Word文档格式规范样本

Word文档格式规范

（）

封

面

编制单位：12346789

编制时间：7月7日

目录

一、文档设立 ........................................................................ 错误!未定义书签。

（一）页面设立 ............................................................ 错误!未定义书签。

（二）封面、标记、目录............................................. 错误!未定义书签。

（三）文本标题 ............................................................ 错误!未定义书签。

（四）正文格式 ............................................................ 错误!未定义书签。

（五）字体、字号......................................................... 错误!未定义书签。

（六）段落 .................................................................... 错误!未定义书签。

（七）页码设立 ............................................................ 错误!未定义书签。

（八）打印 .................................................................... 错误!未定义书签。

（九）装订 .................................................................... 错误!未定义书签。

二、以表格为主文档设立..................................................... 错误!未定义书签。

（一）页面设立 ............................................................ 错误!未定义书签。

（二）标题字体、字号................................................. 错误!未定义书签。

（三）内容字体、字号................................................. 错误!未定义书签。

（四）表单设立 ............................................................ 错误!未定义书签。

三、各类文献、电子文档格式规定 ..................................... 错误!未定义书签。

（一）、工作简报......................................................... 错误!未定义书签。

（二）、会议纪要......................................................... 错误!未定义书签。

（三）、新闻稿 ............................................................ 错误!未定义书签。

（四）、工作总结......................................................... 错误!未定义书签。

（五）、办公室通报..................................................... 错误!未定义书签。

一、文档设立

（一）页面设立

普通状况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，恰当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板规定，按规定设立页面。

（二）封面、标记、目录

封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确规定状况下，可带封面。普通状况下，文字材料不带封面，看个人喜好，

标记：有明确规定，在封面或材料首页左上角添加标记。普通状况下，文字材料不带标记。

目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。

（三）文本标题

1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。

2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。

3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5

字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。

4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为25磅，序号为大写数字外加小括号。

5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。

（四）正文格式

正文字体为仿宋_GB2312，字号为三号字；正文对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28至32磅之间视详细状况进行选取。

（五）字体、字号

正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。

（六）段落

首行缩进：2字符；行距：固定值28至32磅。

（七）页码设立

1.普通打印：页码设立为底端居中，版式为“-1-”，

字体为宋体四号。

2.骑马钉打印：页码设立为左右插入，奇数页在右侧，

偶数页在左侧，版式为“-1-”，字体为宋体四号。