教务管理信息系统的规划

学校教务管理信息系统的规划

一开发背景介绍：

学校管理信息系统（MIS）是校园网络中一个重要的应用系统，它大大了改善学校教学、科研与管理的基础环境，在一定程度上反映出学校管理现代化的水平。

二项目概况：

学校管理信息系统是一个以计算机为工具，对学校管理信息进行处理的人—机系统，它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据统计分析，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。可见，学校信息管理系统首先必须具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，该系统应当采用管理模型，将仿真、优化等现代决策手段结合起来，为学校管理层的决策提供有效信息。

新系统目标：

（1）财务信息管理功能

教务工作人员能通过此模块来管理财务信息，包括学生的缴费和欠费等。此模块既方便教务工作人员对学生学费情况的管理，同时也方便学生对自己学费缴费情况的查看和确认。教务工作人员可在线完成对所有缴费情况的预览并且推送信息来让学生及时进行缴费，确保了缴费的准确性公开性和及时性。

（2）学生信息管理的功能

教务工作人员能够通过学生信息管理模块来管理学生信息，包括学生信息的添加、修改、删除等。学生可在学生信息中快速查看学籍情况，并可在线进行基

本信息的改动，快速更新自己的实时基本信息，对于奖惩情况可以达到线上线下同步性展示在基本信息中。教务工作人员可以快速的查阅每位同学的基本信息来方便教务工作的处理。

（3）教师信息管理的功能

教务工作人员能通过此模块来管理教师信息，包括教师信息的添加、修改、删除等。在线记录，科研成果。教师可以根据自己的最新科研成果来完善自己的信息，使得信息完整化，并且可以保证本人信息记录的准确性，发现错误及时修改，比如说教师看到本人的学历情况记录错误便可以在线填制基本信息更改表格推送到教务办使其审查通过更改，这样可以避免在发生突发状况时不必要的麻烦。

（4）班级信息管理的功能

教务工作人员能够通过此模块来管理班级的信息，包括班级信息的添加，修改，删除等。班级信息包括本班学生情况，并且列出每位学生所担任的职位，同时可以达到资源的共享。比如说学委可以把学习资料上传到系统中，班级学生可以在线查看下载资源。学校一有相关通知就会自动推送到各个班级系统中，再由班级信息系统推送到每位同学的手机上，这样可以大幅度减少教务工作人员和班长的工作量省去查看通知发布通知的繁琐步骤。

（5）课程信息管理的功能

教务工作人员通过该模块来管理课程的基本信息，包括课程信息的添加，修改，删除和班级课程的设置等。每个专业都有自己特有的课程，如果仅靠教务工作人员的手工操作是很难实现排课的目标。所以搭建了这样一个课程信息管理平台，每个班级的课程信息都将被列示出来，每位老师的时间也将被列示出来，这样可以在线完成课程与每位教师的时间的合理搭配，使得课程安排具有合理性。另外还有选修课程插入每位同学课表的环节，系统可根据每位同学选修的课程来自动添加进课表只需教务工作人员点击确认按钮，课表便可以自动生成。

（6）考试信息管理的功能

该功能可以实现教务人员对各类考试的便捷安排，教师和学生也可以清晰准确的获取相应的考试信息。教务人员可在学生信息模块中获取基本信息，在课程安排中获取学生课程信息，从综合信息中获取教室使用的情况，从而快捷的完成考试时间和地点的安排。考试信息发布后，教师和学生可由自己的账号登陆查看详细信息。

（7）成绩信息管理的功能

该功能可以实现教师、学生、教务人员对成绩信息的输入、查看、反馈等多种信息管理。教师通过该功能进行成绩录入、教师评价查看等功能。学生通过该功能可进行成绩查看、成绩异动申请，教师评价等功能。教务工作人员通过该功能来进行学生成绩审核、自动生成加权平均分，自动生成专业排名、自动生成学生成绩波动曲线、更新世纪知名大学加权成绩要求等功能。该功能可以实现成绩的输入、查看、反馈的一体化管理，使工作更加高效和准确。

（8）综合信息查询功能

该功能可以实现查询教务所需要的各种信息。用户可以根据单个查询条件或者条件的组合来进行查询。同时，在查询时，还提供模糊查询的功能，即该模块能够利用读者输入的非完整的查询条件进行查询，这样更加方便了用户的查询管理。综合查询模块包括了学生信息查询、教师信息查询、课程信息查询、考试成绩查询、成绩查询和教材循环利用情况等多功能查询。例如：学生信息查询提供了包括学生学号、姓名、所在班级、班导师名字和宿舍等信息。教材循环利用查询提供了目前库存的二手教材的书名、版本、数量、图书状况等情况，可供需要二手教材的同学查询、购买。该功能的加入，规范了目前二手教材市场，方便学生选购到最适合且实惠、卫生的教材。

（9）系统管理功能

该功能可以对系统登录的用户进行管理。利用该功能教务人员可以添加允许登录的人员名单以及相应的密码，并对已有的用户进行密码修改或删除。从而实现维护人员对系统的更新和检修。也更方便教务人员的教务工作。教务信息的安全性和保密性也更好。

(10)多客户端功能

该功能顺应了当前手持终端设备应用广泛的趋势，实现了手机、平板、电脑多终端操作的功能。用户可以下载相应的客户端软件在终端设备上，通过个人账户快速登录系统。学生和教师可以在手机上查看课表、成绩和公示公告。不但使得查看和操作更加方便快捷，也解决了信息传达不到位的问题。

（11）自动推送功能

该功能可以及时传达各种重要教务信息。教务系统上有重要通知时会发送信息到手机上，通知相关人员及时查看。

(12)打印功能

教务工作人员可以通过打印功能来打印学生成绩信息，选课记表和班级表。可以根据班级、学生学号、课程编号来打印学生成绩单，打印前还要可以预览所要打印的报表。学生和教师可以打印个人课表、成绩单以及专业排名、成绩波动曲线等报表。该功能实现了教务信息电子档和纸质文件的便捷转换，省略了转换为不同版本不同格式的表格、文档带来的麻烦。；

三可行性分析

从三个方面进行可行性分析：

（1）技术可行性