电子档案管理手册
最新海泰电子病患档案系统-(护士站)用户手册3
最新海泰电子病患档案系统-(护士站)用户手册3简介海泰电子病患档案系统（护士站）是一款方便护士进行病患管理和记录的软件。
本用户手册旨在帮助护士了解和使用该系统的各项功能和操作。
安装2. 双击安装文件，按照安装向导完成安装过程。
登录1. 打开海泰电子病患档案系统（护士站）应用程序。
2. 输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮。
主界面1. 登录成功后，将进入系统的主界面。
2. 主界面分为左侧导航栏和右侧显示区域。
3. 导航栏包含系统的各项功能模块，点击相应的模块可进入对应功能页面。
病患管理1. 在主界面的导航栏中，点击“病患管理”模块。
2. 进入病患管理页面后，您可以查看当前系统中的病患列表。
3. 您可以使用搜索功能查找特定的病患信息。
4. 点击病患列表中的任何一条记录，可查看该病患的详细信息。
记录管理1. 在主界面的导航栏中，点击“记录管理”模块。
2. 进入记录管理页面后，您可以录入和查看病患的各项记录信息。
3. 点击“新增记录”按钮，可创建一条新的记录。
4. 点击记录列表中的任何一条记录，可查看和编辑该记录的详细内容。
报表分析1. 在主界面的导航栏中，点击“报表分析”模块。
2. 进入报表分析页面后，您可以生成和查看各类报表。
3. 选择相应的报表类型和时间范围，点击“生成报表”按钮。
4. 系统将生成该报表并显示在页面中。
设置1. 在主界面的导航栏中，点击“设置”模块。
2. 进入设置页面后，您可以对系统进行个性化设置。
3. 您可以修改个人信息、修改密码等。
以上为最新海泰电子病患档案系统（护士站）用户手册的简要内容。
祝您使用愉快！。
档案管理操作手册
目录一、档案管理平台综述 (2)二、档案案卷管理 (3)三、档案文件管理平台 (6)四、档案文件的列表导入 (10)五、档案借阅管理 (12)一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。
操作路径为：工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。
双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图1图2 案卷平台卷内文件未归卷文件组织目录树1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理；3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现；4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。
二、档案案卷管理图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：图4文书档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可。
数字档案管理系统手册
系统概述档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。
二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。
进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。
虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。
这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。
《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。
公司介绍济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。
公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。
解决方案国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。
对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。
国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管理效益。
档案管理手册(DOC 31页)
档案管理手册（试行版）目录一、分类方案档案分类方案档案分类、归档范围与保管期限表二、管理办法归档文件整理方法员工人事档案管理办法建设工程档案管理办法声像档案管理办法会计档案管理办法三、规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案利用查阅制度档案鉴定制度档案销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程四、其它附表一案卷封面附表二卷内文件目录附表三备考表附件四声像档案目录附表五案卷封面附表六卷内目录一、分类方案档案分类方案为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据企业档案管理规定，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。
本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。
档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是各子公司（版块）档案分类的基本依据。
可参照执行。
（1）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
（2）类号--是指类目的标识符号。
用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
（1）浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类方案》。
（2）浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类方案》。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。
（2）浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。
为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。
二级以下类目的设置，根据有关规定或实际情况可自行调整。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。
即：行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。
一级类目应保持稳定，不得变动。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
电子文件：档案工作者实用手册(二)
电子文件：档案工作者实用手册（二）第三章影响3．1目的本章的目的是：为档案工作者试图影响本组织的电子文件事务所应该解决的战略问题提供基本清单；描述档案计划应该解决的文件管理基本问题并提出相应策略；提供实施电子档案文件计划的方式；确认该计划的实施需要哪些技术和技能资源；为档案工作者提供有效介入的资源，促进良好的文件保管。
3．2概述保存具有持续价值的文件并将它们提供利用是档案工作者的使命。
但这并不意味档案工作者应该在一边等待，直到机构感到不再需要这些文件的时候。
良好的档案建立在形成机构妥善地生成和管理文件的基础之上，这是档案学的一条原则，纸质时期如此，电子时代更加重要，因为缺乏计划会使电子文件早早地消亡。
另外一条原则是，档案工作者若要施加影响就必须尽早介入文件的生命周期／连续体。
简而言之，档案工作者必须在机构内部做工作以确保：记录机构活动的真实可靠的文件得以形成；确认应作为档案留存的那些文件的完整性和有效性得到维护，直至它们被移交到档案馆。
关于本手册采用的研究方法，我们主要关注的是国家级政府以及国家级档案机构在电子环境中的角色。
但书中所论也与私人和志愿部门的档案馆以及其他公共部门的档案馆有关。
3．3重点问题本章的核心是描述档案工作者在开始处理电子文件时将会遇到的典型环境。
全章自上而下分层展开，这样可以从档案原则到实际计划进行一次系统的演绎推理之旅。
步骤如下：确认档案和文件保管原则；决定战略上要考虑的问题；实施办法的选择问题；解决技术问题；建立适用的技术方法。
每一节都包含一般准则和具体建议两方面。
确认档案和文件保管原则电子档案文件计划必须以档案原则为坚实的基础。
上一届国际档案理事会电子文件管理委员会明确提出的并在本手册第一章引用的四个原则构成本书论述方法的基础。
但是，为了对政府的文件形成和管理施加影响，档案工作者需要对这四个原则进行补充，专门增加文件保管和文件管理方面的原则。
幸运地是，ISO 15489-1标准列举了共同关心的领域并制订了文件管理员与档案工作者之间共同行动的议程。
数字档案管理系统手册
系统概述档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。
二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。
进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。
虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。
这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不软件开并按1.1档案著录档案著录分为自动收集、接口录入和扫描上传。
自动收集，能够在系统中公文流转过程（发文、收文、分类管理）中，自动完成。
接口录入，支持其他业务系统通过接口导入档案信息进行著录。
扫描上传，可以将纸质档案扫描后录入系统，进行数字化处理。
1.2档案归档由档案管理员对提交的档案进行审核操作，审核不通过的打回档案著录处修正后重新提交；审核通过的由相关人员对档案进行入库操作。
1.3档案信息调整在档案生命周期中，某些信息如档案名称、存放位置、密级、保管期限、档案编号可能会发生变动。
用户可以通过此功能来对这些档案信息进行调整管理。
1.4档案借阅管理借阅管理不但能够对电子档案借阅进行管理，而且能够对实体档案借阅进行管理，包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。
1.5原件管理原先档案管理人员的工作内容是以档案实体的收集（征集）、整理、鉴定、保管、统计、利用等六个环节为求，解到馆藏档案的利用情况，可以借此来衡量档案管理工作效率和工作水平，可以全面了解以往年份的档案管理情况，可以了解到档案管理人员的工作内容。
1.11档案编研用户可以在研究档案内容的基础上，在系统中编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著，完成档案编研工作。
湖南大学数字档案管理系统简易使用手册web端
湖南大学数字档案管理系统简易使用手册（web端）1. 登录 (1)2. 修改密码 (1)3. 档案采集整理 (2)3.1. 档案录入 (2)3.2. 数据展示 (4)4. 条目信息的相关操作 (4)4.1. 条目信息的修改、删除、移交 (4)4.2. 原文的添加 (5)4.3. 档案查询 (5)4.4. 卷内数据导入方式 (6)5. 档案检索利用 (7)5.1. 档案检索 (7)5.2. 全文检索 (7)档案录入顺序:档案管理—传统方法—设备档案(各自需录入的档案类型如行政、教学等)—-案卷目录---未移交—新增一个案卷目录，完成案卷目录后进入案卷，录入卷内目录。
1.登录输入网址http://202.197.107.206/web2010/default.aspx，进入登录界面,也可从档案馆主页右边的系统快捷路径进入。
输入由档案馆分配给各兼职档案员的用户名和密码，点击“登录”，即可进入系统。
2.修改密码系统初始化时会给每个部门一个相应的用户名及密码。
可在登录界面点击“修改密码”对初始化的密码进行修改。
用户名是部门名称的拼音首字母，密码与用户名一致。
把相关信息填写完整点击“确定”即可。
点击“重置”可重新输入更改内容。
3.档案采集整理以部门为安置办为例，安置办的用户具有“基建档案JX11”和“声像档案SX19”的权限。
历史数据只供查询。
3.1.档案录入对需要归档的文件在相应的档案门类中进行条目数据的输入工作。
选择“档案管理”功能模块，弹出如下界面：点开左边导航树中的“+”，选择要录入条目数据的档案门类，比如要在“传统方法”中录入“行政档案—行政案卷目录—未移交”的数据，选中未移交点击“新增”，即可弹出新增案卷界面新增数据的界面，归档人员依次录入档案的相关信息：全宗号、归档年度、实体分类号、保管期限、案卷号（这些字段当存在数据时自动生成）、题名（必须录入）、等信息，录入完之后，点击“保存”，即保存了该条录入的条目信息。
档案管理手册(档案管理规程总编)
档案管理手册(档案管理规程总编)目录1. 引言2. 定义和范围3. 档案的分类和归档4. 档案的存储和保护5. 档案的检索和利用6. 档案的销毁和处置7. 档案管理责任8. 常见问题解答1. 引言本档案管理手册旨在确保我们的档案管理工作符合法律法规的要求，并为员工提供相关的指导和规范，以保护和充分利用我们的档案。
2. 定义和范围2.1 档案的定义：本手册中，档案指各种载体上记录的有价值的信息、数据、文件和资料，包括纸质档案、电子档案等。
2.2 档案管理的范围：本手册适用于我公司所有涉及档案管理的部门和员工，包括档案的创建、归档、存储、保护、检索、利用、销毁和处置等方面的工作。
3. 档案的分类和归档3.1 档案的分类：根据档案的性质和用途，我们将档案分为行政档案、财务档案、人事档案等不同类别。
3.2 档案的归档：根据归档规则，将每份档案定位到合适的分类，并确保其按照一定的次序进行编号和整理，以便后续的存储和检索工作。
4. 档案的存储和保护4.1 纸质档案的存储：纸质档案应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防火的档案室，并采取合适的保管措施，确保档案的安全和完整。
4.2 电子档案的存储：电子档案应储存在安全的网络服务器上，确保数据的备份和安全性，限制访问权限，防止未经授权的复制或修改。
5. 档案的检索和利用5.1 档案的检索：制定详细的检索规则和方法，确保员工能够高效地检索到需要的档案，并记录档案的使用情况。
5.2 档案的利用：根据实际需要，制定合理的档案利用规则，确保档案的合法、安全和有序利用，避免滥用和损坏。
6. 档案的销毁和处置6.1 档案的销毁：根据法律法规的规定，定期对符合销毁条件的档案进行销毁，确保档案的安全和减少存储压力。
6.2 档案的处置：将已达到保管期限的档案进行处置，如归档到档案库、移交给档案馆等，确保档案的长期保存和利用。
7. 档案管理责任7.1 各部门的责任：各部门需配备档案管理责任人，负责本部门档案的管理和组织档案工作培训。
档案数字化手册模板(供参考)
档案数字化手册模板(供参考)介绍本手册旨在提供档案数字化的基本指导和流程，以便机构能够有效地进行档案数字化工作。
以下是一份供参考的模板，可根据实际需求进行修改和调整。
目标档案数字化的目标是将纸质档案转换为电子形式，以提高档案管理的效率和可访问性。
数字化的档案可以更容易地进行搜索、共享和保护，并且能够节约空间和资源。
流程以下是一个典型的档案数字化流程，可根据实际情况进行调整。
1. 准备阶段准备阶段- 确定档案数字化的范围和目标。
- 制定项目计划，包括时间、资源和人员安排。
- 确定适当的数字化设备和软件。
2. 筛选与分类筛选与分类- 对档案进行评估，确定需要数字化的文件。
- 根据一定的标准，对文件进行分类和筛选，以确定优先级和处理顺序。
3. 数字化数字化- 使用合适的扫描设备将纸质文件转换为数字格式。
- 对数字化文件进行质量检查，确保清晰度和完整性。
4. 索引与元数据索引与元数据- 为每个数字化文件添加适当的索引和元数据，以方便检索和分类。
- 例如，可以添加文件标题、日期、作者等关键信息。
5. 存储与管理存储与管理- 选择合适的存储介质或系统，以保存和管理数字化文件。
- 确保存储设备或系统的安全性和备份机制。
6. 访问与共享访问与共享- 创建适当的访问和共享机制，以便授权人员可以查阅和使用数字化文件。
- 考虑使用文档管理系统或云存储服务来实现这一目标。
7. 维护与更新维护与更新- 定期检查和维护数字化系统，确保文件的完整性和可用性。
- 更新索引和元数据，以反映档案的最新状态。
注意事项在档案数字化的过程中，需要注意以下几个问题：- 法律合规性：确保数字化过程符合适用的法律和法规，特别是涉及敏感信息和个人隐私的情况。
法律合规性：确保数字化过程符合适用的法律和法规，特别是涉及敏感信息和个人隐私的情况。
- 文物保护：在数字化过程中，应妥善保护原始纸质档案，避免对其造成永久性损害。
文物保护：在数字化过程中，应妥善保护原始纸质档案，避免对其造成永久性损害。
数字档案管理系统手册
数字档案管理系统手册数字档案管理系统手册1. 系统介绍1.1 系统概述1.2 系统目的1.3 系统特点1.4 系统架构1.5 系统功能2. 安装与配置2.1 硬件需求2.2 软件需求2.3 安装步骤2.4 配置说明3. 用户管理3.1 用户注册3.2 用户登录3.3 用户权限管理3.4 用户操作日志4. 档案管理4.1 档案分类4.2 档案录入4.3 档案查询4.4 档案浏览4.5 档案修改与删除4.6 档案借阅与归还5. 数字化处理5.1 文档扫描5.2 文档转换5.3 文档合并与拆分 5.4 文档压缩与解压缩5.5 文档加密与解密6. 安全与备份6.1 数据备份6.2 数据恢复6.3 访问控制6.4 安全审计7. 系统维护与升级7.1 系统监控7.2 系统日志7.3 系统性能优化7.4 系统升级8. 报表与统计8.1 档案统计报表8.2 用户操作统计报表8.3 系统性能统计报表9. 常见问题与解决方案 9.1 访问问题9.2 数据丢失问题9.3 功能使用问题10. 附件附件1：用户注册流程图附件2：系统配置详解附件3：数据备份方案法律名词及注释：1. 档案：指各种文字、图表、图像、声音、颜色及其它方法或者记载方式记录的各类资料。
2. 录入：将实物档案信息输入到数字化档案系统中。
3. 查询：根据指定条件在数字化档案系统中检索档案。
4. 浏览：以可视化方式查看数字档案的内容。
5. 借阅：用户向系统申请借阅档案。
6. 数字化处理：对纸质档案进行扫描、转换、合并、拆分、压缩、解压缩、加密等操作。
7. 数据备份：将数字档案系统中的数据复制到备份媒介中，以防止系统数据丢失的措施。
8. 数据恢复：将备份的数据重新导入系统中，恢复到数据丢失之前的状态。
9. 访问控制：根据不同的用户角色和权限设置，限制用户对系统中档案的访问和操作权限。
10. 安全审计：对系统中的操作进行日志记录和审计分析，以发现潜在的安全问题。
档案管理系统操作手册(图文介绍)
目录1、设备登陆 (2)1.1本系统浏览器登陆地址： (2)1.2输入用户名及密码： (2)2、权限与用户设置 (2)2.1权限设置： (2)2.2用户设计： (3)2.3站点设计 (3)2.4用户数量设计： (3)2.5日志设计： (3)3、界面及功能介绍 (3)3.1档案归档： (4)3.2档案检索： (5)3.3档案审批： (6)3.4有效期管理：（该操作仅超级管理员有权限） (8)3.5系统管理： (9)3.6用户管理： (10)3.7个人信息修改： (11)3.8信息提示： (12)3.9登陆户名显示： (12)3.10退出： (12)xxxxx档案管理系统操作手册1、设备登陆1.1本系统浏览器登陆地址：http://xxxxxxx:8090/FileSystem/1.2输入用户名及密码：2、权限与用户设置2.1权限设置：本系统权限角色为：超级管理员、档案管理员、部门管理员。
超级管理员可查询管理全系统。
档案管理员（站点）仅能处理和检索本站点内容。
部门档案人员仅能检索和申请本站点档案。
2.2用户设计：用户名：可修改姓名：可修改密码：可修改手机号：可修改2.3站点设计支持三个站点：成都、重庆、贵阳。
2.4用户数量设计：支持50个用户。
2.5日志设计：所有操作均有日志记录，且不可删除。
3、界面及功能介绍登陆进入系统后，网页顶部有档案归档、档案审批、档案检索、有效期管理、系统管理、用户管理、个人信息修改、消息通知图标、用户名称、退出图标。
其中，因权限设置，超级管理员与部门档案人员和管理员功能有差异。
3.1档案归档：档案基本信息：此功能应对档案基本信息填写：分别应对归档时间、保管年限、到期时间、站点名称、档案级别、档案名称、预览页数、柜号、层号、列号、盒号、部门、主题词、档案页数、档案件数、档案类型的信息（红色部分为管理员才有权限显示并填写）。
档案文件上传：此功能应对档案上传1、文档（支持上传图片、文档、PDF）2、上传文档目录3、上传备考表档案基本信息及档案文件上传步骤完成后，点击立即创建后页面会显示创建成功。
档案管理操作指导手册
档案管理操作指导手册概述本文档旨在提供档案管理操作指导，帮助用户有效管理档案，确保档案的安全性和可追溯性。
本指导手册将介绍档案管理的基本原则、操作流程和常用工具，以及档案检索、备份和销毁的方法。
档案管理基本原则1.分类和归档：对于不同类型的档案，需按照一定的分类标准进行归档，确保每个档案都能够快速、准确地定位和获取。
2.标识和编目：为每个档案标识唯一的编号和描述信息，并建立相应的档案目录或数据库，以便随时查询和管理档案。
3.安全存储：档案应存放于安全、环境稳定的地方，避免受到物理性和环境性的损害。
同时，也需要采取措施防止未经授权的人员访问。
4.备份和恢复：定期对档案进行备份，并确保备份数据的完整性。
在出现数据丢失或损坏的情况下，能够及时、有效地进行恢复。
档案管理操作流程档案管理涉及多个环节和步骤，下面是通用的档案管理操作流程：1.收集和整理：收集相关的档案材料，并按照既定的分类标准进行整理和归档。
2.标识和编目：为每个档案标识唯一的编号和描述信息，并记录到档案目录或数据库中。
3.存储和保管：选择合适的存储介质和设备，将档案存放于安全、稳定的环境中。
档案应该避免直接接触到光线、湿气和高温等有害因素。
4.备份和恢复：定期进行档案的备份，确保备份数据的完整性，并制定应对数据丢失或损坏的恢复方案。
5.检索和利用：当需要查找或利用档案时，通过档案目录或数据库可以快速定位档案，并在授权范围内进行查阅和使用。
6.更新和审查：定期对档案进行更新和审查，确保档案信息的准确性和完整性。
常用档案管理工具为了更好地管理档案，提高工作效率，以下是一些常用的档案管理工具：1.电子文档管理系统：通过电子文档管理系统，可以将档案电子化，并提供全文检索、权限管理和版本控制等功能，方便档案的存储、检索和利用。
2.档案管理软件：一些专业的档案管理软件可以帮助用户进行档案的分类、编目、存储和检索等操作，并提供数据备份和恢复功能。
3.物理储存设备：如档案箱、文件夹和标签等，用于将纸质档案进行分类、归档和保管。
建设电子文件与电子档案管理守则完整版
建设电子文件与电子档案管理守则集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则1.0.1?为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。
1.0.2?本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3?建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。
2?术语2.0.1?建设电子文件electronicconstructionrecords在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2?建设系统业务管理电子文件electronicrecordsofconstructionprofessionaladministration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3?建设工程电子文件electronicrecordsofconstructionengineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
电子档案系统操作手册
电子档案管理系统操作手册浙江安普利通信技术有限公司二○一四年六月目录1．前言 (1)1.1导言 (1)1.2适用对象 (1)1.3公司地址 (1)2.开始使用 (2)2.1登录系统 (2)2.2系统主界面介绍 (3)3.电子档案管理操作指南 (5)3.1首页 (5)3.2档案查询 (5)3.2.1个人查询 (5)3.2.2单位查询 (5)3.2.3业务查询 (6)3.3档案采集 (7)3.3.1历史采集 (8)3.3.2事后采集 (10)3.3.3实时采集 (10)3.4影像管理 (10)3.4.1建档 (11)3.4.2归档 (12)3.4.4销毁 (12)3.5档案管理 (13)3.5.1收集 (14)3.5.2整理 (14)3.5.3登记 (14)3.5.4借阅 (15)3.5.5归还 (16)3.5.6催还 (17)4.系统管理操作指南 (19)4.1接口管理 (19)4.1.1业务系统 (19)4.1.2档案属性 (20)4.1.3接口协议 (21)4.2库房管理 (22)4.2.1物理位置 (22)4.3系统管理 (22)4.3.1组织机构 (22)4.3.2角色管理................................ 错误!未定义书签。
4.3.3用户管理 (23)4.3.4菜单管理 (25)4.3.5权限管理 (27)4.3.7服务器监控 (28)4.3.8日志管理 (29)1．前言1.1导言电子档案系统是以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理，从而对实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。
本手册介绍了电子档案管理系统V1.0（以下简称电子档案系统）操作与使用，主要包括两部分，第一部分涉与到从纸质档案的采集，电子档案的建立，到电子档案的查询借阅等一系列的流程化管理功能，第二部分主要针对系统管理员讲解对于系统用户、权限、接口等方面的相关配置，它涵盖了系统首页、档案查询、档案采集、影像管理、档案管理、接口管理、库房、系统管理八个模块的使用说明。
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电子档案管理规定
1 目的
为了适应电子文件日益增多的需要，及时做好这一信息资源的保护保存和利用工作，更好地实现纸质载体向磁性载体的过渡，更有效地提供档案信息资源，制定本规定。
2 范围
本规定适用于公司和所属各单位的电子档案管理。
3 术语和定义
3.1 电子档案
本规定所称电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其它相关数据。
3.2 电子文件
本规定所称电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
3.3 完整性
本规定所称完整性是指电子文件的内容信息、背景信息、元数据等无缺损。
3.4 真实性
本规定所称真实性是指按规定对电子文件的内容和显示形态进行鉴定后,
确认其与形成时的原始状况一致。
3.5 有效性
本规定所称有效性是指电子文件在保管期限内应具备可理解性和利用性，包括载体的完好性、信息可识别性、存储系统的可靠性、载体的兼容性等。
3.6 元数据
本规定所称元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
3.7 双轨制
本规定所称双轨制是指电子文件双轨制，就是纸质文件与电子文件并存，具体的讲就是在进行纸质档案归档的同时，将对应的电子文件同时归档。
3.8 物理归档
本规定所称物理归档是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
又称卸载式归档。
3.9 逻辑归档
本规定所称逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
又称在线式归档。
4 职责
4.1 办公室（党委办公室）(以下简称办公室)。