资金支付审批流程图
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财务部工作内容及职责:
1、学员情况登记表:收费登记,考试费支出登记。考试名单面表核对。
2、工资核算:包括餐费统计复核,加班工资核算,预约课时统计核对,员工考
勤情况核实,教练员合格率核对复核,个人应承担保险费用扣除明细表。
3、审核报销单据。
4、出租车业务:保险理赔款退款查账,打单及审批。出租车缴费情况登记。配
合出租车部门提供相应财务资料。
5、小卖部:进货登记,供应商结款办单,月末盘点库存,核实当月收入。
6、税局交纳税款,依据纳税资料办理。
7、社保大楼打单并交纳保险费。
8、银行:平时查账,协助平姐转账付款、发放工资。月底取回银行回单及对账
单。
9、电话交纳费用计划统筹表、1039系统当天预约结果导出给大厅。
10 财务账务处理,纳税报表及资料出具,内部核算报表出具(包括以前丢失的补录)。月末核对银行对账单。
11、依据公司账务出具相应的贷款账及报表。
12、学员卡盖钢印并如实登记。
13、办理领导交待的其他工作。
目前遇到的问题:
1、财务不能反映出公司账上实时资金情况,不能实现资金管理做到事前预算,
事中控制,事后总结。建议:广顺已经是有限责任公司,相应公司债务承担有限债务,前提是个人与公司资金分离,能明确分清,这样财务才能很好掌握公司资金情况,才能对经营提供准确的信息。
2、财务是个既外联又对内部服务的部门,是信息的汇集点,需要的是分工又协
同合作。
3、疑问:1039要塞系统录入的信息很多,却没怎么见有效利用,目前大部分学
员名单或收费情况全靠手工表查询。
刘思思2012.11.27