任职思路方案

任职思路方案

浅谈工作内容，行政人事部一般包括行政后勤管理和人力资源管理两大职能，职务内容较多，从项项事务的执行、组织合理、人岗匹配等环节，都是为了公司的正常运转提供有效的服务平台。其方向性我个人认为包含了三个主要方面：其一是服务，为公司各部门及公司员工提供环境、成长、后勤保障等等一切服务要素；其二是管理，为公司、部门、员工提供一些管理支持和管理工具；三是决策，通过分析或人力资源管理行为，为公司的决策层提供决策支持，是承上启下、沟通内外的枢纽，也直接关系到整个公司规范化管理及发展的进程。

首先，作为部门长的思考，要清楚自己的使命和作用，作为一名管理者，应该从公司总览和战略性角度来考虑问题，思想是重要环节（利用思维导图图示）。

打造管理团队：现在的团队如何？我将要带的团队如何？这个必须要考虑。考虑的前提是，理清自己对这个团队、对这个公司关于人的发展；

找到实践的人：要站在公司的整体角度出发，重在沟通、协调、解决与帮助。虽要事事亲为，但事必躬亲那是专员，不是经理；

对客户深入理解：在我看来，人力资源部门的客户，是公司内的其他业务部门。弄清楚这些，遇到问题才好对症下药；

捕捉市场变化：人力资源市场的现状和发展趋势，需要实时对市场及同行业的了解并思考。

才能为先识人用人：这个是专业，专业的人做专业的事情，HR 就是干这个的,这是基本功。

以上说的是思想，任何工作都要有方向性和认知性，思想决定了是否能干好的前提。

第二，要尽快在短时间内适应融入公司，即使是行业首将，进入一个新的公司都需要了解，每一家企业的发展阶段不同，行政人资系统化的状况也不同；每一家企业的行业特性不同，行政人资系统化的设置状况也不同；每一家企业的“文化”（性格）不同，行政人资系统化的指向也不同。因为以上的不同，从体系的设置到执行的手法，甚至细节到公文的写法，都可能天壤之别，因此战略战术都需要对企业的了解而完成具体规划。

第三，部分工作在熟悉和融入的过程中同时开展：1、得到目标，有的放矢很多中小型企业没有把三年、五年战略写出来，因此也就需要根据公司的现状分析出实际战略是什么（短期内），公司高层的期望是什么，希望你做到什么，用最常用的精力分配的思维导图来进行

基础分析，找出工作的基本方向和目标，再通过和公司管理层进行目标的最终确定和细化。

2、快速熟悉，与此同时同步开展持续性的工作据浅谈我们企业处在快速发展期，暨股重新组建，很多部门在重新组合，因此相对原有的文件都较为简单，易上手，简列几个方式如下：

（1）快速翻阅员工花名册、纸本档案，了解员工结构，整个企业的人员的组织关系。

（2）快速翻阅目前执行的制度，了解制度的导向、各方面管理归属等。

（3）尽快上手常态化接待及会务管理、外联及公共关系管理等常态化工作。

（4）快速通过与各层级和各岗位，包括但不限于正常工作、工休时段甚至私人时间的接触，了解主业务流程、员工实际氛围等等，从而判断企业目前的员工关系，实际文化等。

推行自己的工作方法，这里面总有一些是熟悉的，有一些是不熟悉的。执行公司的规定，做好常态化工作，亲历亲为，在现有的环境下，按现有的流程先开展工作，不着急改变，对熟悉的工作，通过了

解重点改进，对不熟悉的工作，循旧制，先维持，待熟悉以后再一步步完善、修改。

3、设定工作计划或方案，确定目标从历史数据上看，一个月左右就可以对公司的基本日常运营情况了解的较为熟悉，需要根据以上的了解，设定目标，并列出月度、季度等的具体执行计划或方案。完成后，可以与上层讨论再次确认目标、时效、投入、收益（例如人资招聘系统等）等，量化确认以达成整体共识。

4、方案很漂亮，执行需谨慎归根到底，行政人力资源方案的执行，会遇到很多人为因素，所以仍要注重老生常谈的人力资源四个环节：选、育、用、留。单打独斗已经不是现在企业的工作模式了，放弃个人主义之上的理念，从管理者的角度出发要学会培养他人，利他思维，带动团队人员，在磨合、成长的过程中，将管理制度、先进管理理念等加以修订运用。同时，对下属，应该尊重其经验和建议，发挥其优势，委以重任、予以厚望。在后期引导其发现自身不足，帮助其规划职业发展方向，通过内部培训、外部学习等方式提升其专业度。

5、放弃本位主义和完美主义，从实用主义出发，以目标为导向，解决问题为第一要务。对内代表的是整个部门，对外代表的是整个公司。会遇到很多需要内外部沟通协调的问题，比如组织召开各种公司级会议，下发各种规章制度，和各部门沟通员工关怀，不断协调各部门之间的矛盾和利益冲突，以及外部各种政府关系和机构的维系和周旋等等问题……同时，对于这些问题，根本没有绝对的对错，也没有

所谓的完美和面面俱到，只要知道目标是什么，想要达到的结果是什么，学会平衡和取舍，在各种利益群体中做出价值判断才是最佳。

6、推动工作，优化管理、边学习边寻求突破这里有两个考虑，第一是制度管理的执行带动培训，第二是员工关系。应该来说，培训是最不好体现效果的，但是，中小型公司恰恰不重视培训，员工的职业生涯就很少谈及规划，从培训树立员工自我成长的途径，强化员工自信心，为之后的选才任能也做好铺垫。培训从最基础的管理制度、通用课程和业务课程开始起步，逐步深入。后续顺势引入员工活动员工关怀等内容，最后，对公司的每一个模块都有了深度了解后，再回过头调整季度、半年度、年度等工作规划，在新的理解的基础上，做出调整或者强化，推行下一轮的工作开展。

7、后继工作中，对于目标管理不但有思想，也要有手段，以下工作简述（拿人力资源周期工作开展为例）

（1）年度主要工作：人资年度计划及实施检查、人资对外联系部门/客户/人才市场/网络等、各证照/资质/人事档案的管理、人才库建设情况、监督各人资制度及各部门人资工作执行情况、年度总结/计划及各种评优年终奖等。

（2）半年主要工作：半年计划实施及检讨以指导下半年工安排作。

（3）季度主要工作：季度工作计划及目标达成情况及检讨以指导下季度工作安排。