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海外采购流程与注意事项

如何有效管控海外采购风险，真正有效降低海外采购的风险?下面由小编为大家整理的海外采购流程与注意事项，希望可以帮到大家!

今天来简要谈谈进口采购流程，这里不能代表所有行业的采购，只先针对涉及食品的一次性耗材行业的进口，做一点简要的分析。希望可以起到一些启发和帮助。

对于很多国外涉及的汇率，运输，等等更多宏观深入的东西，还未达到非常全面，简单的从供应商开发，进口一些基本注意点说起。等到以后，我们在逐个分析细节，各个击破。

一、Sourcing--供应商开发

1、海外供应商搜寻途径

(1)海关数据系统

通过海关数据系统，可以搜索交易情报，选择出口的国家，一般来说选择欧美地区国家，这类国家对应一次性耗材产品进口较多也方便在数据不全的海关数据系统查询。

然后可以输入HS code或者商品的英文描述来查询。如下图：

然后可以搜出各类企业，这里的国外企业名称，指的就是供应商。有兴趣可以点击市场趋势分析，国家分析，起运港口分析等等。

最有意思的还是市场趋势分析。可以看出来这类产品在你选择的进口国家的一年的消耗趋势，是明显季节性的，还是一年四季平稳的，这对于供应链备货有着积极的指导意义。比如下图的食品盒就是一年四季相对平稳的使用。

但是有些海关数据系统的劣势在于，目前使用的海关数据系统，只能简单查询一个供应商或者客户的进出口的简易数据，上面的联系方式并不是完全实时更新准确的，也就是说通过海关数据系统，起到了解、查询、验证的功能，并不能完全依靠它来开发供应商。但是最大的好处就是看产品的贸易体量和供应商或者客户的其他信息。

(2)阿里巴巴国际站

一般来说，能在阿里巴巴国际站上能购买“Gold Supplier”的，还是有些许经济实力愿意投资的供应商。阿里巴巴国际站上，不用理会阿里巴巴那一套

营销手段，只是绑定供应商的手法。要看以下几个关键点：

1)产品图片是否齐全，是否有工厂的照片

2)公司有没有正规的网站，是否可查询

3)相应联系人是否可以联系到，是否有明显的合作意愿和报价意愿等

当以上三个项目都齐全，只能说明这个可以作为潜在的供应商。然后在浏

览一下阿里巴巴国际站其他相关信息，是否上传了资质证明图片，针对哪些市

场区域进行海外贸易等等。

(3)其他方式

除了以上2种比较常用的方式，还有以下非主流方式，但是非常有效果。

1)国际性展会：对于开发供应商，可以专门去包材展会，去搜集供应商，

对有兴趣的供应商进行拜访和初步RFQ询价。

2)行业介绍：国际供应链风险与机遇并存，所以开发供应商一定要优先开

发优秀的供应商，通过优秀的供应商，进行其他品类供应商的介绍和引荐，这

个方法比前面的方法都要快速有效。就像马太效应一样的原理。

3)其他网站：类似Global sourcing啊，翻墙去上一些国外的B2B网站之

类的，操作性不强。或者Google上搜寻行业内的供应商，通过Linked in等国内可操作的社交方式去尝试连接信息。

2、海外供应商筛选方法

(1)价格质量初步筛选法

搜寻到一批潜在供应商后，要进行初步筛选，筛选供应商最初，也是最重

要的，就是从价格和质量开始。

首先，要分析自身的业务模式，竞争品项，哪些需要自产，哪些外包更有

利润空间，然后针对筛选出来的品项，进行询价。先不管价格合不合理，要求

寄样，只有对照性价比，才能判定报价合不合理。可以利用公司进出口账号的

优惠价，要求供应商寄样。

对于进口价格核算，要考虑以下几个部分：

1)FOB价格：一般这个价格是决定性的因素，占进口价格体系的很大比例。

2)海运费：海运费由货代给出报价，综合比较最低的价格，来选择货代供

应商。一般来说，海运费不是按照港口距离远近来完全判断，而是综合比较货

代实力，港口距离，和港口间贸易往来的订单量来综合决定。

3)保险费：保险费一般是固定的，货值*0.0011，就是保险需要的成本。

4)关税：原产地证，关税为0，只有4大类产品需要消费税。第一类：过

度消费会对身体健康、社会秩序、生态环境等方面造成危害的特殊消费品，如烟、酒、酒精、鞭炮、焰火。第二类：奢侈品等非生活必需品，如贵重首饰及

珠宝玉石、化妆品以及护肤护发品。第三类：高能耗的高档消费品，例如小轿车、摩托车、汽车轮胎。第四类：不可再生和替代的石油类消费品，例如汽油、柴油。显然我们的产品不属于此类，消费税也为0。进口增值税17个点，这个

是不可改变的。但是进口后销售，可以抵扣部分增值税，此类成本并非完全的

17个点。

5)汇率波动：报价都是按照真实的，根据每个公司不同的计算方法。

6)清关费用：进口到国内港口，需要提前准备好文件清关。清关手续后面

会提及。清关费用，大体上分为几类，卸货手续费和港口附加费，DTHC目的港

码头操作费，部分地区比如台湾，还有EBS的的额外费用。费用根据货柜大小

和货品来区分。

7)送货上门：这里根据需求，还有一个拖车费用。

8)人工仓储：很多时候进口不是及时销售的，所以涉及到仓储中转费用，

和人工二次搬运费用，填额外的唛头费用等等。部分企业已经实现了机器人自

动入库，分拣，出库手续，大大提高效率和降低人工成本。

算完了最终的价格，就可以比较价格了。然后再对比相应的质量，就可以

初步判定供应商的实力。

每个行业都有相应的资质审核，目前我们所在餐饮包装行业，也需要一些

资质。首先根据国家和地区的不同，先查看是否有营业执照，生产经营许可证

等基本资质，但每个国家的资质不同，未必是一模一样的格式。还有进出口许

可证，但是可以进行外贸的公司，这个许可查询不是非常必要，而且当地语言

也未必看的懂。

对于其他的资质审核，如餐饮耗材行业，有以下一些常用的标准内容。

1)基本认证类型(这里只举例食品相关行业认证，以此类推)

1.1、ISO 9001

1.2、ISO 2201X

1.3、GMP 优良制造标准