资料信息管理系统设计论文

资料管理系统是典型的信息管理系统，其主要开发包括后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据库一致性和完整性强，数据安全性好的库。而后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。因此，本人结合资料管理系统的要求，对Visual Foxpro数据库管理系统，VFP 语言原理，VFP数据库技术进行了较深的学习和应用。主要完成对资料管理系统的要求分析，功能模块划分，并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明，本人所设计的资料管理系统可满足借阅者、资料室资料工作人员和高级管理三方面要求。

系统开发采用Microsoft公司的Visual Foxpro 6.0，利用其强大的可视化界面功能及对数据库的支持，先构造一个原型，逐步增加功能，最终满足需求。系统中大量采用SQL查询语句，界面友好，功能较强。不足的地方是当数据访问量大时，将致使性能的下降，且不利于数据的有效共享，在以后改进的中应考虑采用SQL SERVER作为数据库，解决访问速度及数据共享的问题。该系统性能力求易于使用，具有较高的扩展性和可维护性。

关键字：关系数据库Visual Foxpro 6.0 SQL 资料管理系统，系统开发，信息系统

第一章绪论----------------------------------------------------------------------------------3 第二章系统分析----------------------------------------------------------------------------4

2.1系统的初步调查-------------------------------------------------------------------4

2.2系统的可行性分析----------------------------------------------------------------6

2.3系统开发步骤----------------------------------------------------------------------6

2.4对本系统的分析------------------------------------------------------------------6

第三章系统设计----------------------------------------------------------------------------10 3.1系统功能模块---------------------------------------------------------------------10

3.2 数据库设计------------------------------------------------------------------------11

3.3 用户界面设计---------------------------------------------------------------------16 第四章系统编码与实现--------------------------------------------------------------------20

4.1 开发平台的选择-------------------------------------------------------------------20

4.2 开发工具的选择-------------------------------------------------------------------21

4.3 程序设计（部分逻辑及代码）-------------------------------------------------21 第五章系统运行与维护-------------------------------------------------------------------51

5.1系统的配置-------------------------------------------------------------------------51

5.2系统的运行-------------------------------------------------------------------------52

5.3系统的维护-------------------------------------------------------------------------52 第六章开发总结---------------------------------------------------------------------------53 附录：参考文献------------------------------------------------------------------------------54

第一章绪论

在现代社会中管理的作用越来越显得重要和突出。一般来讲，管理通过计划、组织、指导与领导、控制等手段，为组织制定目标，应用组织的各种要素，以实现组织的目标。对学校来说，人们按照一定的资料计划、资料资源，对学生信息、教师信息、课程信息、资料信息等加以计划和协调，以达到预期的目的，即称为学校管理。传统的学校管理活动中，把人、才、物作为学校的主要资源。但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求，人们越来越重视信息在生产经营及学校管理中的作用，并把它当做学校的一种极其重要的资源，人们称之为“信息资源”，信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。

本世纪以来，由于社会生产力的迅速发展和科学技术的突飞猛进，人们进行信息交流的深度和广度不断增加，管理所需要的信息量急剧增长，同时对信息的处理要求及时、准确，这导致了传统的信息处理方法和手段已不能适应现代管理的需要；电子计算机的诞生和在信息处理中的应用，标志着一个崭新时代——“信息时代”的开始，它使学校管理现代化成为可能。

一定意义上说，管理信息系统的产生和发展是建立在电子计算机基础之上的。硬件方面，自1946年第一台电子计算机诞生以来，计算机技术的发展可谓日新月异，从庞大的只能在实验室里供研究使用的计算机到如今能适应不同环境满足不同需求的各种各样的计算机；运算速度从每秒几千次到每秒几百亿次；处理器从焊有上百万个电子管的大的惊人的电子板到只有指甲大小的集成电路；现在计算机在硬件方面的发展已达到了每三个月更新换代一次的惊人速度。软件方面，也已从机器语言、汇编语言、高级语言发展到现如今的第四代语言——非结构化、面向对象、可视化的语言。

管理信息系统的发展管理信息系统通过对学校当前运行的数据进行处理来获得有关信息，以控制学校的行为；利用过去和现在的数据及相应的模型，对未来的发展进行预测；能从全局目标出发，对学校的管理决策活动予以辅助。从工业发达国家来看，管理信息系统的发展经历了以下几个阶段。

第一阶段：（1953年至1965年）单项数据处理阶段，也称电子数据处理（EDP）阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。这一阶段，由于当时计算机