学籍管理规章制度

中雅培粹学校学籍管理规章制度

1、凡经统考录取的新生，必须填写注册单、学籍表存档，方可取得我校学籍。

2、学生转出，需由本人写出申请报告、家长签字，并出具转入学校的接收证，转出外地需由当地教育主管部门在接收证上批示盖章。经班主任、主管教学工作的教务处主任签署意见后，到学籍室办理手续。

3、学生转入由家长写出申请书、校长签字且应参加插班考试，录取后，需由本人持户口簿及转学证明，经主管教学工作的教务处主任签字，方可到学籍室办理手续，同时交验原学校学籍表等档案材料，若属外地转入者，需由当地教育主管部门在转学证上批示盖章。

4、学生因病，要求休学，需经本人提出申请，家长签字，有市级医院证明，班主任、校医签署意见，主管教学工作的教务处主任审批后，方可到学籍室办理休学手续（期限一年）到期应办理复学手续，须交验本人休学证明，原医院证明复查证明，复学申请，经校医前世意见，主管领导审批后，持学籍室编班通知单交班主任上课。

5、学生自动退学，需本人提出申请，家长签署意见，填写教育局制订的正式申请并由家长单位或街道办事处签署意见，经班主任核实签署意见，主管领导审批后，方可到学籍室办理退学手续，初中学生一律不予办理退学。

6、学生出国一律由本人家长写出报告，班主任及年级组长需签字（高三、初三需由下年级主任签字），教育处批准。学生将国外录取通知书、护照、签证复印件交学籍室存查。手续未办妥之前学生无故旷课者，一律按相关制度处违纪处分。

7、学生因特殊情况（除病、事假）不能在校学习而又必须保留学籍，必须由有关部门提出书面申请报告，经教务处研究决定后，到学籍室办理有关手续，方可保留学籍。

8、填写高、初中毕业证、结业证，必须由主管该年级工作的教务主任造册，经主管教学工作的教务主任审批，并交验离校清单，方可发放证书。

9、历届毕业，肄业学生需补办学历证明，需由本人写出报告，并持有本单位介绍信，先经学籍室查实其档案后才办理，若档案已毁，需有其原班主任或任课教师两人签字证实，教务主任审批后，交验本人证件，予以办理。

10、外单位人员来学籍室了解学生情况，须持有单位介绍信方予接待，档案内容只能摘抄，加盖我校公章后方能生效。

11、老师向学籍室借阅有关档案资料必须先行登记，用后按时归还注销，不得遗失和涂改。

12、凡需要有加盖处室公章的证明，必须经由部门主任签字同意后方可办理。

长沙市中雅培粹学校 2016年9月