小型超市管理系统说明书

{ 小型超市管理系统} 用户需求说明书

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0. 文档介绍

0.1 文档目的

开发这个系统的目的就是帮助超市管理部门提高工作效率。通过本管理系统软件，能帮助超市工作人员利用计算机，极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作，使杂乱的超市数据能够具体化、直观化、合理化等

0.2 文档围

介绍用户的需求及对系统的要求，客观反映产品的品质

0.3 读者对象

开发项目组及用户

0.4 参考文档

宏才.《数据库原理及设计》.第1版..清华大学.2004年

立南《SQL Server 2000 实用教程》第2版..清华大学.2005年

卲良彬好增马海军《（c#）实践教程》清华大学

齐治昌谭庆平宁洪《软件工程》第2版.高等教育.2004年

提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期

例如：

[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规，机构名称，日期

0.5 术语与缩写解释

1. 产品介绍（1）摘要：小型超市管理系统在现代社会中的应用十分广泛，它是用delphi开发的基于windows的小型数据库管理软件。后台数据库的设计采用SQL server 2000，这些流行软件的应用也使系统更容易维护。该系统使用结构化方法，按照系统调查、系统分析、系统设计、系统实施的步骤，采用结构化的编程方法而完成的。在设计中，对系统总体方案的设计，采用了“自上而下”的方法，而对于信息系统具体业务采用了“自下而上”的方法。尤其是数据窗口这一方便而简洁操纵数据库的智能化对象,从而建立一套完善科学的管理信息系统，对超市进行进货、销售发货、库存等实现全面、动态、及时的管理。因此，该设计的方案基本上满足了系统的业务需求，具有一定的可用性。

（2）介绍产品的开发背景。

最初的超市资料管理，都是靠人力来完成的。但近几年我国超市经营规模日趋扩大，销售额和门店数量大幅度增加，而且许多超市正在突破以食品为主的传统格局，向品种多样化发展。小型超市在业务上需要处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息，并对商品各种信息进行统计分析。因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，实现超市庞大商品的控制和传输，从而方便销售行业的管理和决策，为超市和超市管理人员解除后顾之忧。

2. 产品面向的用户群体

提示：

（1）描述本产品面向的用户（客户、最终用户）的特征，

（2）说明本产品将给他们带来什么好处？他们选择本产品的可能性有多大？

通过本管理系统软件，帮助超市工作人员利用计算机，极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作，使杂乱的超市数据能够具体化、直观化、合理化等。

3. 产品应当遵循的标准或规

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规等；同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。

4. 产品的功能性需求

提高超市的运作效率，节余财力物力资生率，解决超市管理的紊乱。

降低错误发源。

减少人力和设备费用

提高处理速度

改进管理信息服务

提高决策科学性

提高人员利用率

4.0 功能性需求分类

4）商品信息管理

(1) 商品信息的录入。对商品的基本信息进行录入并保存。

(2) 商品信息的修改：在有商品进入时，修改商品的基本信息，更新商品的

信息，使商品信息始终是最新的商品信息。

(3) 商品信息的删除：当商品没货时，又不准备再进相同的货时，可以将该

商品的信息删除，保证信息库中无冗余的数据。

5）商品入库管理

及时录入商品的入库信息，保证每种商品再入库信息种都有登记，做到商

品的实际的量、种类和记录的量和种类相匹配。6）销售管理及销售数据查询

5. 产品的非功能性需求

5.1 用户界面需求

5.2 软硬件环境需求

5.3 产品质量需求

5.n 其他需求

超市管理系统的数据需求

超市管理系统的数据需求包括如下几点：

1．数据录入和处理的准确性和实时性

数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系

统的培训。

在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。

2．数据的一致性与完整性

由于超市产品销售管理的系统化、规化、网络化和自动化，实现对商品入库和销售信息的集中统一的管理，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。

对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。

3．数据的共享与独立性

整个超市管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。