上海市高校毕业生档案转移工作指南.doc
上海市电子档案移交和接收管理办法
上海市电子档案移交和接收管理办法上海市电子档案移交和接收管理办法第一章总则第一条为了规范电子档案移交与接收工作,确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用,根据《上海市档案条例》和国家档案局《电子档案移交与接收办法》,制定本办法。
第二条本办法所称电子档案，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
本办法所称电子文件，是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
第三条凡本市立档单位向国家综合档案馆移交电子档案及档案馆接收电子档案适用本办法。
第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接收工作进行监督和指导。
档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。
第五条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第六条国家综合档案馆接收电子档案的范围，参照国家和本市有关档案进馆范围的规定，包括记录各单位核心业务和重要工作成果的文书、科技、专业、音像等类电子档案。
第七条属于接收范围的电子档案一般自形成之日起5年内向国家综合档案馆移交。
对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。
第二章电子档案的移交第八条电子档案的移交应当符合以下基本要求：（一）电子档案的元数据和目录文件应与电子档案一并移交，并与电子档案建立关联关系，电子档案的存储结构见附件1。
（二）电子档案有纸质等异质载体的，应当在目录文件中记录相关信息，异质载体的移交时间、整理要求按照国家和本市现有的档案移交规定执行。
（三）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案一般应当解压缩后移交。
（四）移交单位应当将已移交的电子档案在本单位备份保存至少5年。
第九条电子档案移交的主要流程是：组织和迁移转换电子档案数据、检验电子档案数据、移交电子档案数据等步骤。
第十条电子档案的移交类型和格式要求：（一）文书类。
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)
毕业生档案转递操作指南（辅导员版）一、操作流程1.辅导员登录师大主页，登录服务大厅，个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。
如操作技术上有问题，请咨询信息化办（电话：85099007 齐老师）。
2.点击“我的待办”，进入毕业生档案转递审核流程。
3.审核学生发档信息后，选择发档状态（重点）。
4.若学生信息填写有误，请选择“信息填写有误”，学生可以重新填写申请。
5.发档状态共有八种，默认为正常邮寄发档，辅导员需谨慎准确勾选发档状态（档案馆不再对此项进行审核），尤其注意勾选发往长春市人才服务中心（即长春市高校毕业生创业就业服务中心）和升学留校的情况。
6.毕业生档案转递信息为两级审核制。
档案馆审核完成后，若学生要更改发档信息，只能重新发起流程提交申请。
7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。
（1）为方便辅导员批量审核与统计，可利用服务大厅自带的数据统计功能。
（2）在个人统计中心，选择“待我办理的服务”，选择“毕业生档案转递”，点击“查看”。
（3）可选择导出全部数据至excel表，方便辅导员统计与审核。
二、提示1.档案转递系统为两级审核制，流程为学生→辅导员→档案馆。
在流程结束前，学生可以选择终止程序，因此建议学生先批量填报一段时间，辅导员再进行集中审核。
如果档案馆审核结果为“信息填写有误”，流程将返回到学生，需要重新填写；如果档案馆审核结果为“不通过”，则结束该流程。
2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。
系统默认为“邮寄发档”，如不能勾选出正确的发档状态，将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。
上海市高校毕业生档案转移工作指南
上海市高校毕业生档案转移工作指南一、引言随着高等教育不断发展，高校毕业生的数量逐年增加，对于毕业生的档案管理与转移工作提出了更高的要求。
上海市作为国内重要的经济中心和高等教育中心，其高校毕业生数量巨大，档案转移工作具有一定的复杂性。
为了保证毕业生档案管理工作的顺利进行，特制定此《上海市高校毕业生档案转移工作指南》。
二、档案转移前的准备工作1.组织机构设置：各高校应设立档案转移工作专门机构或委派专人负责，明确责任分工，保证档案管理工作的有序进行。
2.资源准备：提前准备好各类档案转移所需的人力、物力、财力资源，确保档案转移工作不受限制和延误。
3.档案信息整理：对于毕业生档案的基本信息进行汇总、整理和录入，确保档案转移工作的准确性和及时性。
三、档案转移的具体步骤1.档案移交备案：毕业生档案转移前，各高校应向上海市档案馆进行移交备案，填写相关申报材料，并进行移交手续办理。
2.档案移交人员培训：为了保证档案移交工作的规范进行，各高校应组织档案工作人员进行相关培训，包括移交流程、操作规范等内容。
3.档案整理与打包：各高校应按照上海市档案馆的要求，将毕业生档案进行分类整理和打包，并编制相应的目录清单。
5.档案接收和登记：上海市档案馆负责接收毕业生档案，并进行入库登记、清点和核对，确保档案的完整性和安全性。
6.档案管理与服务：上海市档案馆根据档案管理的规定，进行相关服务和查询工作，方便毕业生和社会各方获取人员档案信息。
7.档案转交与返还：对于毕业生档案中需要转交相关单位或个人的情况，上海市档案馆应根据相关程序与要求进行转交或返还。
四、档案转移后的监管与整理1.档案监管和保密：上海市档案馆负责对转接档案进行监管和保密工作，防止档案丢失或泄露，并加强对各类档案管理规定的培训。
2.档案整理与编目：上海市档案馆应对收到的毕业生档案进行进一步整理和编目工作，确保档案信息的规范和清晰。
3.档案查询与服务：上海市档案馆应为高校及其毕业生提供相应的档案查询和服务功能，方便毕业生及时获取自己的档案信息。
毕业生就业协议书档案转寄单位
毕业生就业协议书档案转寄单位1. 背景介绍为了方便管理和保护毕业生的就业协议书档案，我们决定将这些档案转寄给指定的单位，以确保档案的安全性和便捷性。
本文档将详细介绍毕业生就业协议书档案转寄单位的相关事项。
2. 目的转寄毕业生就业协议书档案的主要目的是：•加强对毕业生就业信息的管理和保护；•提高档案查询和借阅的效率；•便于毕业生档案的长期保存。
3. 转寄方式我们将采取以下方式进行毕业生就业协议书档案的转寄：•邮寄方式：将档案以专人将其打包并邮寄给指定的单位。
在邮寄过程中，需要确保档案的安全性和机密性，以免信息泄露。
•电子邮件方式：将档案以电子邮件的形式发送给指定单位的指定人员。
在发送过程中，需要确保电子邮件的安全性，以免被他人篡改、泄露或丢失。
4. 转寄程序为了简化转寄过程，并确保流程的合规性，我们将按照以下程序执行毕业生就业协议书档案的转寄：1.由毕业生填写指定的档案转寄申请表，并提交给相关部门进行审核。
2.审核通过后，相关部门将通知档案管理部门进行档案准备工作。
3.档案管理部门进行档案的整理和归档工作，并将档案交付给指定的专人进行邮寄或电子邮件发送。
4.档案转寄完成后，相关部门将更新毕业生就业档案的借阅记录，并将转寄情况记录在档案管理系统中。
5. 转寄清单为了确保毕业生就业协议书档案的完整性，我们将制作转寄清单，并在转寄过程中核对档案。
转寄清单将包括以下信息：•毕业生姓名•就业单位•就业协议书编号•档案转寄日期•指定的转寄方式（邮寄或电子邮件）6. 档案归还在毕业生就业协议书档案到期后，我们将要求就业单位归还档案。
归还程序如下：1.毕业生就业单位收到档案后，需要确保档案的完整性，并进行存储。
2.就业单位需要对档案进行定期检查，并及时向毕业生所在学校通知档案的变动情况。
3.毕业生所在学校接收到就业单位的通知后，需要更新档案管理系统，并进行档案归还记录。
7. 档案保密性为了保护毕业生就业协议书档案的机密性和个人隐私，我们将采取以下措施：•对档案进行合理的加密和存储，确保档案只能被授权人员访问。
毕业生档案转递操作指南
毕业生档案转递操作指南一、背景介绍毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前，将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作，是毕业生离校前必须完成的重要环节。
档案转递工作的顺利进行，不仅能为毕业生提供良好的服务，也可以保障个人档案的安全和完整性。
为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作，本文将提供操作指南。
二、准备工作1.明确个人需转递档案的类别：毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。
在进行档案转递前，需要明确需要转递的档案类别以及数量。
三、操作步骤1.填写档案转递申请表：毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格，并对填写内容进行核对，确保准确无误。
3.完成档案转递手续后，毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。
在选择邮寄方式时，毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全，并保存好快递单号以供查询。
四、注意事项1.在档案转递之前，毕业生需要对个人档案进行整理，确保档案的完整性。
2.填写档案转递申请表时，毕业生要务必认真核对填写的内容，确保准确无误。
3.选择邮寄方式时，毕业生要选择可靠的快递公司，并妥善保管好快递单号以备查询。
4.在进行档案转递时，毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通，及时确认档案的收取情况。
五、总结毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作，操作指南的顺利进行，需要毕业生提前做好准备工作，如核对档案的完整性、准备所需材料等。
在操作步骤中，填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤；而在注意事项中，则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮寄方式以及与目标单位或个人的沟通。
通过本文提供的操作指南，希望能帮助毕业生顺利完成档案转递工作，确保个人档案的安全和完整性，为毕业生之后的发展提供良好的保障。
档案转递与移交流程规范
档案转递与移交流程规范1. 引言2. 定义档案转递将档案从一个组织或个人转交给另一个组织或个人的过程。
档案移交将档案从一个部门或办公室移交给另一个部门或办公室的过程。
3. 档案转递与移交的流程3.1 准备工作1. 确定转递与移交的档案类型和数量。
2. 联系接收方，并明确他们的接收能力与条件。
3. 确保档案转递与移交的法律法规和规章制度的遵守。
3.2 档案整理与清点在进行档案转递与移交之前，需要对档案进行整理与清点1. 按照规定的分类标准将档案进行归类。
2. 对每个档案进行清点，记录档案的名称、数量和状态。
3.3 档案装箱与封存在进行档案转递与移交之前，需要将档案装箱并进行封存1. 使用规范的档案箱对档案进行装箱，并在箱子上标明档案的名称、数量和装箱日期。
2. 使用安全可靠的封条对档案箱进行封存，并记录封存日期和封存人员。
3.4 档案转递与移交1. 双方对档案转递与移交的时间、地点和方式达成一致。
2. 由转出方和接收方的授权人员共同参与档案转递与移交过程。
3. 对档案进行逐一清点，并记录档案的接收状态。
4. 将档案转交给接收方，并在转出方留存一份确认单。
3.5 档案接收与验收1. 对档案进行验收，确认档案的完整性和数量与档案转出方的清单一致。
2. 如发现档案有损坏或遗漏，及时与转出方联系，并记录在档案接收报告中。
3. 完成档案接收报告，并将报告传达给转出方。
4. 异常情况处理1. 档案未能按时转递或移交当无法按计划进行档案转递或移交时，应及时与对方联系并重新安排转递时间。
2. 档案变更或丢失如在档案转递或移交过程中发生档案的变更或丢失，应立即向相关管理部门报告并配合调查处理。
5. 结束语。
上海市人事局关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见-沪人[2002]128号
![上海市人事局关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见-沪人[2002]128号](https://img.taocdn.com/s3/m/d491e829b80d6c85ec3a87c24028915f804d84c8.png)
上海市人事局关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 上海市人事局关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见（沪人[2002]128号）为完善本市人才流动社会服务体系，促进人才流动人员人事档案管理和服务的标准化、网络化体系建设，现就建立本市市区(县)流动人员人事档案统一的服务平台提出如下意见。
一、设立市流动人员人事档案管理中心，负责本市流动人员人事档案管理和服务标准的制定，标准化服务业务的推广和指导。
区、县人才服务中心设立流动人员人事档案管理分中心。
二、建立统一的流动人员人事档案信息管理平台。
流动人员人事档案管理统一使用人事代理综合服务系统。
实行一点受理、多点提供有效服务模式。
该系统在流动人员人事档案管理中心和分中心设置独立的数据库服务器，通过统一的软件，按照各自权限实现数据共享，逐步实现全市流动人员人事档案管理的信息化、网络化。
三、设置统一的流动人员人事档案基本信息项。
基本信息项包括“委托单位资料”、“个人基本资料”和“人事档案资料”。
流动人员人事档案管理中心和分中心应当按照《人事代理综合服务系统信息资料录入规范》的有关标准，建立流动人员人事档案。
四、制定统一的流动人员人事档案管理制度。
完善流动人员人事档案接收、转递、收集、鉴别归档、查阅、保密保管、检查核对等制度，确保人事档案信息的统一性、准确性、保密性、完整性，不断提高工作人员的业务能力和服务质量。
五、实行统一的流动人员人事档案管理工作流程。
统一流动人员人事档案的接收、转出、查阅库房管理以及人事证明出具等工作流程。
规范各项业务工作。
六、使用统一的流动人员人事档案登记簿。
附录四个人档案、党组织关系及户籍迁移-上海理工大学
附录四：2015届毕业研究生档案迁出说明毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。
在工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、劳动保险以及入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等方面，都将以档案材料的审核为重要依据。
学生毕业后，档案应转出学校，学校不予保管（学生毕业后档案未转出的，学校将不会开具任何与档案有关的证明）。
请各位毕业生严肃对待毕业生档案离校相关事项。
研究生毕业后档案迁出需进行以下几个步骤：1、到研究生院领取报到证申请表，到上海市学生事务中心打印报到证后，将报到证的下联（白联）交给辅导员；2、在研究生信息系统（老系统）上填写档案接收单位和地址；告知辅导员，请辅导员到档案馆查档封装，学生本人不需要来档案馆；（档案投递单位请认真阅读“填写档案投递单位时的注意事项”）3、查询档案是否离校请登录研究生信息系统查看。
档案迁出过程：注：档案通过机要局寄出，登录个人研究生信息系统（老系统）只能查询寄出日期，无法查询接收日期，如需查询是否寄到请到档案接收单位查询。
一般情况下，上海1周以内可到达，外地视距离远近2周-1个月的时间到达。
毕业生需在一年内到档案接收单位查询档案到达情况，超过一年机要局不再予以查询。
填写档案投递单位时的注意事项第一，本人必须提前与档案接收单位联系，询问其是否同意接收档案；第二，必须问清档案接收单位与机要局有无投递关系；第三，不同生源地的毕业生：⏹上海生源的毕业生：1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同：其单位有档案管理资格，可将档案直接转递至就业单位；其单位无档案管理资格，可将档案转递至单位委托的人才服务机构。
（注意：如单位不予接收档案，可以将档案转递至户籍所在区的职业介绍所或就业促进中心。
）2.定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位。
3.出国/出境的毕业生（本校公派的可以暂留，也可以转出；非本校公派的必须转出）：档案转递至户籍所在区县的职介所。
4.灵活就业类的毕业生（包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况）：档案转递至户籍所在区县的职介所5.国家地方项目就业的情况：1)三支一扶：可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管2)志愿服务西部计划：服务期间保留学校3)大学生村官：档案转递至服务单位保管，或户口所在地职介所或人才交流中心。
上海跨区档案转移流程
上海跨区档案转移流程《聊聊上海跨区档案转移那点事儿》说起上海跨区档案转移流程，我可得好好唠唠了。
这可真是个让人又爱又恨的事儿啊！咱先说说这档案的重要性，那可真是不亚于咱的身份证啊。
它就像你的人生履历表，跟着你到处跑。
要换个地儿发展了，它也得跟着你挪窝。
在上海进行跨区档案转移，那简直就是一次大冒险。
首先，你得搞清楚各种规定和流程，不然就像在迷宫里打转儿。
去各个部门打听，感觉自己就像个好奇宝宝，这里问问，那里问问。
有时候工作人员太忙，还得等他们有空了才能搭理你一下，那心情，真是焦急又无奈啊。
等你以为自己搞清楚了，准备大干一场的时候，各种材料又要准备齐全。
什么身份证、毕业证、调档函，一个都不能少。
就感觉自己像个集卡小能手，到处找卡片。
有一次，我就因为少了张证明，又得多跑好几趟。
当时我就在心里吐槽：“哎呀呀，我的腿都要跑细了！”然后就是漫长的等待和办理过程。
每次去窗口，都要排好久的队，感觉自己就像在参加一场“排队大赛”。
等终于轮到自己了，又紧张得不行，生怕出啥差错。
办理的过程中也是各种忐忑，就怕哪儿没弄对。
不过呢，等这一切都完成了，看到自己的档案成功转移，那种成就感也是满满的。
感觉自己就像打赢了一场攻坚战！虽然过程有点艰辛，但好歹结果是好的呀。
总之呢，上海跨区档案转移流程就像是一场充满挑战的游戏。
虽然有时候会让你头疼不已，但只要坚持下去，就能顺利通关。
所以啊，大家在办理的时候一定要有耐心，别怕麻烦，可别像我一样丢三落四的。
最后祝愿大家都能顺利完成自己的档案转移，开启新的人生旅程！哈哈！。
毕业生档案转递工作流程
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。
若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。
2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
高校学生档案转出流程
高校学生档案转出流程高校学生档案转出是指学生在其中一所高校接受教育期间，需要将自己的学籍档案转移到其他高校或其他单位的一种行为。
随着教育领域的不断发展，学生档案转出的需求也逐渐增加。
下面将详细介绍高校学生档案转出的流程。
一、档案转出的准备在进行档案转出之前，学生需要做以下准备工作：1.了解转入高校或单位的相关规定和要求，包括转入的专业、学制等。
可以通过学校网站、招生办公室等途径进行查询。
4.缴纳相关费用。
档案转出通常需要缴纳一定的手续费，学生需要提前准备好转出所需的费用。
二、办理档案转出手续1.填写转出申请表。
学生需要前往原学校的档案馆领取档案转出申请表，并在表格中填写相关个人信息、转出的目的地等。
3.缴纳转出费用。
学生需要根据原学校的要求，缴纳档案转出所需的手续费。
缴费方式通常包括现金、银行转账等。
4.等待审核。
学生在办理档案转出手续后，需要等待一段时间进行审核。
审核的时间可能因学生人数多少或申请的复杂程度而有所不同。
一般情况下，学生可以通过原学校的档案馆了解审核进度。
三、办理档案转入手续1.通知接收学校或单位。
在原学校审核通过后，学生需要及时通知转入学校或单位，告知档案转入的意向和相关信息。
2.前往接收学校或单位办理相关手续。
学生需要按照接收学校或单位的要求，前往所在地的档案管理机构办理档案转入手续。
办理过程通常包括填写转入申请表、提供个人信息、缴纳转入费用等。
3.等待确认。
档案转入申请提交后，接收学校或单位会对学生的申请进行审核。
审核通过后，学生可以查询自己的档案是否已经成功转入。
四、注意事项1.注意时间安排：学生在办理档案转出手续时需要注意时间安排。
办理档案转出需要一定的时间，特别是在暑假和寒假期间，学生人数多，可能需要更长的时间。
2.填写准确信息：学生在填写档案转出申请表时需要确保所填写的个人信息准确无误。
错误的信息可能会导致档案转出申请被拒绝。
3.保留相关证明文件复印件：在办理档案转出过程中，学生需要提供一些证明文件的复印件。
上海市人才中心调档函
上海市人才中心调档函篇一：人才服务中心调档函人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位_____年__月__日篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。
特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇四：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：xxx人才服务中心（盖章）年月日调档函人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇五：成都市人才服务中心档案接转须知目录1.档案转入须知2.档案转递须知3.档案转出须知档案转入须知一、政策依据（一）《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发的通知》（成人发〔1997〕50号）。
二、办理条件（一）工作要求1.工作单位性质工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；（2）非国有企业；（3）个体工商户（限户主）。
上海高校毕业生档案转移工作指南
上海高校毕业生档案转移工作指南一、毕业生档案材料的转递要求毕业生办理后离校手续后，学校应准时将毕业生的档案根据规定转递。
为保证档案转移的平安和保密，档案转递方式一般为机要传递或管档机构专人提取，不行邮寄或个人携带。
毕业生档案接收机构必需具有人事档案管理资格，不行随便将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构。
二、毕业生档案材料的详细转移方法1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；其单位有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至上海市高校毕业生就业中心或单位托付的'人才服务机构；其单位没有集体户口，须将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心，档案到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。
2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地，假如本市用人单位的确由于工作需要托付上海市高校毕业生就业指导中心管理该类毕业生档案的，用人单位在与中心确认托付手续后，可以通知学校将毕业生档案转移至中心。
3、上海生源的毕业生档案转移已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至用人单位所托付的人才服务机构。
未落实就业单位的上海生源毕业生，为便利毕业生办理劳动手册等手续，其档案应当直接转移到家庭所在地的区职业介绍所。
4、去外地就业的毕业生档案转移已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位；单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。
5、升学毕业生的档案转移应届毕业生考取讨论生、升入本科学校，其档案直接转移到录用学校。
毕业生档案转递说明1
毕业生档案转递说明（一）档案内容本科阶段内容：高中高考阶段的档案材料，专科材料，学生学习成绩卡，实习评价表，高校毕业生登记表，健康卡，团员材料，党员材料，各类获奖登记表，处分材料，就业通知书，教师资格认定申请表，助学贷款材料等。
研究生档案袋里还包括研究生手册的A册，手册里面有学位申请书、学位评定书，论文评阅书等（一）关于接收档案的说明1.无工作单位的无签约单位的，所有的档案可以回生源所在地人事主管部门，也可以留校一年（正式党员半年，预备党员不留），档案户口留校的需填写档案户口留校保管协议书一式三份（研究生就业信息网下载中心下载）；国内读博的，档案根据录取学校所发调档函确认档案转递地址；国外工作、读博的，档案回生源所在地人事主管部门；入伍的，档案回生源地或驻地所属人事部门；自主创业、灵活就业的，档案回生源地所属人事部门；特殊项目的，如国际汉办组织的国际志愿者，与学校签协议后可留校；已确认工作单位但在政审期间或公示期间，可申请签协议暂时留校，该项需与中心确认后操作。
2.签协议有工作单位的机要部门规定，接收机要件的单位必须是县级以上的党政机关和企事业单位的教育、人事部门。
外资企业、私营企业无接收人事档案的资格，中学、派出所及街道办事处也不能接收档案机要件。
对于不同性质的用人单位，其档案、户口接收单位会有不同，大致可以分为几种情况：（1）对于国有性质的用人单位录用入编的毕业生，如签约中直、区直、地市属机关事业单位，以及具有人事档案接收权的国有企业，学校将其档案转至用人单位。
（2）县及县以下所属单位接收的毕业生，档案寄送县级人事档案主管单位。
（3）对于私企、民营、外资等没有人事档案保管权的企业单位聘用的毕业生，其档案、户口不转至用人单位，可根据个人情况选择托管地点：1。
上海调档案流程
上海调档案流程
一、确定档案存放地点
在进行档案调取之前，首先需要确定档案的存放地点。
如果您的档案存放在上海市内的某个档案馆或机构，您需要先了解该档案馆或机构的名称和地址。
如果您的档案存放在上海市外的某个档案馆或机构，您需要先了解该档案馆或机构所在地的具体名称和地址。
二、准备相关材料
在进行档案调取时，您需要准备一些相关材料。
这些材料可能包括身份证、户口本、出生证明、结婚证等有效证件。
具体的材料要求可能因档案存放地点和调取目的而有所不同，因此您需要在确定档案存放地点后，仔细了解该档案馆或机构所需的材料。
三、提交申请
准备好相关材料后，您需要向档案馆或机构提交申请。
您可以亲自前往该档案馆或机构提交申请，或者通过邮寄的方式将申请材料发送至该档案馆或机构。
在提交申请时，您需要说明调取档案的原因和用途，以便该档案馆或机构审核您的申请。
四、等待审核
提交申请后，您需要等待档案馆或机构的审核。
审核时间可能因档案馆或机构的工作效率和申请材料的质量而有所不同，因此建议您耐心等待。
在等待审核期间，您可以随时联系档案馆或机构了解申请进度。
五、取档
如果您的申请被批准，您就可以前往档案馆或机构取档。
在取档时，您需要携带有效证件和相关证明文件，以便核实您的身份和调取目的。
取档后，您需要妥善保管档案，并遵守相关规定和法律法规，不得私自泄露个人信息和机密信息。
高校毕业生档案调动流程
高校毕业生档案调动流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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上海市流动人员档案调转流程
上海市流动人员档案调转流程
嘿，朋友们！今天咱就来好好聊聊上海市流动人员档案调转流程。
这事儿可太重要啦！想想看，你本来在这儿好好工作生活呢，突然因为各种原因要换个地儿，那档案可不能落下呀！就好像你搬家得带上自己最重要的宝贝一样。
比如说，小李本来在上海一家公司干得好好的，突然有个特别好的机会在另一个城市出现了，他想去试试。
这时候档案就得跟着他走呀！不然以后很多事情都不好办呢。
那这个档案调转具体咋整呢？首先，你得确定自己要转到哪里去呀，这就像你知道要往哪个方向走。
然后，去联系转入地的相关部门，问问他们具体需要啥手续和材料。
这就跟你去新地方先打听清楚那里的规矩一样重要。
接着呢，再回上海这边，去你原来存放档案的地方，办理各种手续。
哎呀，可别嫌麻烦呀，这都是为了你的档案能顺顺利利到达新地方，就跟给宝贝找个安全的运输方式似的。
要是中间出了岔子，那可就糟糕啦！你想想，要是重要的东西丢了，那得多着急呀！
在这个过程中，一定要仔细认真，就像精心呵护自己最喜欢的东西一样。
每一份材料都要准备齐全，每一个步骤都不能马虎。
我觉得呀，这个档案调转虽然有点麻烦，但只要咱一步一步按流程来，肯定能办好的。
就像爬山一样，只要坚持往上爬，最终肯定能登顶看到美丽的风景呀！咱可别因为怕麻烦就不去做，那可不行！这可是关系到我们未来发展的大事呢！所以，大家都要加油呀，好好把档案调转这件事搞定哟！。
毕业生个人档案转移流程
五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料，如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其他材料等。
2、转移档案旳时间：应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳，学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。
应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。
应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳，按有关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。
2、转移档案规定：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。
毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。
3、其她规定：获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格旳，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。
已贯彻外地就业单位旳毕业生，档案直接转到接受单位，单位没有档案管理资格旳，档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。
其他状况下旳毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》，到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。
如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳，用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。
毕业生个人档案转移流程.doc
毕业生个人档案转移流程.doc毕业生个人档案转移是毕业生毕业后必须办理的事项之一。
个人档案是毕业生走向社会的重要证明文件之一，它记录了毕业生的基本情况、学习成绩、荣誉证书等信息。
在进行人才招聘、员工晋升等事项的时候都需要彰显个人档案中的素质和能力。
因此，个人档案的转移也是毕业生个人权益的保障，无论是进入社会找工作还是继续深造，都需要将自己的个人档案转移交接。
那么毕业生个人档案转移的具体流程是什么呢？第一步：确认转移档案的类型毕业生个人档案分为两种类型：学籍档案和档案管理部门备案档案。
通过在学院档案管理系统查询，确定自己的档案类型，并根据不同的情况，分别进行处理。
第二步：前往学校档案馆申请转移通过学校档案馆的官网查询具体的转移申请流程，了解所需提交的材料清单，准备好相应的原件和复印件。
前往学校档案馆并向工作人员进行申请，填写转移申请表格，提供个人信息和所需提交的材料--身份证、学历证书、学籍卡、毕业证书等。
等待工作人员确认及审核后，签署协议后即可处理好物资交接，并缴纳对应费用。
第三步：将档案转移到新单位不同的档案转移类型有不同的转移方式，每个学校都有不同的规定，但毕业生应该提前咨询好目标单位，确保转移的事项已经得到批准。
同时，毕业生也应该提前了解相关信息，包括目标单位的地址、联系人和转移费用等。
在咨询清楚后，购买转移所需的证明文件（如身份证、毕业证等），向目标单位提交个人档案和证明文件。
总体来说，毕业生个人档案转移是一项必要的工作，需要仔细调查目标单位的规定、了解转移流程，以便尽快地把个人档案转移到新单位。
毕业生应该提高警惕，选择正规有效的渠道进行个人档案转移，避免遭到欺诈和骗局。
上海市2016届高校毕业生档案转递工作须知
本市2016届高校毕业生档案转递工作须知根据《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》（沪人社力〔2015〕468号）和《关于进一步加强本市公共就业服务机构流动人员人事档案管理服务工作的实施意见》（沪就促〔2016〕37号）的文件精神，现就本市2016届高校毕业生档案转递工作告知如下：
一、档案转递范围
1、年满16周岁且具有本市常住户籍的2016届高校毕业生（包括毕业后通过相关政策成功办理落户的）；
2、未继续升学或未继续全日制就学；
3、离校后在无人事档案管理资质单位就业或未就业的。
二、档案接收机构
全市各区县就业促进中心
三、档案转递要求
1、学校应对转递的毕业生档案进行核对、整理，确保转出的档案完整齐全，全部材料一次性转出；
2、学校负责收集相关毕业生身份证号码、户籍地址等信息（身份证、户口簿复印件），并将准确、清晰的信息材料随档案转递；
3、学校应将档案直接转递至毕业生户籍所在区县就业促进中心；
4、毕业生档案须由学校通过机要交通（包括EMS标准快递）或派专人转递，严禁毕业生个人自带档案转递；
5、如学校派专人转递毕业生档案，应提前与相关区县就业促进中心进行预约。
四、档案转递流程。
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上海市高校毕业生档案转移工作指南
上海市高校毕业生档案转移工作指南
更新：2018-11-27 18:52:36
做好高校毕业生档案转移工作是确保接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作，办理录用、户籍和社会保障手续等各项工作的基础。
(一) 毕业生档案材料的转递要求
1、毕业生办理后离校手续后，学校应及时将毕业生的档案按照规定转递;
2、为保证档案转移的安全和保密，档案转递方式一般为机要传递或管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带;
3、毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格，不可随意将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构。
(二)毕业生档案材料的具体转移方法
1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移
● 对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位具有集体户口并有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位;
● 其单位具有集体户口但没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至上海市学生事务中心(以下简称中心)或单位委托的人才服务机构;
● 其单位没有集体户口，须将档案先转移至上海市学生事务中
心，档案到达后，用人单位可以办理毕业生落户手续。
2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移
办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地，也可以转移至申领
《上海市居住证》所在区(县)的人才服务机构。
3、上海生源的毕业生档案转移
● 已落实就业单位的上海生源毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至用人单位所委托的人才服务机构;
● 未落实就业单位的上海生源毕业生，为方便毕业生办理就业失业登记证等手续，其档案应该直接转移到户籍所在地的区(县)职业介绍所。
4、去外地就业的毕业生档案转移
已落实外地就业单位的毕业生，其单位有档案管理资格的，可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的，毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构
5、升学毕业生的档案转移
应届毕业生考取研究生、升入本科学校，其档案直接转移到录取学校。
6、其他情况毕业生档案的转移
对于其它情况下的毕业生档案，根据国家和上海市有关毕业生就业政策办理转移手续。