过提供专业讲座和专业指导,增加与消费者的互动,提高消费者的满意度和忠诚度。
展销会活动方案二:汽车展销会目标:通过展销会,向消费者展示最新最先进的汽车产品,吸引更多消费者购买。
活动内容:1. 参展企业邀请:邀请多家汽车生产企业参展,展示各类汽车的最新设计和技术。
2. 试驾体验区:设置试驾区域,让消费者可以亲自体验不同品牌和型号的汽车,提供专业的试驾指导,增加购买的决策依据。
3. 专业讲座和展示:邀请汽车专家举办关于汽车选择、保养和驾驶等方面的专业讲座,提供消费者需要的相关知识和信息。
4. 促销活动:为展销会期间购买汽车的消费者提供优惠价格、赠品和汽车保养等服务,增加购买的吸引力。
5. 展会宣传:通过广告、网络推广和媒体报道等方式宣传展销会,吸引更多的消费者了解和参加。
预期成果:1. 提升品牌知名度:通过展销会,让消费者了解到企业的品牌和产品,增加企业的知名度。
2. 提高销量:通过试驾体验和促销活动等手段,吸引消费者购买汽车,提高销量。
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第34届A市XXX展会出口产品选材区暨2020年秋季国际采购节活动方案一、活动背景A市XXX展会,作为中国A产品及B产品产品的市场风向标,是某某产品企业开拓国内外市场渠道的重要窗口和平台。
在第34届A市XXX展会即将来临之际,在秋季XXX展会期间升级打造“全球采购节”活动。
本届国际采购节为4天出口产品促销活动,其中19号举办集中采购活动,分为上午B产品专场及下午瓷砖专场。
二、活动目的●发挥A市XXX展会的平台作用,为国内陶企与国际买家提供对接合作的交流机会;●为全球买家提供正面深入了解中国某某产品行业的契机,扩大中国某某产品的国际影响力;●增加活动的多样性,使XXX展会更趋国际化,提升XXX展会在全球市场的知名度。
三、活动亮点➢针对买家(1)500+款出口产品,全场产品高达5折优惠,质量产品保证(2)提前供需精准匹配,定制化国际买家行程安排、高效省时(3)高达2000元人民币机票补贴四、活动概况主办单位:A市中国A产品城集团有限公司承办单位:A市XXX展会组委会活动时间:2020年10月18-21日活动对象:某某产品企业、国际某某产品采购商服务国际买家数量:200名活动地点:中国A产品城B馆·出口产品选材区(Export Products Area)(1)所有参与出口产品选材区展示的展商及参与对接的企业必须有经营出口业务的相关资质;(2)所有参与19号采购对接活动及出口产品选材区展示的展商,至少提供1款特价产品,并提供相应产品信息及出口价格(原价及折后价格,最低起货量);注:折扣力度大于7折(即至少30%OFF),商品保证为真实折扣,不可以提价后降价;❖每轮采购对接限时20分钟,供应商可自由对接买家,必要时可由展会服务人员引导买家到展位参观;❖为防止恶性竞争的问题,每个买家每个产品品类仅对接3家供应商;六、布置方案活动地点:中国A产品城B馆·出口产品选材区布局说明(1)买家洽谈区:内设茶歇区约可容纳10组国际买家同时进行洽谈对接(2)服务台:提供茶歇服务、2台带VPN的手提、提供手机充电服务、产品展示区指引及商务对接服务。
(3)产品展示区:迷你展位8个、瓷砖选材架(至少可摆放100款产品)*迷你展位为招商项目;瓷砖选材架是为XXX展会参展商提供的免费增值服务。
七、企业合作方式(一)样板展示区(8个)费用:10000元/个日期:10月18日-21日权利:1、出口产品选材区展位 1个:尺寸:2m长*0.6m深*3.5m高,含(1)企业形象喷画(2m*0.8m)1个;(2)产品上墙展示(2m长*2.1m高) (木质结构围板墙身可自由安装及悬挂产品;(悬挂方式由客户自行决定,需客户自带产品悬挂小零件,我方仅提供墙体))(3)储物柜(1.8m*0.6m*0.6m)(4)长臂射灯3支。
2、享受优质买家匹配服务:(1)2人免费参加2020年10月19日国际采购供需对接会;(2)2批以上国际专业采购团、参观团到场参观采购,约20人/团;(3)享受专业导购、翻译、买家茶歇等配套服务;(4)享受买家促单政策/优质买家推荐抽奖权利;(5)优质买家提前对接,展后获100份参与活动买家采购资料;3、全媒体宣传资源包:(1)企业形象LOGO软植入产品专区和活动宣传(包括但不仅限于活动现场物料、线上宣传素材等,资料收集截止时间9月20日);(2)微信公众号推文企业品牌及产品报道1篇次;(3)英文官网采购节页面通栏广告植入(投放时间:9月1日-10月31日,尺寸: 1100*250px);(4)进出口推荐产品图册硬广2P (企业设计并提供源文件,尺寸: 210*970(A4),截止时间9月20日);报名须知:1)至少提供20款促销产品,并提供相应产品信息及出口价格(原价及折后价格,最低起货量)(截止时间9月20日);2)遵循出口产品选材区活动要求并配合区域服务人员工作(二)进出口推荐产品图册广告投放(纸质/电子版)(A4)计划每本40页,印刷10,000本,尺寸:210*970 (A4页面)1、合作形式合作形式1:付费项目:1、企业提供信息录入第34届A市XXX展会进出口产品推荐图册;2、1人免费参加2020年10月19日国际采购供需对接会;参展企业已有2人则不可叠加;3、两款产品小样陈列出口产品选材架(仅限瓷砖类产品,小样尺寸300*300mm);合作形式2:免费项目:每家企业可展示3款出口热销产品(约1/3P)(企业提供素材,我方进行设计)(3)出口选材架(免费项目)服务对象:以A产品城临展商产品展示为主(100款),固展商展示为辅(40款)产品展示数量:140款(每家展商1-2款产品)2、报名须知:(1)图册展示产品至少展示2款产品(图册资料截止时间:截止时间9月20日);(2)为了提高成交率,出口产品选材架展示产品须为企业出口热销产品;(3)至少提供2款促销产品样品(样品尺寸:300mm*300mm),并提供相应产品信息及出口价格(原价及折后价格,最低起货量)(样品收集截止:时间9月20日);(4)遵循出口产品选材区活动要求,并积极配合区域服务人员工作;3、多渠道宣传派发电子图册推广:(1)A市XXX展会英文官网宣传1年、(2)A市XXX展会黄金会员邮件1批次(2400+)、(3)海外自媒体(累计覆盖人群300,000+,发送2批次);纸质图册推广:(1)第34届A市XXX展会3大展馆宣传及派发(4天,派发300份)(2)广交会第一期地推(5天,派发200份)。
八、活动宣传与买家组织➢买家组织渠道(1)买家团组织:备选合作方1:柬埔寨A市总商会目前已与柬埔寨A市总商会将会组织约20名柬埔寨专业买家团来现场采购瓷砖、B产品产品(具体合作方案请看附件四);成本:需承担采购团展会期间住宿、餐饮、当地交通费用,总费用约为36200元。
备选合作方2:印度Ceramic Focus组织至少15名专业印度买家团来现场采购瓷砖、B产品产品,每家公司1人;成本:买家组织费用:100美元/人需承担采购团展会期间住宿、当地交通费用、组织者(1人)往返机票、住费用,总费用约为35000元(2)点对点宣传渠道一:历届XXX展会国际买家数据库(约56000条国际买家数据)通过XXX展会前,通过电话、邮件、短信等方式进行一对一、点对点邀约;通过电话邀约报名本届XXX展会预登记买家参与活动;渠道二:广交会一期地推通过聘请20名国际志愿者到广交会进行地推(5天),累计可覆盖相关某某产品买家800人,实际邀约到场20人;(3)泛宣传渠道三:线上宣传渠道:自媒体、官网、Google、Expo Promoter通过线上付费宣传(Facebook、Instagram、Google)进行活动推广;通过官网设置活动介绍及报名表单,在各自媒体、Google、网媒渠道发布活动信息,引导活动宣传及报名;通过Expo Promoter电话邀约预登记买家参加活动;渠道四:A市外事机构、海外商协会、海内外行业大咖及其他第三方机构成本:需承担采购团组织费用展会期间住宿、当地交通费用。
渠道五:XX酒店宣传通过加强与XX两地酒店合作,向国际买家推荐XXX展会采购对接服务/活动。
➢买家质量把控A.所有报名买家/参与对接买家必须填写需求报名表;B.VIP特邀买家需另外提交具体采购信息清单,清单内容包括产品、款式、产品参数、价格区间、企业信息(企业简介、主营业务、近半年采购产品记录)等,用于展前预约展商关键联系人并生成观展会议行程单;➢优质买家奖励机制:(1)成交回馈-机票补贴订单金额满20万元人民币,补贴20%经济舱机票(上限1000元);订单金额满30万元人民币,补贴50%经济舱机票(上限2000元);*每家公司仅补贴1名参加人员;考核依据:2020年12月31日前,提供采购合同及可证实参与采购对接活动的依据(买卖双方名片、合作意向备忘录)、展会期间往返中国机票购买记录;(2)优质买家回馈A.纪念品:签订合作意向备忘录或协议MOU(附件一)、现场下单的买家可以获得纪念徽章一枚;B.活动抽奖:现场成交下单,或意向很大的客户,签订合作意向备忘录的买家,可由参与对接的企业推荐参与抽奖活动(每人只有一次机会)九、预算因此,上述项目在支出过程中,预算资金只减不增。
附件:第34届A市国际A产品及B产品展览会国际采购节合作意向备忘录甲方:某品牌(某参展企业)乙方:某买家(某企业)甲方承诺乙方,在协议有效期间下单采购甲方产品,可享受以下优惠:Ⅰ.某产品(产品型号/规格)数量不少于xxx,可享受xxx价格;Ⅱ.某产品(产品型号/规格)数量不少于xxx,可享受xxx价格;Ⅲ.某产品(产品型号/规格)数量不少于xxx,可享受xxx价格;本协议有效期:第34届A市国际A产品及B产品展览会2个月内(即10月18日-12月21日)甲方:联系人:联系电话:日期乙方:联系人:联系电话:日期出口产品推荐手册及出口产品选材架➢ 关于出口产品推荐手册 1. 尺寸:A4模式:电子版+纸质版2. 出口产品推荐手册发行及派发方式(约2000份): 电子版(1)第34届A 市XXX 展会前后宣传:国内外自媒体 (3个月) (2)XXX 展会国际会员邮件推送 (1批次:约2500名) (3)XXX 展会英文官网上传 纸质版(1)XXX 展会各展馆宣传 (2)广交会地推 3. 收费1000元/P ,1500元/2P (企业自行设计,提供源文件) 2000元/P ,3000元/2P (企业提供素材,我方进行设计) 4. 展示模板● 免费展示形式(仅服务与XXX 展会参展企业,1/3P ) ● 付费方式一:企业自行设计,提供我方源文件方式二:企业提供企业及产品素材,我方进行设计➢ 关于出口产品选材架服务对象:以A 产品城临展商产品展示为主(100款),固展商展示为辅(40款)产品展示数量:140款(每家展商1-2款产品) 要求:1)企业必须有经营出口业务的相关资质,并提供相关证明文件2)所有展示的产品(小样)必须为出口热销产品,并专为该区域国际买家提供专属出口特价(原价及折后价格,最低起货量)及相关产品信息;企业logo 企业简介、主营产品付费硬广 企业logo 企业简介、主营产品 企业logo企业简介、主营产品➢所需收集资料(1)企业及产品电子资料(包括但不仅限于企业logo、企业简介、主营产品、至少3款产品图、产品参数及价格)(英文)(2)出口产品小样(300*300mm)➢时间节点(1)企业及产品资料收集(9月20日前完成)(2)图册内容排版、出口产品选材架小样收集(9月31日前完成)(3)图册打样校对(10月7日前完成)(4)图册印刷、出口产品选材架小样标签完成(10月12日前完成)(5)出口产品选材架小样上架(10月17日前完成)11。