普通员工会议发言技巧
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普通员工会议发言技巧
篇一:你必须知道的会议发言技巧
你必须知道的会议总结发言技巧
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。(1)会议总结的方式领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层
次。
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
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(2)常见的会议总结方法会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
一是解决问题会议总结法。
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩
与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。二是决策性研究会议总结法。
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
三是一般不要“封口”,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。
同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见。这样,大家就会视其为自视高明,刚愎自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息。
三是全体员工会议总结法。
全体员工会议总结的主要内容有:
①简要说明会议是在什么情况下闭幕的;
②回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;
③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励;
④郑重宣布会议闭幕。这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便。
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篇二:员工在公司工作会议上如何发言
今天是6月3日,按照惯例召开公司全系统5月份月度经营形势分析会。出席今天会议的有公司董事长xx同志。参加会议的有:各分公司部门负责人以上人员,总公司部门副总以上人员。会议时间半天,会议议程主要有四项:
第一项议程是培训。我们专门请到了人保寿业管处经理,高级讲师xx为本次会议做“人身险产品与产品政策”;
第二项议程是会议报告。主要是两个,计财部的卢京做5月份的经营形势分析报告;业管部的吴起家做5月份的业务运行分析报告;第三项议程是经验分享。安排了两个单位分别是xx分公司和公司市场开发部就项目开拓与市场开发谈工作体会;
第四项议程是领导训勉。会议最后,我们请公司董事长xx同志就六月份工作和双过半做重要工作指示。
今天的会议,时间紧,议程多,精神重要,请大家集中精力,遵守会议纪律,确保会议取得圆满成功!
下面,会议进行第一项掌声有请xx老师为我们授课。感谢xx老师为我们讲授了一堂很精彩的人身险产品课程。讲授很生动,深入浅出,说明xx老师对课程做了充分的准备。同时在授课过程中,也展示了人保寿险从20XX年到20XX年,六年六大步,从20XX年的8亿元到20XX年的800亿元,实现百倍的增长,这种领先国内保险市
场的营销精神。成功是有方法的,这堂课,给了我们很多启发:在中
盛国际战略转型,发展拐点出现的时候,我们应该有什么样的思考!会议进行第二项是两个专题报告时间。请大家认真聆听。六月份的工作对照两个报告,我们的主攻方向和主战场在哪里?带着问题听报告。
会议进行第三项是经验分享时间。两个报告,特点各异,但有一点是相同的,那就是在今年拓渠道调结构的过程中,这两个单位是如何贯彻实施总公司的战略部署的。公司的工作安排是一样的,匹配的资源也是一样的,时间也都是半年。为何这两个单位做出了让我们感到惊喜的工作成绩。三人行必有我师。不同的工作结果反映不同的工作过程和工作方法。希望大家以空杯的心态听听这两个报告。
会议进行第四项,让我们用热烈的掌声有请xx总为大家做重要工作指示。
谢谢xx总语重心长的工作训勉。在会议即将结束之际,我想就如何领会今天的会议精神,领会xx总的工作指示再给大家讲几点提示:第一,从经纪保费与佣金看,要看到压力!今年1-5月,公司实现经纪保费x.x亿元,佣金收入xxxx.x万元,佣金率为x.x%。经纪保费同比去年有较大增幅,说明工作效率很高,但佣金率没有实现等幅增长,佣金率不到7%,说明效益很低。如果我们不能在高效率的
经营中实现高效益的收入,长此以往各分公司的业务经营就会出现困境。因为总公司的考核体系中有两个指标是捆绑的:业务收入与效益指标。我们必须明白一个道理:业务单元是总公司的效益贡献单位,没有效益的市场存在就没有意义!