关于接待工作心得体会
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关于接待工作心得体会
这几天,我参与了公司的关于“xxxx征集评审会”的相关工作,其中最主要的工作内容是评审专家的接待工作。经过这一次的锻炼,我真正体会到了接待工作的重要性,它能充分展现我们公司的文化氛围和团队合作精神;同时也让我对接待工作有了更多更深的认识和体会。
接待前做好充分的准备是保证接待工作质量高的前提。首先,要明确工作任务。在领导下达工作任务之后,需要及时地确定工作的重点和时间的安排。这一次,我们需要在一天的工作时间内,与各位专家沟通协调行程、住宿,用餐以及车辆安排等相关事宜。时间非常紧迫,但是我们有条不紊,保证了本次会议的圆满召开。
接待工作比较繁杂,需要考虑到每一个细节。我很庆幸,这一次能跟xx搭档一起工作,她有很丰富的接待经验。所以,有一些不易察觉的细节和需要提前考虑的问题,她会非常及时地发现,并找到解决的方法。
本次项目是xxxx项目,所以,在接待专家之前,需要对相关的知识和信息有一定的了解,以应对在接待过程中,专家可能会提到的某些问题或话题。因为我的专业是环境工程,之前也在这方面做了充分地准备和梳理。
第一次做接待工作,肯定会存在一些问题。最主要的事,是需要和乙方保持良好有效的沟通。虽然我们的工作是接待
评审专家,但是,
会议、酒店、用餐的安排,是由乙方来安排的。由于我拿到乙方的联系方式的时间太晚了,以至于,在很多事情的处理上,并不能非常完善。双方信息的互换不够及时,部分安排,显得较为忙乱。但幸好,在整个过程中,没有出现任何无法解决的问题,整个接待工作顺利地结束了。
XX年7月20号,我有幸参加了尼泊尔水利部专家组接待工作,整个活动的过程,从前期的接待准备,到迎接时的带队,列队,欢迎,欢送,整个过程至今犹历历在目,心情也久久不能平静。
虽然此次接待工作中,我由于泰国项目设备清单需要重新清理的工作,并未参与太多,但在前期的准备工作中,做过初步的宣传手册,参与提供制作宣传册以及介绍公司的PPT的资料等等,在资料准备中,我意识到必须了解针对性,这个资料是针对谁的,需要做些什么方面的改动等等,图片清晰,注意细节;在客户到公司时,我作为后勤接待人员,准备会议桌上物品摆放等工作,在水果装盘时注意到苹果应该在大概提前两分钟左右准备好,在最后装盘,否则会发黄,看上去颜色不好看,其他水果也应该在洗过之后马上装盘,看上去鲜艳欲滴。
通过这次的锻炼我看到了自己身上很多的缺点,有些小的细节做的不够好,自身的全面知识不够高,接待工作要全
方位考虑问题,接待工作牵涉公司的形象,所以要注重自己说话措词,做到不该说的不说,该说的一定要说好,做到早准备、早安排。细节决定成败,克服人事少、事务多的困难,要按照领导要求,与其他同志一道,出色地完成各项接待工作。
此次接待工作中,使我明白没有一个好的团队,一个团队没有整合、积极、连续、协作的精神是不可能赢得胜利的。这次会议使我们知道了一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结。在很多情况下,单靠个人能力很难处理各种错综复杂的问题并切实高效的完成工作,所有这些都是需要我们组成团体,建立合作团队来解决错综复杂的问题,并进行必要的行动协调,开发团队的应变能力和持续创新能力,让团队合作的力量从而创造奇迹。每个人都将自己融如集体,才能充分发挥个人的作用,团队精神的核心,就是协同合作,团队精神对任何一个组织来讲都是不可缺少的精髓。
整个接待任务结束了,留给我们的是很宝贵的精神财富,同时也是对我们的一种鞭策和压力。我们一定要踏踏实实地做好自身岗位的本职工作,学会以积极主动的心态来面对工作中所遇到的各类事情,工作要尽早做准备,要认真,要细心,更要在以后的工作中提升自己,以优异的成绩向公司汇报!